조직 연동

Classic/VPC 환경에서 이용 가능합니다.

조직 연동이란 고객사의 조직 정보 및 사원 정보를 WORKBOX의 조직 정보와 동기화시키는 작업을 의미합니다. 연동 가능한 조직 정보는 구성원의 속성을 이루는 직급, 직책, 부서 정보와 구성원 정보인 사원 정보입니다.
조직 연동 작업이 완료되면 고객사 기업 정보 시스템의 조직 및 사원 정보의 변동 사항을 WORKBOX에서 추가적으로 변경하지 않아도 자동으로 연동되어 업데이트됩니다.

직책 연동

WORKBOX의 구성원 관리 메뉴에서는 조회만 가능하며, 고객사 기업 정보 시스템에서 직책을 관리할 수 있습니다. 직책을 연동하는 방법은 다음과 같습니다.

1. 네이버 클라우드 플랫폼의 콘솔에 접속해 주십시오.
2. Services > Business Applications > WORKBOX 메뉴를 차례대로 클릭해 주십시오.
3. Developers > 조직 연동 > 직책 메뉴를 차례대로 클릭해 주십시오.
4. 설정 선택을 ON으로 선택하여 클릭해 주십시오.

• 기본값: OFF
• 직책 연동 ON 설정 시 WORKBOX의 관리 > 구성원 > 기본 정보 설정의 직책 정보가 목록에 자동으로 표시
• 직책 연동 ON 설정 시 WORKBOX의 기본 정보 설정 화면에서 직책은 조회만 가능하며 추가, 순서 수정, 삭제, 저장, 취소 불가능
• 직책에 대한 연동이 필요하지 않을 경우 설정 선택을 OFF로 변경

5. WORKBOX와 기업 정보 시스템의 직책을 연동해 주십시오.

• External Key 매핑
  • [다운로드] 버튼을 클릭하여 양식 다운로드
  • 다운로드한 엑셀 양식에 각 직책의 External Key를 입력한 후 [파일 첨부] 버튼을 클릭하여 업로드, 업로드 성공 시 화면에 key 값이 설정
  • 현재 저장되어 있는 직책 정보를 기준으로 External Key를 등록해야 하며 External Key 매핑 단계에서 기존 직책 정보를 추가, 수정, 삭제할 경우 연동 작업 불가

• 직책 연동 API 가이드 참조하여 직책 정보 연동

직급 연동

WORKBOX의 구성원 관리 메뉴에서는 조회만 가능하며, 고객사 기업 정보 시스템에서 직급을 관리할 수 있습니다. 직급을 연동하는 방법은 다음과 같습니다.

1. 네이버 클라우드 플랫폼의 콘솔에 접속해 주십시오.
2. Services > Business Applications > WORKBOX 메뉴를 차례대로 클릭해 주십시오.
3. Developers > 조직 연동 > 직책 메뉴를 차례대로 클릭해 주십시오.
4. 설정 선택을 ON으로 선택하여 클릭해 주십시오.

• 기본값: OFF
• 직급 연동 ON 설정 시 WORKBOX의 관리 > 구성원 > 기본 정보 설정의 직급 정보가 목록에 자동으로 표시
• 직급 연동 ON 설정 시 WORKBOX의 기본 정보 설정 화면에서 직급은 조회만 가능하며 추가, 순서 수정, 삭제, 저장, 취소 불가능
• 직급에 대한 연동이 필요하지 않을 경우 설정 선택을 OFF로 변경

5. WORKBOX와 기업 정보 시스템의 직급을 연동해 주십시오.

• External Key 매핑
  • [다운로드] 버튼을 클릭하여 양식 다운로드
  • 다운로드한 엑셀 양식에 각 직급의 External Key를 입력한 후 [파일 첨부] 버튼을 클릭하여 업로드, 업로드 성공 시 화면에 key 값이 설정
  • 현재 저장되어 있는 직급 정보를 기준으로 External Key를 등록해야 하며 External Key 매핑 단계에서 기존 직급 정보를 추가, 수정, 삭제할 경우 연동 작업 불가

• 직급 연동 API 가이드 참조하여 직급 정보 연동

부서 연동

WORKBOX의 구성원 관리 메뉴에서는 조회만 가능하며, 고객사 기업 정보 시스템에서 부서를 관리할 수 있습니다. 부서를 연동하는 방법은 다음과 같습니다.

