보안

Classic/VPC 환경에서 이용 가능합니다.

보안 메뉴에서는 WORKPLACE에 등록된 회사의 데이터 보안을 위해 WORKPLACE에 연결된 기기, 접속 기록을 확인하고 접속 IP를 관리할 수 있으며, WORKPLACE 내에 저장된 데이터를 백업할 수 있습니다. 또한, 비밀번호 정책을 설정하여 계정 해킹으로 인한 위험으로부터 보호하고, 고객지원에서 데이터에 접근하는 것을 제어할 수 있습니다.

모바일 기기 현황

모바일 기기 현황 메뉴에서는 WORKPLACE에 연결된 사용자의 모바일 기기 정보를 확인할 수 있습니다. 또한, 조건에 따라 연결된 모바일 기기를 검색하여 조회할 수 있으며, 모바일 기기 목록을 엑셀 파일로 다운로드할 수 있습니다.

모바일 기기 현황 화면은 다음과 같이 구성되어 있습니다.

모바일 기기 목록 다운로드

WORKPLACE에 연결된 모바일 기기 목록을 엑셀 파일로 다운로드하는 방법은 다음과 같습니다.

1. WORKPLACE PC 웹 화면에서 [서비스 메뉴] > [Admin] 버튼을 클릭해 주십시오.
2. 보안 > 모바일 기기 현황 메뉴를 클릭해 주십시오.
3. 필요한 경우, 검색창에서 조회할 모바일 기기 조건을 입력한 후 [검색] 버튼을 클릭해 주십시오.
   • 입력한 조건에 해당하는 모바일 기기 정보가 조회됩니다.
4. [다운로드] 버튼을 클릭해 주십시오.
   • 모바일 기기 목록이 엑셀 파일로 다운로드됩니다.

로그인 현황

로그인 현황 메뉴에서는 사용자의 WORKPLACE 접속을 추적하여 로그인 성공, 실패 또는 의심되는 로그인 기록을 확인할 수 있습니다. 또한, 조건에 따라 로그인 기록을 검색하여 조회할 수 있으며, 로그인 기록을 엑셀 파일로 다운로드할 수 있습니다.

로그인 현황 화면은 다음과 같이 구성되어 있습니다.

로그인 기록 다운로드

로그인 기록을 엑셀 파일로 다운로드하는 방법은 다음과 같습니다.

1. WORKPLACE PC 웹 화면에서 [서비스 메뉴] > [Admin] 버튼을 클릭해 주십시오.
2. 보안 > 로그인 현황 메뉴를 클릭해 주십시오.
3. 필요한 경우, 검색창에서 조회할 로그인 기록 조건을 입력한 후 [검색] 버튼을 클릭해 주십시오.
   • 입력한 조건에 해당하는 로그인 기록이 조회됩니다.
4. [다운로드] 버튼을 클릭해 주십시오.
   • 로그인 기록이 엑셀 파일로 다운로드됩니다.

비밀번호 정책 관리

비밀번호 정책 관리 메뉴에서는 WORKPLACE 로그인 비밀번호의 규칙이나 변경 주기 등 비밀번호 정책을 설정할 수 있습니다. 최적의 보안 관리를 위한 설정이 기본 설정되어 제공됩니다.

비밀번호 정책 설정

비밀번호 정책을 설정하는 방법은 다음과 같습니다.

1. WORKPLACE PC 웹 화면에서 [서비스 메뉴] > [Admin] 버튼을 클릭해 주십시오.
2. 보안 > 비밀번호 정책 관리 메뉴를 클릭해 주십시오.
3. 비밀번호 조합을 설정해 주십시오.
   • 영문+숫자 또는 영문+숫자+특수 문자 조합 중 선택할 수 있습니다.
4. 비밀번호 만료일을 설정해 주십시오.
   • 30일 단위로 180일까지, 또는 1년으로 설정할 수 있습니다.
   • 만료일이 경과되면 비밀번호를 재설정해야 합니다.
5. 최근 사용한 비밀번호 재사용 여부를 설정해 주십시오.
   • 최근 사용한 1개의 비밀번호부터 5개의 비밀번호까지 사용을 제한할 수 있습니다.
6. 비밀번호 최소 길이를 설정해 주십시오.
   • 최소 길이는 영문을 기준으로 8자부터 20자까지 설정할 수 있습니다.
7. 로그인 실패 시 계정 일시 정지할 로그인 실패 횟수를 설정해 주십시오.
   • 로그인을 실패하더라도 계정을 일시 정지하지 않도록 설정할 수 있으며, 로그인 실패 횟수는 3회부터 10회까지 설정할 수 있습니다.
8. [저장] 버튼을 클릭해 주십시오.
   • 설정한 사항을 모두 기본 설정값으로 되돌리려면 [초기화] 버튼을 클릭해 주십시오.
   • 설정한 비밀번호 정책이 즉시 반영됩니다.

