NAVER WORKS+WORKPLACE をセットにする場合の変更事項
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Classic/VPC環境で利用できます。
NAVER WORKSとWORKPLACEをセットにして使用すると、メンバー情報、組織情報、ユーザーの個人情報、不在状態、パスワード、言語/時間帯などのデータはセットにすることで連携されます。データの変更はWORKPLACEでのみ行われるようデータの二元化を防ぎ、更新を手軽に管理できます。変更されたデータはNAVER WORKSによりリアルタイムで自動同期が行われ、セット商品の利用時に円滑な連携が保証されます。
参考
商品をセットにした後、ユーザーアカウントのパスワードを再設定
(NAVER WORKSを使用中にSMARTWORKに変更し、ログアウトする場合)
SMARTWORKの申込時に管理者が入力したパスワードがあるか、管理者にお問い合わせください。管理者が入力したパスワードを別途確認してもらい、新しいパスワードを入力するとログインサービスを利用できます。
SMARTWORKを申し込む際にアカウントのパスワードをユーザーが設定するように申し込んだ場合、NAVER WORKSに入力された個人メールか、管理者が申込時に仮登録したメール宛にパスワード初期化の案内が送信されます。NAVER WORKSに入力された個人メールを確認して新しいパスワードを入力すると、ログイン後にサービスを利用できます。
上記の2つの方法でもログインできない場合、管理者にパスワードの変更をリクエストしてください。会社の管理者は、Admin > アカウントの管理メニューで個人別パスワードを変更し、社員に伝達してください。
以下の表で、NAVER WORKSとWORKPLACEを一緒に使用するとWORKPLACEでのみ変更するように制限した項目を、NAVER WORKSを単独で使用する場合と比べて確認することができます。表の各項目をクリックすると、その項目の商品をセットにしてからの変更事項の詳細を確認できます。
管理者設定項目
| 項目 | NAVER WORKSを単独で使用する場合 | WORKPLACEと一緒に使用する場合 |
|---|---|---|
| メンバー | NAVER WORKS Admin > メンバー > メンバーで追加(一括追加)/削除/修正 | WORKPLACEメンバー > メンバーの社員の管理または人事発令で追加(一括追加)/削除/修正 |
| 組織 | NAVER WORKS Admin > メンバー > 組織で追加(一括追加)/削除/修正/移動 | WORKPLACEメンバー > 組織 > 組織図管理で追加/削除/修正/移動 |
| 部署メールの修正 | NAVER WORKS Admin > メンバー > 組織 > 組織情報で修正 | WORKPLACEメンバー > 組織 > 組織図管理で修正 |
| 役職/職責の設定 | NAVER WORKS Admin > メンバー > 役職/職責で設定/修正 | WORKPLACEメンバー > 設定 > 基本情報の設定で設定/修正 |
| 雇用形態の設定 | NAVER WORKS Admin > メンバー > 雇用形態で設定 | WORKPLACEメンバー > 設定 > 基本情報の設定で設定 |
| パスワード/ログインポリシー | NAVER WORKS Admin > セキュリティ > アカウントセキュリティで設定 | WORKPLACE Admin > セキュリティ > パスワードポリシーで設定 |
| アカウントの一時停止と強制ログアウト | NAVER WORKS Admin > セキュリティ > セキュリティ機能 > メンバーセキュリティで設定 | WORKPLACEメンバー > アカウントの管理でアカウントの一時停止と強制ログアウトを行える |
ユーザー設定項目
| 項目 | NAVER WORKSを単独で使用する場合 | WORKPLACEと一緒に使用する場合 |
|---|---|---|
| 不在中の設定 | NAVER WORKS > 個人情報(プロフィール写真) > 状態で設定 | WORKPLACE 決裁ホーム > 文書の作成 > 不在スケジュール > 不在共有の設定ポップアップで設定 |
| プロフィールの修正 | NAVER WORKS > 個人情報(プロフィール写真) で修正 | WORKPLACE ホーム> 名前(プロフィール写真) > マイ情報で修正 |
