아르바이트

Classic/VPC 환경에서 이용 가능합니다.

아르바이트 메뉴에서는 정규 인력(구성원 > 사원 관리 메뉴에서 추가한 사원) 이외의 아르바이트 사원을 추가하고 아르바이트 사원의 계정 및 계약 정보를 관리할 수 있습니다. 아르바이트 근무지를 등록하고 관리할 수 있으며, 근무지 매니저를 설정하여 근무지에 소속된 아르바이트 사원을 관리할 수 있습니다(매니지먼트 참조). 또한, 등록된 계약 정보와 근태 정보를 바탕으로 급여를 정산하고 아르바이트 사원에게 정산된 급여 명세서를 오픈할 수 있습니다.

근무지 관리

근무지 관리 메뉴에서는 아르바이트 사원의 근무지를 추가하고 관리할 수 있습니다. 또한, 근무지 목록을 엑셀 파일로 다운로드할 수 있습니다.
등록된 근무지가 있어야 아르바이트 사원을 등록할 수 있으므로, 아르바이트 사원을 등록하기 전에 근무지를 등록해 주십시오.

근무지 관리 화면은 다음과 같이 구성되어 있습니다.

영역	설명
① 추가	새로운 근무지를 추가(근무지 추가 참조)
② 다운로드	근무지 목록을 엑셀 파일로 다운로드(근무지 목록 다운로드 참조)
③ 근무지 목록	아르바이트 근무지 표시
④ 수정	을 클릭하여 근무지 정보 수정(근무지 수정 참조)
⑤ 삭제	을 클릭하여 등록된 근무지 삭제(근무지 삭제 참조)

근무지 추가

근무지를 추가하는 방법은 다음과 같습니다.

1. WORKPLACE PC 웹 화면에서 [서비스 메뉴] > [구성원] 버튼을 클릭해 주십시오.
2. 아르바이트 > 근무지 관리 메뉴를 클릭해 주십시오.
3. [추가] 버튼을 클릭해 주십시오.
4. 근무지 정보를 입력해 주십시오.
   • 근무지명을 입력해 주십시오.
   • 근무지의 매니저로 지정할 사원을 검색하여 선택해 주십시오.
   참고

   회사가 회계 서비스를 사용하고 근무지를 처음 추가할 경우, [사업장 정보 불러오기]를 클릭하여 간편하게 근무지를 추가할 수 있습니다. 사업장을 선택하여 근무지로 추가해 주십시오. 입력된 근무지 정보는 사업장 관리 정보에 자동으로 반영되지 않습니다.

5. [저장] 버튼을 클릭해 주십시오.
   • 근무지가 추가됩니다.

근무지 수정

근무지를 수정하는 방법은 다음과 같습니다.

1. WORKPLACE PC 웹 화면에서 [서비스 메뉴] > [구성원] 버튼을 클릭해 주십시오.
2. 아르바이트 > 근무지 관리 메뉴를 클릭해 주십시오.
3. 수정할 근무지의 을 클릭해 주십시오.
4. 수정할 내용을 적용한 후 [수정] 버튼을 클릭해 주십시오.
   • 수정한 내용이 저장됩니다.

근무지 삭제

근무지를 삭제하는 방법은 다음과 같습니다.

1. WORKPLACE PC 웹 화면에서 [서비스 메뉴] > [구성원] 버튼을 클릭해 주십시오.
2. 아르바이트 > 근무지 관리 메뉴를 클릭해 주십시오.
3. 삭제할 근무지의 을 클릭해 주십시오.
4. 팝업 창의 내용을 확인한 후 [확인] 버튼을 클릭해 주십시오.
   • 근무지가 삭제됩니다.

근무지 목록 다운로드

근무지 목록을 엑셀 파일로 다운로드하는 방법은 다음과 같습니다.

1. WORKPLACE PC 웹 화면에서 [서비스 메뉴] > [구성원] 버튼을 클릭해 주십시오.
2. 아르바이트 > 근무지 관리 메뉴를 클릭해 주십시오.
3. 필요한 경우, 검색창에서 조회할 근무지 조건을 입력한 후 [검색] 버튼을 클릭해 주십시오.
   • 입력한 조건에 해당하는 근무지가 조회됩니다.
4. [다운로드] 버튼을 클릭해 주십시오.
   • 근무지 목록이 엑셀 파일로 다운로드됩니다.

