ユーザー環境設定

Classic/VPC環境で利用できます。

WORKBOXサービス環境設定のユーザー環境設定では、ユーザーがWORKBOXを使用する上で必要なセキュリティレベル、共有リンクの基準、完全削除のレベル、フォルダ(ファイル)のバージョン管理、同期なとに対する詳細条件を設定できます。

アカウントセキュリティ

アカウントセキュリティ関連オプションを設定する方法は以下のとおりです。

1. 画面左にあるサービス環境設定 > ユーザー環境設定メニューを順にクリックします。
2. [アカウントセキュリティ] タブメニューをクリックします。
3. 必要な情報を設定します。

• パスワードのレベル：アカウントセキュリティのためのログインアカウントのパスワードを設定
  • パスワードの難易度設定：パスワードをアルファベット+数字か、アルファベット+数字+特殊文字の組み合わせで入力するように設定
  • パスワードの満了日設定：パスワードを設定した日から一定期間が過ぎると新しいパスワードに変更するように設定
  • 最近使用したパスワードの再使用不可設定：パスワードの満了日以降に新しいパスワードに変更する際に、最近使用したパスワードを再使用できないように設定(1個～5個まで設定可能)
  • パスワードの長さ設定：パスワードをアルファベット基準で8～20文字の間で入力するように設定
  • ログイン失敗時にアカウントを一時停止：ログインに連続して失敗する場合、アカウントを一時停止させるために最大ログイン失敗数を設定
• ウェブセッションの制御：アカウントセキュリティのためのWORKBOXウェブ設定
  • 未使用セッションの維持：ユーザー動作のない状態のウェブセッションのログインを維持する時間を設定、設定した時間が過ぎると自動ログアウト
• 2段階認証の使用：アカウントセキュリティのためにログイン時に2段階認証を使用するかどうかを設定
  • 2段階認証の使用するかどうか：使用するを選択すると、ログインする度にSMSで認証番号が送信される。5回間違えると認証番号が無効になる

4. [保存] ボタンをクリックします。

共有リンクの制御

共有リンク関連オプションを設定する方法は以下のとおりです。

1. 画面左にあるサービス環境設定 > ユーザー環境設定メニューを順にクリックします。
2. [リンク共有の制御] タブメニューをクリックします。
3. 必要な情報を設定します。

• 外部へのリンク共有設定：リンクを共有する際に、WORKBOXユーザーでない部外者にもリンクを共有するように設定できるかどうかを設定
  • 使用しない：リンク共有の共有条件設定 > 部外者のアクセス権限でWORKBOXメンバーのみ選択項目のみ存在
  • 使用する(OTP使用)：リンク共有の共有条件設定 > 部外者のアクセス権限でWORKBOXメンバーのみと外部と共有(OTP認証) の選択項目が存在
• リンク満了日の設定：リンクを共有する際にリンクが無効になる満了日を設定

4. [保存] ボタンをクリックします。

削除レベルの制御

完全削除権限と自動完全削除関連オプションを設定する方法は以下のとおりです。

1. 画面左にあるサービス環境設定 > ユーザー環境設定メニューを順にクリックします。
2. [削除レベルの制御] タブメニューをクリックします。
3. 必要な情報を設定します。

• 完全削除権限：完全削除を行えるユーザーレベルを、システム管理者のみと管理者とユーザーの中から選択
• 完全削除の設定：自動完全削除するかどうかを設定。 自動完全削除に設定した場合、自動完全削除される時点を選択

4. [保存] ボタンをクリックします。

バージョン管理

フォルダ(ファイル)のバージョン別管理関連オプションを設定する方法は以下のとおりです。

1. 画面左にあるサービス環境設定 > ユーザー環境設定メニューを順にクリックします。
2. [バージョン管理] タブメニューをクリックします。
3. 必要な情報を設定します。

• バージョン管理：バージョン管理の使用するかどうかを選択、使用するを選択すると、アップデートされた最新バージョンの他に以前のバージョンのフォルダ(ファイル)をバージョン別に別途保管
• バージョンの保存期間：バージョン管理を使用する場合、以前のバージョンの保管期間を選択

4. [保存] ボタンをクリックします。

同期設定

PCでWORKBOXアプリを使用するための、WORKBOXウェブとの同期オプションを設定する方法は以下のとおりです。

1. 画面左にあるサービス環境設定 > ユーザー環境設定メニューを順にクリックします。
2. [同期設定] タブメニューをクリックします。
3. 必要な情報を設定します。

• 同期設定：同期を許可するかどうかを選択

4. [保存] ボタンをクリックします。