구성원/그룹 관리

Classic/VPC 환경에서 이용 가능합니다.

WORKBOX 서비스 환경 설정의 구성원/그룹 관리에서는 WORKBOX에서 제공하고 있는 공유 폴더, 개인 폴더, 삭제된 콘텐츠 기능을 사용하고 서비스 환경 설정으로 사용 환경을 운영할 구성원 및 그룹을 관리하고 권한을 설정할 수 있습니다.

구성원 관리

WORKBOX에서 제공하는 기능을 이용하는 구성원 정보를 확인하거나 추가, 수정, 삭제할 수 있습니다. 추가한 구성원들이 모여 그룹이나 조직의 부서를 구성하게 됩니다.

구성원 확인

구성원 정보를 확인하는 방법은 다음과 같습니다.

1. 화면 좌측에 있는 서비스 환경 설정 > 구성원/그룹 관리 메뉴를 차례대로 클릭해 주십시오.
2. [구성원 관리] 탭 메뉴를 클릭해 주십시오.
3. 필요한 정보를 확인해 주십시오.

• 이름: 구성원의 이름
• 계정: 구성원의 로그인 메일 주소
• 직책: 구성원이 회사에서 맡은 직책
• 직급: 구성원이 회사에서 맡은 직급
• 부서: 구성원이 회사에서 속한 부서
• 겸직 부서: 구성원이 회사에서 겸으로 속한 부서
• 권한: 구성원이 보유한 권한
• 가입 인증 여부: 구성원의 WORKBOX 가입 인증 여부
• 초대 메일 재발송 일시: 구성원의 WORKBOX 가입 초대 메일 재발송 날짜
• 상태: 구성원의 가입 상태

4. 원하는 구성원만 검색하여 확인하고 싶은 경우 화면 상단에서 계정, 이름, 상태, 가입 인증 여부를 설정한 다음 [조회] 버튼을 클릭해 주십시오.
5. 확인한 결과를 로컬 시스템에 저장하려면 [다운로드] 버튼을 클릭해 주십시오.

구성원 한 명씩 추가

구성원을 한 명씩 추가하는 방법은 다음과 같습니다.

1. 화면 좌측에 있는 서비스 환경 설정 > 구성원/그룹 관리 메뉴를 차례대로 클릭해 주십시오.
2. [구성원 관리] 탭 메뉴를 클릭해 주십시오.
3. [추가] 버튼을 클릭해 주십시오.
4. 추가할 구성원 정보를 입력해 주십시오.
   

• 구성원 숨김: 필요한 경우 구성원 목록에 노출하지 않게 하려는 경우 선택
• 일시 정지: PC 웹과 PC/모바일 앱에서 로그인을 금지하고 현재 접속 중인 경우 강제 자동 로그아웃하려는 경우 선택

5. [저장] 버튼을 클릭해 주십시오.

구성원 일괄 추가

구성원 정보 목록 파일에 여러 명의 구성원 정보를 입력하여 한꺼번에 일괄 추가하는 방법은 다음과 같습니다.

1. 화면 좌측에 있는 서비스 환경 설정 > 구성원/그룹 관리 메뉴를 차례대로 클릭해 주십시오.

2. [구성원 관리] 탭 메뉴를 클릭해 주십시오.

3. [일괄 추가] 버튼을 클릭해 주십시오.

4. [선택] 버튼을 클릭하여 구성원 정보 목록 파일을 업로드한 다음 [적용] 버튼을 클릭해 주십시오.
   

5. [저장] 버튼을 클릭해 주십시오.

구성원 수정

구성원 정보를 수정하는 방법은 다음과 같습니다.

1. 화면 좌측에 있는 서비스 환경 설정 > 구성원/그룹 관리 메뉴를 차례대로 클릭해 주십시오.
2. [구성원 관리] 탭 메뉴를 클릭해 주십시오.
3. 수정할 구성원을 클릭해 주십시오.
4. 필요한 정보를 수정해 주십시오.
5. [저장] 버튼을 클릭해 주십시오.

구성원 삭제

구성원 정보를 삭제하는 방법은 다음과 같습니다.

1. 화면 좌측에 있는 서비스 환경 설정 > 구성원/그룹 관리 메뉴를 차례대로 클릭해 주십시오.
2. [구성원 관리] 탭 메뉴를 클릭해 주십시오.
3. 삭제할 구성원을 클릭해 주십시오.
4. [삭제] 버튼을 클릭해 주십시오.

