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      WORKBOX アプリを使用する
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        WORKBOX アプリを使用する

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          Article Summary

          PCアプリのインストールと同期

          NAVERクラウドプラットフォームコンソールでご利用の申し込みを完了し、PCアプリをインストールして WORKBOXを利用することもできます。PCアプリはローカルシステムと同期できるため、コンテンツの管理と共有がより便利なメリットがあります。WORKBOX PCアプリをインストールして同期する方法は、次の通りです。

          参考

          管理者が同期を非許可に設定した場合、同期が正常に動作できません。管理者にお問い合わせください。

          1. ウェブブラウザで会社専用の WORKBOXアクセス URLを入力してアクセスします。
          2. アカウントメールアドレスとパスワードを入力し、[ログイン] ボタンをクリックします。
          3. 画面左下にある [WORKBOXダウンロード] ボタンをクリックします。
          4. PC/Mobileアプリダウンロードの画面が表示されたら、PCタブで使用中の OSの [ダウンロード] ボタンをクリックします。
          5. ダウンロードしたファイルをインストールして実行します。
          6. アカウントメールアドレスとパスワードを入力し、[ログイン] ボタンをクリックします。
            workbox-workboxsubscription-05_ko
          7. 環境設定をクリックした後、[同期] タブメニューをクリックします。
          8. 同期方法の設定項目で同期方法を選択します。
            • スマート同期: ファイルをオンライン専用にアップロードした後、ユーザーが必要な時にユーザー PCにダウンロードする方式
            • 一般同期: ファイルをオンラインとユーザー PCの両方を保存する方式
              workbox-workboxsubscription-11_ko
          9. マイフォルダと同期させるの WORKBOXのフォルダを選択するには、[フォルダ選択] ボタンをクリックします。
          10. フォルダを選択した後、[確認] ボタンをクリックします。
          11. [位置選択] ボタンをクリックして WORKBOXと同期させるフォルダを選択し、[確認] ボタンをクリックします。
          12. [保存] ボタンをクリックします。
          参考

          • 同期を一時停止したり、解除する方法は、次の通りです。

            • 一時停止: 7.の [同期] タブメニューで同期一時停止を選択
            • 解除: 7.の [同期] タブメニューで同期一時停止項目にチェックを解除またはアプリのメインページ下部に表示される同期状態バナーで [同期再起動] ボタンをクリック

          • ユーザー Pcの特定のフォルダ(ファイル)を同期するには、フォルダ(ファイル)でマウス右クリックして WORKBOXフォルダに送るをクリックします。同期結果は、フォルダ(ファイル)でマウス右クリックして、WORKBOXウェブで見るをクリックすると、次のように確認できます。

          workbox-4-9-09_ja.png

          スマート同期

          スマート同期はフォルダ(ファイル)を WORKBOXにアップロードした後、必要時にユーザー PCにダウンロードして使用できる機能です。オンライン専用フォルダ(ファイル)は、PC容量に含まれないため、PCを効率的に使用できます。同期したフォルダ(ファイル)はオンライン専用フォルダ(ファイル)にアップロードされ、PCウェブに共有したフォルダ(ファイル)はユーザー PCの Workboxフォルダで確認できます。

          同期状態表示アイコン

          同期状態を表示するアイコンで、フォルダ(ファイル)別の状態を確認できます。

          同期状態アイコン説明
          オンライン専用

          workbox-workboxsubscription-12_ko

          		- 当該フォルダ(ファイル)をオンライン(接続状態)でのみ使用可能
          - フォルダ(ファイル)をダウンロードするまで PC容量に含まれない
          一時的ローカル専用

          workbox-workboxsubscription-13_ko

          		- 当該フォルダ(ファイル)を開くとユーザー PCにデータがダウンロードされる
          - インターネットに繋がらなくても使用可能
          - コンピュータ容量を確保するために、オンライン専用状態に変更可能
          ローカル専用

          workbox-workboxsubscription-14_ko

          		- 当該フォルダ(ファイル)がユーザー PCにダウンロードされ容量に含まれる
          - インターネットに繋がらなくてもいつでも使用可能
          同期進行中

          workbox-workboxsubscription-15_ko

          		- 当該フォルダ(ファイル)が同期中であることを示す
          - ファイルを新しくアップロードしたり、WORKBOXウェブで変更された内容を PCと同期する時に表示される
          同期失敗

          workbox-workboxsubscription-16_ko

          		- 当該フォルダ(ファイル)が同期できないことを示す
          - 同期に失敗すると、PCアプリ通知画面で失敗理由を確認可能

          同期状態変更

          同期したフォルダ(ファイル)は基本的にオンライン専用状態に存在します。必要に応じて同期状態をローカル専用またはオンライン専用に変更できます。

          1. ローカル PCで Workboxフォルダを開きます。
          2. 状態を変更するフォルダ(ファイル)をマウス右クリックします。
          3. ローカル専用状態に変更とオンライン専用状態に変更のうち、希望するタスクをクリックします。
            • 既存のフォルダ(ファイル)状態値に応じて実行できる作業が異なります。
          オンライン専用状態一時的ローカル状態ローカル専用状態
          ローカル専用状態に変更有効化有効化無効化
          オンライン専用状態に変更無効化有効化有効化
          注意

