個人フォルダ
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Classic/VPC環境で利用できます。
WORKBOXの個人フォルダでは、ユーザーが他の協業同僚と共有せずに個人的に業務に使用するフォルダ(ファイル)を設定して管理できます。
個人フォルダ画面
個人フォルダを利用する上で基本となる説明は、次の通りです。
| 領域 | 説明 |
|---|---|
| ① 個人フォルダツリー | ログインしたユーザーの個人フォルダの全体構造の確認と移動 |
| ② 個人フォルダの基本情報 | 個人フォルダの位置、名前、使用中の容量(ルートフォルダの場合)、重要コンテンツかどうかとその設定、情報 |
| ③ 機能メニュー | 個人フォルダ(ファイル)のアップロード、作成、ダウンロード、移動、コピー、削除 |
| ④ フィルタ | - 全体: そのフォルダにアップロードされたフォルダ(ファイル)リストを確認 - 自分のコンテンツ: ログインしたユーザーが追加した共有フォルダ(ファイル)のみリストで確認したい場合に選択 - 自分がロックしたファイル: ログインしたユーザーがロックした共有フォルダ(ファイル)のみリストで確認したい場合に選択 - 他人がロックしたファイル: 他のユーザーがロックした共有フォルダ(ファイル)のみリストで確認したい場合に選択 |
| ⑤ 名前 | 個人フォルダ(ファイル)の名前 |
| ⑥ 重要コンテンツ | 星アイコンをクリックすると重要コンテンツに設定 |
| ⑦ 作成者 | 個人フォルダ(ファイル)を追加したユーザー |
| ⑧ 修正日 | 個人フォルダ(ファイル)を最後に修正してアップロードした日付 |
| ⑨ サイズ | 個人フォルダ(ファイル)の容量 |
| ⑩ 情報 | 個人フォルダ(ファイル)に関する情報と付加機能 - プレビュー: 個人ファイルの内容をウェブで確認 - ダウンロード: ユーザーがローカル PCに個人フォルダ(ファイル)を保存 - オンライン編集: 共有(個人)フォルダにアップロードされているファイルをオンラインで編集可能(付加サービスを利用中の場合にのみ表示) - 電子契約: 共有(個人)フォルダにアップロードされているファイルですぐに電子契約を実行(付加サービスを利用中の場合にのみ表示) - バージョニング: 個人ファイルの名前、アップロード担当者および日付、サイズ、最終修正日など、バージョン別情報を確認 (特定のバージョンを復元: 復元するバージョンで復元アイコンをクリック、特定のバージョンを削除: 削除するバージョンで xアイコンをクリック) - 名前の変更: 個人フォルダ(ファイル)名の修正 - フォルダ(ファイル)情報: 個人フォルダ(ファイル)の位置、サイズ、作成日、修正日、アップロード日、ファイル数、フォルダ数、作成者、修正者など、フォルダ(ファイル)別情報を確認 |
個人フォルダ(ファイル)の追加
個人的に業務に使用するフォルダ(ファイル)を追加できます。ローカルシステムにあるフォルダ(ファイル)をアップロードする方式で追加します。個人フォルダ画面で新しいフォルダを作成して使用することもできます。
アップロード
個人フォルダ(ファイル)をローカルからアップロードして追加する方法は、次の通りです。
- 画面左側にある個人フォルダメニューをクリックします。
- [アップロード] ボタンをクリックします。
- <アップロード>が表示されたらフォルダ(ファイル)を追加し、[アップロード] ボタンをクリックします。
- フォルダ追加: [フォルダアップロード] ボタンをクリックするか、画面にドラッグ(クリック)して追加
- ファイル追加: [ファイルアップロード] ボタンをクリックするか、画面にドラッグ(クリック)して追加
- アップロードが完了したら、[閉じる] ボタンをクリックします。
新規作成
個人フォルダ(ファイル)を新しく作成して追加する方法は、次の通りです。
画面左側にある個人フォルダメニューをクリックします。
新しいフォルダ(ファイル)を作成するパスに移動します。
新しいフォルダをクリックします。
