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    Article Summary

    Classic/VPC 환경에서 이용 가능합니다.

    보고서 메뉴에서는 예산과 비용 계획에 따른 정산 금액을 통합하여 조회하고 기간별 비용 추이를 차트로 확인할 수 있습니다. 또한, 법인 카드의 사용 현황을 확인하고 각 분류 기준에 따른 정산 현황을 파악할 수 있습니다.

    비용 현황 통합 조회

    비용 현황 통합 조회 메뉴에서는 예산 과목별 정산 금액과 비용 계획 대비 정산 금액을 확인하고, 정산 세부 내역을 파악하며, 감사 항목에 위반되는 사항이 없는지 조회할 수 있습니다.

    비용 현황 통합 조회 화면은 다음과 같이 구성되어 있습니다.

    workplace-workplace-8-8_expenseOverall_ko

    영역설명
    ① 검색창비용 현황을 비용 귀속, 기간 조건에 따라 검색
    다운로드비용 현황 목록을 엑셀 파일로 다운로드(비용 통합 현황 목록 다운로드 참조)
    ③ 비용 현황 목록비용 현황을 목록으로 확인
  • 각 행의 귀속을 클릭하여 조직도와 사원 상세 정보 확인
  • 각 행의 계획을 클릭하여 비용 계획 문서 확인
  • 각 행의 합계를 클릭하여 비용 정산 문서 확인
  • 각 행의 Self Check의 감사 위반을 클릭하면 감사 항목 위반 > [비용 정산 신청] 탭으로 이동, 소명 요청/완료를 클릭하면 위반/소명 관리 메뉴로 이동하여 세부 사항 확인 (위반/소명 관리 참조)
  • 예산: 해당 기간의 예산 배정 금액 및 이전 기간과의 대비 값 표시(<예시> 월 단위 조회 시 전월 대비 증감액)
  • 계획: 비용 계획 신청 금액 및 해당 기간에 대한 대비 값 표시(<예시> 월 단위 조회 시 전월 대비 증감액)
  • 지급: 회계에서 지급 처리된 금액
  • 참고
    • 비용 > 설정 > 비용 설정 메뉴에서 예산 사용 여부 또는 비용 계획 사용 여부를 N으로 설정하면 비용 현황 통합 조회 화면에서 예산 열이 표시되지 않습니다.
    • 예산 금액이 비어있는 경우는 배정된 예산이 없음을 의미합니다.
    • 기간을 직접 입력해 조회 시 과거 기간 비교가 어려워 대비 값(양/음수로 표기)은 표시되지 않습니다.

    비용 통합 현황 목록 다운로드

    비용 통합 현황 목록을 엑셀 파일로 다운로드하는 방법은 다음과 같습니다.

    1. WORKPLACE PC 웹 화면에서 [전체 서비스] > [비용] 버튼을 클릭해 주십시오.
    2. 보고서 > 비용 현황 통합 조회 메뉴를 차례대로 클릭해 주십시오.
    3. 필요한 경우, 검색창에서 조회할 비용 통합 현황 조건을 입력한 후 [검색] 버튼을 클릭해 주십시오.
      • 입력한 조건에 해당하는 비용 통합 현황이 조회됩니다.
    4. [다운로드] 버튼을 클릭해 주십시오.
      • 비용 통합 현황 목록이 엑셀 파일로 다운로드됩니다.
    참고

    다운로드된 파일은 Download 폴더에 'TotalStcList.xlsx' 파일명으로 저장됩니다.

    기간별 비용 추이

    기간별 비용 추이 메뉴에서는 차트를 통해 예산, 비용 계획, 정산 금액 추이를 월별로 확인하고, 비용 항목에 따른 정산 추이를 확인할 수 있습니다.