아르바이트 사원 관리

아르바이트 사원 관리 메뉴에서는 아르바이트 사원을 추가하고 관리할 수 있습니다. 또한, 조건에 따라 아르바이트 사원을 검색해 조회할 수 있으며, 아르바이트 사원 목록을 엑셀 파일로 다운로드할 수 있습니다.

아르바이트 사원 관리 메뉴는 다음과 같이 구성되어 있습니다.

아르바이트 사원 추가 및 초대

아르바이트 사원을 추가하고 WORKPLACE에 초대하는 방법은 다음과 같습니다.

1. WORKPLACE PC 웹 화면에서 [서비스 메뉴] > [구성원] 버튼을 클릭해 주십시오.
2. 아르바이트 > 아르바이트 사원 관리 메뉴를 클릭해 주십시오.
3. [추가] 버튼을 클릭해 주십시오.
4. 아르바이트 사원 정보를 입력해 주십시오.
   
   • 로그인 아이디는 메일 형식으로 입력해 주십시오. 단, 회사가 NAVER WORKS Lite 그룹명을 사용하는 경우, 2자 이상의 영문, 숫자, 특수 문자(.-_!)로 입력해 주십시오.
   • WORKPLACE를 단독으로 사용하는 경우, 로그인 아이디와 메일을 다르게 입력할 수 있습니다. 메일을 로그인 아이디와 동일하게 사용하려면 로그인 아이디를 메일로 저장을 선택해 주십시오.
     • NAVER WORKS Basic 또는 Premium과 결합 사용하는 경우, 로그인 아이디를 메일로 저장은 비활성화 및 선택된 상태로 표시되며 메일 입력란에 로그인 아이디와 동일한 메일 주소가 자동 입력됩니다.
   • WORKPLACE Basic 이상을 사용하는 경우 기본 사업장(WORKPLACE 신청 시 생성)이 기본으로 자동 선택됩니다. 회사 사업장이 여러 개인 경우, 알맞은 사업장을 선택하여 변경해 주십시오.
   • 주민등록번호는 회사가 급여 서비스를 사용하는 경우 필수 입력 항목입니다.
   • 계약 시작일 및 계약 종료일은 아르바이트 급여 관리를 사용하는 경우 계약 기간 산정에 활용되며, 계약 형태별 지급 항목 및 공제 항목에 적용됩니다.
   • 시급은 기준 통화에 따라 대한민국 원화가 적용됩니다.
   • 시급 정보가 설정되지 않은 경우 급여를 정산할 수 없습니다.
   • 시급은 주휴수당이 포함되지 않은 금액을 입력해 주십시오. 주휴수당은 아르바이트 사원의 계약 정보와 회사의 주휴일 정보에 맞추어 별도로 계산됩니다.
   • 일일 근로 시간은 아르바이트 사원의 계약 정보로서 급여 계산에 활용됩니다.
   • 주 15시간 이상 근로하는 아르바이트 사원은 일주일에 하루씩 주휴일이 제공되며, 주휴일에 근로를 하지 않아도 주휴수당이 지급됩니다.
   • 근무 요일 설정 시 주휴일로 지정한 요일은 선택할 수 없습니다. 근무 요일은 아르바이트 사원의 계약 정보로서 급여 계산에 활용됩니다.
   • [공제 항목 확인] 버튼을 클릭하여 계약 형태별 공제 항목을 확인해 주십시오.(아르바이트 계약 형태별 조건/지급/공제 항목표 참조)
     • [공제 항목 확인] 버튼을 클릭하면 월 평균 보수 항목이 표시됩니다.
     • 계약 형태에 따라 해당되는 공제 항목(국민연금/건강 보험/장기 요양 보험/고용 보험/근로 소득세/지방세)에 체크 표시되며, 해당되지 않는 공제 항목은 회색으로 표시됩니다.
     • 일용직 아르바이트(계약 기간 1개월 미만, 일당 15만 원 이상, 근무 일수 월 60 시간 미만)의 경우, 소득세 계산 시 상용 근로자와 동일하게 근로 소득 간이 세액 표를 적용합니다. 일용 근로 소득 원천 징수 세액을 계산하지 않으므로 참고해 주십시오.
   • 월 평균 보수는 국민연금 보험료 산정을 위한 금액으로, 비과세 부분을 제외하고 입력해 주십시오.
     • 계약 시작일이 전년도 10월 전인 경우, 전년도 보수 총액을 근무 개월 수로 나눈 금액을 입력해 주십시오.
   • 아르바이트 급여를 사용하는 경우 급여 계좌 항목이 표시됩니다. 아르바이트 사원의 급여 계좌 정보를 입력해 주십시오.
     • 입력한 계좌 정보는 아르바이트 사원의 급여명세서에 표시되며, 내 정보 메뉴에서 계좌 정보를 조회하거나 수정할 수 있습니다.

