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홈
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Classic/VPC 환경에서 이용 가능합니다.
WORKBOX 홈에서는 이용 가능한 기능과 로그인한 사용자에게 접근 권한이 있는 콘텐츠 가운데 중요하거나 최근 변경된 콘텐츠 현황을 확인할 수 있습니다. WORKBOX에서 작업 발생 시 알림 목록과 WORKBOX 이용에 유용한 연관 리소스로 바로 이동할 수도 있습니다. 또한 로그인한 사용자의 계정 정보도 관리할 수 있습니다.
WORKBOX 기능
WORKBOX에서 제공하는 기능은 다음과 같습니다.
기능 | 설명 |
---|---|
홈 | 중요 및 최근 콘텐츠 확인, 알림 확인, 연관 리소스로 이동, 계정 관리 |
공유 폴더 | 공유할 폴더(파일)의 설정 및 관리 |
개인 폴더 | 공유하지 않는 개인 폴더(파일)의 설정 및 관리 |
삭제된 콘텐츠 | 삭제된 공유 및 개인 폴더(파일)의 관리 |
서비스 환경 설정 | WORKBOX 서비스 환경 설정 |
서비스 환경 설정은 일반 사용자가 아닌 관리자를 위한 기능이므로 관리자 계정으로 로그인한 경우에만 화면에 노출됩니다.
홈 화면
WORKBOX 사용을 위한 기본적인 설명은 다음과 같습니다.
영역 | 설명 |
---|---|
① WORKBOX 로고 | 홈 화면으로 이동 |
② 콘텐츠 검색 | 로그인한 계정에게 접근 권한이 있는 폴더 및 파일 검색 |
③ 대메뉴 | WORKBOX에서 제공하는 기능 |
④ WORKBOX 다운로드 | WORKBOX PC 앱, 모바일 앱 다운로드 |
⑤ 현재 화면 이름 및 정보 | 현재 화면의 위치(대메뉴 이름) 및 관련 정보 및 설정 |
⑥ 중요 콘텐츠 | 즐겨찾기로 설정한 폴더 및 파일 목록 |
⑦ 최근 콘텐츠 | 최근 작업한 폴더 및 파일 목록 |
⑧ 알림 확인 | 작업 알림 목록 |
⑨ 연관 리소스로 이동 | WORKBOX 사용에 유용한 콘텐츠 페이지로 이동 |
⑩ 계정 관리 | 로그인한 사용자의 계정 정보를 확인하고 설정 |
중요 및 최근 콘텐츠 확인
중요 콘텐츠 및 최근 콘텐츠 현황을 확인하는 방법은 다음과 같습니다.
- 화면 좌측에 있는 홈 메뉴를 클릭해 주십시오.
- 중요 콘텐츠와 최근 콘텐츠를 확인해 주십시오.
- 중요 콘텐츠: 사용자가 즐겨찾기로 등록한 폴더(파일) 목록
- 최근 콘텐츠: 최근 변경된 폴더(파일) 목록
- 내가 만든 콘텐츠만 보기: 로그인한 사용자가 추가한 폴더(파일)만 목록에서 확인하려는 경우 선택
콘텐츠 검색
로그인한 사용자에게 접근 권한이 있는 콘텐츠 가운데 원하는 콘텐츠를 검색하여 확인하는 방법은 다음과 같습니다.
- 화면 좌측에 있는 검색 에 검색어를 입력한 다음 Enter 키를 눌러 주십시오.
- 검색 결과를 확인해 주십시오.
검색 결과에 대해 사용할 수 있는 부가 기능은 다음과 같습니다.
- [다운로드]: 사용자 로컬 PC에 검색 결과 폴더(파일) 저장
- [삭제]: 검색 결과 폴더(파일) 삭제
- 내가 만든 콘텐츠만 보기: 로그인한 사용자가 추가한 폴더(파일)만 검색 결과 목록에서 확인하려는 경우 선택
알림 확인
WORKBOX에서 발생한 작업 알림 목록을 확인하는 방법은 다음과 같습니다.
- 화면 우측 상단에 있는 종 아이콘을 클릭해 주십시오.
- 최근 발생한 작업의 알림 목록을 확인해 주십시오. 알림 목록을 좀 더 자세히 확인하려면 더보기를 클릭해 주십시오.
- 알림 목록에서 필요한 정보를 확인해 주십시오.