          スマート同期は Windows 10、1709以上のバージョンのみ使用できます。

          参考

          スマート同期は PC単位に設定が適用されます。スマート同期が設定された PCでは他のアカウントにログインしてもスマート同期モードが適用されます。

          自動ログイン

          WORKBOX管理者はメンバーの利便性を高めるために、PCアプリの自動ログインを許可できます。管理者が PCクライアントで自動ログインを設定する方法は、次の通りです。

          1. 画面左側にあるサービス環境設定 > セキュリティメニューを順にクリックします。
          2. [アクセス管理] タブメニューをクリックします。
          3. 自動ログイン設定許可有無を選択します。
          • 許可: メンバーが WORKBOX PCアプリで自動ログインを使用できます。30日以内に PCアプリのアカウントがあり、明示的なアプリログアウトなしに再びアプリを実行する場合、すぐログイン認証処理が完了します。
          • 非許可: メンバーが WORKBOX PCアプリで自動ログインを設定できません。
          参考
          • 2段階認証が設定されても、自動ログインが許可されている場合、既存認証処理が維持します。
          • SSO連携設定を利用していても、自動ログインを利用できます。

          メンバーのアカウント状況を管理する詳細設定についての説明は、アクセス管理をご参照ください。

          モバイルアプリのインストールとアクセスの確認

          NAVERクラウドプラットフォームコンソールでご利用の申し込みを完了した後、モバイルアプリで WORKBOXを利用するために、モバイルにアプリをインストールして正常にアクセスできるか確認する方法は、次の通りです。

          1. ウェブブラウザで会社専用の WORKBOXアクセス URLを入力してアクセスします。
          2. アカウントメールアドレスとパスワードを入力し、[ログイン] ボタンをクリックします。
          3. 画面左下にある [WORKBOXダウンロード] ボタンをクリックします。
          4. PC/Mobileアプリダウンロード画面が表示されたら、[Mobile] タブで使用中の OSの QRコードをスキャンします。
          5. モバイルデバイスにアプリをインストールして実行します。
          参考

          Androidの場合は Google Play Storeで、iOSの場合はアプリストアで WORKBOXアプリを検索してインストールすることもできます。

          1. アカウントメールアドレスとパスワードを入力し、[ログイン] ボタンをクリックします。
            workbox-workboxsubscription-07_ko

          2. アプリ画面を確認します。
            workbox-workboxsubscription-08_ko

          ① 画面情報: 選択した大メニュー名
          ② 画面: 選択した大メニューの内容を確認したり修正する場所
          ③ ホーム: 重要コンテンツと最新コンテンツを確認できる最初の画面に移動
          ④ 共有フォルダ: 共有するフォルダ(ファイル)を確認して管理および設定する画面に移動
          ⑤ 個人フォルダ: 個人フォルダ(ファイル)を確認して管理および設定する画面に移動
          ⑥ 設定およびもっと見る: WORKBOXアプリおよび個人関連情報設定、ご利用ガイドとお知らせなど連関リソースを確認
          - ユーザー情報: モバイルアプリにログインしたユーザーアカウント情報を確認
          - お知らせ: ユーザー作業のお知らせリストを確認
          - 削除されたコンテンツ: ユーザーの削除されたフォルダ(ファイル)情報を確認
          - 個人情報設定: ユーザーのアカウント情報を修正
          - アプリ設定: デバイスアカウント情報、規約およびライセンス確認、最新バージョンアップデート
          - 機能設定: 写真/動画自動バックアップ使用有無、バックグラウンドアップロード改善使用有無設定
          - ガイドおよびお知らせ: WORKBOX関連お知らせ、お問い合わせ、FAQ、ご利用ガイドに移動
          - ログアウト: モバイルアプリからログアウト

          ⑦ 検索: フォルダ(ファイル)検索

          参考

          アプリの各機能の使用方法は、PCウェブの使用方法と同じです。各機能に関する説明と詳細使用方法は、WORKBOXご利用ガイドをご参照ください。

          次のステップ

          WORKBOX使用のためのスタート過程をすべて完了しました。WORKBOX利用に移動して WORKBOXが提供する様々な機能の使い方を学んでみてください。

          • 推奨パス
            • 管理者の場合: ホームで全般的な機能と使用方法を確認した後、ユーザー環境設定に移動して使用環境のためのセッティングを行う
            • ユーザーの場合: ホームで全般的な機能と使用方法を確認した後、共有フォルダ、個人フォルダ、削除されたコンテンツの内容を順番に確認
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