マイインフォメーション修正
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マイインフォメーション修正

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Classic環境で利用できます。

紹介

マイ情報またはパスワードを変更したり、通知項目やWORKPLACEの使用環境を設定することができます。
入社者・退職者は、割り当てられたチェックリストを完了できます。会社が自分にリクエストした誓約書に署名できます。

マイ情報修正・環境設定

マイスペースの右上の(プロフィール写真の横)の [展開] アイコンをクリックします。マイ情報メニューをクリックします。

マイ情報修正

登録されたマイ情報を照会して修正します。左側のメニューでマイ情報メニューをクリックします。

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[基本情報][追加情報] タブが提供されます。会社が連携した外部ソリューションがある場合、[連携情報] タブが表示されます。

基本情報:

  • 画像をタップすると、プロフィール写真を変更したり、削除することができます。
  • マイ情報のうち、名前、ログインID、部署、役職・職責、Reports Toは変更できません。
  • ハンドルネームは同じ名前のユーザーと区別する際に便利です。
  • 修正された内容はマイ人事情報に反映されます。
  • 会社が設定した人事情報項目に応じて個人が修正できる項目が変わります。
  • メンバー管理者が「ユーザーによる修正可」に設定した項目の場合、個人が修正できます。

追加情報:

  • メンバー管理者が「ユーザーによる修正可」に設定した項目の場合、個人が修正できます。
  • 修正された内容はメンバー > 社員管理メニューの社員別人事カードに反映されます。

連携情報:

会社がアルバイトを「使用する」に設定した場合、アルバイト社員のマイ情報画面については、 アルバイト管理のマイ情報修正をご参照ください。

チェックリスト

入社または退職の際に会社の規定に従って実行すべきチェックリストが割り当てられます。自分に割り当てられたチェックリストを照会して期限内に完了します。自分に割り当てられたチェックリストがある場合、このメニューが表示されます。

チェックリストが割り当てられると、社員情報に登録されたメールアドレス宛に案内メールが届きます。

① 割り当て通知メールから [チェックリストに移動する] ボタンをクリックするか、マイ情報画面の左側メニューでチェックリストメニューをクリックします。

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② 自分に関連した入社・退職のチェックリストです。

  • 照会タイプを選択できます(カード型/リスト型)。
  • 完了したチェックリストを含めて照会できます。

③ チェックリスト別処理期限と状態が表示されます。

  • 完了:処理期限内に実行完了したチェックリストです。
  • 進行:処理期限内の、まだ実行していないチェックリストです。
  • 待機:管理者により先決チェックリストが設定され、先決チェックリストの完了後の実行できる状態です。
  • 遅延:処理期限が経過して実行できないチェックリストです。処理期限の延長についてメンバー管理者へご相談ください。

④ 先決チェックリストが設定されていて、実行していない場合は「先決」と表示されます。

  • 「?」 アイコンをタップすると、先決対象のチェックリストを確認できます。
  • 先決チェックリストを完了しないと、当該チェックリストは実行できません。

⑤ コメントがある場合、アイコンと共にコメント数が表示されます。

  • コメントは、入社者・退職者、処理者、管理者の誰もが投稿できます。入社者・退職者がチェックリストの実行中に不明な点がある場合、業務担当者や部署長にコメントで問い合わせることができます。
  • コメントが投稿されるとチェックリストの管理者、処理者にメール通知が送信され、コメントを確認できます。

チェックリストを完了する

リスト型:進行チェックリストにチェックボックスが表示されます。完了するチェックリストを確認した後、[完了する] ボタンをタップして完了するか、詳細画面で [完了] ボタンをタップして完了することができます。

カード型:進行チェックリストカードに [完了する] ボタンが表示されます。タップして完了するか、詳細画面で完了することができます。
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チェックリストの詳細画面に移動します。

  • 入社者(退職者)名:名前をタップすると、マイ情報を確認できます。

  • 処理者:チェックリストの処理者で、管理者の設定に応じて入社者・退職者、業務担当者、部署長が処理者になれます。区分と名前が表示されます。

  • 処理期限:チェックリストの処理期限です。期限内に完了します。期限が過ぎると、[完了] ボタンが表示されません。

  • リンク:設定されたリンクがある場合に表示されます。

  • 人事情報:管理者が「マイ情報」リンク提供に設定した場合、[人事カードに移動する] ボタンが表示されます。ボタンをタップすると、マイ情報修正画面に移動します。

  • 誓約書:管理者が設定した誓約書がある場合、[誓約書に移動する] ボタンが表示されます。ボタンをタップすると、誓約書の様式を確認できます。

  • テンプレート作成に移動する:管理者が設定した決裁テンプレートがある場合、[テンプレート作成に移動する] ボタンが表示されます。ボタンをタップすると、テンプレート作成画面に移動します。

  • 添付ファイル:管理者が添付ファイルを登録した場合、ダウンロードして確認できます。

  • 状態:状態が「進行」の場合は下段に [完了] ボタンが表示されます。クリックしてチェックリストを完了します。状態が「遅延」または「完了」の場合、内容だけ確認できます。

  • 先決チェックリスト:管理者が先決チェックリストを設定した場合、その項目が表示されます。

    • 先決チェックリストを先に完了した後、当該チェックリストを処理します。
  • 処理履歴:チェックリストの割り当て、修正、リマインダーリクエスト、完了履歴がある場合に確認できます。

  • コメント:[コメント] ボタンをクリックすると、チェックリストの管理者または処理者(業務担当者/部署長)のコメントを確認できます。

    • チェックリストの実行に関連してコメントを投稿できます。自分が投稿したコメントは削除できます。

パスワードの変更

変更するパスワードを入力してパスワードを変更します。
安全な使用のため、パスワードを3か月に一度は変更することをお勧めします。

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通知設定

WORKPLACEは、文書決裁中に発生するイベントに対して通知を提供します。共通の通知は会社の管理者の設定で決まり、全社員に共通して適用されます。

会社が掲示板を利用する場合、自分が作成した投稿記事、コメント、コレクションに保存した投稿記事の変更(修正/削除)事項に対しても通知が提供されます。自分が受信する通知項目を設定します。

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  • 通知の受信は、「マイスペース > 通知」カード、「今週の通知内訳」カード数字カウント、WORKPLACEモバイルアプリプッシュ、メール及び会社が連携した外部ソリューション(NAVER WORKS、Kakao Talk、LINE、Google Chat、Slack)がある場合は連携による通知メッセージが提供されます。
  • 会社の管理者が設定した通知項目とチャネルは社員が解除できません。管理者が設定しなかった項目に対して追加で通知受信を希望する場合、個別に設定できます。通知の受信チャネルを追加し、[確認] ボタンをクリックします。ユーザーが追加した通知は、当該ユーザーにのみ転送されます。
  • 掲示板サービス関連の通知:モバイルアプリプッシュやメールで掲示板サービスの通知を受信するように、社員が直接設定できます。解除した項目は受信されません。

環境設定

言語と時間帯を設定します。

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言語:

  • 使用する表示言語を選択します。
  • WORKPLACEは5つの言語を提供します。ユーザーはその中から自由に選択して使用できます。
  • 使用言語の変更はログイン画面からでも行えます。

時間帯:

  • 管理者が設定した時間帯がデフォルトとして設定されています。
  • 出張または海外勤務の際に、自分が位置する場所の時間帯を設定できます。
  • 会社の管理者が設定したタイムゾーンと個人のタイムゾーンが異なる場合、文書作成、文書照会、管理者による文書の詳細照会などの画面には会社のタイムゾーンが表記されます。

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