WORKBOX 시작

Classic/VPC 환경에서 이용 가능합니다.

WORKBOX 지원 사양과 요구 사양을 확인하고 전체 시나리오와 용어를 충분히 숙지했다면 WORKBOX 이용을 시작하기 위한 준비를 완료한 것입니다. 이제 다음으로 가장 먼저 할 일은 WORKBOX 서비스에 대한 이용 신청을 진행하는 것입니다. WORKBOX 이용 신청 및 이용에 대한 관리는 네이버 클라우드 플랫폼 콘솔에서 진행합니다.
이용 신청이 완료되면 PC의 웹 브라우저에서 실제로 WORKBOX 웹에 정상적으로 접속되는지 확인해야 합니다.
WORKBOX는 이용 편의를 돕고자 웹 뿐만 아니라 PC와 모바일 앱으로도 지원하고 있습니다. 사용자는 PC와 모바일 앱을 다운로드하여 설치한 후 언제 어디서나 간편하게 실시간으로 좀 더 유연하게 콘텐츠를 관리하고 협업할 수 있습니다.
시작 가이드를 통해 학습하게 되는 내용을 정리하면 다음과 같습니다.

• 네이버 클라우드 플랫폼 콘솔에서
  • WORKBOX 이용 신청(무료 체험 신청)
  • 유료 전환
  • 추가 용량 구매 및 반납
  • 이용 신청 해지

이용 신청(무료 체험 신청)

네이버 클라우드 플랫폼 콘솔에서 WORKBOX의 이용 신청을 하는 방법은 다음과 같습니다.

1. 네이버 클라우드 플랫폼 콘솔에 접속해 주십시오.

2. Services > Business Applications > WORKBOX 메뉴를 차례대로 클릭해 주십시오.

3. My Products 메뉴를 클릭해 주십시오.

4. [무료 체험 신청] 버튼을 클릭해 주십시오.
   

5. 상품 신청 화면이 나타나면 다음 단계를 차례대로 진행해 주십시오.
   

• 1. 서비스 선택
• 2. 회사 정보 입력
• 3. 관리자 정보 입력
• 4. 신청 완료 및 로그인 비밀번호 설정

1. 서비스 선택

1. 서비스 선택에서 무료 체험 서비스를 선택해 주십시오.
2. 파일 저장소 위치 선택에서 원하는 위치를 선택한 다음 [회사 정보 입력] 버튼을 클릭해 주십시오.

• 한국: 일본, 싱가포르를 제외한 기타 리전에서 서비스 이용 신청 시 선택할 수 있는 기본 값
• 싱가포르: 싱가포르 리전에서 서비스 이용 신청 시 추가로 선택할 수 있는 값
• 일본: 일본 리전에서 서비스 이용 신청 시 기본으로 설정되는 값

2. 회사 정보 입력

1. 서비스를 이용할 회사 정보를 입력한 다음 [신청 완료] 버튼을 클릭해 주십시오.

• 회사 아이디: 접속 URL로 사용할 아이디를 영어 소문자와 숫자를 조합하여 3~63자 사이로 입력한 다음 [중복 체크] 클릭
• 언어 기본 값: WORKBOX 웹 화면에서 사용할 기본 언어를 한국어, 영어, 일본어, 중국어 간체, 중국어 번체 가운데 선택

3. 관리자 정보 입력

1. WORKBOX를 관리할 담당자 정보를 입력한 다음 [신청 완료] 버튼을 클릭해 주십시오.

• 관리자 아이디: WORKBOX 로그인 시 사용할 메일 주소를 입력(비밀번호 설정 메일 수신용)
• 관리자 성명: WORKBOX를 관리할 담당자 이름
• 휴대폰 번호: WORKBOX를 관리할 담당자 연락처

4. 신청 완료 및 로그인 비밀번호 설정

1. 이용 신청 완료 화면이 나타나면 [확인] 버튼을 클릭해 주십시오.
2. My Products 화면이 나타나면 필요한 정보를 확인해 주십시오.

• [유료 전환] 버튼: 클릭 시 유료 버전으로 전환
• [상품 이용 중] 버튼: 클릭 시 이용 해지 가능
• [WORKBOX 바로가기] 버튼: 클릭 시 회사 전용 WORKBOX 접속 URL로 이동
• [상품 더 알아보기] 버튼: 클릭 시 포털의 서비스 소개 페이지로 이동
• [새로고침] 버튼: 현재 페이지 최신 정보로 업데이트
• 이용 신청 정보: 이용 신청한 정보 확인
  • 서비스: 이용 신청한 서비스 이름
  • 파일 저장소 위치: 이용 신청한 파일 저장소의 위치
  • 요금제: 이용 신청한 요금제 이름 및 기간
  • 서비스: 서비스를 이용 중인 사용자 수
  • 공용 용량: 전체가 공용으로 사용할 수 있는 총 용량
  • 개인 용량: 개인별로 사용할 수 있는 총 용량

3. 등록한 이메일 주소로 발송된 인증 메일을 확인해 주십시오.

4. 메일에서 WORKBOX 로그인 시 사용할 계정 비밀번호를 설정하기 위해 [비밀번호 설정] 버튼을 클릭해 주십시오.
   

