서약서 발송

Classic/VPC 환경에서 이용 가능합니다.

서약서 발송 메뉴에서는 추가된 서약서를 조회할 수 있으며, 발송할 서약서를 새로 추가하거나 수정하고 발송할 수 있습니다.

서약서 발송 화면은 다음과 같이 구성되어 있습니다.

서약서 추가

발송할 서약서를 추가하는 방법은 다음과 같습니다.

1. WORKPLACE PC 웹 화면에서 [서비스 메뉴] > [서약서] 버튼을 클릭해 주십시오.
2. 서약서 발송 메뉴를 클릭해 주십시오.
3. [추가] 버튼을 클릭해 주십시오.
4. 카테고리 및 양식명을 선택한 후 서약서 이름을 입력해 주십시오.
5. 서약서에 서명할 구성원 또는 부서를 검색해 추가해 주십시오.
   • 하위 조직 포함을 선택하면 선택한 부서의 하위 조직 구성원 전체에게 서약서를 발송합니다.
6. 서약서 양식에 치환 문자가 적용된 경우, [파일 업로드] 버튼을 클릭하여 치환 문자 파일을 업로드해 주십시오.
   • [샘플 파일 다운로드] 버튼을 클릭하면 치환 문자 업로드 양식을 다운로드할 수 있습니다.
   • 엑셀 업로드 시 치환 문자의 셀 타입을 숫자로 지정한 경우에만 콤마가 적용됩니다.
7. [저장] 버튼을 클릭해 주십시오.
   • 추가한 서약서가 저장되어 목록에 표시됩니다.

추가한 서약서 발송

추가한 서약서를 서약 대상자에게 발송하는 방법은 다음과 같습니다.

1. WORKPLACE PC 웹 화면에서 [서비스 메뉴] > [서약서] 버튼을 클릭해 주십시오.
2. 서약서 발송 메뉴를 클릭해 주십시오.
3. 서약서 목록에서 을 클릭해 주십시오.
4. 설정 팝업 창에서 설정 내용을 지정한 후 [확인] 버튼을 클릭해 주십시오.
   • 서약서를 즉시 발송하려면 즉시 발송을 선택한 후 서명 만료일을 지정해 주십시오. 서약서가 즉시 발송됩니다.
   • 서약서를 지정한 날짜에 발송하려면 예약을 선택한 후 서명 시작일과 서명 만료일을 지정해 주십시오. 지정한 서명 시작일에 서약서가 발송됩니다.

서약서 관리

추가한 서약서의 상세 내용을 확인하거나, 수정하거나, 삭제할 수 있습니다.

서약서 상세 내용 확인

서약서 상세 내용을 확인하려면 서약서 목록에서 을 클릭해 주십시오.

• 서약 현황 화면으로 이동합니다.
• 서약 현황 화면에 대한 자세한 내용은 서약 현황을 참조해 주십시오.

서약서 수정

서약서 상태가 미발송 또는 발송 예약인 경우 서약서의 내용을 수정할 수 있습니다.

서약서를 수정하는 방법은 다음과 같습니다.

1. 서약서 목록에서 수정할 항목의 을 클릭해 주십시오.
2. 수정 내용을 적용한 후 [저장] 버튼을 클릭해 주십시오.
   • 수정 내용이 저장됩니다.

서약서 삭제

서약서 상태가 미발송 또는 발송 예약인 경우 서약서를 삭제할 수 있습니다.

서약서를 삭제하는 방법은 다음과 같습니다.

1. 서약서 목록에서 삭제할 항목의 을 클릭해 주십시오.
2. 확인 팝업 창의 내용을 확인한 후 [삭제] 버튼을 클릭해 주십시오.
   • 선택한 항목이 삭제됩니다.