• 그 외의 경우, 계약 시작일로부터 1년간(1년 이내로 계약 기간을 정한 경우는 그 기간) 지급하기로 정한 보수 총액을 해당 근무 개월 수로 나눈 금액을 입력해 주십시오.(계약 시작일이 속하는 달의 근무 일수가 20일 미만인 경우에는 그 달은 제외해 주십시오.)

5. [저장] 버튼을 클릭해 주십시오.
   • 아르바이트 사원 추가를 취소하려면 [취소] 버튼을 클릭해 주십시오.
6. 초기 비밀번호를 설정 방법을 선택한 후 [확인] 버튼을 클릭해 주십시오.
   • 사용자가 설정: 초대 메일을 받을 메일 주소를 입력하면 계약 시작일에 해당 메일로 안내 메일이 발송됩니다. 아르바이트 직원은 안내 메일의 링크를 통해 직접 비밀번호를 설정해야 합니다.
   • 관리자가 설정: 초기 비밀번호를 관리자가 설정합니다. 관리자는 아르바이트 직원에게 설정한 초기 비밀번호를 전달해야 하며, 아르바이트 직원은 WORKPLACE에 처음 로그인할 때 비밀번호를 반드시 변경해야 합니다.

아르바이트 사원 상세 조회 및 관리

아르바이트 사원 목록에서 상세 조회 및 관리할 아르바이트 사원의 을 클릭하면 아르바이트 사원의 상세 화면에 상세한 사원 정보와 근무지 및 매니저 정보가 표시됩니다. 이 화면에서 작성된 아르바이트 사원의 정보를 수정하거나 인쇄할 수 있으며, 계약 정보를 복사하여 동일한 계약 정보로 아르바이트 사원을 추가할 수 있습니다.

아르바이트 사원 정보 수정

1. 아르바이트 사원 목록에서 정보를 수정할 아르바이트 사원의 을 클릭해 주십시오.
2. 수정할 내용을 적용해 주십시오.
   • 비활성화된 항목을 수정하려면 을 클릭해 주십시오.
   • 계약 시작일을 변경하면 아르바이트 사원의 휴가 발생에 영향이 있을 수 있습니다.
   • 계약 종료된 아르바이트 사원은 로그인 아이디와 계약 종료일만 변경할 수 있습니다. 단, 입력된 정보 중 유효하지 않은 정보가 포함된 경우 종료일을 수정할 수 없습니다.
   • 계약 종료일을 오늘 또는 오늘 이전의 날짜로 변경하면, 즉시 계약 종료 상태로 변경될 수 있으며 해당 사원은 WORKPLACE를 이용할 수 없습니다.
   • 계약 시작일/계약 종료일, 시급, 일일 근로 시간, 근무 요일 수정 시 다음번 급여 정산(재정산)부터 적용됩니다.
   • 계약 시작일/계약 종료일, 시급, 일일 근로 시간, 근무 요일 수정 시 공제 항목을 다시 확인해야 합니다.
3. [저장] 버튼을 클릭해 주십시오.
   • 수정된 내용이 저장됩니다.

아르바이트 사원 정보 인쇄

1. 아르바이트 사원 목록에서 정보를 인쇄할 아르바이트 사원의 을 클릭해 주십시오.
2. [인쇄] 버튼을 클릭해 주십시오.
3. 인쇄 팝업 창이 나타나면 인쇄할 내용을 확인한 후 [인쇄] 버튼을 클릭해 주십시오.