접속 관리

접속 관리 메뉴에서는 WORKPLACE에 접속 환경을 설정할 수 있습니다.

웹 접속 IP 설정

웹에서 WORKPLACE 접속 시 특정 IP에서만 접속을 허용하도록 설정하는 방법은 다음과 같습니다.

1. WORKPLACE PC 웹 화면에서 [서비스 메뉴] > [Admin] 버튼을 클릭해 주십시오.
2. 보안 > 접속 관리 메뉴를 클릭해 주십시오.
3. 접속 IP 제한을 지정한 IP에서만 접속 허용으로 선택해 주십시오.
4. 접속을 허용할 IP 또는 IP 대역을 입력한 후 을 클릭해 주십시오.
   • 입력한 IP 또는 IP 대역이 목록에 추가됩니다.
   • 현재 접속한 IP를 접속 IP 관리 메뉴명 옆에서 확인할 수 있습니다.
5. 예외를 설정하려면 대표 관리자는 모든 IP에서 접속 허용을 선택하고, 사원명 또는 부서명을 검색하여 예외 대상자를 선택한 후 을 클릭해 주십시오.
   • 선택한 예외 대상자가 목록에 추가됩니다.
6. [저장] 버튼을 클릭해 주십시오.
   • 접속 제한이 반영됩니다.

앱 접속 IP 설정

앱 로그인 시 특정 IP에서만 접속을 허용하도록 설정하는 방법은 다음과 같습니다.

1. WORKPLACE PC 웹 화면에서 [서비스 메뉴] > [Admin] 버튼을 클릭해 주십시오.
2. 보안 > 접속 관리 메뉴를 클릭해 주십시오.
3. 앱 접속 IP 제한을 지정한 IP에서만 접속 허용으로 선택해 주십시오.
4. 웹 접속 IP 설정을 참조하여 접속 허용 IP 및 예외 설정할 대상자를 추가해 주십시오.
   • 웹 접속 IP 설정과 동일하게 적용하려면 [웹 접속 IP 제한 정보 불러오기]를 클릭해 주십시오.
     • 웹의 접속 허용 IP 설정 및 예외 설정을 모두 가져올 수 있습니다.
5. [저장] 버튼을 클릭해 주십시오.
   • 앱에서의 접속 제한이 반영됩니다.

웹 미사용 세션 유지 시간 설정

웹 환경에서 사용하지 않는 세션이 자동으로 로그아웃되도록 설정할 수 있습니다.
세션 로그아웃 시간을 설정하는 방법은 다음과 같습니다.

1. WORKPLACE PC 웹 화면에서 [서비스 메뉴] > [Admin] 버튼을 클릭해 주십시오.
2. 보안 > 접속 관리 메뉴를 클릭해 주십시오.
3. 웹 미사용 세션 유지 시간을 선택합니다.
   • 선택한 시간이 되면 미사용 세션은 자동 로그아웃됩니다.
4. [저장] 버튼을 클릭해 주십시오.
   • 웹 미사용 세션 유지 시간 설정이 반영됩니다.

웹 동시 접속 제한 설정

WORKPLACE 웹 환경에 동시 접속이 가능한 범위를 설정할 수 있습니다. 일정 갯수 이상으로 동시 로그인 시 접속을 제한하는 기능입니다.

1. WORKPLACE PC 웹 화면에서 [서비스 메뉴] > [Admin] 버튼을 클릭해 주십시오.
2. 보안 > 접속 관리 메뉴를 클릭해 주십시오.
3. 웹 동시 접속 제한을 선택합니다.
   • 기본적으로 제한 없이 접속 가능하도록 설정되어 제공됩니다.
4. [저장] 버튼을 클릭해 주십시오.
   • 웹 동시 접속 제한 설정이 반영됩니다.

간편 로그인 설정

간편 로그인 방식으로 WORKPLACE에 로그인할 수 있도록 설정할 수 있습니다.

1. WORKPLACE PC 웹 화면에서 [서비스 메뉴] > [Admin] 버튼을 클릭해 주십시오.
2. 보안 > 접속 관리 메뉴를 클릭해 주십시오.
3. 간편 로그인 설정에서 휴대폰 번호 로그인의 사용 여부를 선택합니다.
   • 휴대폰 번호 로그인을 사용하는 경우, 사용자는 내 정보 > 접속 관리 메뉴에서 휴대폰 번호 연결 설정 후 로그인 화면에서 휴대폰 번호로 로그인할 수 있습니다.
4. [저장] 버튼을 클릭해 주십시오.

2단계 인증 관리

2단계 인증 관리 메뉴에서는 서비스별 관리 메뉴 접근 시의 2단계 인증 적용을 관리할 수 있습니다. 2단계 인증을 사용하면 메뉴 접근 시 관리자 인증을 한 번 더 하게 됨으로써 데이터의 보안 및 안전성을 강화할 수 있습니다.

