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Classic/VPC 환경에서 이용 가능합니다.
조직 메뉴에서는 조직도를 추가, 수정 또는 삭제할 수 있습니다. 또한, 발령 사용 여부에 따라 조직 개편을 예약 설정할 수 있습니다.
조직도 관리
조직도 관리 메뉴에서는 회사의 조직도를 트리 형태로 구성하고 관리할 수 있습니다.
조직도 관리 화면은 다음과 같이 구성되어 있습니다.
영역 | 설명 |
---|---|
① 콘텐츠 탭 | [조직도 관리]: 현재 조직도 확인하고 관리 [시점별 조직도]: 과거 시점의 조직도를 날짜별로 확인
|
② 조직 개편 | 조직을 새롭게 개편(조직 개편 참조) |
③ 다운로드 | 현재 시점의 조직도를 엑셀 파일로 다운로드 |
④ 미리 보기 영역 | |
⑤ 조직 상세 정보 | 선택된 부서의 상세 정보 표시 |
⑥ 부서장 임명 | 클릭하면 발령 사용 여부 설정에 따라 부서장 관리 메뉴로 이동하거나 부서장 변경 팝업 창이 나타남 |
⑦ 조직도에서 숨김 | 선택하면 검색할 수 없으며, 사원 정보 카드 및 조직도에 미표시 |
참고
- 내 공간 > 매니지먼트 메뉴와 모든 관리 메뉴에서는 부서 숨김 처리와 무관하게 모든 부서를 검색할 수 있습니다.
- NAVER WORKS Basic과 결합 사용 시 부서 메일 주소 항목이 표시되며, 부서 메일 주소는 조직 생성 시 각 부서의 부서 코드에 의해 자동으로 생성됩니다. 을 클릭하면 부서 메일 주소를 부서명 등 의미 있는 주소로 수정하여 사용할 수 있으며, 외부 메일 수신 허용을 클릭하여 선택하면 외부 메일 수신에도 사용할 수 있습니다.
조직 개편
참고
- 설정 > 발령 사용 관리에서 발령 사용 여부를 사용으로 설정한 경우에만 [조직 개편] 버튼이 표시되며, 원하는 날짜에 조직을 개편할 수 있습니다. 즉시 반영하려면 개편 기준일에 오늘 날짜를 입력해 주십시오.
- 발령 사용 여부를 사용 안 함으로 설정한 경우에는 개편된 내용이 조직도에 즉시 반영됩니다.
조직을 개편하는 방법은 다음과 같습니다.
- WORKPLACE PC 웹 화면에서 [서비스 메뉴] > [구성원] 버튼을 클릭해 주십시오.
- 조직 > 조직도 관리 메뉴를 클릭해 주십시오.
- [조직 개편] 버튼이 표시된 경우, [조직 개편] 버튼을 클릭하여 개편 기준일을 설정한 후 [다음] 버튼을 클릭해 주십시오.
- 조직 개편 사항을 적용한 후 [저장] 버튼을 클릭해 주십시오.
- 조직을 추가하려면 추가할 조직의 상위 조직을 선택한 후 을 클릭해 주십시오. 선택한 조직의 하위로 새로운 조직이 추가됩니다.
- 조직을 삭제하려면 삭제할 조직을 선택한 후 을 클릭해 주십시오.
- 하위 부서 또는 조직원이 있는 조직을 삭제하려면 이동될 부서를 입력해야 합니다.
- 조직의 순서를 변경하려면 드래그 앤 드롭하여 원하는 순서로 변경하거나 순서를 변경할 조직을 선택한 후 또는 을 클릭하여 순서를 변경해 주십시오.
- 부서장을 임명하려면 [부서장 임명] 버튼을 클릭해 주십시오. 자세한 내용은 부서장 임명을 참조해 주십시오.
- 부서장은 결재선 상위 조직장으로 설정됩니다.
참고
- 예약된 조직 개편은 개편 기준일 전에 [수정] 버튼을 클릭하여 수정하거나 [취소] 버튼을 클릭하여 취소할 수 있으며, 개편 기준일은 변경할 수 없습니다.
- [취소] 버튼은 예약된 조직 개편이 있는 경우에만 표시됩니다.
- 취소 시 영향받는 발령이 있는 경우, 해당 발령을 취소한 후 조직 개편을 취소할 수 있습니다.
- 발령 사용 여부를 사용 안 함으로 설정한 경우에는 취소할 수 없습니다.
- 설정 > 발령 사용 관리 메뉴에서 발령 사용 여부를 사용으로 설정한 경우 [부서장 임명] 버튼은 조직 개편 팝업 창에 표시되지 않으며, 조직 상세 정보 영역에 [부서장 임명] 버튼이 표시됩니다.
- [부서장 임명] 버튼을 클릭할 경우, 부서장 변경 팝업 창이 나타납니다.(부서장 발령 참조)
부서 숨김
특정 부서를 사용자가 검색할 수 없도록 숨길 수 있습니다.
부서를 숨기는 방법은 다음과 같습니다.
- WORKPLACE PC 웹 화면에서 [서비스 메뉴] > [구성원] 버튼을 클릭해 주십시오.
- 조직 > 조직도 관리 메뉴를 클릭해 주십시오.
- 미리 보기 영역에서 숨김 처리할 부서를 선택해 주십시오.
- 조직도에서 숨김의 클릭해 주십시오.
- 로 변경되며 해당 부서가 조직도에서 숨김 처리됩니다.
참고
- 하위 부서가 존재하는 부서를 숨김 처리하려면 먼저 하위 부서를 숨김 처리해 주십시오.
- 부서 숨김 시 변경 사항
- 구성원 검색 팝업 창
- 해당 부서명을 검색할 경우, 검색 자동 완성에 표시되지 않으며 해당 부서가 검색되지 않습니다.
- 해당 부서가 조직도에 표시되지 않습니다.
- 비용 계획 신청/비용 정산 신청
- 내부인 참석자를 부서명으로 검색할 경우, 검색 자동 완성에 표시되지 않습니다.
- 법인 카드 사용 내역
- 정산 위임자를 부서명으로 검색할 경우, 검색 자동 완성에 표시되지 않습니다.
- NAVER WORKS와 WORKPLACE를 결합 사용하는 경우, 부서 숨김은 NAVER WORKS에도 동기화되며, 동기화까지 최대 10분의 시간이 소요됩니다.
- 구성원 검색 팝업 창
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