WORKBOX 용어

Classic/VPC 환경에서 이용 가능합니다.

WORKBOX를 사용하기 위해 반드시 알아두어야 할 몇 가지 용어가 있습니다. 용어와 용어에 대한 설명은 다음과 같습니다.

SSO (Single Sign On) 연동

WORKBOX와 고객사 간 하나의 아이디로 접근할 수 있는 통합 로그인 연동을 의미

관리자

WORKBOX의 공유 폴더, 개인 폴더, 삭제된 콘텐츠 기능 외에 사용자 환경 설정 기능을 소유하여 구성원들의 사용 환경을 설정하고 운영하는 주체. 소유한 권한에 따라 종류가 다양함

관리자 권한

관리자의 소유할 수 있는 권한. 크게 최상위 관리자(메인 관리자), 보안 관리자, 사용자 정의 관리자가 존재함

구성원

WORKBOX 서비스에 참여하는 모든 대상을 일컫는 말

권한

WORKBOX에서 권한이라고 하는 경우 보통 두 가지 종류의 권한 중 하나를 의미. 첫 번째는 관리자 권한. 관리자 권한에는 최상위 관리자 권한(메인 관리자 권한), 보안 관리자 권한, 사용자 정의 관리자 권한이 존재함. 두 번째는 공유 폴더에 대한 접근 권한. 접근 권한에는 마스터 권한, 수정 권한, 보기 권한이 존재함
일반적으로 WORKBOX나 사용 가이드에서 권한이라고 통칭하여 일컫기 때문에 어떤 권한을 지칭하는지 확인하여 사용해야 함. 동일한 권한이라는 용어를 쓰지만 기능이 상이하기 때문에 UI나 문맥에서 충분히 구분 가능

그룹

회사 조직도의 부서와 별개로 WORKBOX를 이용한 협업을 위해 관리자가 생성한 임의의 조직 단위

링크 커스터머

WORKBOX에서 생성된 링크를 전달 받아 폴더(파일)를 공유 받은 대상. 링크 커스터머는 WORKBOX 사용자일 수도 있고 아닐 수도 있음. 링크 커스터머는 공유 링크를 통해 폴더(파일) 다운로드 화면만 확인 가능

마스터 권한

공유 폴더에 대한 접근 권한 가운데 폴더(파일)을 최초 생성한 구성원이 보유하게 되는 권한. 변경 및 양도가 불가능하며, 생성한 폴더(파일)에 대한 모든 편집과 구성원 관리가 가능

메인 관리자

시스템 관리자 가운데 단 한 명만 지정할 수 있는 관리자. 최초 메인 관리자는 콘솔에서 서비스 이용 신청 시 지정한 관리자. 메인 관리자 권한은 메인 관리자가 다른 최상위 관리자에게 양도 가능

멤버

관리자 권한과 같이 특정 옵션을 설정할 때 구성원 각각에게 적용할 수도 있고, 그룹에 속한 구성원 전체에게 일괄 적용할 수도 있음. 또는 부서에 속한 구성원 전체에 일괄 적용 가능. 적용 범위에 따라 구성원, 그룹, 부서로 구분하는데 보통 이 때 이 세 가지의 적용 범위를 모두 아우를 때 사용하는 용어

보기 권한

공유 폴더에 대한 접근 권한 가운데 접근 허용된 공유 폴더 내 콘텐츠에 대한 복사, 다운로드가 가능

보안 관리자

관리자 권한 가운데 한 종류. 서비스 환경 설정 가운데 보안 관련 기능의 편집 권한을 소유하며 보안 관리자 권한 내용은 추가, 수정, 삭제 불가능

부서

WORKBOX를 이용하는 회사의 실제로 존재하는 조직(부서)

사용자

WORKBOX의 공유 폴더, 개인 폴더, 삭제된 콘텐츠 기능을 이용할 수 있는 모든 구성원. 관리자에 대비되는 개념이기 때문에 이를 부각하기 위해 일반 사용자로 언급되는 경우도 종종 존재. 하지만 넓은 의미에서 봤을 때 관리자 역시 사용자에 포함되는 개념. 동일한 의미로 사용하는 용어로 '이용자'가 있음

사용자 정의 관리자

서비스 환경 설정 기능 가운데 관리자가 설정해놓은 편집 권한을 소유. WORKBOX를 사용하는 회사의 문화와 특성, 시스템 환경에 따라 다양한 편집 권한 조합과 이름으로 추가 가능

수정 권한

공유 폴더에 대한 접근 권한 가운데 접근 허용된 공유 폴더 내 콘텐츠에 대한 수정, 삭제, 복사, 다운로드가 가능

시스템 관리자

WORKBOX에 존재하는 최상위 관리자. 서비스 환경 설정 기능의 모든 편집 권한을 소유. 시스템 관리자의 권한 내용은 추가, 수정, 삭제 불가능. 최상위 관리자를 여러 명 지정할 수 있지만 이 중 메인 관리자는 한 명만 지정 가능

외부인

WORKBOX 사용자가 아닌(WORKBOX 초대 링크를 전달 받지 않은, WORKBOX를 이용하는 회사 소속이 아닌) 대상을 일컬음

이용자

사용자와 동일한 개념으로 사용하는 용어. 사용자에 대한 설명을 참고

접근 권한

공유 폴더(파일)에 대한 접근 권한. 접근 권한 종류에는 마스터 권한, 수정 권한, 보기 권한이 존재

조직 연동

고객사의 조직 정보 및 사원 정보를 WORKBOX의 조직 정보와 동기화시키는 작업을 의미

콘텐츠

WORKBOX에서 관리 및 공유되는 폴더나 파일을 통칭하여 일컫는 용어

협업 동료

워크박스의 폴더(파일)을 공유 받게 되는 WORKBOX 구성원이나 외부인 전체를 일컫는 용어