    기간별 비용 추이 화면은 다음과 같이 구성되어 있습니다.

    workplace-workplace-8-8_trends_ko

    영역설명
    ① 검색창비용 추이 차트를 비용 귀속, 기간 조건에 따라 검색
    연간 비용 금액연간 예산, 비용 계획, 정산 금액을 월별 또는 분기별 차트로 표시
  • 월 표시는 회계의 결산 구분 값을 따름, 12월 결산일 경우 1~12월까지 표시
  • 예산을 사용하지 않을 경우 예산 그래프 표시 안 됨
  • 비용 계획을 사용하지 않을 경우 계획 그래프 표시 안 됨
  • 비용 항목별 정산 추이월별로 각 비용 항목의 정산 금액 표시

    연동카드 사용 현황

    연동카드 사용 현황 메뉴에서는 연동 카드 사용 현황을 조건에 따라 검색하여 조회할 수 있으며, 이달의 승인, 정산, 정산 제외, 미정산, 정산 불가 금액을 한눈에 확인할 수 있습니다. 또한, 연동 카드 사용 현황 목록을 엑셀 파일로 다운로드할 수 있습니다.

    연동카드 사용 현황 화면은 다음과 같이 구성되어 있습니다. 기간을 연도로 선택한 후 검색하면 현황을 월별 보기 또는 분기별 보기를 선택하여 확인할 수 있습니다.

    workplace-workplace-8-8_cardLog_ko

    영역설명
    ① 금액 합계현재 월의 승인, 정산, 정산 제외, 미정산, 정산 불가 합계액을 표시
    ② 검색창법인 카드 사용 내역을 카드 번호, 기간 조건에 따라 검색
  • 기간을 연도로 선택한 후 검색하면 월별 카드 사용 현황을 표시
  • 다운로드법인 카드 사용 현황 목록을 엑셀 파일로 다운로드(연동카드 사용 현황 목록 다운로드 참조)
    ④ 연동카드 사용 현황 목록월별 또는 분기별 법인 카드 사용 현황을 목록으로 확인
  • 각 금액을 클릭하여 정산 문서 확인
  • 카드사 이름을 클릭하여 카드 관리 메뉴로 이동
  • 비용 > 설정 > 카드 관리 메뉴에서 삭제된 카드에 정산 내역이 있을 경우 해당 내역을 포함하되 카드에 삭제 표시
  • 비용 > 설정 > 카드 관리 메뉴에서 미사용 설정된 카드에 정산 내역이 있을 경우 해당 내역을 포함하되 카드에 미사용 표시
  • 참고

    비용 > 설정 > 비용 설정 메뉴에서 카드사 연동 여부를 N으로 설정하면 이 메뉴가 표시되지 않습니다.

    연동카드 사용 현황 목록 다운로드

    연동카드 사용 현황 목록을 엑셀 파일로 다운로드하는 방법은 다음과 같습니다.

    1. WORKPLACE PC 웹 화면에서 [전체 서비스] > [비용] 버튼을 클릭해 주십시오.
    2. 보고서 > 연동카드 사용 현황 메뉴를 차례대로 클릭해 주십시오.
    3. 필요한 경우, 검색창에서 조회할 연동카드 사용 현황 조건을 입력한 후 [검색] 버튼을 클릭해 주십시오.
      • 입력한 조건에 해당하는 연동카드 사용 현황이 조회됩니다.
    4. [다운로드] 버튼을 클릭해 주십시오.
      • 연동카드 사용 현황 목록이 엑셀 파일로 다운로드됩니다.
    참고

    다운로드된 파일은 Download 폴더에 'CardStcList.xlsx' 파일명으로 저장됩니다.

    비용 항목별 정산 현황

    비용 항목별 정산 현황 메뉴에서는 조건에 따라 비용 항목별 정산 현황을 검색하여 조회할 수 있으며, 비용 항목별 정산 목록을 엑셀 파일로 다운로드할 수 있습니다.

    비용 항목별 정산 현황 화면은 다음과 같이 구성되어 있습니다. 기간을 연도로 선택한 후 검색하면 현황을 월별 또는 분기별로 확인할 수 있으며, 비용 항목별 정산 추이 차트가 함께 표시됩니다.

    workplace-workplace-8-8_statusByExpense_ko

    영역설명
    ① 검색창정산 내역을 비용 항목, 기간 조건에 따라 검색
  • 기간을 연도로 선택한 후 검색하면 월별로 정산 현황 표시
  • 다운로드비용 항목별 정산 목록을 엑셀 파일로 다운로드(비용 항목별 정산 목록 다운로드 참조)
    비용 항목별 정산 추이월별 또는 분기별로 각 비용 항목의 정산 금액 표시
    ④ 비용 항목별 정산 목록선택 기간 내 각 비용 항목의 정산 현황을 목록으로 확인
  • 각 금액을 클릭하여 비용 정산 문서 확인
  • 비용 항목별 정산 목록 다운로드

    비용 항목별 정산 목록을 엑셀 파일로 다운로드하는 방법은 다음과 같습니다.

