WORKBOX 앱 사용

Classic/VPC 환경에서 이용 가능합니다.

PC 앱 설치 및 동기화

네이버 클라우드 플랫폼 콘솔에서 이용 신청 완료 후 PC 앱을 설치하여 WORKBOX를 이용할 수도 있습니다. PC 앱은 로컬 시스템과 동기화할 수 있기 때문에 콘텐츠 관리 및 공유가 좀 더 편리하다는 장점이 있습니다. WORKBOX PC 앱을 설치하여 동기화하는 방법은 다음과 같습니다.

1. 웹 브라우저에서 회사 전용 WORKBOX 접속 URL을 입력하여 접속해 주십시오.
2. 계정 메일 주소와 비밀번호를 입력한 다음 [로그인] 버튼을 클릭해 주십시오.
3. 화면 좌측 하단에 있는 [WORKBOX 다운로드] 버튼을 클릭해 주십시오.
4. PC/Mobile 앱 다운로드 창이 나타나면 PC 탭에서 사용 중인 운영체제의 [다운로드] 버튼을 클릭해 주십시오.
5. 다운로드한 파일을 설치하고 실행해 주십시오.
6. 계정 메일 주소와 비밀번호를 입력한 다음 [로그인] 버튼을 클릭해 주십시오.
   
7. 환경설정 을 클릭한 다음 [동기화] 탭 메뉴를 클릭해 주십시오.
8. 동기화 방법 설정 항목에서 동기화 방법을 선택해 주십시오.
   • 스마트 동기화: 파일을 온라인 전용으로 업로드한 뒤 사용자가 필요할 때 사용자 PC로 다운로드하는 방식
   • 일반 동기화: 파일을 온라인과 사용자 PC 양쪽에 저장하는 방식
     
9. 내 폴더와 동기화할 WORKBOX의 폴더를 선택하기 위해 [폴더 선택] 버튼을 클릭해 주십시오.
10. 폴더를 선택한 다음 [확인] 버튼을 클릭해 주십시오.
11. [위치 선택] 버튼을 클릭하여 WORKBOX와 동기화할 폴더를 선택한 다음 [확인] 버튼을 클릭해 주십시오.
12. [저장] 버튼을 클릭해 주십시오.

스마트 동기화

스마트 동기화는 폴더(파일)를 WORKBOX에 업로드한 다음 필요할 때만 사용자 PC에 다운로드해 사용할 수 있는 기능입니다. 온라인 전용 폴더(파일)는 PC 용량을 차지하지 않아 PC를 효율적으로 사용할 수 있습니다. 동기화된 폴더(파일)는 온라인 전용 폴더(파일)로 업로드 되며 PC 웹에 공유된 폴더(파일)는 사용자 PC의 Workbox 폴더에서 확인할 수 있습니다.

동기화 상태 표시 아이콘

동기화 상태를 나타내는 아이콘으로 폴더(파일)별 상태를 확인할 수 있습니다.

동기화 상태 변경

동기화된 폴더(파일)는 기본적으로 온라인 전용 상태로 존재합니다. 필요에 따라 동기화 상태를 로컬 전용 또는 온라인 전용으로 변경할 수 있습니다.

1. 로컬 PC에서 Workbox 폴더를 열어 주십시오.
2. 상태를 변경할 폴더(파일)을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭해 주십시오.
3. 로컬 전용 상태로 변경과 온라인 전용 상태로 변경 중 원하는 작업을 클릭해 주십시오.
   • 기존 폴더(파일) 상태값에 따라 실행할 수 있는 작업이 달라집니다.

자동 로그인

WORKBOX 관리자는 구성원의 이용 편의성을 높이기 위해 PC 앱 자동 로그인을 허용할 수 있습니다. 관리자가 PC 클라이언트에서 자동 로그인을 설정하는 방법은 다음과 같습니다.

1. 화면 좌측에 있는 서비스 환경 설정 > 보안 메뉴를 차례대로 클릭해 주십시오.
2. [접속 관리] 탭 메뉴를 클릭해 주십시오.
3. 자동 로그인 설정 허용 여부를 선택해 주십시오.

• 허용 : 구성원이 WORKBOX PC 앱에서 자동 로그인을 사용할 수 있습니다. 30일 이내 PC앱 접속이 있으며, 명시적인 앱 로그아웃 없이 다시 앱을 실행하는 경우 바로 로그인 인증 처리가 완료됩니다.
• 비허용 : 구성원이 WORKBOX PC 앱에서 자동 로그인을 설정할 수 없습니다.

모바일 앱 설치 및 접속 확인

네이버 클라우드 플랫폼 콘솔에서 이용 신청 완료 후 모바일 앱으로 WORKBOX를 이용하기 위해 모바일에 앱을 설치하여 정상 접속되는지 확인하는 방법은 다음과 같습니다.

1. 웹 브라우저에서 회사 전용 WORKBOX 접속 URL을 입력하여 접속해 주십시오.
2. 계정 메일 주소와 비밀번호를 입력한 다음 [로그인] 버튼을 클릭해 주십시오.
3. 화면 좌측 하단에 있는 [WORKBOX 다운로드] 버튼을 클릭해 주십시오.
4. PC/Mobile 앱 다운로드 창이 나타나면 [Mobile] 탭 메뉴에서 사용 중인 운영체제의 QR 코드를 스캔해 주십시오.
5. 모바일 기기에 앱을 설치하고 실행해 주십시오.

6. 계정 메일 주소와 비밀번호를 입력한 다음 [로그인] 버튼을 클릭해 주십시오.
   

7. 앱 화면을 확인해 주십시오.
   

① 화면 정보: 선택한 대메뉴 이름
② 화면: 선택한 대메뉴의 내용을 확인하거나 수정하는 공간
③ 홈: 중요 콘텐츠와 최근 콘텐츠를 확인할 수 있는 첫 화면으로 이동
④ 공유 폴더: 공유하는 폴더(파일)를 확인하고 관리 및 설정하는 화면으로 이동
⑤ 개인 폴더: 개인 폴더(파일)를 확인하고 관리 및 설정하는 화면으로 이동
⑥ 설정 및 더보기: WORKBOX 앱 및 개인 관련 정보 설정, 사용 가이드와 공지 등 연관 리소스 확인
- 사용자 정보: 모바일 앱에 로그인한 사용자 계정 정보 확인
- 알림: 사용자 작업 알림 목록 확인
- 삭제된 콘텐츠: 사용자의 삭제된 폴더(파일) 정보 확인
- 개인정보 설정: 사용자의 계정 정보 수정
- 앱 설정: 기기 접속 정보, 약관 및 라이선스 확인, 최신 버전 업데이트
- 기능 설정: 사진/동영상 자동 백업 사용 여부, 백그라운드 업로드 개선 사용 여부 설정
- 가이드 및 공지: WORKBOX 관련 소식, 문의, FAQ, 사용 가이드 이동
- 로그아웃: 모바일 앱 로그아웃

⑦ 검색: 폴더(파일) 검색

다음 단계

WORKBOX 사용을 위한 시작 과정을 모두 완료했습니다. WORKBOX 사용으로 이동하여 WORKBOX가 제공하는 다양한 기능에 대한 사용 방법을 학습해 보십시오.

• 추천 경로
  • 관리자인 경우: 홈 에서 전반적인 기능과 사용 방법을 확인한 다음 사용자 환경 설정 으로 이동하여 사용 환경을 위한 세팅 진행
  • 사용자인 경우: 홈에서 전반적인 기능과 사용 방법을 확인한 다음 공유 폴더, 개인 폴더, 삭제된 콘텐츠의 내용을 차례대로 확인