개인 폴더
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    개인 폴더

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    Article Summary

    Classic/VPC 환경에서 이용 가능합니다.

    WORKBOX 개인 폴더에서는 사용자가 다른 협업 동료와 공유하지 않고 개인적으로 업무에 사용할 폴더(파일)를 설정하고 관리할 수 있습니다.

    개인 폴더 화면

    개인 폴더 이용을 위한 기본적인 설명은 다음과 같습니다.

    workbox-workboxmyfolder_01-1_ko

    영역설명
    ① 개인 폴더 트리로그인한 사용자의 개인 폴더 전체 구조 확인 및 이동
    ② 개인 폴더 기본 정보개인 폴더 위치, 이름, 사용 중인 용량(루트 폴더인 경우), 중요 콘텐츠 여부 및 설정, 정보
    ③ 기능 메뉴개인 폴더(파일)의 업로드, 생성, 다운로드, 이동, 복사, 삭제
    ④ 필터
  • 전체: 해당 폴더에 업로드된 폴더(파일) 목록을 확인
  • 내 콘텐츠: 로그인한 사용자가 추가한 공유 폴더(파일)만 목록에서 확인하려는 경우 선택
  • 내가 잠근 파일: 로그인한 사용자가 잠금 처리를 한 공유 폴더(파일)만 목록에서 확인하려는 경우 선택
  • 다른 사람이 잠근 파일: 다른 사용자가 잠금 처리를 한 공유 폴더(파일)만 목록에서 확인하려는 경우 선택
  • ⑤ 이름개인 폴더(파일)의 이름
    ⑥ 중요 콘텐츠별 아이콘 클릭 시 중요 콘텐츠로 설정
    ⑦ 만든 이개인 폴더(파일)를 추가한 사용자
    ⑧ 수정 일자개인 폴더(파일)를 마지막으로 수정하여 업로드한 날짜
    ⑨ 크기개인 폴더(파일)의 용량
    ⑩ 정보개인 폴더(파일)에 대한 정보 및 부가 기능
  • 미리보기: 개인 파일의 내용을 웹에서 확인
  • 다운로드: 사용자 로컬 PC에 개인 폴더(파일) 저장
  • 온라인 편집: 공유(개인) 폴더에 업로드되어 있는 파일을 온라인상에서 편집 가능 (부가서비스 신청한 경우만 노출)
  • 전자계약: 공유(개인) 폴더에 업로드되어 있는 파일에서 바로 전자계약 실행 (부가서비스 신청한 경우만 노출)
  • 버전 관리: 개인 파일의 이름, 업로드 담당자 및 날짜, 크기, 마지막 수정 날짜 등 버전별 정보를 확인
  • (특정 버전 복원: 복원할 버전에서 복원 아이콘 클릭, 특정 버전 삭제: 삭제할 버전에서 [x] 아이콘 클릭)
  • 이름 바꾸기: 개인 폴더(파일) 이름 수정
  • 폴더(파일) 정보: 개인 폴더(파일)의 위치, 크기, 생성일, 수정 일자, 업로드 일자, 파일 수, 폴더 수, 만든 이, 수정한 사람 등 폴더(파일)별 정보를 확인
  • 개인 폴더(파일) 추가

    개인적으로 업무에 사용할 폴더(파일)를 추가할 수 있습니다. 로컬 시스템에 있는 폴더(파일)를 업로드하는 방식으로 추가합니다. 개인 폴더 화면에서 새 폴더를 생성하여 사용할 수도 있습니다.

    업로드

    개인 폴더(파일)를 로컬에서 업로드하여 추가하는 방법은 다음과 같습니다.

    1. 화면 좌측에 있는 개인 폴더 메뉴를 클릭해 주십시오.
    2. [업로드] 버튼을 클릭해 주십시오.
    3. <업로드>가 나타나면 폴더(파일)를 추가한 다음 [업로드] 버튼을 클릭해 주십시오.
    • 폴더 추가: [폴더 업로드] 버튼을 클릭하거나 창에 드래그(클릭)하여 추가
    • 파일 추가: [파일 업로드] 버튼을 클릭하거나 창에 드래그(클릭)하여 추가
    1. 업로드가 완료되면 [닫기] 버튼을 클릭해 주십시오.

    새롭게 생성

    개인 폴더(파일)를 새롭게 생성하여 추가하는 방법은 다음과 같습니다.

    1. 화면 좌측에 있는 개인 폴더 메뉴를 클릭해 주십시오.
    2. 새 폴더(파일)를 생성할 경로로 이동해 주십시오.
    3. 새 폴더를 클릭해 주십시오.
      온라인 편집(부가서비스) 사용 고객은 새로 만들기를 클릭한 다음 생성할 항목을 폴더, Word Document, Excel spreadsheet, Powerpoint presentation, HWP 한글 파일 가운데 클릭해 주십시오.
    4. <새폴더>나 <파일 생성>이 나타나면 생성할 폴더(파일)의 경로를 확인한 다음 폴더(파일) 이름을 특수문자) \ / : * ? " < > |)를 제외한 255자 이하로 입력해 주십시오.
    5. [확인] 버튼을 클릭해 주십시오.