그룹 관리

WORKBOX에서 제공하는 기능을 이용하는 그룹 정보를 확인하거나 추가, 수정, 삭제할 수 있습니다. 그룹은 회사 조직도의 조직과 별개로 WORKBOX를 이용한 협업을 위해 관리자가 생성한 단위입니다.

그룹 확인

그룹 정보를 확인하는 방법은 다음과 같습니다.

1. 화면 좌측에 있는 서비스 환경 설정 > 구성원/그룹 관리 메뉴를 차례대로 클릭해 주십시오.
2. [그룹 관리] 탭 메뉴를 클릭해 주십시오.
3. 필요한 정보를 확인해 주십시오.

• 그룹명: 그룹의 이름
• 구성원 수: 그룹에 속해 있는 구성원의 수
• 생성일: 그룹을 생성한 날짜
• 만든 이: 그룹을 생성한 사용자

4. 원하는 그룹만 검색하여 확인하고 싶은 경우 화면 상단에서 그룹명을 설정한 다음 돋보기 아이콘을 클릭해 주십시오.

그룹 추가

그룹을 추가하는 방법은 다음과 같습니다.

1. 화면 좌측에 있는 서비스 환경 설정 > 구성원/그룹 관리 메뉴를 차례대로 클릭해 주십시오.
2. [그룹 관리] 탭 메뉴를 클릭해 주십시오.
3. [추가] 버튼을 클릭해 주십시오.
4. 추가할 그룹 정보를 입력해 주십시오.

• 그룹명: 그룹 이름
• 구성원 추가: 구성원을 검색하여 추가하는 방법과 조직도에서 추가하는 방법

  • 구성원 탭에서 구성원을 검색한 다음 [+] 버튼을 클릭하여 그룹에 추가
    

  • 조직도 탭에서 구성원을 선택한 다음 그룹에 추가
    

5. [완료] 버튼을 클릭해 주십시오.

그룹 수정

그룹 정보를 수정하는 방법은 다음과 같습니다.

1. 화면 좌측에 있는 서비스 환경 설정 > 구성원/그룹 관리 메뉴를 차례대로 클릭해 주십시오.
2. [그룹 관리] 탭 메뉴를 클릭해 주십시오.
3. 수정할 그룹을 클릭해 주십시오.
4. 필요한 정보를 수정해 주십시오.
5. [완료] 버튼을 클릭해 주십시오.

그룹 삭제

그룹 정보를 삭제하는 방법은 다음과 같습니다.

1. 화면 좌측에 있는 서비스 환경 설정 > 구성원/그룹 관리 메뉴를 차례대로 클릭해 주십시오.
2. [그룹 관리] 탭 메뉴를 클릭해 주십시오.
3. 삭제할 그룹을 클릭해 주십시오.
4. [삭제] 버튼을 클릭해 주십시오.

조직도

WORKBOX에서 제공하는 기능을 이용하는 조직도 부서 정보를 확인하거나 추가, 수정할 수 있습니다.

조직도 확인

조직도 정보를 확인하는 방법은 다음과 같습니다.

1. 화면 좌측에 있는 서비스 환경 설정 > 구성원/그룹 관리 메뉴를 차례대로 클릭해 주십시오.
2. [조직도] 탭 메뉴를 클릭해 주십시오.
3. 필요한 정보를 확인해 주십시오.
   

• 부서: 회사 조직도 트리
• 구성원: 조직도 트리에서 클릭한 부서에 속해 있는 구성원 정보
  • 부서명: 조직도 트리에서 클릭한 부서 이름
  • 총원: 조직도 트리에서 클릭한 부서에 속해 있는 구성원의 수
  • 이름: 조직도 트리에서 클릭한 부서에 속해 있는 구성원의 이름
  • 부서: 구성원이 속해 있는 부서의 이름

조직도 부서 추가

조직도에 부서를 추가하는 방법은 다음과 같습니다.

1. 화면 좌측에 있는 서비스 환경 설정 > 구성원/그룹 관리 메뉴를 차례대로 클릭해 주십시오.
2. [조직도] 탭 메뉴를 클릭해 주십시오.
3. [추가] 버튼을 클릭해 주십시오.
4. [확인] 버튼을 클릭해 주십시오.
5. 화살표 아이콘을 클릭하여 조직도 내 부서 위치를 설정해 주십시오.