- 날짜: 작업이 발생한 시간
- 계정: 작업을 요청한 사용자의 계정 메일 주소
- 이름: 작업을 요청한 사용자의 이름
- 요청 IP: 작업을 요청한 사용자의 IP 주소
- 요청 환경: 작업을 요청한 사용자의 접속 환경
- 작업 내용: 진행한 작업의 종류
- 작업 대상: 작업을 진행한 폴더(파일)의 이름
- 작업 결과: 진행한 작업의 결과를 성공, 실패, 시스템 오류 가운데 표시
- 상세: 작업을 진행한 폴더(파일)의 이름과 위치를 확인하려면 [보기] 버튼 클릭
- 원하는 알림만 검색하여 확인하고 싶은 경우 화면 상단에서 계정, 이름, 작업 결과, 작업 대상을 설정한 다음 [조회] 버튼을 클릭해 주십시오.
[초기화] 버튼 클릭 시 최신 알림 목록으로 새로고침됩니다.
화면 하단 좌측에서 전체 알림 개수를 확인한 다음 우측에 있는 선택 박스에서 한 페이지에 노출되는 알림 개수를 설정할 수 있습니다.
연관 리소스로 이동
WORKBOX 사용에 유용한 연관 리소스로 바로 이동하는 방법은 다음과 같습니다.
- 화면 우측 상단에 있는 물음표 아이콘을 클릭해 주십시오.
- 원하는 연관 리소스를 클릭해 주십시오.
- 공지사항: 네이버 클라우드 플랫폼 콘솔의 WORKBOX 관련 공지사항
- 문의하기: 네이버 클라우드 플랫폼 콘솔에서 WORKBOX 질문 등록
- 자주하는 질문: 네이버 클라우드 플랫폼 콘솔에서 WORKBOX 자주하는 질문과 답변 확인
- 사용 가이드: WORKBOX 사용 가이드
- 서비스 소식: 네이버 클라우드 플랫폼 콘솔의WORKBOX 관련 최신 소식
계정 관리
WORKBOX에 로그인한 사용자의 계정 정보를 확인하고 설정하는 방법은 다음과 같습니다.
내 정보 수정
계정 정보를 확인하고 수정하는 방법은 다음과 같습니다.
- 화면 우측 상단에 있는 사용자 이름 > 계정 관리를 차례대로 클릭해 주십시오.
- [내 정보 수정] 탭 메뉴를 클릭해 주십시오.
- 사용자의 개인 정보를 확인하고, 필요한 정보를 설정해 주십시오.
- 사진: 사용자 계정 사진을 등록하려면 [사진 등록] 클릭
- 이름: 사용자의 이름, 설정 불가능
- 부서: 사용자가 속한 부서, 설정 불가능
- 직급: 사용자의 직급, 설정 불가능
- 직책: 사용자의 직책, 설정 불가능
- 휴대폰 번호: 사용자 연락처
- 회사 전화번호: 사용자의 회사 연락처
- 이메일(계정): 사용자의 계정 아이디로 사용 중인 메일 주소, 설정 불가능
- [저장] 버튼을 클릭해 주십시오.
비밀번호 변경
비밀번호를 변경하는 방법은 다음과 같습니다.
- 화면 우측 상단에 있는 사용자 이름 > 계정 관리를 차례대로 클릭해 주십시오.
- [비밀번호 변경] 탭 메뉴를 클릭해 주십시오.
- 새 비밀번호를 입력해 주십시오.
- 수정하지 않으려면 아무것도 입력하지 않으면 됩니다.
- [저장] 버튼을 클릭해 주십시오.
환경 설정
WORKBOX 이용 환경을 확인하고 필요한 정보를 설정하는 방법은 다음과 같습니다.
- 화면 우측 상단에 있는 사용자 이름 > 계정 관리를 차례대로 클릭해 주십시오.
- [환경 설정] 탭 메뉴를 클릭해 주십시오.
- 필요한 정보를 설정해 주십시오.
- 언어: WORKBOX에서 사용할 기본 언어
- 시간대: WORKBOX에서 사용할 시간대
- 날짜 표시 방법: WORKBOX에서 날짜를 표시하는 형식
- [저장] 버튼을 클릭해 주십시오.
접속 관리
접속 환경을 확인하고 필요한 정보를 설정하는 방법은 다음과 같습니다.
- 화면 우측 상단에 있는 사용자 이름 > 계정 관리를 차례대로 클릭해 주십시오.
- [접속 관리] 탭 메뉴를 클릭해 주십시오.
- 필요한 정보를 설정해 주십시오.
- 연동 디바이스 목록 : 동일 계정으로 연동되어 있는(최대 3대 지원) 디바이스 기기 목록 정보 확인, WORKBOX와 연동을 해제하려면 [해제] 버튼 클릭
- 현재 접속 중인 웹 세션 목록 : 동일 계정으로 연동되어 있는 디바이스 기기 가운데 동시 접속 중인(최대 2개 지원) 세션 정보 확인, WORKBOX와 연동을 해제하려면 [해제] 버튼 클릭
- 로그인 기록 : 최근 6개월 간 로그인 기록 확인