온라인 편집

Classic/VPC 환경에서 이용 가능합니다.

온라인 편집은 공유 폴더, 개인 폴더에 업로드되어 있는 오피스 파일이나 한글 파일을 PC에 다운로드하지 않고 온라인 상에서 바로 편집할 수 있는 부가서비스입니다.

온라인 편집 관리

온라인 편집 서비스를 관리하려면 부가서비스 메뉴에서 온라인 편집 서비스 카드를 클릭해 주십시오. 서비스 신청 상태 별로 제공되는 관리 버튼은 다음과 같습니다.

온라인 편집 이용

관리자가 온라인 편집 서비스를 신청하는 즉시 모든 사용자의 공유 폴더, 개인 폴더 화면에서 온라인 편집 메뉴가 노출되어 바로 이용할 수 있습니다.
사용자가 온라인 편집 서비스를 이용할 수 있는 방법은 다음과 같습니다.

• 공유(개인) 폴더 내 파일의 정보 메뉴 내 온라인 편집 메뉴 클릭
• 공유(개인) 폴더 내 파일 우클릭 메뉴 내 온라인 편집 메뉴 클릭
• 공유(개인) 폴더 내 파일의 미리보기 상단 메뉴바 내 온라인 편집 메뉴 클릭

온라인 편집 활용

온라인 편집 기능을 활용해 온라인 상에서 문서를 편집할 수 있으며 구성원들과 동시에 하나의 문서 작업이 가능합니다.

온라인 편집 사용

온라인 환경에서 편집 가능한 파일을 새로 만들거나 업로드할 수 있습니다.

새로 만들기

온라인 환경에서 편집 가능한 새 파일을 만드는 방법은 다음과 같습니다.

1. 공유폴더 또는 개인폴더로 이동해 주십시오.
2. 상단 메뉴 [새로 만들기] 를 클릭해 주십시오.
3. 워드, 엑셀, 파워포인트, 한글 파일 중 원하는 문서 서식을 선택해 주십시오.
4. 파일명을 입력하고 [확인] 버튼을 클릭해 주십시오.
5. 생성된 파일에 내용을 입력해 주십시오.
   • 내용을 입력할 때마다 자동으로 임시 저장됩니다.

파일 업로드

온라인 환경에서 편집 가능한 파일을 업로드하는 방법은 다음과 같습니다.

1. 공유폴더 또는 개인폴더로 이동해 주십시오.
2. 상단 메뉴 [업로드] 버튼을 클릭하거나 드래그 앤 드롭으로 파일을 업로드해 주십시오.
3. 파일 우측 점 세개 버튼을 클릭한 다음 온라인 편집 메뉴를 클릭해 주십시오.
   • 워드, 엑셀, 파워포인트, 한글 파일에서 온라인 편집 서비스를 이용할 수 있습니다.

온라인 동시 편집

온라인 편집 기능을 활용하면 하나의 문서에서 여러 명의 구성원과 동시에 문서 작업을 할 수 있습니다.

제약 사항

WORKBOX 온라인 편집 서비스는 웹 기반 오피스 편집 기능을 제공하여 디바이스 간 중단 없이 업무를 진행할 수 있습니다. 단, 웹 기반으로 서비스가 제공되기 때문에 파일 크기 및 파일 내 포함된 객체 수에 따라 일부 제약 사항이 존재합니다. 세부 기준은 다음과 같습니다.

• 한글 이용 시 열람하려는 파일 용량이 50MB 이상인 경우 문서 열람이 제한됩니다.

• 워드 이용 시 파일 용량이 50MB 이상이거나 4,900개 이상의 문단, 997개 이상의 개체가 포함된 경우 문서 열람이 제한됩니다.

• 프레젠테이션 이용 시 파일 용량이 200MB 이상, 슬라이드 300개 이상인 경우 문서 열람이 제한됩니다.

• 한셀 스프레드시트 이용 시 기준을 초과할 경우 경고창이 나타나며, 문서 열람이 불가능한 경우는 다음과 같습니다.

  항목	기준
  문서에 포함된 최대 셀 개수	10,000,000개
  Sheet에 포함된 최대 셀 개수	1,000,000개
  조건부 서식의 조건에서 참조하는 최대 셀 개수	100,000개
  데이터 유효성의 조건에서 참조하는 최대 셀 개수	100,000개
  표에 포함된 최대 셀 개수	500,000개

• 한셀 스프레드시트 이용 시 기준을 초과할 경우 경고창이 나타나며, 읽기 전용으로만 문서 열람이 가능한 경우는 다음과 같습니다.

  항목	기준
  최대 재계산 개수	8,000개
  최대 수식 개수	20,000개