외부 솔루션에서 결재 문서 작성

Classic/VPC 환경에서 이용 가능합니다.

외부 솔루션에서 결재 문서 작성하기 메뉴에서는 회사가 사용 중인 기존 솔루션에 결재 프로세스가 필요한 경우 WORKPLACE의 결재 프로세스를 이용하는 방법을 설명합니다.

외부 솔루션에서 WORKPLACE의 서식으로 문서를 작성하고 상신하는 흐름은 아래 그림을 참고해 주십시오. 더 자세한 설명은 아래의 자세한 설명을 확인해 주십시오.

Step1. 결재 관리 > 서식 관리 > 서식 만들기에서 사용할 서식을 만들어 주십시오.

• 서식 생성 시 [기본 정보] 탭에서 '외부에서 상신'에 체크해야 외부 솔루션에서 사용할 수 있습니다. 자세한 방법은 서식 만들기를 참조해 주십시오.
• WORKPLACE 결재 프로세스로 전송할 전체 데이터에 대해 형식별로 컴포넌트를 추가하여 서식을 편집해 주십시오.
• 필요 시 결재선, 공유 대상 및 수신처를 설정할 수 있습니다. 자세한 방법은 결재 관리 > 서식 관리 > 결재선 설정, 공유 설정, 수신처 설정을 참조해 주십시오.
  • 관리자가 결재선, 공유 대상을 설정하지 않은 경우, 서식 작성 시에 작성자가 추가할 수 있습니다. 자세한 방법은 결재 문서 작성을 참조해 주십시오.

Step2. 제공된 API 참조 문서를 확인 후, Step1에서 생성한 서식을 사용하기 위한 URL을 생성해 주십시오.

• 자세한 생성 방법은 외부 결재 문서 작성을 참조해 주십시오.

Step3. Step2에서 생성한 URL을 이용하면 서식 작성 화면에 초기 데이터가 채워진 형태로 팝업 창이 오픈됩니다. 데이터를 확인 후 상신해 주십시오.

• 서식 생성 시에 '상신 시 입력' 옵션을 가능으로 설정한 컴포넌트의 경우, 서식 작성 팝업 창에서 원하는 데이터를 입력할 수 있습니다.
  • 해당 옵션은 서식 생성 시에 설정할 수 있습니다.
• 필요 시 서식 작성 팝업 창에서 결재선, 공유 대상 또는 수신처를 추가할 수 있습니다.

Step4. 문서 상신 성공 시 지정한 이동 URL이 열립니다.

• 문서 ID(ApprovaldocId)와 함께 지정한 이동 URL로 이동합니다.해당 이동 URL은 서식 생성 시에 설정할 수 있습니다. 이동할 URL를 설정하지 않은 경우 WORKPLACE의 문서 보기 화면으로 이동합니다.
• 문서 상신 시 popupDocKey를 발급하며, 해당 값은 API 성공 시 발급되는 유일키입니다.

Step5. 상신한 문서의 처리 상태에 따라 WORKPLACE 결재 홈 >결재 문서 메뉴의 각 문서함에서 조회할 수 있으며, 문서의 처리 과정에서 발생하는 이벤트를 전송받고자 할 경우 결재 연동을 참조하여 다양하게 활용해 주십시오.