組織連携

Classic/VPC環境で利用できます。

組織連携では、顧客会社の組織情報と社員情報を Media Connect Centerの組織情報と同期させる操作を行えます。連携可能な組織情報は、メンバーのプロパティである役職、職務、部署情報とメンバー情報である社員情報です。
組織連携タスクが完了すると、顧客会社の企業情報システム上の組織や社員情報の変更事項を Media Connect Centerで改めて変更しなくても自動連携され、アップデートされます。

職務

顧客会社の企業情報システムの職務情報と連携できます。連携すると、職務情報は顧客会社の企業情報システムでのみ管理でき、Media Connect Centerでは照会のみ行えます。連携が必要でない場合、設定はデフォルト値の Offのままにしてください。
職責情報を連携させる方法は次の通りです。

1. NAVERクラウドプラットフォームコンソールで、 > Services > Media > Media Connect Centerメニューを順にクリックします。
2. Developersメニューをクリックします。
3. 設定で組織連携 > 職務メニューを順にクリックします。
4. 設定を選択を Onに変更するためにクリックします。
   
   • Onに設定すると、Media Connect Centerのサービス環境の設定 > 基本情報管理 > 基本情報設定内の職務情報がコンソール画面に表示
     
5. [サンプルファイルダウンロード] ボタンをクリックします。
6. ローカル PCにダウンロードされたサンプルファイルに、職務別にマッピングされる External Keyを入力して保存します。
7. [ファイルアップロード] ボタンをクリックします。
8. 作成完了したサンプルファイルを選択してアップロードします。

役職

顧客会社の企業情報システムの役職情報と連携できます。連携すると、役職情報は顧客会社の企業情報システムでのみ管理でき、Media Connect Centerでは照会のみ行えます。連携が必要でない場合、設定はデフォルト値の Offのままにしてください。
役職情報を連携させる方法は次の通りです。

1. NAVERクラウドプラットフォームコンソールで、 > Services > Media > Media Connect Centerメニューを順にクリックします。
2. Developersメニューをクリックします。
3. 設定で組織連携 > 役職メニューを順にクリックします。
4. 設定を選択を Onに変更するためにクリックします。
   
   • Onに設定すると、Media Connect Centerのサービス環境の設定 > 基本情報管理 > 基本情報設定内の役職情報がコンソール画面に表示
     
5. [サンプルファイルダウンロード] ボタンをクリックします。
6. ローカル PCにダウンロードされたサンプルファイルに、役職別にマッピングされる External Keyを入力して保存します。
7. [ファイルアップロード] ボタンをクリックします。
8. 作成完了したサンプルファイルを選択してアップロードします。

部署

顧客会社の企業情報システムの部署情報と連携できます。連携すると、部署情報は顧客会社の企業情報システムでのみ管理でき、Media Connect Centerでは照会のみ行えます。連携が必要でない場合、設定はデフォルト値の Offのままにしてください。
部署情報を連携させる方法は次の通りです。

1. NAVERクラウドプラットフォームコンソールで、 > Services > Media > Media Connect Centerメニューを順にクリックします。
2. Developersメニューをクリックします。
3. 設定で組織連携 > 部署メニューを順にクリックします。
4. 設定を選択を Onに変更するためにクリックします。
   
   • Onに設定すると、Media Connect Centerのサービス環境の設定 > 基本情報管理 > 基本情報設定内の部署情報がコンソール画面に表示
     
5. [サンプルファイルダウンロード] ボタンをクリックします。
6. ローカル PCにダウンロードされたサンプルファイルに、部署別にマッピングされる External Keyを入力して保存します。
7. [ファイルアップロード] ボタンをクリックします。
8. 作成完了したサンプルファイルを選択してアップロードします。

社員

顧客会社の企業情報システムの社員情報と連携できます。連携すると、社員情報は顧客会社の企業情報システムでのみ管理でき、Media Connect Centerでは照会のみ行えます。連携が必要でない場合、設定はデフォルト値の Offのままにしてください。
社員情報を連携させる方法は次の通りです。

1. NAVERクラウドプラットフォームコンソールで、 > Services > Media > Media Connect Centerメニューを順にクリックします。
2. Developersメニューをクリックします。
3. 設定で組織連携 > 社員メニューを順にクリックします。
4. 設定を選択を Onに変更するためにクリックします。
   
   • Onに設定すると、Media Connect Centerのサービス環境の設定 > 基本情報管理 > 基本情報設定内の社員情報がコンソール画面に表示
     
5. [サンプルファイルダウンロード] ボタンをクリックします。
6. ローカル PCにダウンロードされたサンプルファイルに、社員別にマッピングされる External Keyを入力して保存します。
7. [ファイルアップロード] ボタンをクリックします。
8. 作成完了したサンプルファイルを選択してアップロードします。

組織連携の同期

組織情報の連携を完了したら、各組織情報別にバッチ処理を行って同期させます。組織連携は役職、職責、部署、社員の順に日(Day)単位でバッチ処理を行うことをお勧めします。各段階での失敗時のロールバックプロセスは、顧客会社の社内ポリシーに合わせて適用します。ただし、一つの段階の中で一部が失敗した場合(組織情報のうち一部が失敗)は続けて行い、一つの段階全体が失敗した場合(組織情報全体が失敗)はバッチ処理を中止することをお勧めします。