사용자 환경 설정
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    사용자 환경 설정

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    Article Summary

    Classic/VPC 환경에서 이용 가능합니다.

    WORKBOX 서비스 환경 설정의 사용자 환경 설정에서는 사용자가 WORKBOX를 사용하면서 필요한 보안 수준, 공유 링크 기준, 영구 삭제 수준, 폴더(파일) 버전 관리, 동기화 등에 대한 상세 조건을 설정할 수 있습니다.

    주의

    서비스 환경 설정 > 사용자 환경 설정은 WORKBOX 관리자 전용 메뉴입니다. 일반 사용자의 WORKBOX 화면에는 노출되지 않습니다.

    계정 보안

    계정 보안 관련 옵션을 설정하는 방법은 다음과 같습니다.

    1. 화면 좌측에 있는 서비스 환경 설정 > 사용자 환경 설정 메뉴를 차례대로 클릭해 주십시오.
    2. [계정 보안] 탭 메뉴를 클릭해 주십시오.
    3. 필요한 정보를 설정해 주십시오.
    • 비밀번호 수준: 계정 보안을 위한 로그인 계정 비밀번호 설정
      • 비밀번호 난이도 설정: 비밀번호를 영문+숫자나 영문+숫자+특수문자 조합으로 입력하도록 설정
      • 비밀번호 만료일 설정: 비밀번호를 설정한 날로부터 일정 기간이 지나면 새 비밀번호로 변경하도록 설정
      • 최근 사용한 비밀번호 재사용 불가 설정: 비밀번호 만료일 이후 새 비밀번호로 변경 시 최근 사용한 비밀번호 1~5개까지 다시 사용할 수 없도록 설정
      • 비밀번호 길이 설정: 비밀번호를 영문 기준으로 8~20자 사이로 입력하도록 설정
      • 로그인 실패 시 계정 일시 정지: 로그인 연속 실패 시 계정을 일시 정지하기 위한 로그인 실패 최대 횟수를 설정
    • 웹 세션 제어: 계정 보안을 위한 WORKBOX 웹 설정
      • 미사용 세션 유지: 사용자 동작이 없는 상태의 웹 세션의 로그인을 유지하는 시간 설정, 설정한 시간 초과 시 자동 로그아웃
    • 2차 인증 사용: 계정 보안을 위한 로그인 2차 인증 사용 여부 설정
      • 2차 인증 사용 여부: 사용 선택 시 로그인 시마다 SMS로 인증 번호 발송되며 5번 잘못 입력 시 인증 번호 유효성 상실
    1. [저장] 버튼을 클릭해 주십시오.

    링크 공유 제어

    공유 링크 관련 옵션을 설정하는 방법은 다음과 같습니다.

    1. 화면 좌측에 있는 서비스 환경 설정 > 사용자 환경 설정 메뉴를 차례대로 클릭해 주십시오.
    2. [링크 공유 제어] 탭 메뉴를 클릭해 주십시오.
    3. 필요한 정보를 설정해 주십시오.
    • 외부 링크 공유 설정: 링크 공유 시 WORKBOX 사용자가 아닌 외부인에게도 링크 공유가 가능하도록 설정할 수 있을지 여부 설정
      • 사용 안 함: 링크 공유공유 조건 설정 > 외부인 접근 권한에서 WORKBOX 구성원만 선택 항목만 존재
      • 사용(OTP 사용): 링크 공유공유 조건 설정 > 외부인 접근 권한에서 WORKBOX 구성원만외부로 공유(OTP 인증) 선택 항목 존재
    • 링크 만료일 설정: 링크 공유 시 링크가 유효한 만료 날짜를 설정
    1. [저장] 버튼을 클릭해 주십시오.

    삭제 수준 제어

    영구 삭제 권한과 자동 영구 삭제 관련 옵션을 설정하는 방법은 다음과 같습니다.

    1. 화면 좌측에 있는 서비스 환경 설정 > 사용자 환경 설정 메뉴를 차례대로 클릭해 주십시오.
    2. [삭제 수준 제어] 탭 메뉴를 클릭해 주십시오.
    3. 필요한 정보를 설정해 주십시오.
    • 영구 삭제 권한: 영구 삭제가 가능한 사용자 레벨을 시스템 관리자만관리자 및 사용자 가운데 선택
    • 영구 삭제 설정: 자동 영구 삭제 여부를 설정. 자동 영구 삭제 설정 시 자동 영구 삭제되는 시점 선택
    1. [저장] 버튼을 클릭해 주십시오.

    버전 관리

    폴더(파일)의 버전별 관리 관련 옵션을 설정하는 방법은 다음과 같습니다.

    1. 화면 좌측에 있는 서비스 환경 설정 > 사용자 환경 설정 메뉴를 차례대로 클릭해 주십시오.
    2. [버전 관리] 탭 메뉴를 클릭해 주십시오.
    3. 필요한 정보를 설정해 주십시오.
    • 버전 관리: 버전 관리 사용 여부를 선택. 사용 선택 시 업데이트된 최신 버전 외에 이전 버전의 폴더(파일)들을 버전별로 별도 보관
    • 버전 저장 기간: 버전 관리 사용 시 이전 버전의 보관 기간을 선택
    1. [저장] 버튼을 클릭해 주십시오.
    주의

    버전 관리 시 버전별 폴더(파일)은 전체 사용 용량에 포함됩니다.

    동기화 설정

    PC에서 WORKBOX 앱을 사용하기 위한 WORKBOX 웹과의 동기화 옵션을 설정하는 방법은 다음과 같습니다.

    1. 화면 좌측에 있는 서비스 환경 설정 > 사용자 환경 설정 메뉴를 차례대로 클릭해 주십시오.
    2. [동기화 설정] 탭 메뉴를 클릭해 주십시오.
    3. 필요한 정보를 설정해 주십시오.
    • 동기화 설정: 동기화 허용 여부 선택
    1. [저장] 버튼을 클릭해 주십시오.

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