WORKBOXの用語

Classic/VPC環境で利用できます。

WORKBOXを使用するために、必ず知っておくべきいくつかの用語があります。用語と用語に関する説明は以下のとおりです。

SSO (Single Sign On)連携

WORKBOXと顧客会社に一つのIDでアクセスできる統合ログイン連携を意味します。

管理者

WORKBOXの共有フォルダ、個人フォルダ、削除されたコンテンツ機能のほかにもユーザー環境設定機能を持ち、メンバーの使用環境を設定して運営する主体です。持っている権限に応じて色々な種類があります。

管理者権限

管理者が持つことのできる権限です。大きく分けて最上位管理者(メイン管理者)、セキュリティ管理者、ユーザー定義管理者があります。

メンバー

WORKBOXサービスに参加するすべての対象を指す言葉です。

権限

WORKBOXで権限と言えば、通常2種類の権限の中の一つを指します。一つ目は管理者権限です。管理者権限には、最上位管理者権限(メイン管理者権限)、セキュリティ管理者権限、ユーザー定義管理者権限があります。二つ目は、共有フォルダ(ファイル)へのアクセス権限です。アクセス権限にはマスター権限、修正権限、閲覧権限があります。
WORKBOXや説明書では一般的に権限と呼ばれているため、どちらの権限を指しているのかを確認して使用する必要があります。同じ権限という用語を使ってはいますが、機能が異なるためUIや文脈から十分に区別できます。

グループ

会社組織図の部署とは別に、WORKBOXを利用した協業のために管理者が作成した任意の組織単位です。

リンクカスタマー

WORKBOXで作成されたリンクを受け取り、フォルダ(ファイル)を共有してもらった対象です。リンクカスタマーはWORKBOXユーザーであってもそうでなくても構いません。リンクカスタマーは、共有リンクを通じてフォルダ(ファイル)ダウンロード画面だけ確認できます。

マスター権限

共有フォルダに対するアクセス権限のうち、フォルダ(ファイル)を最初に作成したメンバーが持つことになる権限です。変更や譲渡はできず、作成したフォルダ(ファイル)に対するすべての編集とメンバーの管理ができます。

メイン管理者

システム管理者の中でたった一人だけ指定できる管理者です。最初のメイン管理者は、コンソールでサービスの利用を申請する際に指定した管理者です。メイン管理者権限は、メイン管理者が他の最上位管理者に譲渡できます。

ユニット

管理者権限のような特定のオプションを設定する際は、それぞれのメンバーに適用したり、グループに属するメンバー全員に一括適用することができます。または、部署に属するメンバー全員に一括適用することもできます。適用範囲に応じてメンバー、グループ、部署に分けられますが、通常この3つの適用範囲をまとめて指すときに使用される用語です。

閲覧権限

共有フォルダへのアクセス権限の一つで、アクセスが許可された共有フォルダ内のコンテンツをコピー、ダウンロードできます。

セキュリティ管理者

管理者権限の種類の一つです。サービス環境設定の中でセキュリティ関連機能の編集権限を持ちます。セキュリティ管理者の権限内容は追加、修正、削除できません。

部署

WORKBOXを利用する会社の、実在する組織(部署)です。

ユーザー

WORKBOXの共有フォルダ、個人フォルダ、削除されたコンテンツ機能を利用できるすべてのメンバーです。管理者と対比される概念であるため、それを際立たせるために一般ユーザーと呼ばれる場合もしばしばあります。しかし、広い意味では管理者もまたユーザーに含まれます。同じ意味で使われる用語として利用者があります。

ユーザー定義管理者

サービス環境設定機能の中で管理者が設定した編集権限を持ちます。WORKBOXを使用する会社の文化や特性、システム環境に応じて色々な編集権限の組み合わせと名前で追加できます。

修正権限

共有フォルダへのアクセス権限の一つで、アクセスが許可された共有フォルダ内のコンテンツを修正、削除、コピー、ダウンロードできます。

システム管理者

WORKBOXに存在する最上位管理者です。サービス環境設定機能のすべての編集権限を持ちます。システム管理者の権限内容は追加、修正、削除することができません。最上位管理者を複数人指定できますが、その中からメイン管理者は一人だけ指定できます。

部外者

WORKBOXユーザーではない(WORKBOX招待リンクを受けていない、WORKBOXを利用する会社所属ではない)対象のことをいいます。

利用者

ユーザーと同じ意味で使われる用語です。ユーザーに関する説明を参考にして下さい。

アクセス権限

共有フォルダ(ファイル)へのアクセス権限です。アクセス権限の種類にはマスター権限、修正権限、閲覧権限があります。

組織連携

顧客会社の組織情報と社員情報をWORKBOXの組織情報と同期させる作業を意味します。

コンテンツ

WORKBOXで管理・共有されるフォルダやファイルをまとめて指す用語です。

協業同僚

WORKBOXのフォルダ(ファイル)を共有してもらうWORKBOXメンバーや外部者全体を指す用語です。