아르바이트 사원 계약 정보 복사

1. 아르바이트 사원 목록에서 계약 정보를 복사할 아르바이트 사원의 을 클릭해 주십시오.
2. [계약 정보 복사] 버튼을 클릭해 주십시오.
3. [확인] 버튼을 클릭해 주십시오.
   • 복사된 아르바이트 계약 정보와 동일한 계약 정보가 반영된 아르바이트 추가 화면으로 이동합니다.
4. 아르바이트 사원 추가를 참조하여 아르바이트 사원을 추가해 주십시오.
   • 복사한 계약 정보로 아르바이트 사원이 추가됩니다.

아르바이트 사원 삭제

아르바이트 사원을 삭제하는 방법은 다음과 같습니다.

1. WORKPLACE PC 웹 화면에서 [서비스 메뉴] > [구성원] 버튼을 클릭해 주십시오.
2. 아르바이트 > 아르바이트 사원 관리 메뉴를 클릭해 주십시오.
3. 삭제할 아르바이트 상세 화면의 [삭제] 버튼을 클릭해 주십시오.
   • 아르바이트 사원이 삭제됩니다.
   • 삭제된 아르바이트 사원은 WORKPLACE를 더 이상 이용할 수 없으며, 삭제 당일은 과금되지 않습니다.
   • 아르바이트 사원 삭제 시 데이터를 복구할 수 없습니다.

아르바이트 사원 목록 다운로드

아르바이트 사원 목록을 엑셀 파일로 다운로드하는 방법은 다음과 같습니다.

1. WORKPLACE PC 웹 화면에서 [서비스 메뉴] > [구성원] 버튼을 클릭해 주십시오.
2. 아르바이트 > 아르바이트 사원 관리 메뉴를 클릭해 주십시오.
3. 필요한 경우, 검색창에서 조회할 아르바이트 사원 조건을 입력한 후 [검색] 버튼을 클릭해 주십시오.
   • 입력한 조건에 해당하는 아르바이트 사원이 조회됩니다.
4. [다운로드] 버튼을 클릭해 주십시오.
   • 문서 열기 암호(확인): 다운로드한 문서 열람 시에 필요한 암호를 입력해 주십시오.
   • 다운로드 사유: 다운로드 사유를 입력해 주십시오. 입력한 사유는 다운로드 내역에서 조회할 수 있습니다.
   • [다운로드] 버튼을 클릭해 주십시오.
     • 아르바이트 사원 목록이 엑셀 파일로 다운로드됩니다.
     • 다운로드한 내역은 [다운로드 내역] 탭에서 확인할 수 있습니다.

다운로드 내역

아르바이트 사원 계정 목록을 엑셀 파일로 다운로드한 내역을 확인하는 방법은 다음과 같습니다.

1. WORKPLACE PC 웹 화면에서 [서비스 메뉴] > [구성원] 버튼을 클릭해 주십시오.
2. 구성원 > 아르바이트 사원 관리 메뉴의 [다운로드 내역] 탭을 클릭해 주십시오.
3. 필요한 경우, 검색창에서 조회할 기간과 문서를 다운로드한 사원명을 입력한 후 [검색] 버튼을 클릭해 주십시오.
   • 입력한 조건에 해당하는 다운로드 내역이 조회됩니다.

급여명세서 관리

급여명세서 관리 메뉴에서는 급여명세서를 확인하고 조건에 따라 급여명세서를 검색하여 조회할 수 있습니다. 또한, 급여명세서 목록을 엑셀 파일로 다운로드할 수 있습니다.

급여명세서 화면은 다음과 같이 구성되어 있습니다.

영역	설명
① 검색창	급여명세서를 급여 지급일, 근무지, 사원명에 따라 검색
② 다운로드	급여명세서 목록을 엑셀 파일로 다운로드(급여명세서 목록 다운로드 참조)
③ 급여명세서 목록	아르바이트 사원의 급여 내역 표시
④ 급여명세서 노출 일시	내 공간 > 급여 관리 > 급여명세서 조회에 노출되는 일시 설정 > 아르바이트 사용 관리 메뉴에서 설정한 급여 지급일과 급여 확정 시 설정한 시간에 노출(아르바이트 급여 설정, 급여 정산 참조)
⑤ 급여 정산 내역 요약	전체 아르바이트 사원에 대한 급여 지급/미지급 건수, 통화, 총지급 금액, 공제 총액, 실지급액 표시
⑥ 상세	을 클릭하여 정산된 급여명세서 확인

급여명세서 조회

확정된 정산 월의 급여명세서를 조회하는 방법은 다음과 같습니다.

