증명서

Classic/VPC 환경에서 이용 가능합니다.

증명서 메뉴에서는 증명서 발급을 신청하고 발급할 수 있으며, 발급할 수 있는 증명서 양식을 추가하고 관리할 수 있습니다.
WORKPLACE에서는 재직증명서와 경력증명서를 한글/영문으로 기본 제공하고 있습니다.

증명서 발급/내역

증명서 발급/내역 메뉴에서는 증명서 발급을 신청할 수 있고, 발급 신청된 증명서를 발급할 수 있습니다. 또한, 조건에 따라 발급 신청 내역을 검색하여 조회할 수 있으며, 증명서 발급 신청 목록을 엑셀 파일로 다운로드할 수 있습니다.

증명서 발급/내역 화면은 다음과 같이 구성되어 있습니다.

증명서 발급 신청

증명서 발급을 신청하는 방법은 다음과 같습니다.

1. WORKPLACE PC 웹 화면에서 [서비스 메뉴] > [구성원] 버튼을 클릭해 주십시오.
2. 증명서 > 증명서 발급/내역 메뉴를 클릭해 주십시오.
3. [추가] 버튼을 클릭해 주십시오.
4. 신청자를 검색하여 선택해 주십시오.
5. 신청할 증명서를 선택해 주십시오.
   • 신청 가능한 증명서를 추가하려면 증명서 추가를 참조해 주십시오.
6. 발급 매수를 입력해 주십시오.
7. 관리자가 설정한 신청자 입력 항목이 있는 경우 입력해 주십시오.
8. 발급 용도를 입력해 주십시오.
9. [발급] 버튼을 클릭해 주십시오.
   • 증명서 발급이 요청됩니다. (증명서 발급 참조)

증명서 발급

증명서를 발급하려면 발급할 증명서의 [발급] 버튼을 클릭해 주십시오.

• 발급된 증명서가 PDF 파일로 열립니다. PDF 파일을 인쇄한 후 직인을 찍어 신청자에게 전달해 주십시오.
• 발급된 증명서의 발급 항목에는 [재발급] 버튼이 표시됩니다.

증명서 발급 신청 목록 다운로드

증명서 발급 신청 목록을 다운로드하는 방법은 다음과 같습니다.

1. WORKPLACE PC 웹 화면에서 [서비스 메뉴] > [구성원] 버튼을 클릭해 주십시오.
2. 증명서 > 증명서 발급/내역 메뉴를 클릭해 주십시오.
3. 필요한 경우, 검색창에서 조회할 증명서 발급 신청 조건을 입력한 후 [검색] 버튼을 클릭해 주십시오.
   • 입력한 조건에 해당하는 증명서 발급 신청 내역이 조회됩니다.
4. [다운로드] 버튼을 클릭해 주십시오.
   • 증명서 발급 신청 목록이 엑셀 파일로 다운로드됩니다.

증명서 관리

증명서 관리 메뉴에서는 발급 신청할 수 있는 증명서 양식을 추가하고 관리할 수 있습니다.

증명서 관리 메뉴는 다음과 같이 구성되어 있습니다.

증명서 추가

증명서를 추가하는 방법은 다음과 같습니다.

