WORKBOX を開始する

Classic/VPC環境で利用できます。

WORKBOXのサポートスペックとシステム要件を確認して全体シナリオと用語を十分熟知したら、WORKBOXの利用を始めるための準備が完了します。次は WORKBOXサービスのご利用の申し込みを行います。WORKBOXのご利用の申し込みと利用に関する管理は、NAVERクラウドプラットフォームコンソールで行います。
ご利用の申し込みが完了したら、PCのウェブブラウザで実際に WORKBOXウェブに正常にアクセスできるか確認します。
WORKBOXは利用上の便宜のため、ウェブだけでなく PCやモバイルアプリもサポートしています。ユーザーは PCとモバイルのアプリをダウンロードしてインストールし、いつでもどこでも手軽くリアルタイムで、より柔軟にコンテンツを管理したり、協業を行うことができます。
スタートガイドで学習する内容をまとめると、次の通りです。

• NAVERクラウドプラットフォームコンソールで
  • WORKBOXご利用の申し込み(体験版の申し込み)
  • 有料版の申し込み
  • 追加容量の購入と返却
  • ご利用の申し込みの解約

ご利用の申し込み(体験版の申し込み)

NAVERクラウドプラットフォームコンソールで、WORKBOXご利用の申し込みを行う方法は、次の通りです。

1. NAVERクラウドプラットフォームコンソールにアクセスします。

2. Services > Business Applications > WORKBOXメニューを順にクリックします。

3. My Productsメニューをクリックします。

4. [体験版の申し込み] ボタンをクリックします。
   

5. 商品の申込画面が表示されたら、以下の手順を順に行います。
   

• 1. サービス選択
• 2. 会社情報の入力
• 3. 管理者情報の入力
• 4. 申込完了およびログインパスワードの設定

1. サービス選択

1. サービスの選択で無料体験サービスを選択します。
2. ファイル保存場所の位置を選択で位置を選択し、[会社情報の入力] ボタンをクリックします。

• 韓国: 日本、シンガポールを除くその他リージョンでサービスご利用の申し込み時に選択できる基本値
• シンガポール: シンガポールリージョンでサービスご利用の申し込み時に追加で選択できる値
• 日本: 日本リージョンでサービスご利用の申し込み時にデフォルトで設定される値

2. 会社情報の入力

1. サービスを利用する会社の情報を入力し、[申込完了] ボタンをクリックします。

• 会社 ID: アクセス URLとして使用する IDをアルファベット小文字と数字を組み合わせて3～63文字で入力し、[重複チェック] をクリック
• デフォルト言語: WORKBOXウェブ画面で使用する基本言語を韓国語、英語、日本語、中国語簡体、中国語繁体の中から選択

3. 管理者情報の入力

1. WORKBOXを管理する担当者の情報を入力し、[申込完了] ボタンをクリックします。

• 管理者 ID: WORKBOXにログインする際に使用するメールアドレスを入力(パスワード設定メールの受信用)
• 管理者の氏名: WORKBOXを管理する担当者名
• 携帯電話番号: WORKBOXを管理する担当者の連絡先

4. 申込完了およびログインパスワードの設定

1. ご利用の申し込み完了画面が表示されたら、[確認] ボタンをクリックします。
2. My Products画面が表示されたら、必要な情報を確認します。

• [有料版の申し込み] ボタン: クリックすると、有料版に切り替わる
• [商品利用中] ボタン: クリックすると、利用解約可能
• [WORKBOXに移動する] ボタン: クリックすると、会社専用の WORKBOXアクセス URLに移動
• [商品の詳細を見る] ボタン: クリックすると、ポータルのサービス紹介ページに移動
• [更新] ボタン: 現在のページを最新情報にアップデート
• ご利用の申し込み情報: ご利用の申し込みを行った情報の確認
  • サービス: ご利用の申し込みを行ったサービス名
  • ファイル保存場所の位置: ご利用の申し込みを行ったファイル保存場所の位置
  • 料金プラン: ご利用の申し込みを行った料金プラン名と期間
  • サービス: サービスを利用中のユーザー数
  • 共用容量: 全員が共用で使用できる総容量
  • 個人容量: 個人が使用できる総容量

3. 登録したメールアドレスに送信された認証メールを確認します。

4. メールで WORKBOXにログインする際に使用するアカウントのパスワードを設定するために、[パスワードの設定] ボタンをクリックします。
   

5. <パスワード設定>が現れたらパスワードを設定し、[確認] ボタンをクリックします。

• 新しいパスワード: アルファベットと数字を組み合わせて8～20文字で入力、3文字以上連続したり、繰り返される文字や数字は使用不可
• 新しいパスワードの確認: 新しいパスワードと同じく入力