    개인 폴더(파일) 관리

    개인 폴더(파일)의 이름이나 내용을 수정하거나 폴더(파일)를 복사, 이동, 삭제할 수 있습니다.

    개인 폴더(파일) 이름 수정

    개인 폴더(파일) 이름을 수정하는 방법은 다음과 같습니다.

    1. 화면 좌측에 있는 개인 폴더 메뉴를 클릭해 주십시오.
    2. 이름을 수정할 개인 폴더(파일)의 정보 필드에서 점 세 개 아이콘을 클릭한 다음 이름바꾸기를 클릭해 주십시오.
    3. 수정 화면이 나타나면 이름을 수정한 다음 체크 버튼을 클릭해 주십시오.
    참고

    개인 폴더(파일) 이름에서 마우스 오버 시 나타나는 연필 아이콘을 클릭하여 수정할 수도 있습니다.

    개인 파일 내용 수정

    개인 폴더에 업로드되어 있는 오피스 파일이나 한글 파일의 경우 PC에 다운로드하지 않고 업로드되어 있는 온라인 상태에서 수정할 수 있습니다.

    주의

    오피스 파일이나 한글 파일을 온라인에서 수정할 수 있는 온라인 편집 기능은 별도로 사용 신청을 해야 하는 유료 부가 서비스입니다. 사용 신청은 관리자만 가능하며, 자세한 내용은 부가 서비스를 참조해 주십시오.

    수정하는 방법은 다음과 같습니다.

    1. 화면 좌측에 있는 개인 폴더 메뉴를 클릭해 주십시오.
    2. 수정할 개인 파일의 정보 필드에서 점 세 개 아이콘을 클릭한 다음 온라인편집을 클릭해 주십시오.
    3. 수정 화면이 나타나면 내용을 수정해 주십시오.
    4. 수정 내용이 자동 저장되면 수정 화면을 닫아 주십시오.

    개인 폴더(파일) 이동

    개인 폴더(파일)의 경로를 이동하는 방법은 다음과 같습니다.

    1. 화면 좌측에 있는 개인 폴더 메뉴를 클릭해 주십시오.
    2. 이동할 개인 폴더(파일)를 선택한 다음 이동 을 클릭해 주십시오.
    3. <이동>이 나타나면 폴더 트리에서 이동할 경로를 선택하거나 [새폴더] 버튼을 클릭하여 이동할 새 폴더를 생성해 주십시오.
    4. [확인] 버튼을 클릭해 주십시오.
    참고
    • 3.에서 최신 버전의 폴더 트리를 확인하려면 [새로고침] 버튼을 클릭해 주십시오.
    • 최상위 경로의 개인 폴더는 이동할 수 없습니다.

    개인 폴더(파일) 복사

    개인 폴더(파일)를 복사하는 방법은 다음과 같습니다.

    1. 화면 좌측에 있는 개인 폴더 메뉴를 클릭해 주십시오.
    2. 복사할 개인 폴더(파일)를 선택한 다음 복사 를 클릭해 주십시오.
    3. <복사>가 나타나면 폴더 트리에서 복사할 위치를 선택하거나 [새폴더] 버튼을 클릭하여 새 위치를 생성해 주십시오.
    4. [확인] 버튼을 클릭해 주십시오.
    참고

    3.에서 최신 버전의 폴더 트리를 확인하려면 [새로고침] 버튼을 클릭해 주십시오.

    개인 폴더(파일) 삭제

    개인 폴더(파일)를 삭제하는 방법은 다음과 같습니다.

    1. 화면 좌측에 있는 개인 폴더 메뉴를 클릭해 주십시오.
    2. 삭제할 개인 폴더(파일)를 선택한 다음 삭제 를 클릭해 주십시오.
    3. <폴더/파일 삭제>가 나타나면 주의사항을 확인한 후 [삭제] 버튼을 클릭해 주십시오.
    4. WORKBOX의 삭제된 콘텐츠에서 삭제한 폴더(파일)를 확인해 주십시오.
    참고

    개인 폴더 화면에서 삭제한 폴더(파일)는 삭제된 콘텐츠 공간으로 이동합니다. 삭제된 콘텐츠 에서 폴더(파일)를 영구 삭제하거나 복원할 수 있습니다.

    개인 폴더(파일) 이전 버전 복원

    개인 폴더(파일)를 이전 버전으로 복원하는 방법은 다음과 같습니다.

    1. 화면 좌측에 있는 개인 폴더 메뉴를 클릭해 주십시오.
    2. 이전 버전으로 복원할 개인 폴더(파일)를 선택한 다음 시계 아이콘을 클릭해 주십시오.
    3. 복원할 버전의 복원을 클릭해 주십시오.
    4. [확인] 버튼을 클릭해 주십시오.

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