オンライン編集(付加サービス)を利用中のユーザーは、新規作成をクリックし、次に作成する項目をフォルダ、Word Document、Excel spreadsheet、Powerpoint presentation、HWPハングルファイルの中からクリックして選択します。<新しいフォルダ>または<ファイル作成>が表示されたら作成するフォルダ(ファイル)のパスを確認し、フォルダ(ファイル)名を記号「\」「/」「:」「*」「?」「"」「<」「>」「|」を除いた255文字以下で入力します。
[確認] ボタンをクリックします。
個人フォルダ(ファイル)の管理
個人フォルダ(ファイル)の名前や内容を修正したり、フォルダ(ファイル)をコピー、移動、削除することができます。
個人フォルダ(ファイル)名の修正
個人フォルダ(ファイル)名を修正する方法は、次の通りです。
- 画面左側にある個人フォルダメニューをクリックします。
- 名前を修正する個人フォルダ(ファイル)の情報フィールドで縦3点アイコンをクリックし、名前の変更をクリックします。
- 修正画面が表示されたら、名前を修正してチェックボタンをクリックします。
参考
個人フォルダ(ファイル)名にマウスオーバーする表示される鉛筆アイコンをクリックして、修正することもできます。
個人ファイル内容の修正
個人フォルダにアップロードされているオフィスファイルやハングルファイルの場合、PCにダウンロードせずにアップロードされているオンライン状態で修正できます。
注意
オフィスファイルやハングルファイルをオンラインで修正できるオンライン編集機能は、その利用を別途申し込む必要のある有料付加サービスです。利用の申込を行えるのは管理者だけです。詳細内容は、付加サービスをご参照ください。
修正方法は、次の通りです。
- 画面左側にある個人フォルダメニューをクリックします。
- 修正する個人ファイルの情報フィールドで縦3点アイコンをクリックし、オンライン編集をクリックします。
- 修正画面が表示されたら、内容を修正します。
- 修正内容が自動保存されたら、修正画面を閉じます。
個人フォルダ(ファイル)の移動
個人フォルダ(ファイル)のパスを移動する方法は、次の通りです。
- 画面左側にある個人フォルダメニューをクリックします。
- 移動する個人フォルダ(ファイル)を選択し、移動をクリックします。
- <移動>が表示されたら、フォルダツリーで移動するパスを選択するか、[新しいフォルダ] ボタンをクリックして移動先に新しいフォルダを作成します。
- [確認] ボタンをクリックします。
参考
- 3.で最新バージョンのフォルダツリーを確認するには、[更新] ボタンをクリックします。
- 最上位パスの個人フォルダは移動できません。
個人フォルダ(ファイル)のコピー
個人フォルダ(ファイル)をコピーする方法は、次の通りです。
- 画面左側にある個人フォルダメニューをクリックします。
- コピーする個人フォルダ(ファイル)を選択し、コピーをクリックします。
- <コピー>が表示されたら、フォルダツリーでコピーするパスを選択するか、[新しいフォルダ] ボタンをクリックして新しい位置を作成します。
- [確認] ボタンをクリックします。
参考
3.で最新バージョンのフォルダツリーを確認するには、[更新] ボタンをクリックします。
個人フォルダ(ファイル)の削除
個人フォルダ(ファイル)を削除する方法は、次の通りです。
- 画面左側にある個人フォルダメニューをクリックします。
- 削除する個人フォルダ(ファイル)を選択し、削除をクリックします。
- <フォルダ/ファイルの削除>が表示されたら、注意事項を確認し、[削除] ボタンをクリックします。
- WORKBOXの削除されたコンテンツで削除したフォルダ(ファイル)を確認します。
参考
個人フォルダ画面で削除したフォルダ(ファイル)は、削除されたコンテンツに移動します。削除されたコンテンツでフォルダ(ファイル)を完全削除したり、復元することができます。
個人フォルダ(ファイル)を以前のバージョンに復元
個人フォルダ(ファイル)を以前のバージョンに復元する方法は、次の通りです。
- 画面左側にある個人フォルダメニューをクリックします。
- 以前のバージョンに復元する個人フォルダ(ファイル)を選択し、時計アイコンをクリックします。
- 復元するバージョンの復元をクリックします。
- [確認] ボタンをクリックします。
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