| パスワードの変更 | NAVER WORKS > 個人情報(プロフィール写真) > ログイン情報で修正 | WORKPLACE ホーム> 名前(プロフィール写真) > パスワードの変更で修正 |
| 言語/時間帯の設定 | NAVER WORKS > 個人情報(プロフィール写真) > 言語/時間帯で設定 | WORKPLACE ホーム> 名前(プロフィール写真) > 環境設定で設定 |
メンバー
NAVER WORKSとWORKPLACEを一緒に使用する場合、メンバーの管理はすべてWORKPLACEのメンバーサービスで行います。
追加
- NAVER WORKS Admin > メンバー > メンバーに [メンバーを追加] ボタンは表示されません。
- WORKPLACEメンバー > メンバー > 社員の管理メニューでメンバーを追加できます。
- 詳細内容は、WORKPLACE社員の個別追加、WORKPLACE一括追加をご参照ください。
削除
- NAVER WORKS Admin > メンバー > メンバーに [削除] ボタンは表示されません。
- 人事発令を使用する場合、WORKPLACEメンバー > メンバー > 人事発令で退職発令により処理することができます。人事発令を使用しない場合は、メンバー > アカウントの管理メニューでアカウントを削除してメンバーを削除することもできます。
- 詳細内容は、WORKPLACE退職発令、WORKPLACEアカウントの管理をご参照ください。
修正
- NAVER WORKS Admin > メンバー > メンバー情報画面に [メンバーを修正] ボタンは表示されません。
- WORKPLACEメンバー > メンバー > 社員の管理の社員の人事カード画面で情報を直接修正できます。
- 人事発令を使用する場合、メンバー > メンバー > 人事発令で、発令により役職/職責/部署異動/雇用形態などの情報を修正できます。
- 詳細内容は、WORKPLACE社員の管理、WORKPLACE人事発令をご参照ください。
組織
NAVER WORKSとWORKPLACEを一緒に使用する場合、組織の変更はすべてWORKPLACEのメンバーサービスで行います。
追加
- NAVER WORKSのAdmin > メンバー > 組織に [組織を追加] ボタンは表示されません。
- WORKPLACEメンバー > 組織 > 組織図の管理で直接追加するか、人事発令を使用する場合は組織の改編で組織を追加することができます。
- 詳細内容は、WORKPLACE組織情報の設定をご参照ください。
削除
- NAVER WORKSのAdmin > メンバー > 組織の組織情報ポップアップで、[組織を削除] ボタンは無効になります。
- WORKPLACEメンバー > 組織 > 組織図の管理で直接削除するか、人事発令を使用する場合は組織の改編で組織を削除することができます。
- 詳細内容は、WORKPLACE組織情報の設定をご参照ください。
移動/修正
- NAVER WORKSのAdmin > メンバー > 組織で [組織を移動] ボタンは無効になり、組織の修正画面で組織名が無効になるため修正できません。
- WORKPLACEメンバー > 組織 > 組織図の管理で直接修正するか、人事発令を使用する場合は組織の改編で移動または削除することができます。
- 詳細内容は、WORKPLACE組織情報の設定をご参照ください。
部署メールの修正
- NAVER WORKSとWORKPLACEを一緒に使用する場合、部署メールの修正はWORKPLACEのメンバーサービスで行います。
- NAVER WORKSのAdmin > メンバー > 組織の組織の修正画面で部署メールID項目は無効になります。
- WORKPLACEメンバー > 組織 > 組織図の管理メニューで部署メールを修正できます。
- 詳細内容は、WORKPLACE部署メールの管理をご参照ください。
役職/職責/雇用形態の設定
NAVER WORKSとWORKPLACEを一緒に使用する場合、役職/職責/雇用形態はすべてWORKPLACEのメンバーサービスで設定します。
- NAVER WORKSのAdmin > メンバー > 役職/職責/雇用形態リストに [修正] ボタンは表示されません。
- WORKPLACEメンバー > 設定 > 基本情報の設定メニューで役職/職責/雇用形態を設定または修正できます。
- 詳細内容は、WORKPLACEメンバー > 基本情報の設定をご参照ください。
