공유 폴더 관리

Classic/VPC 환경에서 이용 가능합니다.

WORKBOX 서비스 환경 설정의 공유 폴더 관리에서는 최상위 경로의 공유 폴더에 대한 권한을 설정 및 관리하고 공유 링크 로그를 확인할 수 있습니다.

권한 설정

최상위 경로의 공유 폴더에 대한 권한 설정 기능의 사용 대상을 설정하는 방법은 다음과 같습니다.

1. 화면 좌측에 있는 서비스 환경 설정 > 공유 폴더 관리 메뉴를 차례대로 클릭해 주십시오.
2. [권한 설정] 탭 메뉴를 클릭해 주십시오.
3. 최상위 경로의 공유 폴더에 대한 권한 설정 기능의 사용 대상을 선택해 주십시오.

• 시스템 관리자만 사용: 최상위 공유 폴더의 생성 및 관리를 관리자만 가능하도록 설정
• 사용자에게도 권한 부여: 최상위 공유 폴더의 생성 및 관리를 관리자 및 모든 사용자가 가능하도록 설정

4. [저장] 버튼을 클릭해 주십시오.

최상위 공유 폴더

현재 사용 중이거나 삭제된 최상위 공유 폴더 목록을 확인하고 접근 권한 소유자를 설정하거나 삭제된 최상위 공유 폴더를 복원하는 방법은 다음과 같습니다.

1. 화면 좌측에 있는 서비스 환경 설정 > 공유 폴더 관리 메뉴를 차례대로 클릭해 주십시오.
2. [최상위 공유 폴더] 탭 메뉴를 클릭해 주십시오.
3. 필요한 정보를 확인해 주십시오.

• 사용 중 GB / 총 GB: 할당되어 있는 총 용량 및 사용 중인 용량
• 현재 사용량: 최상위 공유 폴더가 사용 중인 용량
• 전체 버전 용량: 최상위 공유 폴더 버전별 용량 합계
• 마스터: 최상위 공유 폴더의 마스터 권한을 소유한 사용자 계정 이름(메일 주소)
• 구성원: 최상위 공유 폴더의 접근 권한을 소유한 사용자 수(마스터 권한 포함)
• 만든 날짜: 최상위 공유 폴더를 추가한 날짜
• 폴더 상태: 최상위 공유 폴더 상태를 사용 중, 삭제됨으로 구분하여 표시

4. 원하는 최상위 공유 폴더만 검색하여 확인하고 싶은 경우 화면 상단에서 폴더명, 마스터, 폴더 상태를 설정한 다음 [조회] 버튼을 클릭해 주십시오.

5. 최상위 공유 폴더의 접근 권한 소유자를 설정하려면 설정 아이콘을 클릭해 주십시오.
   

6. 삭제된 최상위 공유 폴더를 복원하려면 [복원] 버튼을 클릭해 주십시오.
   

링크 관리

공유 폴더(파일) 링크 목록을 확인하고 공유 링크를 복사하는 방법은 다음과 같습니다.

• 화면 좌측에 있는 서비스 환경 설정 > 공유 폴더 관리 메뉴를 차례대로 클릭해 주십시오.
• [링크 관리] 탭 메뉴를 클릭해 주십시오.
• 필요한 정보를 확인해 주십시오.
• 유형: 링크로 공유한 대상을 폴더, 파일, 파일과 폴더로 구분하여 표시
• 공유 콘텐츠: 링크로 공유한 폴더(파일)의 이름
• 공유 대상: 링크로 공유한 폴더(파일)의 접근 대상(외부/내부)
• 위치: 링크로 공유한 대상의 위치
• 공유 링크 상태: 공유한 링크의 상태(유효함/유효하지 않음)
• 공유 링크 만료일: 공유 링크의 만료 날짜
• 공유 링크
  • 로그: 공유 링크에 접속한 로그
  • 바로가기: 공유 링크 화면으로 이동
• 더 보기
  • 링크 설정: 링크 설명, 공유 대상, 만료일, 다운로드 횟수 등을 설정합니다.
  • 공유 정보: 해당 공유 링크의 상태, 공유 폴더(파일) 등의 정보를 확인합니다.
  • 링크 삭제: 공유 링크를 삭제합니다.
• 원하는 공유 링크만 검색하여 확인하고 싶은 경우 화면 상단에서 콘텐츠명, 만든 이를 설정한 다음 [조회] 버튼을 클릭해 주십시오.

잠금 파일 관리

현재 잠금 처리된 파일의 목록을 조회하거나 선택된 잠금 파일의 잠금을 해제합니다.

• 화면 좌측에 있는 서비스 환경 설정 > 공유 폴더 관리 메뉴를 차례대로 클릭해 주십시오.

• [잠금 파일 관리] 탭 메뉴를 클릭해 주십시오.

• 필요한 정보를 확인해 주십시오.

• 파일 이름: 잠금 처리된 파일의 이름

• 만든 이: 파일을 생성한 사용자 계정의 이름

• 수정 일자: 파일을 수정한 날짜

• 파일 크기: 잠금 처리된 파일의 크기

• 잠근 이: 파일을 잠금 처리한 사용자 계정의 이름

• 잠금 일자: 파일을 잠금 처리한 날짜

• 위치: 잠금 처리된 파일의 위치

• 원하는 잠금 파일만 검색하여 확인하고 싶은 경우 화면 상단에서 파일 이름, 잠근 이를 설정한 다음 [조회] 버튼을 클릭해 주십시오.

• 원하는 잠금 파일의 잠금 해제를 하고 싶은 경우 목록의 체크박스에 체크 후 [잠금 해제] 버튼을 클릭해 잠금을 해제할 수 있습니다.