조직 연동
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Classic/VPC 환경에서 이용 가능합니다.
조직 연동은 회사의 조직 정보 및 사원 정보를 WORKPLACE의 조직 정보와 동기화하는 작업입니다. 사원의 속성을 이루는 고용 형태, 직급, 직책, 사업장, 부서, 사원 번호, 추가 정보, 휴직 구분과 같은 사원 정보를 연동할 수 있습니다. 조직 연동 작업이 완료되면 기업 정보 시스템의 조직 및 사원 정보 변동 사항이 WORKPLACE에도 자동 반영되므로 추가적인 변경 작업이 필요 없게 됩니다.
다음 절차에 따라 조직 연동을 진행해 주십시오.
1. Legacy 정보 불러오기
조직 연동 작업 전에 기업 정보 시스템(Legacy)의 기본 정보를 미리 WORKPLACE로 불러오면 연동 작업을 쉽게 진행할 수 있습니다.
데이터 불러오기를 참조해 기업 정보 시스템의 정보를 WORKPLACE로 불러와 주십시오.
2. Developers 연동 설정
기업 정보 시스템의 정보를 WORKPLACE로 불러왔다면 WORKPLACE Developers에서 각 정보 항목에 대한 연동 설정을 해야 합니다.
각 항목에 대한 연동 설정을 하는 방법은 다음과 같습니다.
참고
- Developers에서 연동 설정한 항목은 WORKPLACE의 기본 정보 설정 화면에서는 조회만 가능하며, 추가/삭제/순서 변경/저장/취소 버튼은 화면에 표시되지 않습니다. 연동으로 인한 화면 변경은 연동으로 인한 화면 및 기능 변경을 참조해 주십시오.
- 연동한 항목의 내용을 추가, 수정, 삭제하려면 기업 정보 시스템에서 진행해 주십시오.
- 네이버 클라우드 플랫폼 콘솔에서 Services > Business Applications > WORKPLACE 메뉴를 차례대로 클릭해 주십시오.
- Developers 메뉴를 클릭해 주십시오.
- 알림 팝업 창이 나타나는 경우, 팝업 창의 내용을 확인한 후 [닫기] 버튼을 클릭해 주십시오.
- 조직 연동을 클릭한 후 연동 설정할 항목을 클릭해 주십시오.
- 연동 설정을 On으로 선택해 주십시오.
- 연동 On 설정한 항목에 따라 다음 항목이 자동으로 표시됩니다.
- 구성원 > 설정 > 기본 정보 설정 메뉴의 고용형태/직급/직책 정보
- 구성원 > 설정 > 추가 정보 설정 메뉴의 추가 정보
- 구성원 > 계정 관리 메뉴의 사원 정보
- 구성원 > 설정 > 사원 번호 관리 메뉴의 사원 번호 정보
- 구성원 > 조직 > 조직도 관리 메뉴의 부서 정보
- Admin > 회사 정보 > 사업장 관리 메뉴의 사업장 정보
- 구성원 서비스의 설정 > 기본 정보 설정에서 사용 안 함으로 설정했거나, 사용으로 설정했지만 입력된 정보가 없는 항목의 데이터는 표시되지 않습니다.
- 연동 On 설정한 항목에 따라 다음 항목이 자동으로 표시됩니다.
- 다음의 방법으로 External Key를 매핑해 주십시오.
- [템플릿 파일 다운로드] 버튼을 클릭해 템플릿 엑셀 파일을 다운로드한 후 엑셀 파일의 External Key 열에 내용을 입력하고 [파일 업로드] 버튼을 클릭해 작성한 파일을 업로드해 주십시오.
- 3번 절차에서 Reports To 또는 사원 번호를 선택한 경우, 이 절차를 건너뛰어 주십시오.
- 3번 절차에서 사원 번호를 선택한 경우, 사원 번호를 자동으로 부여할지 여부를 선택하고, 자동 부여 규칙을 설정한 후 [적용] 버튼을 클릭해 주십시오.
- 3번 절차에서 사원 번호 이외의 항목을 선택한 경우, 이 절차를 건너뛰어 주십시오.
3. 배치 작업
기업 정보 시스템과 WORKPLACE 간 조직 정보를 연동했으면, API를 이용한 항목별 배치 작업을 통해 동기화를 진행해 주십시오.
참고
배치 작업은 '사업장 > 고용 형태 > 직급 > 직책 > 부서 > 사원 > 추가 정보' 순으로 일(Day) 단위로 실행할 것을 권장합니다. 각 단계의 배치 작업 실패 시 회사의 정책에 맞게 롤백 프로세스를 적용해 주십시오. 단, 한 단계 안에서 일부 작업이 실패(조직 중 일부 실패)하면 배치 작업을 계속 진행하고, 한 단계 전체가 실패(조직 전체가 실패)하면 배치를 중단할 것을 권장합니다.
API를 이용한 배치 작업 방법은 다음의 가이드를 참조해 주십시오.
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