1. WORKPLACE PC 웹 화면에서 [서비스 메뉴] > [구성원] 버튼을 클릭해 주십시오.

2. 아르바이트 > 급여명세서 관리 메뉴를 클릭해 주십시오.

   • 전체 아르바이트 사원에 대한 급여 명세서 목록이 표시됩니다.
   • 급여 지급일에는 가장 최근에 확정된 정산 월의 지급일이 표시됩니다.
     • <예시> 3월 급여가 확정된 경우, 급여 지급일이 회사가 설정한 날(4월 10일)로 노출
     • 확정된 월의 급여를 급여 정산 화면에서 급여 내역을 불러와 다시 정산할 경우, 급여 명세서 관리 목록에서 삭제됨

3. 급여명세서의 상세 내용을 보려면 을 클릭해 주십시오.

   

   • 지급 항목: 기본급, 주휴 수당 및 연장/야간/휴일 근로 수당을 표시합니다. 회사가 아르바이트 급여 사용 설정 시 지급 항목에 식대 금액을 설정한 경우 식대 항목이 표시되며 별도의 추가 지급 항목을 설정한 경우 추가 지급 항목이 표시될 수 있습니다.
     • 주휴 수당은 아르바이트 사원의 계약 형태가 계약직 아르바이트, 일용직, 일용직(일당 15만원 이상)인 경우 지급합니다. (아르바이트 계약 형태별 조건/지급/공제 항목 표 참조)
     • 연장/야간/휴일 근로 수당은 회사가 근태 서비스를 사용하거나, 연장/야간/휴일 근로가 인정되었을 경우 해당 수당을 표시합니다. (단, 5인 미만 사업장의 경우 적용되지 않음)
   • 공제 항목: 아르바이트 사원의 계약 형태에 따른 공제 항목을 표시합니다. (아르바이트 계약 형태별 조건/지급/공제 항목 표 참조) 회사가 아르바이트 급여 사용 설정 시 별도의 공제 항목을 설정한 경우 추가 공제 항목이 표시될 수 있습니다.
   • 근무 현황: 급여를 근무 현황 반영으로 계산 시 일반, 연장, 야간, 휴일 일반, 휴일 연장 및 휴일 야간 정보를 표시하며, 계약 정보 반영으로 계산 시 근무 일수와 총 근로 시간 정보를 표시합니다.
   • 계산 방법: 기본급, 주휴 수당, 연장/야간/휴일 근로 수당, 유급 휴일 수당 계산식이 표시되며, 아르바이트 급여 설정에서 식대 설정 시 식대 계산식이 표시됩니다. 또한 추가 지급 항목 및 추가 공제 항목을 추가하고 계산식을 입력한 경우 해당 계산식이 표시됩니다.
     • 기본급, 주휴 수당, 연장/야간/휴일 근로 수당, 유급 휴일 수당 계산식은 급여 상세 정보 확인 및 수정을 참조해 주십시오.

4. [인쇄] 버튼을 클릭하면 급여명세서 상세 내역을 인쇄할 수 있습니다.

급여 명세서 목록 다운로드

급여 명세서 목록을 엑셀 파일로 다운로드하는 방법은 다음과 같습니다.

1. WORKPLACE PC 웹 화면에서 [서비스 메뉴] > [구성원] 버튼을 클릭해 주십시오.
2. 아르바이트 > 급여명세서 관리 메뉴를 클릭해 주십시오.
3. 필요한 경우, 검색창에서 조회할 급여 명세서 조건을 입력한 후 [검색] 버튼을 클릭해 주십시오.
   • 입력한 조건에 해당하는 급여 명세서가 조회됩니다.
4. [다운로드] 버튼을 클릭해 주십시오.
   • 급여 명세서 목록이 엑셀 파일로 다운로드됩니다.

급여 정산

급여 정산 메뉴에서는 급여를 정산하고 정산할 급여를 수정할 수 있습니다. 또한, 정산 확정 전에 조건에 따라 급여 내역을 검색해 조회할 수 있으며, 급여 정산 목록을 엑셀 파일로 다운로드할 수 있습니다.

급여를 정산하고 확정하는 방법은 다음과 같습니다.

