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개인 폴더
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Classic/VPC 환경에서 이용 가능합니다.
WORKBOX 개인 폴더에서는 사용자가 다른 협업 동료와 공유하지 않고 개인적으로 업무에 사용할 폴더(파일)를 설정하고 관리할 수 있습니다.
개인 폴더 화면
개인 폴더 이용을 위한 기본적인 설명은 다음과 같습니다.
영역 | 설명 |
---|---|
① 개인 폴더 트리 | 로그인한 사용자의 개인 폴더 전체 구조 확인 및 이동 |
② 개인 폴더 기본 정보 | 개인 폴더 위치, 이름, 사용 중인 용량(루트 폴더인 경우), 중요 콘텐츠 여부 및 설정, 정보 |
③ 기능 메뉴 | 개인 폴더(파일)의 업로드, 생성, 다운로드, 이동, 복사, 삭제 |
④ 필터 | |
⑤ 이름 | 개인 폴더(파일)의 이름 |
⑥ 중요 콘텐츠 | 별 아이콘 클릭 시 중요 콘텐츠로 설정 |
⑦ 만든 이 | 개인 폴더(파일)를 추가한 사용자 |
⑧ 수정 일자 | 개인 폴더(파일)를 마지막으로 수정하여 업로드한 날짜 |
⑨ 크기 | 개인 폴더(파일)의 용량 |
⑩ 정보 | 개인 폴더(파일)에 대한 정보 및 부가 기능 |
개인 폴더(파일) 추가
개인적으로 업무에 사용할 폴더(파일)를 추가할 수 있습니다. 로컬 시스템에 있는 폴더(파일)를 업로드하는 방식으로 추가합니다. 개인 폴더 화면에서 새 폴더를 생성하여 사용할 수도 있습니다.
업로드
개인 폴더(파일)를 로컬에서 업로드하여 추가하는 방법은 다음과 같습니다.
- 화면 좌측에 있는 개인 폴더 메뉴를 클릭해 주십시오.
- [업로드] 버튼을 클릭해 주십시오.
- <업로드>가 나타나면 폴더(파일)를 추가한 다음 [업로드] 버튼을 클릭해 주십시오.
- 폴더 추가: [폴더 업로드] 버튼을 클릭하거나 창에 드래그(클릭)하여 추가
- 파일 추가: [파일 업로드] 버튼을 클릭하거나 창에 드래그(클릭)하여 추가
- 업로드가 완료되면 [닫기] 버튼을 클릭해 주십시오.
새롭게 생성
개인 폴더(파일)를 새롭게 생성하여 추가하는 방법은 다음과 같습니다.
- 화면 좌측에 있는 개인 폴더 메뉴를 클릭해 주십시오.
- 새 폴더(파일)를 생성할 경로로 이동해 주십시오.
- 새 폴더를 클릭해 주십시오.
온라인 편집(부가서비스) 사용 고객은 새로 만들기를 클릭한 다음 생성할 항목을 폴더, Word Document, Excel spreadsheet, Powerpoint presentation, HWP 한글 파일 가운데 클릭해 주십시오. - <새폴더>나 <파일 생성>이 나타나면 생성할 폴더(파일)의 경로를 확인한 다음 폴더(파일) 이름을 특수문자) \ / : * ? " < > |)를 제외한 255자 이하로 입력해 주십시오.
- [확인] 버튼을 클릭해 주십시오.
개인 폴더(파일) 관리
개인 폴더(파일)의 이름이나 내용을 수정하거나 폴더(파일)를 복사, 이동, 삭제할 수 있습니다.
개인 폴더(파일) 이름 수정
개인 폴더(파일) 이름을 수정하는 방법은 다음과 같습니다.
- 화면 좌측에 있는 개인 폴더 메뉴를 클릭해 주십시오.
- 이름을 수정할 개인 폴더(파일)의 정보 필드에서 점 세 개 아이콘을 클릭한 다음 이름바꾸기를 클릭해 주십시오.