서비스별 2단계 인증을 사용하려면 Admin > 보안 > 2단계 인증 관리에서 추가 인증을 적용할 서비스를 선택 후 [저장] 버튼을 클릭해 주십시오.

• 해당 서비스 관리 메뉴에 접근하려면 추가 인증 로그인 화면에서 이메일 또는 휴대폰 번호로 추가 인증해야 합니다.

고객 지원 접근 허용

고객 지원 접근 허용 메뉴에서는 WORKPLACE 사용 중 발생한 장애 처리를 위해 고객지원에서 고객 정보에 접근할 수 있도록 동의 항목을 선택한 후 [저장] 버튼을 클릭하여 허용할 수 있습니다. 처리가 완료된 후에는 동의 항목 선택을 해제하여 접근을 차단할 수 있습니다.

데이터 내보내기

데이터 내보내기 메뉴에서는 WORKPLACE에서 생성된 모든 데이터를 데이터에 따라 Excel, html, PDF 파일, 첨부 파일, png/gif 등 형식으로 상시 다운로드할 수 있습니다. 현재까지 생성한 모든 문서와 이용 중인 서비스에 저장된 정보 전체를 일괄 다운로드하여 보관용으로 활용하거나, 이용 중인 타 솔루션으로 이관할 수 있습니다.

특히, 결재 문서의 경우 완료(거절 및 취소 포함)된 문서를 개별 PDF로 저장할 수 있어 회사의 중요 문서 보관이 용이합니다. 회사가 HR 특화 이용 시 서약서, 급여 데이터, Finance 특화 이용 시 지출, 영업 데이터를 백업할 수 있습니다.

데이터 내보내기 신청

데이터 내보내기 탭은 다음과 같이 구성되어 있습니다.

데이터 내보내기를 신청하는 방법은 다음과 같습니다.

1. WORKPLACE PC 웹 화면에서 [서비스 메뉴] > [Admin] 버튼을 클릭해 주십시오.
2. 보안 > 데이터 내보내기 메뉴를 클릭해 주십시오.
3. 데이터 다운로드 범위를 선택해 주십시오.
   • 사용 중인 서비스의 데이터를 전체 다운로드하려면 [전체 다운로드] 버튼을 클릭해 주십시오.
   • 서비스나 데이터 항목을 선택하여 다운로드 하려면, 서비스나 데이터 항목을 선택 후 [선택 항목 다운로드] 버튼을 클릭해주십시오
   • 첨부 파일 항목의 포함을 체크 해제하면 백업에서 제외할 수 있습니다.
4. 팝업 창에 내용을 입력해 주십시오.
   
   • 작업명: 다운로드 작업을 구분할 작업명을 입력해 주십시오.
   • 기간: 다운로드할 데이터의 기간을 선택해 주십시오. 전체 기간을 백업하려면 '전체'에 체크해 주십시오.
   • 분할 용량: 최대 용량을 초과한 경우 분할하여 저장할 용량을 선택해 주십시오.
5. [확인] 버튼을 클릭해 주십시오.
   • 데이터 백업이 신청됩니다.
   • 보내기 신청 내역은 [데이터 내보내기] 탭에 '대기' 상태로 추가됩니다.
   • 다운로드 준비가 완료되면 '신청 완료' 상태로 변경됩니다. 다운로드 가능 안내 메일이 발송되며 내보내기 탭에서 데이터를 다운로드할 수 있습니다.(내보내기 내역 참조)
   • 다운로드 데이터 백업 신청을 취소하려면 대기 또는 신청 완료 상태에서 [취소] 버튼을 클릭해 주십시오. 취소 후 언제든 다시 백업 신청 가능합니다.
     • 취소 버튼이 표시되는 기간은 7일 동안이며, 기간 경과 후 취소할 수 없습니다.

내보내기 내역

내보내기 내역 탭에서는 내보내기한 이력을 조회하고 파일을 다운로드할 수 있습니다.

내보내기 내역 화면은 다음과 같이 구성되어 있습니다.