1. WORKPLACE PC 웹 화면에서 [서비스 메뉴] > [구성원] 버튼을 클릭해 주십시오.
2. 아르바이트 > 급여 정산 메뉴를 클릭해 주십시오.
3. 급여를 정산할 연도와 월을 선택한 후 [급여 정산] 버튼을 클릭해 주십시오.
4. 급여 정산 팝업 창의 내용을 확인한 후 [예] 버튼을 클릭해 주십시오.
   • 기본적으로 직전 월이 노출됩니다. 전월 급여 정산은 1일부터 말일까지의 급여를 정산하며, 당월 1일부터 노출됩니다.
   • 이미 정산한 월을 선택하면 해당 월의 급여 명세서가 급여명세서 관리 메뉴에서 삭제되며 정산 화면에 기존 정산 내역을 그대로 가져와 다시 정산할 수 있습니다.
5. 정산된 급여 내역을 확인하고 필요한 경우 수정해 주십시오.
   • 급여 정산 화면에 대한 자세한 내용은 급여 정산 화면을 참조해 주십시오.
   • 급여 상세 정보 확인 및 수정 방법은 급여 상세 정보 확인 및 수정을 참조해 주십시오.
6. 확인 및 수정이 완료되면 [확정] 버튼을 클릭해 주십시오.
   • 정산을 취소하려면 [정산 취소] 버튼을 클릭해 주십시오.
   • 정산을 다시 하려면 [재정산] 버튼을 클릭해 주십시오.
7. 노출 설정을 지정한 후 [예] 버튼을 클릭해 주십시오.
   • 급여 지급일의 지정 시간에 아르바이트 사원에게 급여 명세서가 노출됩니다.
   • 노출 안 함을 선택하면 아르바이트 사원에게 급여 명세서가 노출되지 않고 관리자만 조회할 수 있습니다.

급여 정산 화면

급여 정산이 완료되면 다음과 같은 화면이 표시됩니다.

영역	설명
① 급여 정산월/급여 지급일	급여 정산월과 지급일 표시 급여 지급일을 변경하려면 아르바이트 급여 설정 참조
② 검색창	급여 정산 내역을 근무지, 사원명 조건에 따라 검색
③ 다운로드	급여 정산 목록을 엑셀 파일로 다운로드(급여 정산 목록 다운로드 참조)
④ 아르바이트 사원별 급여 목록	정산된 아르바이트 사원별 급여 목록 아르바이트 관리에 계약 정보가 등록되지 않은 아르바이트 사원의 급여는 0원으로 표시
⑤ 급여 정산 내역 요약	전체 아르바이트 사원에 대한 급여 지급/미지급 건수, 통화, 총지급 금액, 공제 총액, 실지급액 표시
⑥ 수정	을 클릭하여 정산된 급여의 상세 내역 확인 및 수정 화면 표시 아르바이트 사원의 계약 정보가 반영되어 있지 않은 경우 버튼 비활성화
⑦ 상세	을 클릭하여 정산된 급여 명세서 확인
⑧ 정산 취소	클릭하면 정산한 내역을 초기화하고 정산 기간 선택 화면으로 이동
⑨ 재정산	클릭하여 정산 내역을 초기화하고 다시 정산
⑩ 확정	정산된 급여 확정

급여 상세 정보 확인 및 수정

급여 정산 화면에서 을 클릭하면 해당 아르바이트 사원의 급여 상세 정보를 확인하고 수정할 수 있습니다.

급여 상세 정보 화면은 다음과 같이 구성되어 있습니다.

급여 정산 목록 다운로드

급여 정산 목록을 엑셀 파일로 다운로드하는 방법은 다음과 같습니다.

1. WORKPLACE PC 웹 화면에서 [서비스 메뉴] > [구성원] 버튼을 클릭해 주십시오.
2. 아르바이트 > 급여 정산 메뉴를 클릭해 주십시오.
3. 필요한 경우, 검색창에서 조회할 급여 정산 조건을 입력한 후 [검색] 버튼을 클릭해 주십시오.
   • 입력한 조건에 해당하는 급여 정산 내역이 조회됩니다.
4. [다운로드] 버튼을 클릭해 주십시오.
   • 급여 정산 목록이 엑셀 파일로 다운로드됩니다.

아르바이트 계약 형태별 조건/지급/공제 항목 표