パスワード/ログインポリシーの設定
NAVER WORKSとWORKPLACEを一緒に使用する場合、会社のパスワードとログインポリシーはいずれもWORKPLACEで行います。
- NAVER WORKSのAdmin > セキュリティ > アカウントセキュリティに、パスワードポリシーの設定とログイン失敗時にアカウントを一時停止項目は表示されません。
- WORKPLACE Admin > セキュリティ > パスワードポリシーの管理でパスワードポリシーを設定できます。
- 詳細内容は、WORKPLACEパスワードポリシーの管理をご参照ください。
アカウントの一時停止と強制ログアウト
メンバーがデバイスを紛失した場合や、メンバーのアカウントが侵害された場合、メンバーのアカウントを一時停止するか、アクセス中のデバイスを強制ログアウトさせることができます。
NAVER WORKSとWORKPLACEを一緒に使用する場合、メンバーアカウントの一時停止や強制ログアウトはWORKPLACEメンバーサービスで行います。
- NAVER WORKSのAdmin > セキュリティ > セキュリティ機能のメンバーセキュリティ画面に [一時停止] ボタンと [ログアウト] ボタンは表示されません。
- NAVER WORKS Admin > メンバー > メンバーのもっと見るメニューで一時停止とアプリの使用を遮断項目が表示されます。そのように設定すると、特定のメンバーアカウントによるNAVER WORKSへのアクセスのみ一時的に遮断したり、NAVER WORKSアプリの使用のみ制限することができます。
- WORKPLACEのメンバーサービス > アカウントの管理でアカウントの一時停止や強制ログアウトを行えます。
- 詳細内容は、WORKPLACEアカウントの管理をご参照ください。
ユーザー不在中の設定
ユーザーの不在中にマイ不在状態と不在メッセージを表示する機能です。NAVER WORKSとWORKPLACEを一緒に使用する場合、ユーザーの不在中設定はWORKPLACEで行います。
- NAVER WORKSユーザー画面の右上のプロフィール写真をクリックしても、状態メニューは表示されません。
- WORKPLACEで、文書の作成 > 不在スケジュールテンプレートの不在状態の共有設定ポップアップで、不在の設定を行えます。
- 詳細内容は、WORKPLACE不在の申請をご参照ください。
ユーザープロフィールの修正
NAVER WORKSとWORKPLACEを一緒に使用する場合、ユーザーのプロフィール修正はWORKPLACEで行います。
- NAVER WORKSユーザー画面の右上のプロフィール写真をクリックすると、個人情報画面で照会のみ行えます。修正はできません。
- WORKPLACEのホーム > 名前(右上のプロフィール写真) > マイ情報でユーザープロフィールを修正できます。
- 詳細内容は、WORKPLACEマイ情報の修正をご参照ください。
ユーザーパスワードの変更
NAVER WORKSとWORKPLACEを一緒に使用する場合、ユーザーのパスワード変更はWORKPLACEで行います。
- NAVER WORKSユーザー画面の右上のプロフィール写真をクリックしても、パスワードの変更メニューは表示されません。
- WORKPLACEのホーム > 名前(右上のプロフィール写真) > マイ情報でユーザーパスワードを修正できます。
- 詳細内容は、WORKPLACEパスワードの変更をご参照ください。
ユーザーの言語/時間帯の設定
NAVER WORKSとWORKPLACEを一緒に使用する場合、ユーザーの個人別言語/時間帯の設定はWORKPLACEで行います。WORKPLACEで設定したユーザーの個人別言語/時間帯の設定はNAVER WORKSにも同様に適用されます。
- NAVER WORKSユーザー画面の右上のプロフィール写真をクリックすると、言語/時間帯メニューが表示されます。その設定変更後に再ログインすると、NAVER WORKSにも変更された設定が適用されます。
- WORKPLACEのホーム > 名前(右上のプロフィール写真) > マイ情報で言語/時間帯を修正できます。その設定変更後に再ログインすると、NAVER WORKS、WORKPLACEのいずれにも変更された設定が適用されます。
- 詳細内容は、WORKPLACE環境設定をご参照ください。
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