NAVER WORKS + WORKPLACE 결합 시 변경 사항
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Classic/VPC 환경에서 이용 가능합니다.
NAVER WORKS와 WORKPLACE를 결합하여 사용 시 구성원 정보, 조직 정보, 사용자의 개인 정보, 부재 상태, 비밀번호, 언어/시간대 등의 데이터는 결합에 의해 연동되며, 데이터의 변경은 WORKPLACE에서만 진행하도록 하여 데이터의 이원화를 막고, 갱신 관리를 손쉽게 할 수 있습니다. 변경된 데이터는 NAVER WORKS로 실시간 자동 동기화가 이루어짐으로써 결합 사용 시 원활한 연계가 보장됩니다.
참고
상품 결합 후 사용자 계정 비밀번호 재설정
(NAVER WORKS를 사용 중 SMARTWORK로 변경 후 로그아웃 시)
SMARTWORK 신청 시 관리자가 입력한 비밀번호가 있는지 관리자에게 문의해 주십시오. 관리자가 입력한 비밀번호를 별도 확인받아 새 비밀번호를 입력하면 로그인 후 서비스를 이용할 수 있습니다.
SMARTWORK 신청 시 계정 비밀번호를 사용자가 설정하도록 신청했다면, NAVER WORKS에 입력된 개인 메일이나, 관리자가 신청 시 임시로 등록한 메일로 비밀번호 초기화 안내가 발송됩니다. NAVER WORKS에 입력된 개인 메일을 확인하여 새로운 비밀번호를 입력하면 로그인 후 서비스를 이용할 수 있습니다.
위 두 가지 방법으로도 로그인이 안 된다면 관리자에게 비밀번호 변경을 요청해 주십시오. 회사 관리자는 Admin > 계정 관리 메뉴에서 개인별 비밀번호를 변경한 후 사원에게 전달해 주십시오.
다음 표에서 NAVER WORKS와 WORKPLACE를 함께 사용 시 WORKPLACE에서만 변경하도록 제한한 항목을 NAVER WORKS를 단독으로 사용 시와 비교하여 확인할 수 있습니다. 표의 각 항목을 클릭하면 해당 항목의 상품 결합 후 변경 사항에 대해 자세히 확인할 수 있습니다.
관리자 설정 항목
| 항목 | NAVER WORKS 단독 사용 시 | WORKPLACE와 함께 사용 시 |
|---|---|---|
| 구성원 | NAVER WORKS Admin > 구성원 > 구성원에서 추가(일괄 추가)/삭제/수정 | WORKPLACE 구성원 > 구성원의 사원 관리 또는 인사 발령에서 추가(일괄 추가)/삭제/수정 |
| 조직 | NAVER WORKS Admin > 구성원 > 조직에서 추가(일괄 추가)/삭제/수정/이동 | WORKPLACE 구성원 > 조직 > 조직도에서 추가/삭제/수정/이동 |
| 부서 메일 수정 | NAVER WORKS Admin > 구성원 > 조직 > 조직 정보에서 수정 | WORKPLACE 구성원 > 조직 > 조직도 관리에서 수정 |
| 직급/직책 설정 | NAVER WORKS Admin > 구성원>직급/직책에서 설정/수정 | WORKPLACE 구성원 > 구성원 정보 > 기본 정보 설정에서 설정/수정 |
| 고용 형태 설정 | NAVER WORKS Admin > 구성원 > 고용형태에서 설정 | WORKPLACE 구성원 > 구성원 정보 > 기본 정보 설정에서 설정 |
| 비밀번호/로그인 정책 | NAVER WORKS Admin > 보안 > 계정 보안에서 설정 | WORKPLACE Admin > 보안 > 비밀번호 정책에서 설정 |
| 계정 일시정지 및 강제 로그아웃 | NAVER WORKS Admin > 보안 > 보안기능 > 구성원 보안에서 설정 | WORKPLACE 구성원 > 계정 관리에서 계정 일시 정지 및 강제 로그아웃 가능 |
사용자 설정 항목
| 항목 | NAVER WORKS 단독 사용 시 | WORKPLACE와 함께 사용 시 |
|---|---|---|
| 부재중 설정 | NAVER WORKS > 개인정보(프로필 사진) > 상태에서 설정 | WORKPLACE 결재 홈 > 문서 작성 > 부재 일정 > 부재 공유 설정 팝업에서 설정 |
| 프로필 수정 | NAVER WORKS > 개인정보(프로필 사진) 에서 수정 | WORKPLACE 홈 > 사용자 이름(오른쪽 상단의 프로필 사진) > 내 정보에서 수정 |
| 비밀번호 변경 | NAVER WORKS > 개인정보(프로필 사진) > 로그인 정보에서 수정 | WORKPLACE 홈 > 사용자 이름(오른쪽 상단의 프로필 사진) > 내 정보 > 비밀번호 변경에서 수정 |
| 언어/시간대 설정 | NAVER WORKS > 개인 정보(프로필 사진) > 언어/시간대에서 설정 | WORKPLACE 홈 > 사용자 이름(오른쪽 상단의 프로필 사진) > 내 정보 > 환경 설정에서 설정 |
구성원
NAVER WORKS를 WORKPLACE와 함께 사용 시 구성원의 관리는 모두 WORKPLACE의 구성원 서비스에서 진행합니다.
