설정

Classic/VPC 환경에서 이용 가능합니다.

설정 메뉴에서는 내 정보 또는 비밀번호를 변경하고, 알림 항목을 설정하거나 WORKPLACE 사용 환경을 설정할 수 있습니다. 입·퇴사자는 할당받은 체크리스트를 확인할 수 있으며, 나에게 요청된 서약서를 확인하고 서명할 수도 있습니다.

내 정보

내 정보를 조회 및 수정하는 방법은 다음과 같습니다.

1. WORKPLACE 모바일 앱 화면 상단의 을 터치해 주십시오.
2. 메뉴 화면 왼쪽 하단의 을 터치해 주십시오.
3. 내 정보 메뉴를 터치해 주십시오.
4. 탭을 터치하여 정보를 조회해 주십시오. 조회 시 일부 정보는 마스킹 처리되어 표시됩니다. 수정을 원할 경우 하단의 [수정] 버튼을 터치하여 수정해 주십시오.
   • [기본 정보] 탭
     • 사진 이미지를 터치하면 프로필 사진을 변경하거나 삭제할 수 있습니다.
     • 회사가 설정한 인사 정보 항목에 따라 개인이 수정할 수 있는 항목이 달라집니다.
     • 구성원 관리자가 사용자가 수정할 수 있도록 설정한 항목은 개인이 수정할 수 있습니다.
     • 이름, 로그인 아이디, 부서, 직급, 직책, Reports To는 수정할 수 없습니다.
     • 이름이 동일한 구성원이 있을 경우, 닉네임을 사용해 구분하면 편리합니다.
       • NAVER WORKS와 결합하여 사용하는 경우 닉네임을 NAVER WORKS에 동기화합니다.
     • NAVER WORKS Basic 이상과 결합하여 사용하는 경우 메일 항목 우측의 [보조 메일] 버튼을 터치하여 보조 메일을 조회할 수 있습니다.
     • NAVER WORKS와 결합하여 사용하는 경우 개인 메일 항목이 표시됩니다. 개인 메일은 회사 아이디/비밀번호 찾기에 사용됩니다.
   • [추가 정보] 탭
     • 구성원 관리자가 사용자가 수정할 수 있도록 설정한 항목은 개인이 수정할 수 있습니다.
     • NAVER WORKS와 결합하여 사용 시 기타 정보(근무처, 담당 업무, 메신저/SNS) 항목에 입력된 내용은 NAVER WORKS에 동기화합니다.
     • 아르바이트 사원에게는 추가 정보 탭이 표시되지 않습니다.
   • [연동 정보] 탭
     • 연동한 외부 솔루션이 있는 경우에만 [연동 정보] 탭이 표시됩니다.
     • 솔루션별 연동 정보 입력 및 인증 방법은 메신저 연동을 참조해 주십시오.
5. [저장] 버튼을 터치해 주십시오.
   • 수정한 내용은 나의 인사 정보에 반영됩니다.

서명 관리

서약서 또는 결재 문서에 표시할 내 서명을 등록하고 관리할 수 있습니다. 서명은 이미지를 첨부하거나 직접 서명을 그리거나, 도장을 만들어 등록할 수 있습니다. 서명 등록에 관한 자세한 내용은 서명 이미지 등록, 서명 그리기, 서명 도장 만들기를 참조해 주십시오.

서명 이미지 등록

서명 이미지를 등록하는 방법은 다음과 같습니다.

1. WORKPLACE 모바일 앱 화면에서 을 터치해 주십시오.
2. 서명 관리 메뉴를 터치해 주십시오.
3. [파일 찾기] 버튼을 터치한 후 등록할 서명 이미지를 선택해 주십시오.
   • 서명 이미지가 등록됩니다.

서명 그리기

서명을 그려서 등록하는 방법은 다음과 같습니다.

1. WORKPLACE 모바일 앱 화면에서 을 터치해 주십시오.
2. 서명 관리 메뉴를 터치해 주십시오.
3. [서명 그리기] 버튼을 터치해 주십시오.
4. 지정된 영역 내에 서명을 그려서 입력해 주십시오.
   • 서명을 다시 그리려면 [다시 그리기] 버튼을 터치해 주십시오. 입력된 서명이 모두 삭제됩니다.
5. [저장] 버튼을 터치해 주십시오.
   • 입력한 서명이 등록됩니다.

서명 도장 만들기

도장을 만들어 서명을 등록하는 방법은 다음과 같습니다.