• 부서 숨김: 필요한 경우 조직도 목록에 노출하지 않게 하려는 경우 선택하며 부서에 속해 있는 구성원도 숨김 처리

6. [저장] 버튼을 클릭해 주십시오.

조직도 부서 수정

조직도 부서 정보를 수정하는 방법은 다음과 같습니다.

1. 화면 좌측에 있는 서비스 환경 설정 > 구성원/그룹 관리 메뉴를 차례대로 클릭해 주십시오.
2. [조직도] 탭 메뉴를 클릭해 주십시오.
3. 수정할 조직도 부서를 클릭해 주십시오.
4. 필요한 정보를 수정해 주십시오.
5. [저장] 버튼을 클릭해 주십시오.

조직도 부서 삭제

조직도 부서 정보를 삭제하는 방법은 다음과 같습니다.

1. 화면 좌측에 있는 서비스 환경 설정 > 구성원/그룹 관리 메뉴를 차례대로 클릭해 주십시오.
2. [조직도] 탭 메뉴를 클릭해 주십시오.
3. 삭제할 조직도 부서를 클릭해 주십시오.
4. 휴지통 아이콘을 클릭해 주십시오.
5. [확인] 버튼을 클릭해 주십시오.
6. [저장] 버튼을 클릭해 주십시오.

권한 관리

WORKBOX 서비스 환경 설정은 관리자에게만 노출되는 메뉴입니다. 관리자도 한 종류만 있는 것이 아니라 서비스 환경 설정 기능 가운데 편집할 수 있는 권한의 범위에 따라 다양한 레벨의 관리자로 구분할 수 있습니다.
WORKBOX에서 제공하는 관리자 종류는 크게 다음과 같습니다.

• 시스템 관리자: 최상위 관리자로 서비스 환경 설정 기능의 모든 편집 권한을 소유, 시스템 관리자 권한 내용은 추가와 수정 및 삭제 불가
  • 시스템 관리자만 가능한 기능: 삭제된 콘텐츠에서 최상위 폴더 복원, 공유 폴더의 권한 설정에서 최상위 폴더에 대한 단독 관리, 영구 삭제 단독 가능 권한
  • 메인 관리자: 시스템 관리자 가운데 단 한 명의 구성원만 메인 관리자, 최초 메인 관리자는 콘솔에서 서비스 이용 신청 시 지정한 관리자로 다른 구성원에게 양도 가능
• 보안 관리자: 서비스 환경 설정 가운데 보안 관련 기능의 편집 권한을 소유, 보안 관리자 권한 내용은 추가와 수정 및 삭제 불가
• 사용자 정의 관리자: 서비스 환경 설정 기능 가운데 관리자가 설정해놓은 편집 권한을 소유

권한 설정

권한을 확인하고 회사 정책에 맞게 다양한 레벨의 관리자를 설정하는 방법은 다음과 같습니다.

1. 화면 좌측에 있는 서비스 환경 설정 > 구성원/그룹 관리 메뉴를 차례대로 클릭해 주십시오.

2. [권한 관리] 탭 메뉴를 클릭해 주십시오.

3. 권한 리스트에서 설정되어 있는 권한을 확인하고 필요한 정보를 설정해 주십시오.
   

   • 권한 이름과 서비스 환경 설정 기능별 편집 권한 소유 여부 확인: 눈 아이콘 클릭
   • 권한 이름이나 서비스 환경 설정 기능별 편집 권한 소유 여부 수정: 연필 아이콘 클릭
   • 권한 삭제: 휴지통 아이콘 클릭

멤버별 권한 부여

구성원별, 부서별, 그룹별로 권한 관리에서 설정해놓은 관리자 권한을 부여할 수 있습니다. 각 멤버 단위별로 권한을 부여하는 방법은 다음과 같습니다.

1. 화면 좌측에 있는 서비스 환경 설정 > 구성원/그룹 관리 메뉴를 차례대로 클릭해 주십시오.
2. [권한 관리] 탭 메뉴를 클릭해 주십시오.
3. 권한 리스트에서 부여할 권한을 클릭해 주십시오.
4. [권한 멤버 편집] 버튼을 클릭해 주십시오.
5. 권한을 부여할 구성원, 부서, 그룹을 선택해 주십시오.
6. [완료] 버튼을 클릭해 주십시오.