5. <비밀번호 설정>이 나타나면 비밀번호를 설정한 다음 [확인] 버튼을 클릭해 주십시오.

• 새 비밀번호: 영문과 숫자를 조합하여 8~20자 사이로 입력, 3자 이상 연속되거나 반복된 문자나 숫자는 사용 불가
• 새 비밀번호 확인: 새 비밀번호와 동일하게 입력

유료 전환

사용 중이던 무료 체험 버전을 유료 버전으로 전환하여 서비스를 계속 이용할 수 있습니다. 유료로 전환 시 좀 더 확장성 있고 유연하게 업무에 활용할 수 있습니다. 유료 전환은 무료 체험 만료 유예 기간인 30일 이내에 언제든지 가능합니다.

유료로 전환하는 방법은 다음과 같습니다.

1. 네이버 클라우드 플랫폼 콘솔에서 Services > Business Applications > WORKBOX 메뉴를 클릭해 주십시오.
2. My Products 메뉴를 클릭해 주십시오.
3. [유료 전환] 버튼을 클릭해 주십시오.
4. <유료 전환>이 나타나면 원하는 전환 시점을 선택한 다음 [유료 전환] 버튼을 클릭해 주십시오.

• 즉시 전환: 지금 바로 유료 서비스로 전환
• 예약 전환: 선택한 예약일에 유료 서비스로 전환

추가 용량 구매 및 반납

기본으로 제공하는 용량 외에 일정 단위로 추가 구매하거나, 추가 구매한 용량을 반납하는 방법은 다음과 같습니다.

1. 네이버 클라우드 플랫폼 콘솔에서 Services > Business Applications > WORKBOX 메뉴를 클릭해 주십시오.
2. My Products 메뉴를 클릭해 주십시오.
3. 관리 필드에서 용량을 추가 구매하거나 구매한 용량을 반납해 주십시오.

• 추가 용량을 구매하려는 경우: [구매] 버튼 클릭하여 구매할 용량을 10GB 단위로 입력
• 추가 용량을 반납하려는 경우: [반납] 버튼 클릭하여 반납할 용량을 10GB 단위로 입력

4. [확인] 버튼을 클릭해 주십시오.

이용 신청 해지

네이버 클라우드 플랫폼 콘솔에서 WORKBOX의 이용 신청을 즉시 해지하거나 해지 예약할 수 있습니다. 해지는 사용자가 원할 때 언제든지 할 수 있지만 이용 신청 해지 시 과금 기준에 주의해야 합니다. 이용 신청을 해지하는 방법은 다음과 같습니다.

1. 네이버 클라우드 플랫폼 콘솔에서 Services > Business Applications > WORKBOX 메뉴를 클릭해 주십시오.
2. My Products 메뉴를 클릭해 주십시오.
3. [상품 이용 중] 버튼을 클릭한 다음 상품 이용 해지 를 클릭해 주십시오.

즉시 이용 해지

이용을 즉시 해지하는 방법은 다음과 같습니다.

1. 네이버 클라우드 플랫폼 콘솔에 접속해 주십시오.
2. Services > Business Applications > WORKBOX 메뉴를 클릭해 주십시오.
3. [이용 해지] 버튼을 클릭해 주십시오.
4. 해지 일자를 당일로 선택해 주십시오.
5. 해지 확인 문구를 팝업 창의 입력란에 입력한 후 [해지] 버튼을 클릭해 주십시오.
   • 선택한 상품 이용이 즉시 해지되고 모든 데이터가 삭제됩니다.

예약 이용 해지

이용 해지를 예약하는 방법은 다음과 같습니다.

1. 네이버 클라우드 플랫폼 콘솔에 접속해 주십시오.
2. Services > Business Applications > WORKBOX 메뉴를 클릭해 주십시오.
3. [이용 해지] 버튼을 클릭해 주십시오.
4. 해지 일자를 선택해 주십시오.
   • 월간 계약 자동 연장으로, 이용 월 내 희망하는 날을 지정하여 해지할 수 있습니다.
5. 해지 확인 문구를 팝업 창의 입력란에 입력한 후 [해지] 버튼을 클릭해 주십시오.
   • 해지 일자에 맞춰 선택한 상품 이용이 해지됩니다.

PC 웹 접속 확인

네이버 클라우드 플랫폼 콘솔에서 이용 신청 완료 후 PC 웹으로 WORKBOX를 이용하기 위해 정상 접속되는지 확인하는 방법은 다음과 같습니다.

1. 웹 브라우저에서 회사 전용 WORKBOX 접속 URL을 입력하여 접속해 주십시오.

• 관리자인 경우: 네이버 클라우드 플랫폼 콘솔에서 Services > Business Applications > WORKBOX 메뉴의 My Products 메뉴에서 [WORKBOX 바로가기] 버튼을 클릭하여 회사 전용 WORKBOX URL 확인
• 사용자인 경우: 관리자가 발송한 초대 가입 메일에서 회사 전용 WORKBOX URL 확인

2. 웹에서 사용할 기본 언어를 선택해 주십시오.
3. 계정 메일 주소와 비밀번호를 입력한 다음 [로그인] 버튼을 클릭해 주십시오.