有料版の申し込み

使用中だった無料体験版を有料バージョンに切り替え、引き続きサービスを利用することができます。有料版を申し込むと、より一層拡張性があって柔軟な使い方で業務に活用できます。有料版の申し込みは、体験版の有効期間の30日以内であればいつでも行えます。

有料版の申し込み方法は、次の通りです。

1. NAVERクラウドプラットフォームコンソールで、Services > Business Applications > WORKBOXメニューを順にクリックします。
2. My Productsメニューをクリックします。
3. [有料版の申し込み] ボタンをクリックします。
4. <有料版の申し込み>が現れたら、希望する切り替え時点を選択し、[有料版の申し込み] ボタンをクリックします。

• 即時切替: 今すぐ有料版への切り替え
• 予約切替: 選択した予約日に有料版への切り替え

追加容量の購入と返却

基本的に提供する容量以外に一定単位で追加購入したり、追加購入した容量を返却する方法は、次の通りです。

1. NAVERクラウドプラットフォームコンソールで、Services > Business Applications > WORKBOXメニューを順にクリックします。
2. My Productsメニューをクリックします。
3. 管理フィールドで、容量を追加購入したり、購入した容量を返却します。

• 追加容量を購入する場合: [購入] ボタンをクリックして、購入する容量を10GB単位で入力
• 追加容量を返却する場合: [返却] ボタンをクリックして、返却する容量を10GB単位で入力

4. [確認] ボタンをクリックします。

ご利用の申し込みの解約

NAVERクラウドプラットフォームコンソールで WORKBOXご利用の申し込みを即時解約したり解約予約することができます。解約はユーザーが希望すればいつでも行えますが、ご利用の申し込みを解約する際は課金基準にご注意ください。ご利用の申し込みを解約する方法は、次の通りです。

1. NAVERクラウドプラットフォームコンソールで、Services > Business Applications > WORKBOXメニューを順にクリックします。
2. My Productsメニューをクリックします。
3. [商品利用中] ボタンをクリックし、商品利用の解約をクリックします。

即時利用解約

利用を即時解約する方法は、次の通りです。

1. NAVERクラウドプラットフォームコンソールにアクセスします。
2. Services > Business Applications > WORKBOXメニューをクリックします。
3. **[解約する]**ボタンをクリックします。
4. 解約日を当日に選択します。
5. 解約を確認する文言をポップアップウィンドウの入力フィールドに入力し、**[解約]**ボタンをクリックします。
   • 選択した商品の利用が解約され、すべてのデータが削除されます。

サービス利用の解約

利用解約を予約する方法は、次の通りです。

1. NAVERクラウドプラットフォームコンソールにアクセスします。
2. Services > Business Applications > WORKBOXメニューをクリックします。
3. **[解約する]**ボタンをクリックします。
4. 解約日を選択します。
   • 月間契約自動延長のため、利用する月以内の希望日を指定して解約できます。
5. 解約を確認する文言をポップアップウィンドウの入力フィールドに入力し、**[解約]**ボタンをクリックします。
   • 解約日に合わせて選択した商品利用が解約されます。

PCウェブアクセスの確認

NAVERクラウドプラットフォームコンソールでご利用の申し込みを完了した後、PCウェブで WORKBOXを利用するために、正常にアクセスできるか確認する方法は、次の通りです。

1. ウェブブラウザで会社専用の WORKBOXアクセス URLを入力してアクセスします。

• 管理者の場合: NAVERクラウドプラットフォームコンソールで Services > Business Applications > WORKBOXメニューの My Productsメニューで [WORKBOXに移動する] ボタンをクリックして会社専用の WORKBOX URLを確認
• ユーザーの場合: 管理者が送信した招待会員登録メールで会社専用の WORKBOX URLを確認

2. ウェブで使用する基本言語を選択します。
3. アカウントメールアドレスとパスワードを入力し、[ログイン] ボタンをクリックします。
   

次の手順

WORKBOX使用のためのスタート過程をすべて完了しました。WORKBOXを使用するに移動して WORKBOXが提供する様々な機能の使い方を学んでみてください。

• お勧めのパス
  • 管理者の場合: ホームで全般的な機能と使用方法を確認し、ユーザー環境設定に移動して使用環境のためのセッティングを行う
  • ユーザーの場合: ホームで全般的な機能と使用方法を確認し、共有フォルダ、個人フォルダ、削除されたコンテンツの内容を順に確認