- 수정 화면이 나타나면 이름을 수정한 다음 체크 버튼을 클릭해 주십시오.
개인 폴더(파일) 이름에서 마우스 오버 시 나타나는 연필 아이콘을 클릭하여 수정할 수도 있습니다.
개인 파일 내용 수정
개인 폴더에 업로드되어 있는 오피스 파일이나 한글 파일의 경우 PC에 다운로드하지 않고 업로드되어 있는 온라인 상태에서 수정할 수 있습니다.
오피스 파일이나 한글 파일을 온라인에서 수정할 수 있는 온라인 편집 기능은 별도로 사용 신청을 해야 하는 유료 부가 서비스입니다. 사용 신청은 관리자만 가능하며, 자세한 내용은 부가 서비스를 참조해 주십시오.
수정하는 방법은 다음과 같습니다.
- 화면 좌측에 있는 개인 폴더 메뉴를 클릭해 주십시오.
- 수정할 개인 파일의 정보 필드에서 점 세 개 아이콘을 클릭한 다음 온라인편집을 클릭해 주십시오.
- 수정 화면이 나타나면 내용을 수정해 주십시오.
- 수정 내용이 자동 저장되면 수정 화면을 닫아 주십시오.
개인 폴더(파일) 이동
개인 폴더(파일)의 경로를 이동하는 방법은 다음과 같습니다.
- 화면 좌측에 있는 개인 폴더 메뉴를 클릭해 주십시오.
- 이동할 개인 폴더(파일)를 선택한 다음 이동 을 클릭해 주십시오.
- <이동>이 나타나면 폴더 트리에서 이동할 경로를 선택하거나 [새폴더] 버튼을 클릭하여 이동할 새 폴더를 생성해 주십시오.
- [확인] 버튼을 클릭해 주십시오.
- 3.에서 최신 버전의 폴더 트리를 확인하려면 [새로고침] 버튼을 클릭해 주십시오.
- 최상위 경로의 개인 폴더는 이동할 수 없습니다.
개인 폴더(파일) 복사
개인 폴더(파일)를 복사하는 방법은 다음과 같습니다.
- 화면 좌측에 있는 개인 폴더 메뉴를 클릭해 주십시오.
- 복사할 개인 폴더(파일)를 선택한 다음 복사 를 클릭해 주십시오.
- <복사>가 나타나면 폴더 트리에서 복사할 위치를 선택하거나 [새폴더] 버튼을 클릭하여 새 위치를 생성해 주십시오.
- [확인] 버튼을 클릭해 주십시오.
3.에서 최신 버전의 폴더 트리를 확인하려면 [새로고침] 버튼을 클릭해 주십시오.
개인 폴더(파일) 삭제
개인 폴더(파일)를 삭제하는 방법은 다음과 같습니다.
- 화면 좌측에 있는 개인 폴더 메뉴를 클릭해 주십시오.
- 삭제할 개인 폴더(파일)를 선택한 다음 삭제 를 클릭해 주십시오.
- <폴더/파일 삭제>가 나타나면 주의사항을 확인한 후 [삭제] 버튼을 클릭해 주십시오.
- WORKBOX의 삭제된 콘텐츠에서 삭제한 폴더(파일)를 확인해 주십시오.
개인 폴더 화면에서 삭제한 폴더(파일)는 삭제된 콘텐츠 공간으로 이동합니다. 삭제된 콘텐츠 에서 폴더(파일)를 영구 삭제하거나 복원할 수 있습니다.
개인 폴더(파일) 이전 버전 복원
개인 폴더(파일)를 이전 버전으로 복원하는 방법은 다음과 같습니다.
- 화면 좌측에 있는 개인 폴더 메뉴를 클릭해 주십시오.
- 이전 버전으로 복원할 개인 폴더(파일)를 선택한 다음 시계 아이콘을 클릭해 주십시오.
- 복원할 버전의 복원을 클릭해 주십시오.
- [확인] 버튼을 클릭해 주십시오.