WORKBOX 시나리오
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Classic/VPC 환경에서 이용 가능합니다.
WORKBOX는 이용 신청과 이용에 대한 설정은 네이버 클라우드 플랫폼 콘솔에서 진행합니다. 따라서 이용 신청과 동시에 Trial 버전을 사용하다가 유료로 전환하거나 서비스 이용을 해제하는 것도 콘솔에서 진행하게 됩니다.
하지만 이용 신청을 완료한 후 실제 WORKBOX의 기능을 업무에 사용하려면 이용 신청 완료 후 생성되는 회사 전용 URL에 접속한 다음 로그인하여 진행해야 합니다. WORKBOX는 일반적으로 PC 웹에서 이용하도록 최적화되어 있습니다. 하지만 이용자 편의를 위해 PC 앱이나 모바일 앱을 통해서도 동기화하여 WORKBOX를 이용할 수 있습니다.
WORKBOX에서는 공유 폴더, 개인 폴더, 삭제된 콘텐츠 등 기본 기능 이용 외에도 사용 환경에 대한 설정과 용량 추가 구매 및 반납도 가능합니다. 단, 사용 환경 및 용량에 대한 설정은 관리자만 가능합니다.
지금까지 설명한 WORKBOX의 전체 이용 시나리오를 정리하면 다음과 같습니다.
참고
WORKBOX에서는 관리자, 사용자, 링크 커스터머의 의미를 분명하게 구분하여 사용하고 있습니다. 각 역할에 대한 의미는 WORKBOX 용어를 참조해 주십시오.
관리자 시나리오
관리자의 이용 시나리오는 다음과 같습니다.
- WORKBOX 서비스 이용 신청: 콘솔
- WORKBOX 서비스 이용 신청을 하고 기본적인 설정 진행
- WORKBOX는 이용 신청과 동시에 30일 동안 Trial 버전부터 사용하도록 되어 있음
- Trial 버전 이용 기간 동안 원할 때 언제든지 유료 전환
- 이 단계에 대한 사용 가이드 페이지
- WORKBOX 접속 및 환경 설정: PC 웹, PC 앱, 모바일 앱
- 원하는 환경에서 WORKBOX 회사 전용 URL에 접속
- 사용 환경 설정, 용량 추가 구매 및 반납 진행
- 이 단계에 대한 사용 가이드 페이지
- 구성원 초대 및 파일 공유 서비스 이용
- 구성원 초대, 그룹 및 부서 생성
- 공용 폴더, 개인 폴더, 삭제된 콘텐츠 기능 이용
- 이 단계에 대한 사용 가이드 페이지
- 용량 구매 및 반납
- 기본적으로 주어지는 용량이 부족한 경우 용량 추가 구매
- 반대로 사용량 대비 용량이 남는 경우 구매한 용량 반납
- 이 단계에 대한 사용 가이드 페이지
사용자 시나리오
사용자의 이용 시나리오는 다음과 같습니다.
- 관리자의 가입 초대 메일 수신
- 관리자가 구성원으로 가입 초대 시 사용자는 WORKBOX 이용 가능
- 이 단계에 대한 사용 가이드 페이지
- WORKBOX 접속: PC 웹, PC 앱, 모바일 앱
- 원하는 환경에서 WORKBOX 회사 전용 URL에 접속
- 이 단계에 대한 사용 가이드 페이지
- 파일 공유 서비스 이용
- 공용 폴더, 개인 폴더, 삭제된 콘텐츠 기능 이용
- 이 단계에 대한 사용 가이드 페이지
링크 커스터머 시나리오
모든 관리자와 사용자는 링크 커스터머이기도 합니다. 오직 링크 커스터머인 경우도 존재합니다. WORKBOX의 공유 서비스 기능을 이용할 수 없고, WORKBOX에서 공유된 콘텐츠만 다운로드할 수 있는 경우입니다. 이 시나리오는 후자의 경우를 기준으로 설명합니다. 링크 커스터머의 이용 시나리오는 다음과 같습니다.
- WORKBOX 사용자가 전달한 공유 링크 수신
- 메일이나 기타 수단을 통해 공유 링크 수신
- 공유 링크를 통해 콘텐츠(폴더, 파일) 다운로드
- 전달된 링크에서 콘텐츠 다운로드하여 이용
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