1. WORKPLACE PC 웹 화면에서 [서비스 메뉴] > [구성원] 버튼을 클릭해 주십시오.
2. 증명서 > 증명서 관리 메뉴를 클릭해 주십시오.
3. [추가] 버튼을 클릭해 주십시오.
4. 증명서 기본 정보를 설정해 주십시오.
   • 발급 방법을 직접 발급(직인 날인)으로 선택한 경우, Admin > 회사 정보 > 회사 정보 관리에 등록한 직인 이미지가 포함된 증명서를 사용자가 직접 발급할 수 있습니다.
   • 발급 방법을 원본 신청(직인 미날인)으로 선택한 경우, 관리자가 증명서를 출력하여 회사 직인을 날인한 후 신청자에게 직접 전달해야 합니다.
   • 증명서 신청 서식에 노출하지 않고 관리자만 발급을 선택하는 경우, 결재 홈 > 문서 작성의 증명서 신청 서식의 증명서 항목에서 해당 증명서가 조회되지 않고, 관리자만 구성원 서비스 > 증명서 > 증명서 발급/내역 메뉴에서 발급할 수 있습니다.
5. 증명서 서식을 구성해 주십시오.
   • 증명서 제목을 입력해 주십시오.
   • 증명서에 표시할 항목을 내용에서 클릭하여 선택해 주십시오.
     • 인적 정보: 신청자 이름은 필수 표시 항목입니다.
     • 재직 정보: 회사 관리자가 구성원 > 설정 > 기본 정보 설정에서 사용으로 설정한 항목이 표시됩니다.
     • 회사 정보: 표시할 회사 정보를 선택해 주십시오.
       • 사업자등록번호와 주소는 Admin > 회사 정보 > 회사 정보 관리에 등록한 경우에 표시됩니다.
     • 기타 정보: 직접 입력한 내용을 증명서에 표시하려면 기타 정보의 [추가] 버튼을 클릭한 후 내용을 입력해 주십시오.
       • 신청자 입력을 선택하면 증명서 발급 신청 시 신청자가 입력한 내용이 증명서에 표시됩니다. 선택하지 않으면 관리자가 설정한 항목명과 내용이 증명서에 표시됩니다.
     • 발급 용도: 발급 용도를 증명서에 표시하려면 증명서에 표시를 선택해 주십시오.
     • 증명 문구: 증명 문구를 사용하려면 체크 박스를 클릭하여 선택한 후 문구를 입력해 주십시오(<예시> 위 내용은 사실임을 증명합니다).
     • 발급처: 발급처를 선택해 주십시오. 발급처 항목은 회사가 WORKPLACE Basic 이상의 서비스를 사용하는 경우에만 표시됩니다.
       • 회사가 기본으로 선택됩니다.
       • 사업장을 선택할 경우, 신청인이 소속된 사업장 정보가 발급처에 표시됩니다.
     • 대표 직함: 회사 대표의 직함을 입력하면 증명서 하단에 표시됩니다.
     • 회사 로고: 회사 로고 노출 여부를 선택해 주십시오.
       • Admin > 사이트 테마 > 회사 로고 및 컬러 관리에서 로고 이미지를 등록한 경우에만 로고 항목이 표시됩니다.
     • 증명서 양식 스타일을 선택해 주십시오. [미리 보기] 버튼을 클릭하면 추가하는 증명서의 양식을 확인할 수 있습니다.
   • [확인] 버튼을 클릭해 주십시오.
6. [저장] 버튼을 클릭해 주십시오.
   • 추가한 증명서가 저장됩니다.

증명서 순서 변경

증명서 순서를 변경하는 방법은 다음과 같습니다.

1. WORKPLACE PC 웹 화면에서 [서비스 메뉴] > [구성원] 버튼을 클릭해 주십시오.
2. 증명서 > 증명서 관리 메뉴를 클릭해 주십시오.
3. 순서 변경 항목의 또는 을 클릭하여 순서를 변경해 주십시오.
4. [저장] 버튼을 클릭해 주십시오.
   • 변경한 증명서 순서가 저장됩니다.

증명서 수정

증명서를 수정하는 방법은 다음과 같습니다.

1. WORKPLACE PC 웹 화면에서 [서비스 메뉴] > [구성원] 버튼을 클릭해 주십시오.
2. 증명서 > 증명서 관리 메뉴를 클릭해 주십시오.
3. 수정할 증명서의 을 클릭해 주십시오.
4. 수정 내용을 적용한 후 [확인] 버튼을 클릭해 주십시오.
   • [미리 보기] 버튼을 클릭하면 수정된 증명서를 확인할 수 있습니다.
5. [저장] 버튼을 클릭해 주십시오.
   • 수정된 내용이 저장됩니다.

증명서 삭제

증명서를 삭제하는 방법은 다음과 같습니다.

1. WORKPLACE PC 웹 화면에서 [서비스 메뉴] > [구성원] 버튼을 클릭해 주십시오.
2. 증명서 > 증명서 관리 메뉴를 클릭해 주십시오.
3. 삭제할 증명서의 을 클릭해 주십시오.
4. [저장] 버튼을 클릭해 주십시오.
   • 증명서가 삭제됩니다.