추가
- NAVER WORKS Admin > 구성원 > 구성원에 [구성원 추가] 버튼이 표시되지 않습니다.
- WORKPLACE 구성원 > 구성원 > 사원 관리 메뉴에서 구성원을 추가할 수 있습니다.
- 자세한 내용은 WORKPLACE 사원 개별 추가, WORKPLACE 일괄 추가를 참조해 주십시오.
삭제
- NAVER WORKS Admin > 구성원 > 구성원에 [삭제] 버튼이 표시되지 않습니다.
- 인사 발령 사용 시에는 WORKPLACE 구성원 > 구성원 > 인사 발령에서 퇴직 발령으로 처리하거나, 인사 발령 미사용 시에는 구성원 > 계정 관리 메뉴에서 계정을 삭제하여 구성원을 삭제할 수 있습니다.
- 자세한 내용은 WORKPLACE 퇴직 발령, WORKPLACE 계정 관리를 참조해 주십시오.
수정
- NAVER WORKS Admin > 구성원 > 구성원 정보 창에 [구성원 수정] 버튼이 표시되지 않습니다.
- WORKPLACE 구성원 > 구성원 > 사원 관리의 사원 인사 카드 화면에서 직접 정보를 수정할 수 있습니다.
- 인사 발령 사용 시에는 구성원 서비스 > 구성원 > 인사 발령에서 발령으로 직급/직책/부서 이동/고용 형태 등의 정보를 수정할 수 있습니다.
- 자세한 내용은 WORKPLACE 사원 관리, WORKPLACE 인사 발령을 참조해 주십시오.
조직
NAVER WORKS를 WORKPLACE와 함께 사용 시 조직의 변경은 모두 WORKPLACE의 구성원 서비스에서 진행합니다.
추가
- NAVER WORKS의 Admin > 구성원 > 조직에 [조직 추가] 버튼이 표시되지 않습니다.
- WORKPLACE 구성원 > 조직 > 조직도 관리에서 직접 추가하거나, 인사 발령 사용 시 조직 개편으로 조직을 추가할 수 있습니다.
- 자세한 내용은 WORKPLACE 조직도 관리을 참조해 주십시오.
삭제
- NAVER WORKS의 Admin > 구성원 > 조직의 조직 정보 팝업에 [조직 삭제] 버튼이 비활성화됩니다.
- WORKPLACE 구성원 > 조직 > 조직도 관리에서 직접 삭제하거나, 인사 발령 사용 시 조직 개편으로 조직을 삭제할 수 있습니다.
- 자세한 내용은 WORKPLACE 조직도 관리을 참조해 주십시오.
이동/수정
- NAVER WORKS의 Admin > 구성원 > 조직에 [조직 이동] 버튼이 비활성화되며, 조직 수정 창에 조직명이 비활성화로 표시되어 수정할 수 없습니다.
- WORKPLACE 구성원 > 조직 > 조직도 관리에서 직접 수정하거나, 인사 발령 사용 시 조직 개편으로 이동 혹은 삭제할 수 있습니다.
- 자세한 내용은 WORKPLACE 조직도 관리을 참조해 주십시오.
부서 메일 수정
- NAVER WORKS를 WORKPLACE와 함께 사용 시 부서 메일 수정은 WORKPLACE의 구성원 서비스에서 진행합니다.
- NAVER WORKS의 Admin > 구성원 > 조직의 조직 수정 창에 부서 메일 ID 항목이 비활성화됩니다.
- WORKPLACE 구성원 > 조직 > 조직도 관리 메뉴에서 부서 메일 주소를 수정할 수 있습니다.
- 자세한 내용은 WORKPLACE 조직도 관리를 참조해 주십시오.
직급/직책/고용 형태 설정
NAVER WORKS를 WORKPLACE와 함께 사용 시 직급/직책/고용 형태는 모두 WORKPLACE의 구성원 서비스에서 설정합니다.
- NAVER WORKS의 Admin > 구성원 > 직책/직급/고용 형태 목록에 [수정] 버튼이 표시되지 않습니다.
- WORKPLACE 구성원 > 설정 > 기본 정보 설정 메뉴에서 직책/직급/고용 형태를 설정 및 수정할 수 있습니다.
- 자세한 내용은 WORKPLACE 구성원 > 기본 정보 설정을 참조해 주십시오.