1. WORKPLACE 모바일 앱 화면에서 을 터치해 주십시오.
2. 서명 관리 메뉴를 터치해 주십시오.
3. [도장 만들기] 버튼을 터치해 주십시오.
4. 도장에 새길 이름을 입력해 주십시오.
   • 이름은 2~6자로 입력할 수 있습니다.
5. [만들기] 버튼을 터치해 주십시오.
   • 도장 샘플이 표시됩니다.
6. 사용할 도장을 선택한 후 [저장] 버튼을 터치해 주십시오.
   • 선택한 도장이 서명으로 등록됩니다.

급여 계좌 관리

매월 급여, 상여금, 퇴직금을 받을 계좌를 확인하고 수정할 수 있습니다.

급여 계좌 정보를 등록/조회해 주십시오. 조회 시 일부 정보는 마스킹 처리되어 표시됩니다. 수정을 원할 경우 하단의 [수정] 버튼을 터치하여 수정해 주십시오.

1. WORKPLACE 모바일 앱 화면에서 을 터치해 주십시오.
2. 급여 계좌 관리 메뉴를 터치해 주십시오.
3. 급여 계좌를 입력해 주십시오.
   • 급여용: 매월 급여가 지급될 계좌
   • 상여용: 별도의 상여금이 지급될 계좌
     • 상여금용 계좌를 별도 입력하지 않은 경우, 급여용 계좌로 상여금이 지급됩니다.
   • 퇴직금용: 퇴직금이 지급될 계좌
4. [저장] 버튼을 터치해 주십시오.
   • 입력한 급여 계좌 정보가 등록됩니다.

비밀번호 변경

WORKPLACE 로그인 비밀번호를 변경하는 방법은 다음과 같습니다.

1. WORKPLACE 모바일 앱 화면에서 을 터치해 주십시오.
2. 비밀번호 변경 메뉴를 터치해 주십시오.
3. 현재 비밀번호를 입력해 주십시오.
4. 새 비밀번호를 입력해 주십시오.
5. 새 비밀번호를 다시 한 번 입력한 후 [저장] 버튼을 터치해 주십시오.
   • 비밀번호가 변경됩니다.

알림 설정

결재, 게시판, 예약, 근태, 비용 관련 알림을 WORKPLACE 내 공간의 이번 주 알림 내역, WORKPLACE 모바일 앱 푸시, 메일로 받도록 설정할 수 있습니다. 회사에서 연동한 외부 솔루션(NAVER WORKS, Kakao Talk, LINE, Google Chat, Slack)이 있는 경우에는 외부 메신저로 알림을 수신하도록 설정할 수도 있습니다.

알림 설정을 변경하는 방법은 다음과 같습니다.

1. WORKPLACE 모바일 앱 화면 상단의 을 터치해 주십시오.
2. 메뉴 화면 왼쪽 하단의 을 터치해 주십시오.
3. 알림 설정 메뉴를 터치해 주십시오.
4. 알림 설정을 변경할 탭을 터치해 주십시오.
5. 항목별 알림 여부를 설정해 주십시오.
   • 로 표시되면 알림 설정이 켜진 상태, 로 표시되면 알림 설정이 꺼진 상태입니다.
   • 을 터치하면 해당 항목의 세부 항목별로 알림 설정을 지정할 수 있습니다.
   • 결재 알림의 경우, 관리자가 알림을 사용하도록 설정한 항목은 으로 표시되며, 이 항목은 사용자가 설정을 변경할 수 없습니다.
   • 근태 알림을 설정하는 경우, 다음 내용을 참고해 주십시오.
     • 항목별로 알림을 사용하도록 설정하면 시간 선택란이 활성화됩니다. 설정한 시간까지 출/퇴근 기록이 없는 경우, 설정한 시간에 알림이 발송됩니다.
     • 알림을 받을 채널별로 알림 끄기/켜기 설정은 변경할 수 있지만, 알림 시간은 알림을 받는 채널과 상관없이 동일하게 적용됩니다.
     • 근로 시간에 합산인 부재를 신청한 날, 근무 방식에 의한 휴일 및 휴무일, 근무 방식이 '출퇴근 체크하지 않아도 입력한 시간에 근무한 것으로 간주'로 설정된 경우에는 알림이 제공되지 않습니다.
   • 게시판 알림을 설정하는 경우, 다음 내용을 참고해 주십시오.
     • 게시판별 새 글 알림을 수신하도록 설정한 경우, 게시판 알림 목록에서 새 글 등록 알림이 켜진 상태인 경우에만 수신됩니다.
   • 비용 알림을 설정하는 경우, 다음 내용을 참고해 주십시오.
     • 위반에 대한 소명 요청 알림은 비용 정산 신청자에게 전송됩니다.
     • 법인카드 정산 위임에 대한 알림은 정산을 위임 받은 사용자에게 전송됩니다.
6. [저장] 버튼을 터치해 주십시오.

