共有フォルダ管理

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Classic/VPC環境で利用できます。

WORKBOXのサービス環境の設定の共有フォルダ管理では、最上位パスの共有フォルダに対する権限を設定・管理したり、共有リンクのログを確認することができます。

注意

サービス環境設定 > 共有フォルダ管理は、WORKBOX管理者専用のメニューです。一般ユーザーの WORKBOX画面には表示されません。

権限設定

最上位パスの共有フォルダに対する権限設定機能の使用対象を設定する方法は、次の通りです。

現在使用中か削除された最上位共有フォルダリストを確認してアクセス権限所有者を設定したり、削除された最上位共有フォルダを復元する方法は、次の通りです。

注意

[初期化] ボタンをクリックすると、最新のリストに更新されます。

参考

最上位共有フォルダへのアクセス権限所有者の設定方法・復元方法は、共有フォルダをご参照ください。

共有フォルダ(ファイル)のリンクリストを確認して、共有リンクをコピーする方法は、次の通りです。

画面左にあるサービス環境設定 > 共有フォルダ管理メニューを順にクリックします。
[リンク管理] タブメニューをクリックします。
必要な情報を確認します。
タイプ: リンクで共有した対象をフォルダ、ファイル、ファイルとフォルダに区分して表示
コンテンツ名: リンクで共有したフォルダ(ファイル)の名前
共有対象: リンクで共有したフォルダ(ファイル)のアクセス対象(外部/内部)
位置: リンクで共有した対象の位置
共有リンクのステータス: 共有したリンクのステータス(有効/無効)
共有リンクの有効期限: 共有リンクの有効期限の日付
共有リンク
- ログ: 共有リンクにアクセスしたログ
- ショートカット: 共有リンク画面に遷移
もっと見る
- リンク設定: リンク説明、共有対象、有効期限、ダウンロード回数などを設定します。
- 共有情報: その共有リンクの状態、共有フォルダ(ファイル)などの情報を確認します。
- リンク削除: 共有リンクを削除します。
必要な共有リンクだけ検索して確認するには、画面上段でコンテンツ名、作成者を設定して [照会] ボタンをクリックします。

注意

[初期化] ボタンをクリックすると、最新のリストに更新されます。

現在ロックされたファイルのリストを照会したり、選択したロックファイルのロックを解除します。

注意

[初期化] ボタンをクリックすると、最新のリストに更新されます。

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