비밀번호/로그인 정책 설정
NAVER WORKS를 WORKPLACE와 함께 사용 시 회사의 비밀번호 및 로그인 정책은 모두 WORKPLACE에서 진행합니다.
- NAVER WORKS의 Admin > 보안 > 계정 보안에 비밀번호 정책 설정 및 로그인 실패 시 계정 일시정지 항목이 표시되지 않습니다.
- WORKPLACE Admin > 보안 > 비밀번호 정책 관리에서 비밀번호 정책을 설정할 수 있습니다.
- 자세한 내용은 WORKPLACE 비밀번호 정책 관리를 참조해 주십시오.
계정 일시 정지 및 강제 로그아웃
구성원이 디바이스를 분실하거나 구성원의 계정이 탈취되는 경우 구성원의 계정을 일시정지하거나 접속 중인 기기를 강제 로그아웃할 수 있습니다.
NAVER WORKS를 WORKPLACE와 함께 사용 시 구성원 계정의 일시정지 및 강제 로그아웃은 WORKPLACE 구성원 서비스에서 진행합니다.
- NAVER WORKS의 Admin > 보안 > 보안 기능의 구성원 보안창에 [일시 정지] 버튼과 [로그아웃] 버튼이 표시되지 않습니다.
- NAVER WORKS Admin > 구성원 > 구성원의 더보기 메뉴에서 일시 정지 와 앱 사용 차단 항목이 표시됩니다. 해당 설정 시 특정 구성원 계정의 NAVER WORKS 접근만 일시적으로 막거나, NAVER WORKS 앱 사용만 제한할 수 있습니다.
- WORKPLACE의 구성원 서비스 > 계정 관리에서 계정 일시 정지 및 강제 로그아웃할 수 있습니다.
- 자세한 내용은 WORKPLACE 계정 관리를 참조해 주십시오.
사용자 부재중 설정
사용자의 부재 기간 동안 나의 부재 상태와 부재 메시지를 표시하는 기능입니다. NAVER WORKS를 WORKPLACE와 함께 사용 시 사용자의 부재중 설정은 WORKPLACE에서 진행합니다.
- NAVER WORKS 사용자 화면의 오른쪽 상단 프로필 사진 클릭 시 상태 메뉴가 표시되지 않습니다.
- WORKPLACE에서, 문서 작성 > 부재 일정 서식의 부재 상태 공유 설정 팝업에서 부재 설정을 할 수 있습니다.
- 자세한 내용은 WORKPLACE 부재 신청을 참조해 주십시오.
사용자 프로필 수정
NAVER WORKS를 WORKPLACE와 함께 사용 시 사용자의 프로필 수정은 WORKPLACE에서 진행합니다.
- NAVER WORKS 사용자 화면의 오른쪽 상단 프로필 사진을 클릭하면 개인정보 창에서 조회만 가능하며 수정할 수 없습니다.
- WORKPLACE의 홈 > 사용자 이름(오른쪽 상단의 프로필 사진) > 내 정보에서 사용자 프로필을 수정할 수 있습니다.
- 자세한 내용은 WORKPLACE 내 정보 수정을 참조해 주십시오.
사용자 비밀번호 변경
NAVER WORKS를 WORKPLACE와 함께 사용 시 사용자의 비밀번호 변경은 WORKPLACE에서 진행합니다.
- NAVER WORKS 사용자 화면의 오른쪽 상단의 프로필 사진을 클릭하면 비밀번호 변경 메뉴가 표시되지 않습니다.
- WORKPLACE의 홈 > 사용자 이름(오른쪽 상단의 프로필 사진) > 내 정보에서 사용자 비밀번호를 수정할 수 있습니다.
- 자세한 내용은 WORKPLACE 비밀번호 변경을 참조해 주십시오.
사용자 언어/시간대 설정
NAVER WORKS를 WORKPLACE와 함께 사용 시 사용자의 개인별 언어/시간대 설정은 WORKPLACE에서 진행합니다. WORKPLACE에서 설정한 사용자의 개인별 언어/시간대 설정이 NAVER WORKS에 함꼐 적용됩니다.
- NAVER WORKS 사용자 화면의 오른쪽 상단 프로필 사진을 클릭하면 언어/시간대 메뉴가 표시됩니다. 해당 설정 변경 이후 재 로그인 시 NAVER WORKS에만 변경 설정이 적용됩니다,
- WORKPLACE의 홈 > 사용자 이름(오른쪽 상단의 프로필 사진) > 내 정보에서 언어/시간대를 수정할 수 있습니다. 해당 설정 변경 이후 재 로그인 시, NAVER WORKS, WORKPLACE 모두 변경 설정이 적용됩니다.
- 자세한 내용은 WORKPLACE 환경 설정을 참조해 주십시오.
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