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Classic 환경에서 이용 가능합니다.

소개

내 정보, 비밀번호를 변경할 수 있습니다. 알림 항목을 설정하거나 WORKPLACE 사용 환경을 설정합니다.
입·퇴사자는 할당받은 체크리스트를 완료할 수 있습니다.

내 정보 수정 및 환경 설정

내 공간 오른쪽 상단(프로필 사진 옆)의 [펼침] 아이콘을 클릭합니다. 내 정보 메뉴를 클릭합니다.

내 정보 수정

등록된 내 정보를 조회하고 수정합니다. 좌측 메뉴에서 내 정보 메뉴를 클릭합니다.

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[기본 정보], [추가 정보] 탭이 제공됩니다. 회사에서 연동한 외부 솔루션이 있는 경우 [연동 정보] 탭이 노출됩니다.

기본 정보:

  • 사진 이미지를 클릭하면 프로필 사진을 변경하거나 삭제할 수 있습니다.
  • 내 정보 중 이름, 로그인 아이디, 부서, 직급 및 직책, Reports To는 변경할 수 없습니다.
  • 닉네임은 동일한 이름의 사용자와 구분 시 편리합니다.
  • 수정된 내용은 나의 인사 정보에 반영됩니다.
  • 회사가 설정한 인사 정보 항목에 따라 개인이 수정할 수 있는 항목이 달라집니다.
  • 구성원 관리자가 '사용자 수정 가능'으로 설정한 항목인 경우 개인이 수정할 수 있습니다.

추가 정보:

구성원 관리자가 '사용자 수정 가능'으로 설정한 항목인 경우 개인이 수정할 수 있습니다. 수정된 내용은 구성원 서비스 > 구성원 > 사원 관리 메뉴의 사원별 인사 카드에 반영됩니다.

연동 정보:

연동된 외부 솔루션 연동 정보를 입력합니다. 솔루션별 연동 정보 입력/인증 방법은 WORKPLACE [j] Admin > 외부 서비스 연동 > 메신저 알림 서비스 가이드의 해당 솔루션을 참조하세요.

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회사가 아르바이트를 사용 설정한 경우, 아르바이트 사원의 내 정보 화면은 WORKPLACE 구성원 > 아르바이트 관리 > 내 정보 수정가이드를 참조하세요.

체크리스트

입사 혹은 퇴사 시 회사 규정에 따라 수행해야 할 체크리스트가 할당됩니다. 나에게 할당된 체크리스트를 조회하고 기한 내 완료합니다. 나에게 할당된 체크리스트가 있는 경우에 이 메뉴가 노출됩니다.

체크리스트를 할당받으면 사원 정보에 등록된 메일 주소로 안내 메일이 수신됩니다.

① 할당 알림 메일에서 [체크리스트 바로 가기] 버튼을 클릭하거나, 내 정보 화면의 좌측 메뉴에서 체크리스트 메뉴를 클릭합니다.

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② 나와 관련된 입·퇴사 체크리스트입니다.

  • 조회 타입을 선택할 수 있습니다.(카드형/목록형)
  • 완료한 체크리스트를 포함해서 조회할 수 있습니다.

③ 체크리스트별 처리 기한과 상태가 표시됩니다.

  • 완료: 처리 기한 내 수행 완료한 체크리스트입니다.
  • 진행: 처리 기한 내에 있으며 아직 수행하지 않은 체크리스트입니다.
  • 대기: 관리자에 의해 선결 체크리스트가 설정되어, 선결 체크리스트 완료 후 수행할 수 있는 상태입니다.
  • 지연: 처리 기한이 경과되어 수행할 수 없는 체크리스트입니다. 구성원 관리자에게 처리 기한 연장을 문의해 주십시오.

④ 선결 체크리스트가 설정되어 있으며 수행하지 않은 경우 '선결' 표시가 노출됩니다.

  • '?' 아이콘을 클릭해 선결 대상 체크리스트를 확인할 수 있습니다.
  • 선결 체크리스트를 완료해야 해당 체크리스트를 수행할 수 있습니다.

⑤ 댓글이 있는 경우 아이콘과 함께 댓글 수가 표시됩니다.

  • 댓글은 입·퇴사자, 처리자, 관리자 모두 등록할 수 있습니다. 입·퇴사자가 체크리스트 수행 과정에 궁금한 점이 있는 경우 업무 담당자나 부서장에게 댓글을 통해 문의할 수 있습니다.
  • 댓글 등록 시 체크리스트 관리자, 처리자에게 메일 알람이 발송되며, 댓글을 확인할 수 있습니다.

체크리스트 완료하기

목록형: 진행 체크리스트에 체크 박스가 표시됩니다. 완료할 체크리스트를 확인 후 [완료하기] 버튼을 클릭해 완료하거나, 상세 화면에서 [완료] 버튼을 눌러 완료할 수 있습니다.

카드형: 진행 체크리스트 카드에 [완료하기] 버튼이 노출됩니다. 클릭해 완료하거나 상세 화면에서 완료할 수 있습니다.
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체크리스트 상세 화면으로 이동합니다.

  • 입(퇴)사자명: 이름을 클릭하여 나의 정보를 확인할 수 있습니다.

  • 처리자: 체크리스트의 처리자로서 관리자의 설정에 따라 입·퇴사자, 업무 담당자나 부서장일 수 있으며 구분과 이름이 노출됩니다.