1. 네이버 클라우드 플랫폼의 콘솔에 접속해 주십시오.
2. Services > Business Applications > WORKBOX 메뉴를 차례대로 클릭해 주십시오.
3. Developers > 조직 연동 > 직책 메뉴를 차례대로 클릭해 주십시오.
4. 설정 선택을 ON으로 선택하여 클릭해 주십시오.

• 기본값: OFF
• 부서 연동 ON 설정 시 WORKBOX의 관리 > 구성원 > 기본 정보 설정의 부서 정보가 목록에 자동으로 표시
• 부서 연동 ON 설정 시 WORKBOX의 기본 정보 설정 화면에서 부서는 조회만 가능하며 추가, 순서 수정, 삭제, 저장, 취소 불가능
• 부서에 대한 연동이 필요하지 않을 경우 설정 선택을 OFF로 변경

5. WORKBOX와 기업 정보 시스템의 부서를 연동해 주십시오.

• External Key 매핑
  • [다운로드] 버튼을 클릭하여 양식 다운로드
  • 다운로드한 엑셀 양식에 각 부서의 External Key를 입력한 후 [파일 첨부] 버튼을 클릭하여 업로드, 업로드 성공 시 화면에 key 값이 설정
  • 현재 저장되어 있는 부서 정보를 기준으로 External Key를 등록해야 하며 External Key 매핑 단계에서 기존 부서 정보를 추가, 수정, 삭제할 경우 연동 작업 불가

• 부서 연동 API 가이드 참조하여 부서 정보 연동

사원 연동

WORKBOX의 구성원 관리 메뉴에서는 조회만 가능하며, 고객사 기업 정보 시스템에서 사원을 관리할 수 있습니다. 사원을 연동하는 방법은 다음과 같습니다.

1. 네이버 클라우드 플랫폼의 콘솔에 접속해 주십시오.
2. Services > Business Applications > WORKBOX 메뉴를 차례대로 클릭해 주십시오.
3. Developers > 조직 연동 > 직책 메뉴를 차례대로 클릭해 주십시오.
4. 설정 선택을 ON으로 선택하여 클릭해 주십시오.

• 기본값: OFF
• 사원 연동 ON 설정 시 WORKBOX의 관리 > 구성원 > 기본 정보 설정의 사원 정보가 목록에 자동으로 표시
• 사원 연동 ON 설정 시 WORKBOX의 기본 정보 설정 화면에서 사원은 조회만 가능하며추가, 삭제, 순서 변경, 저장, 취소 불가능
• 사원에 대한 연동이 필요하지 않을 경우 설정 선택을 OFF로 변경

5. WORKBOX와 기업 정보 시스템의 사원을 연동해 주십시오.

• External Key 매핑
  • [다운로드] 버튼을 클릭하여 양식 다운로드
  • 다운로드한 엑셀 양식에 각 직급의 External Key를 입력한 후 [파일 첨부] 버튼을 클릭하여 업로드, 업로드 성공 시 화면에 key 값이 설정
  • 현재 저장되어 있는 직급 정보를 기준으로 External Key를 등록해야 하며 External Key 매핑 단계에서 기존 직급 정보를 추가, 수정, 삭제할 경우 연동 작업 불가

• 사원 연동 API 가이드 참조하여 사원 정보 연동

조직 연동 배치 흐름

두 시스템 간의 조직 정보가 연동된 후 각 항목별 배치 작업을 통해 동기화를 진행합니다.
조직 연동은 직급, 직책, 부서, 사원 순으로 일(Day) 단위 배치를 실행할 것을 권장합니다. 각 단계에서 실패 시 롤백 프로세스는 고객사의 사내 정책에 맞게 적용하도록 합니다. 단, 한 단계 안에서 일부가 실패했을 때(조직 중 일부가 실패)는 계속 진행하고 한 단계 전체가 실패하면(조직 전체가 실패) 배치를 중단할 것을 권장합니다.