영역	설명
① 목록	내보내기 신청 목록 조회
② 상태	대기: 내보내기 신청한 상태, 데이터 다운로드 준비 중 신청 완료: 다운로드 준비 완료 상태, 데이터 다운로드 가능 만료: 다운로드 만료일을 경과하여 백업 데이터 다운로드 불가 상태 취소: 백업 신청을 취소한 상태
③ 취소	대기 및 신청 완료 상태에 표시되며, 클릭하여 백업 신청 취소 신청 취소 시 취소 상태로 변경 모든 '대기'/'신청 완료' 상태의 신청건 취소 시 [데이터 내보내기] 탭 노출 취소 버튼은 7일 동안 표시, 기간 경과 후 취소 불가하며 메뉴 접속 시 [데이터 내보내기] 탭으로 진입
④ 다운로드 만료일	신청한 백업 데이터의 다운로드 만료일, 만료일 이후 다운로드 불가
⑤ 데이터 다운로드	백업 데이터 압축 파일 표시, 클릭하여 다운로드 취소 상태, 만료일 경과 시 다운로드 불가
⑥ 다운로드 이력	백업 데이터를 다운로드한 사원명 및 날짜 표시, 다운로드 이력이 2건 이상인 경우 표시, 클릭하여 이력 확인

데이터 내보내기한 파일을 다운로드하는 방법은 다음과 같습니다.

1. WORKPLACE PC 웹 화면에서 [서비스 메뉴] > [Admin] 버튼을 클릭해 주십시오.
2. 보안 > 데이터 내보내기 메뉴의 내보내기 탭을 클릭해 주십시오.
3. 다운로드 항목에서 압축 파일명을 클릭하여 다운로드해 주십시오.
   • 다운로드한 파일은 Download 폴더에 '회사ID_YYYYMMDDHHMM.zip' 파일명으로 저장됩니다.
   • 다운로드된 파일은 Mac OS 환경에서 기본 압축 해제가 불가합니다. 별도의 압축 프로그램을 이용해 주십시오.

서비스 초기화

서비스 초기화 탭에서는 WORKPLACE를 사용하면서 생성된 문서나 전표, 이용 로그 등을 초기화하거나 설정 값들을 모두 초기화할 수 있습니다.

서비스 초기화 탭 화면은 다음과 같이 구성되어 있습니다.

결재 문서 삭제 현황

결재 문서 삭제 현황 메뉴에서는 삭제된 결재 문서의 정보를 확인하고, 삭제된 결재 문서 목록을 엑셀 파일로 다운로드할 수 있습니다. 또한, 삭제된 결제 문서를 PDF 파일로 다운로드하여 확인할 수 있습니다.

결재 문서 삭제 현황 화면은 다음과 같이 구성되어 있습니다.

영역	설명
① 검색창	삭제된 결재 문서를 삭제일, 문서 번호, 삭제자에 따라 검색
② 영구 삭제	클릭하여 삭제된 결재 문서를 영구 삭제
③ 다운로드	삭제된 결재 문서 목록을 엑셀 파일로 다운로드(삭제된 결재 문서 목록 다운로드 참조)
④ 삭제된 결재 문서 목록	삭제된 결재 문서 표시
⑤ PDF	을 클릭하여 삭제된 결재 문서를 PDF 파일로 다운로드

삭제된 결재 문서 목록 다운로드

1. WORKPLACE PC 웹 화면에서 [서비스 메뉴] > [Admin] 버튼을 클릭해 주십시오.
2. 보안 > 결재 문서 삭제 현황 메뉴를 클릭해 주십시오.
3. 필요한 경우, 검색 창에서 조회할 결재 문서 조건을 입력한 후 [검색] 버튼을 클릭해 주십시오.
   • 입력한 조건에 해당하는 결재 문서가 조회됩니다.
4. [다운로드] 버튼을 클릭해 주십시오.
   • 삭제된 결재 문서 목록이 엑셀 파일로 다운로드됩니다.

서약서 삭제 현황

서약서 삭제 현황 메뉴에서는 삭제된 서약서의 정보를 확인하고, 삭제된 서약서 목록을 엑셀 파일로 다운로드할 수 있습니다. 또한, 삭제된 서약서를 PDF 파일로 다운로드하여 확인할 수 있습니다.

서약서 삭제 현황 화면은 다음과 같이 구성되어 있습니다.

영역	설명
① 검색창	삭제된 서약서를 삭제일, 서약서명, 삭제자에 따라 검색
② 영구 삭제	클릭하여 삭제된 서약서를 영구 삭제
③ 다운로드	삭제된 서약서 목록을 엑셀 파일로 다운로드(삭제된 서약서 목록 다운로드 참조)
④ 삭제된 서약서 목록	삭제된 서약서 표시
⑤ PDF	을 클릭하여 삭제된 서약서를 PDF 파일로 다운로드

삭제된 서약서 목록 다운로드

1. WORKPLACE PC 웹 화면에서 [서비스 메뉴] > [Admin] 버튼을 클릭해 주십시오.
2. 보안 > 서약서 삭제 현황 메뉴를 클릭해 주십시오.
3. 필요한 경우, 검색창에서 조회할 서약서 조건을 입력한 후 [검색] 버튼을 클릭해 주십시오.
   • 입력한 조건에 해당하는 서약서가 조회됩니다.
4. [다운로드] 버튼을 클릭해 주십시오.
   • 삭제된 서약서 목록이 엑셀 파일로 다운로드됩니다.