접속 관리

회사가 간편 로그인을 사용하도록 설정한 경우, 먼저 간편 로그인을 위한 인증 및 연결 설정을 해야 합니다.

간편 로그인 연결

간편 로그인을 연결하는 방법은 다음과 같습니다.

1. WORKPLACE 모바일 앱 화면 상단의 을 터치해 주십시오.
2. 메뉴 화면 왼쪽 하단의 을 터치해 주십시오.
3. 접속 관리 메뉴를 터치해 주십시오.
4. 연결할 간편 로그인 방식의 [연결] 버튼을 터치해 주십시오.
   • 관리자가 간편 로그인 방식을 '사용'으로 설정한 경우 표시됩니다.
   • 연결을 완료한 경우 [연결 해제] 버튼이 표시됩니다.
5. 휴대폰 번호 인증 팝업에서 휴대폰 번호를 입력 후 [인증 번호 발송] 버튼을 터치해 주십시오.
6. 문자 메시지로 전송된 인증 번호를 입력해 주십시오.
7. [인증] 버튼을 터치해 주십시오.
8. 팝업에서 인증할 휴대폰 정보와 계정 정보를 확인 후 [로그인 연결] 버튼을 터치하여 간편 로그인 인증을 완료해 주십시오.
   • 인증에 사용한 휴대폰 번호를 내 정보에 저장하려면 '내 정보에 휴대폰 번호 저장'을 선택해 주십시오.
   • 이미 다른 계정과 연결된 휴대폰 정보로는 연결할 수 없습니다. 해당 계정과 연결 해제 후 다시 연결해 주십시오.
   • 연결 완료 시 WORKPLACE 로그인 화면에서 [휴대폰 번호로 로그인] 버튼을 터치하여 로그인할 수 있습니다. 간편 로그인 방식으로 로그인을 참조해 주십시오.

로그인 정보 조회

사용자가 WORKPLACE에 로그인한 기록을 조회하고 로그아웃을 실행할 수 있습니다.

• 로그아웃할 항목에서 [로그아웃] 버튼을 터치하면 접속 종료됩니다.

환경 설정

환경 설정 메뉴에서는 표시 언어와 시간대를 설정할 수 있습니다.

WORKPLACE 모바일 앱 화면의 표시 언어와 시간대를 변경하는 방법은 다음과 같습니다.

1. WORKPLACE 모바일 앱 화면에서 을 터치해 주십시오.
2. 환경 설정 메뉴를 터치해 주십시오.
3. 사용할 언어 및 시간대를 선택해 주십시오.
   • 언어는 한국어, 영어, 일본어, 중국어(간체), 중국어(번체)가 지원됩니다.
4. [저장] 버튼을 터치해 주십시오.
   • 표시 언어와 시간대가 변경됩니다.

연관 리소스로 이동

WORKPLACE 사용에 유용한 연관 리소스로 바로 이동하는 방법은 다음과 같습니다.

1. WORKPLACE 모바일 앱 화면에서 을 터치해 주십시오.
2. 원하는 항목을 터치해 주십시오.
   • 자주하는 질문: 네이버 클라우드 플랫폼 포털에서 WORKPLACE 자주하는 질문과 답변 확인
   • 문의하기: 네이버 클라우드 플랫폼 포털에서 WORKPLACE 질문 등록
   • 동영상 튜토리얼: WORKPLACE 사용에 대한 동영상 튜토리얼 페이지로 이동
   • 사용자 가이드: WORKPLACE 사용 가이드
   • WORKPLACE 공지: WORKPLACE 관련 공지사항

위치 정보 이용 동의

모바일 출퇴근 체크 기능을 사용하는 경우, 위치정보보호법에 의거하여 위치 정보 수집에 따른 동의가 반드시 필요합니다.

위치 정보 이용 동의 여부를 설정하는 방법은 다음과 같습니다.

1. WORKPLACE 모바일 앱 화면 상단의 을 터치해 주십시오.
2. 메뉴 화면 왼쪽 하단의 을 터치해 주십시오.
3. 위치 정보 이용 동의 메뉴를 터치해 주십시오.
4. 내용을 확인하고 동의합니다.를 선택한 후 [저장] 버튼을 터치해 주십시오.