    1. WORKPLACE PC 웹 화면에서 [전체 서비스] > [비용] 버튼을 클릭해 주십시오.
    2. 보고서 > 비용항목별 정산 현황 메뉴를 차례대로 클릭해 주십시오.
    3. 필요한 경우, 검색창에서 조회할 비용 항목별 정산 조건을 입력한 후 [검색] 버튼을 클릭해 주십시오.
      • 입력한 조건에 해당하는 비용 항목별 정산 현황이 조회됩니다.
    4. [다운로드] 버튼을 클릭해 주십시오.
      • 비용 항목별 정산 목록이 엑셀 파일로 다운로드됩니다.
    참고

    다운로드된 파일은 Download 폴더에 'itemStcList.xlsx' 파일명으로 저장됩니다.

    귀속 부서별 정산 현황

    귀속 부서별 정산 현황 메뉴에서는 조건에 따라 귀속 부서별 정산 현황을 검색하여 조회할 수 있으며, 귀속 부서별 정산 현황 목록을 엑셀 파일로 다운로드할 수 있습니다.

    귀속 부서별 정산 현황 화면은 다음과 같이 구성되어 있습니다. 기간을 연도로 선택한 후 검색하면 현황이 월별 또는 분기별로 확인할 수 있으며, 월별 정산 추이 차트가 함께 표시됩니다.

    workplace-workplace-8-8_statusByDepartment1_ko

    영역설명
    ① 검색창정산 내역을 귀속 부서, 기간, 프로젝트 코드 조건에 따라 검색
  • 기간을 연도로 선택한 후 검색하면 월별로 정산 현황 표시
  • 다운로드귀속 부서별 정산 목록을 엑셀 파일로 다운로드(귀속 부서별 정산 목록 다운로드 참조)
    ③ 월별 정산 추이월별 또는 분기별로 각 귀속 부서의 정산 금액 표시
    ④ 귀속 부서별 정산 목록선택 기간 내 각 귀속 부서의 정산 현황을 목록으로 확인
  • 각 금액을 클릭하여 비용 정산 문서 확인
  • 월별 정산 금액이 가장 많은 부서에 ⑤ 표시
  • 귀속 부서별 정산 목록 다운로드

    귀속 부서별 정산 목록을 엑셀 파일로 다운로드하는 방법은 다음과 같습니다.

    1. WORKPLACE PC 웹 화면에서 [전체 서비스] > [비용] 버튼을 클릭해 주십시오.
    2. 보고서 > 귀속부서별 정산 현황 메뉴를 차례대로 클릭해 주십시오.
    3. 필요한 경우, 검색창에서 조회할 귀속 부서별 정산 조건을 입력한 후 [검색] 버튼을 클릭해 주십시오.
      • 입력한 조건에 해당하는 귀속 부서별 정산 목록이 조회됩니다.
    4. [다운로드] 버튼을 클릭해 주십시오.
      • 귀속 부서별 정산 목록이 엑셀 파일로 다운로드됩니다.
    참고

    다운로드된 파일은 Download 폴더에 'deptStcList.xlsx' 파일명으로 저장됩니다.

    사원별 정산 현황

    사원별 정산 현황 메뉴에서는 신청자 또는 참석자별로 정산 현황을 확인할 수 있습니다. 또한 조건에 따라 정산 현황을 검색하여 조회할 수 있으며, 사원별 정산 현황 목록을 엑셀 파일로 다운로드할 수 있습니다.

    참고

    비용 > 설정 > 비용 설정 메뉴에서 카드사 연동 여부를 N으로 설정하면 이 메뉴가 표시되지 않습니다.

