付加サービス
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Classic/VPC環境で利用できます。
WORKBOX付加サービスでは、ユーザーがWORKBOXをより効率的に活用できる付加機能を申込するかどうかを設定できます。
注意
付加サービスは、WORKBOX管理者専用のメニューです。 一般ユーザーのWORKBOX画面には表示されません。
付加サービス
WORKBOX付加サービス画面は以下のように構成されています。
| 領域 | 説明 |
|---|---|
| ① 付加サービスのリスト | 提供されるサービスカードを表示 |
| ② サービスの申込 | サービスの申込前に表示 |
| ③ 詳細を見る | サービスの申込後に表示 |
付加サービスの詳細
特定付加サービスの詳細画面は以下のように構成されています。
| 領域 | 説明 |
|---|---|
| ① 設定ボタン領域 | 特定付加サービスの申込設定ボタン |
| ② サービスの紹介 | その付加サービスの概要及び特長 |
| ③ 料金プランの案内 | 付加サービス利用料金に関する詳細情報 |
| ④ サービス利用時の留意事項 | 付加サービス利用と留意事項の案内 |
注意
- WORKBOX独自のサポートサービス以外に有効な他社アプリと連携して有効な機能を提供する場合も存在します。
- この場合、個人情報に対する第三者提供に対する別途の同意を要請し、同意した場合に限り付加サービスを提供します。
- またWORKBOXは、サービスの連携機能のみ提供するため、特定付加サービスの内容、情報、関連義務と責任はこのサービスを提供する企業にあります。
サービスの申込
WORKBOXシステム管理者は付加サービスを申込でき、その方法は以下のとおりです。
- 付加サービス画面で申込する付加サービスカードをクリックします。
- 特定付加サービスの詳細画面でサービスの紹介と料金案内の内容を確認し、[サービスの申込] ボタンをクリックします。
- 利用規約を確認して規約に同意します。
- [申込] ボタンをクリックします。
参考
- サービス別に利用方式及び料金情報が異なるので、必ず申込前にご確認ください。
- 付加サービスの料金はWORKBOXの利用料金に合算されて毎月後払い請求されます。
- 申込後に付加サービスを利用できるユーザーにすぐアクセスメニューが表示されます。
- オンライン編集：サービスを申込する際に、すべてのメンバーを対象にファイルのプレビューまたはもっと見るメニュー内の「オンライン編集」メニューを表示
- 電子契約：サービスの申込時、権限付与メンバー対象 [付加サービス] > [電子契約] メニューを表示
サービスの解除
使用中の付加サービスを解除する方法は以下のとおりです。
- 付加サービス画面で解除する付加サービスカードをクリックします。
- 特定付加サービスの詳細画面で [サービスの解除] ボタンをクリックします。
- ポップアップの解除案内の内容を確認します。
- [解除] ボタンをクリックします。
参考
- 付加サービスの解除後すぐにサービスを利用することができず、現在までのサービス利用料金は翌月請求されます。
- 電子契約の場合、既存の完了した契約の場合には自動バックアップされ内容を確認できるが、作成中または進行中である残りのすべての契約は即時キャンセル及び削除処理されます。
- 解除後、再申込時に既存の利用権限はすべて初期化され、改めて申込する必要があります。
権限の管理
WORKBOXのシステム管理者は、特定付加サービスの管理/利用権限を追加したり、削除することができます。
権限リストと権限を付与されたメンバーリストを確認でき、特定付加サービスの利用権限を付与または解除できます。
電子契約サービスの管理権限を付与された管理者は 付加サービス] > [電子契約] メニュー内に [使用管理] タブが表示され、電子契約サービス申込及び利用内訳、権限付与状況などを確認できます。
権限管理に関する詳しい内容は、権限管理をご参照ください。
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