  • 처리 기한: 체크리스트 처리 기한입니다. 기한 내에 완료합니다. 기한이 지나면 [완료] 버튼이 노출되지 않습니다.

  • 링크: 설정된 링크가 있는 경우 표시됩니다.

  • 인사 정보: 관리자가 '내 정보' 링크 제공으로 설정한 경우 [인사카드 바로 가기] 버튼이 보입니다. 버튼을 클릭해 내 정보 수정 화면으로 이동할 수 있습니다.

  • 서식 작성 바로 가기: 관리자가 설정한 결재 서식이 있는 경우 [서식 작성 바로 가기] 버튼이 보입니다. 버튼을 클릭해 서식 작성 화면으로 이동합니다.

  • 첨부 파일: 관리자가 첨부 파일을 등록한 경우 다운로드 받아 확인할 수 있습니다.

  • 상태: 상태가 '진행'인 경우 하단에 [완료] 버튼이 노출되며 클릭해 체크리스트를 완료합니다. 상태가 '지연' 혹은 '완료'인 경우 내용 확인만 가능합니다.

  • 선결 체크리스트: 관리자가 선결 체크리스트를 설정한 경우, 해당 항목이 표시됩니다.

    • 선결 체크리스트를 먼저 완료한 후, 해당 체크리스트를 처리합니다.
  • 처리 이력: 체크리스트의 할당, 수정, 리마인더 요청 및 완료 이력이 있는 경우 확인할 수 있습니다.

  • 댓글: [댓글] 버튼을 클릭하여 체크리스트 관리자 또는 처리자(업무 담당자/부서장)의 댓글을 확인할 수 있습니다.

    • 체크리스트 수행 관련하여 댓글을 등록할 수 있습니다. 내가 등록한 댓글은 삭제할 수 있습니다.

비밀번호 변경

변경할 비밀번호를 입력하여 비밀번호를 변경합니다.
안전한 사용을 위해 비밀번호를 3개월에 한 번씩 변경할 것을 권장합니다.

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알림 설정

결재, 게시판, 근태 관련 알림을 설정합니다.

알림 수신은 '내 공간> 알림', '이번주 알림 내역' 숫자 카운트, WORKPLACE 모바일 앱 푸시, 메일로 기본 제공됩니다. 회사에서 연동한 외부 솔루션(LINE WORKS, LINE, Google Chat, Slack)이 있는 경우 외부 메신저 알림을 수신할 수 있습니다.

결재 알림:

WORKPLACE는 문서 결재 중 발생되는 이벤트 대해 알림을 제공합니다.

  • 회사 관리자가 설정한(결재 서비스 > 설정 > 알림 관리 메뉴에서 설정) 항목과 수신 채널은 사원이 해제할 수 없습니다. 관리자가 설정하지 않은 항목에 대해 추가 알림을 원할 경우 개별 설정할 수 있습니다. 사용자가 추가한 알림은 해당 사용자에게만 전송됩니다.

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게시 알림:

회사가 게시판 서비스 사용 시 게시 알림 영역이 추가 노출됩니다. 내가 작성한 게시글, 댓글 및 스크랩한 게시글의 변경/수정/삭제에 대한 알림을 제공합니다. 수신할 알림 항목을 사원이 직접 설정하며 설정 해제 시 수신되지 않습니다.

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근태 알림:

회사가 근태 서비스 사용 시 근무 방식이 있는 사원에게 노출됩니다.

사원이 출근과 퇴근 체크를 놓치지 않도록 알림을 제공합니다.

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  • 알림 항목 추가 시 시간 입력 영역이 활성화 됩니다. 사원의 근무 방식에 따라 출/퇴근 알림 시간을 직접 설정합니다. (예: 출근이 9:00인 경우 8:50분에 출근 알림 설정)
  • 당일 설정된 시간까지 출/퇴근 기록이 없는 경우, 해당 시간에 알림이 발송됩니다.
  • 설정된 알림 시간은 채널과 상관없이 모든 알림 방식에 동일하게 적용됩니다. 수신을 받을 알림 채널에서만 On/Off를 설정하세요.
  • 다음과 같은 경우에 알림이 제공되지 않습니다.
    • 근로 시간에 합산인 부재(근태 관리자가 근태 서비스 > 부재 항목 관리에서 설정)를 신청한 날에는 알림이 제공되지 않습니다.
    • 근무 방식에 의한 휴일/휴무일에는 알림이 제공되지 않습니다.
    • 근무 방식이 '출퇴근 체크하지 않아도 입력한 시간에 근무한 것으로 간주'인 경우 알림이 제공되지 않습니다.

환경 설정

언어와 시간대를 설정합니다.

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언어:

  • 사용할 표시 언어를 선택합니다.
  • WORKPLACE는 5개 언어를 제공하며 사용자가 선택하여 편하게 사용할 수 있습니다.
  • 사용 언어 변경은 로그인 화면에서도 가능합니다.

시간대:

  • 관리자가 설정한 시간대가 기본으로 설정되어 있습니다.
  • 출장 또는 해외지 근무 시 내가 위치한 장소의 시간대를 설정할 수 있습니다.
  • 회사 관리자가 설정한 타임존과 개인의 타임존이 다를 경우 문서 작성, 문서 조회 및 관리자의 문서 내역 조회 등 화면에 회사 타임존이 표기됩니다.

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