    사원별 정산 현황 화면은 다음과 같이 구성되어 있습니다. 기간을 연도로 선택한 후 검색하면 현황이 월별 보기 또는 분기별 보기를 선택하여 확인할 수 있습니다.

    workplace-workplace-8-8_statusByEmployee1_ko

    영역설명
    ① 콘텐츠 탭사원별 정산 현황을 조회할 기준
  • [신청자]: 정산 신청자별로 정산 현황 표시
  • [참석자]: 정산 건의 참석자별로 정산 현황 표시
  • ② 검색창정산 내역을 사원, 기간 조건에 따라 검색
  • 기간을 연도로 선택한 후 검색하면 월별로 정산 현황 표시
  • 다운로드사원별 정산 목록을 엑셀 파일로 다운로드(사원별 정산 현황 목록 다운로드 참조)
    ④ 사원별 정산 현황 목록선택 기간 내 각 사원의 정산 현황을 목록으로 확인
  • 정산 신청자 또는 참석자의 이름을 클릭하여 해당 사원의 상세 정보 확인
  • 합계 정산 금액을 클릭하여 비용 정산 문서 확인
  • 기간 직접 입력으로 신청자 조회 시 Self Check 열의 감사 항목 위반 여부 및 소명 상태를 클릭하여 세부 사항 확인 (위반/소명 관리 참조)
  • 월별 정산 금액이 가장 많은 사원에 ⑤ 표시
  • 연도별 신청자 조회 시 감사 위반이 있는 월에는 workplace_caution 표시
  • 사원별 정산 현황 목록 다운로드

    사원별 정산 현황 목록을 엑셀 파일로 다운로드하는 방법은 다음과 같습니다.

    1. WORKPLACE PC 웹 화면에서 [전체 서비스] > [비용] 버튼을 클릭해 주십시오.
    2. 보고서 > 사원별 정산 현황 메뉴를 차례대로 클릭해 주십시오.
    3. 필요한 경우, 검색창에서 조회할 사원별 정산 조건을 입력한 후 [검색] 버튼을 클릭해 주십시오.
      • 입력한 조건에 해당하는 사원별 정산 현황이 조회됩니다.
    4. [다운로드] 버튼을 클릭해 주십시오.
      • 사원별 정산 목록이 엑셀 파일로 다운로드됩니다.
    참고

    다운로드된 파일은 Download 폴더에 'prsnWrpList.xlsx' 파일명으로 저장됩니다.

    프로젝트별 코드별 정산 현황

    프로젝트 코드별 정산 현황 메뉴에서는 프로젝트 코드를 사용한 비용 정산 내역에 대해 프로젝트 및 상세 비용 항목별 정산 현황을 조회할 수 있습니다. 또한 프로젝트별 정산 현황 목록을 엑셀 파일로 다운로드할 수 있습니다.

    프로젝트별 코드별 정산 현황 화면은 다음과 같이 구성되어 있습니다.

    workplace-workplace-8-8_statusByEmployee1_ko

    영역설명
    ① 검색창정산 내역을 프로젝트 코드, 기간, 비용 항목 조건에 따라 검색
    다운로드프로젝트 코드별 정산 목록을 엑셀 파일로 다운로드(프로젝트 코드별 정산 현황 다운로드 참조)
    ③ 프로젝트 코드별 정산 현황 목록선택 기간 내 각 프로젝트의 정산 현황을 목록으로 확인
  • 프로젝트 코드 또는 코드명을 클릭하여 해당 프로젝트 코드의 상세 정보 및 수정 내역 확인 가능
  • 건수 또는 합계 정산 금액을 클릭하여 비용 정산 문서 확인
  • 프로젝트 코드별 정산 현황 다운로드

    프로젝트 코드별 정산 현황 목록을 엑셀 파일로 다운로드하는 방법은 다음과 같습니다.

    1. WORKPLACE PC 웹 화면에서 [서비스 메뉴] > [비용] 버튼을 클릭해 주십시오.
    2. 보고서 > 프로젝트 코드별 정산 현황 메뉴를 차례대로 클릭해 주십시오.
    3. 필요한 경우, 검색창에서 조회할 프로젝트, 기간, 비용 항목별 정산 조건을 입력한 후 [검색] 버튼을 클릭해 주십시오.
      • 입력한 조건에 해당하는 프로젝트 코드별 정산 현황이 조회됩니다.
    4. [다운로드] 버튼을 클릭해 주십시오.
      • 프로젝트 코드별 정산 목록이 엑셀 파일로 다운로드됩니다.
        참고

        다운로드된 파일은 Download 폴더에 'StcProjectCode.xlsx' 파일명으로 저장됩니다.


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