예산 배정

Classic/VPC 환경에서 이용 가능합니다.

예산 배정 메뉴에서는 예산에 배정 금액을 설정하고 월별 배정할 수 있습니다. 또한 월별 잔액의 이월 여부 및 배정 금액 사용 시의 통제 여부를 설정할 수 있습니다. 예산의 배정 현황을 조회하고 예산 배정의 변경 이력을 조회할 수 있습니다.

관리

예산 배정의 관리 화면은 다음과 같이 구성되어 있습니다.

예산 배정 및 설정

예산에 맵핑된 예산 기준별 예산 금액을 배정하고 통제 여부, 이월 여부 및 사용 여부를 설정할 수 있습니다.

예산을 배정하는 방법은 다음과 같습니다.

1. WORKPLACE PC 웹 화면에서 [서비스 메뉴] > [예산] 버튼을 클릭해 주십시오.
2. 예산 배정 메뉴를 클릭해 주십시오.
3. [관리] 탭을 클릭해 주십시오.
4. 배정할 예산의 배정 금액 항목에 배정할 금액을 입력해 주십시오.
   • 배정 금액은 예산 금액보다 작거나 같아야 합니다.
   • 배정 금액을 입력하지 않은 경우, 자동 배정 시 전체 예산 금액에 대해 하단의 월별 배정표에 자동 배정됩니다.
5. 화면 하단의 월별 예산 입력 영역에서 배정 금액을 월별 배정해 주십시오.
   • 예산 수립 시 설정한 '예산 사용 기간'만큼 연/월이 표시됩니다.
   • 하단 월별 배정 예산의 금액의 합은 4번 절차에서 입력한 배정 금액을 초과할 수 없습니다.
   • 배정 기준이 균등 또는 비율의 경우 자동 배정으로 배정할 수 있습니다.
6. 예산 통제 여부를 선택해 주십시오.
   • 예산 통제 여부를 [예] 로 설정 시 배정된 예산을 초과하여 예산을 사용할 경우 비용 정산 신청, 지출 결의서 결재 상신 및 회계 전표 생성이 불가능합니다.
7. 이월 여부를 선택해 주십시오.
   • 예산 잔액의 이월은 '사용 기간' 내에 가능합니다. (설정 > 예산 설정 메뉴의 결산 구분 참조)
   • 이월 안 함: 예산 배정 금액의 잔액을 이월 안 함
   • 이월(월): 예산 배정 금액의 잔액을 익월에 이월
   • 이월(분기 내): 예산 배정 금액을 분기 내에서 익월에 이월하며, 해당 기간 종료 시 잔액을 다음 분기로 이월하지 않음
   • 이월(반기 내): 예산 배정 금액을 반기 내에서 익월에 이월하며, 해당 기간 종료 시 잔액을 다음 반기로 이월하지 않음
8. 예산 상태를 선택해 주십시오.
   • 마감 상태에서는 사용자가 예산 조회 시에 표시되지 않습니다.
9. [저장] 버튼을 클릭해 주십시오.
   • 예산의 배정이 완료됩니다.

자동 배정

예산 수립 시 예산 배정 기준을 균등 또는 비율로 설정한 경우 예산을 자동 배정할 수 있습니다.

예산을 자동 배정하는 방법은 다음과 같습니다.

1. WORKPLACE PC 웹 화면에서 [서비스 메뉴] > [예산] 버튼을 클릭해 주십시오.
2. 예산 배정 메뉴를 클릭해 주십시오.
3. [관리] 탭을 클릭해 주십시오.
4. 자동 배정할 예산을 클릭해 주십시오.
   • 예산의 배정 금액 유무를 확인해 주십시오. 배정 금액이 없는 경우, 예산 배정 및 설정을 참조하여 배정 금액을 먼저 입력해 주십시오.
5. [자동 배정] 버튼을 클릭해 주십시오.
6. 예산 목록 하단에 배정 기준에 따른 월별 예산 금액이 입력됩니다. 월별 예산 금액을 확인해 주십시오.
7. [저장] 버튼을 클릭해 주십시오.
   • 예산의 자동 배정이 완료됩니다.

예산 배정 내역 다운로드

예산 목록을 엑셀 파일로 다운로드하는 방법은 다음과 같습니다.

1. WORKPLACE PC 웹 화면에서 [서비스 메뉴] > [예산] 버튼을 클릭해 주십시오.
2. 예산 배정 메뉴를 클릭해 주십시오.
3. [관리] 탭을 클릭해 주십시오.
4. 필요한 경우, 검색창에서 조회할 예산 조건을 입력한 후 [검색] 버튼을 클릭해 주십시오.
   • 입력한 조건에 해당하는 예산 목록이 조회됩니다.
5. [다운로드] 버튼을 클릭해 주십시오.
   • 예산 배정 내역이 엑셀 파일로 다운로드됩니다.

배정 현황

예산의 배정 현황을 조회할 수 있습니다.

예산 배정 현황 화면은 다음과 같이 구성되어 있습니다.

변경 이력

예산의 변경 이력을 조회할 수 있습니다.

예산 변경 이력 조회 화면은 다음과 같이 구성되어 있습니다.

예산 변경 내역 다운로드

예산 변경 내역을 엑셀 파일로 다운로드하는 방법은 다음과 같습니다.

1. WORKPLACE PC 웹 화면에서 [서비스 메뉴] > [예산] 버튼을 클릭해 주십시오.
2. 예산 배정 메뉴를 클릭해 주십시오.
3. [변경 이력] 탭을 클릭해 주십시오.
4. 필요한 경우, 검색창에서 조회할 예산 변경 조건을 입력한 후 [검색] 버튼을 클릭해 주십시오.
   • 입력한 조건에 해당하는 예산 변경 목록이 조회됩니다.
5. [다운로드] 버튼을 클릭해 주십시오.
   • 예산 변경 내역이 엑셀 파일로 다운로드됩니다.