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    Article Summary

    Classic/VPC 환경에서 이용 가능합니다.

    설정 메뉴에서는 회계 서비스의 각종 하위 메뉴를 이용하기 위한 기본 설정을 입력하고, 전표 양식을 조회할 수 있습니다. 또한, 기존 회계 프로그램에서 사용하던 데이터를 불러오거나 더존 솔루션과 연동하기 위한 ERP 전표를 다운로드하고, 스마트스토어 연동 설정을 입력할 수 있습니다.

    회계 설정

    결산월, 회사 설립일, 회계 계정, 통화 설정을 입력하여 회계 서비스를 이용하기 위한 기본 설정을 갖출 수 있습니다. Finance 특화를 이용 중인 경우, 기본 회계 정보와 더불어 금융계좌 연동 여부를 설정할 수 있습니다.

    회계 설정 화면은 다음과 같이 구성되어 있습니다.

    주의
    • 결산 구분, 설립일, 기준 통화는 처음 설정한 후 변경할 수 없으므로 신중하게 입력해 주십시오.
    • 외화 통화 기장 여부는 N에서 Y로 최초 1회만 변경할 수 있으므로 신중하게 설정해 주십시오.
    참고

    외화 통화 기장 여부가 N으로 설정되어 있는 경우, 아래 메뉴에서 통화와 입력 통화가 표시되지 않습니다. 외화를 사용하는 경우, Y를 선택해 주십시오.

    • 전표 생성/조회
    • 채권/채무 관리
    • 계좌별 거래 내역 조회
    • 계좌별 잔액 조회
    • 계정별 원장
    • 거래처별 원장

    workplace-pc-accounting3_settings_ko

    영역설명
    결산 구분회계 결산월 표시
  • 클릭하여 3월, 6월, 9월, 12월 중에서 선택할 수 있으며, 비용 서비스 > 설정 > 비용 설정결산 구분에도 자동으로 반영
  • 설립일회사의 설립일 표시
  • 클릭하여 날짜 선택 가능
  • 예산 사용 여부회계 서비스에서 예산 사용 여부를 설정
  • 예산 사용 여부를 사용 안 함으로 설정할 경우 예산 서비스에서 수립한 예산을 사용할 수 없으며, 원장 조회 > 예산 사용 현황 메뉴 노출되지 않음
  • 계정 설정전표 생성을 위해 정의되어야 하는 필수 값 계정 표시
  • 각 계정을 클릭하여 과목 변경 가능
  • 기준 통화 설정기준 통화 표시
  • 기준 언어에 따른 통화가 기본값으로 설정되어 제공
  • 클릭하여 기준 통화를 선택할 수 있으며, 저장 후에는 변경 불가
  • 외화 통화 기장 여부외화 통화 기장 여부 표시
  • Y 선택 시 거래 발생일의 환율을 바탕으로 입력한 통화를 기준 통화로 환산한 값을 제공하며, N에서 Y로 최초 1회만 변경 가능
  • 금융계좌 연동 여부회계 서비스와 금융 계좌의 연동 여부 표시
  • Y 선택 시 금융 계좌와 관련한 메뉴가 노출되며, 연동 설정한 은행 계좌의 데이터를 스크래핑하여 거래 내역 및 잔액 정보를 표시
  • 홈택스 연동 여부홈택스 연동 여부 표시
  • Y로 설정 시, Admin > 회사 정보 > 사업장 관리 메뉴의 [인증서 관리] 탭에서 '홈택스' 체크 항목 노출 및 체크 가능
  • 자금 일보/월보회사의 일별, 월별 자금 현황을 조회 할 수 있는 자금 관리 > 자금 일보/월보 메뉴의 노출 여부를 설정
    미결 전표 관리미결 전표의 관리 여부 표시
  • 기본적으로 N으로 제공
  • Y로 설정 시, 기준 정보 관리 > 계정 과목 관리 메뉴에서 자산, 부채, 자본 계정 과목에 '미결 관리' 체크 항목 노출 및 체크 가능, 전표 관리 > 미결 전표 관리 메뉴 노출 및 메뉴 사용 가능
  • N에서 Y로 최초 1회만 변경 가능
  • 취소설정한 내용을 삭제하고 설정 전의 화면으로 새로 고침
    저장설정한 내용 저장

    전표 양식 조회

    회계 서비스에서 제공하는 전표 양식을 확인할 수 있습니다. 전표 유형, 계정 과목, 차대 구분, 처리 유형, 적요를 확인할 수 있습니다.

    회계 서비스에서 제공하는 전표 양식을 확인하려면 WORKPLACE PC 웹 화면에서 서비스 메뉴 > 회계 > 설정 > 전표 양식 조회 메뉴를 차례대로 클릭해 주십시오.

    workplace-pc-accounting3_slipFormat_ko

    데이터 불러오기

    외부 회계 프로그램의 데이터가 있는 경우, 해당 데이터를 다운로드한 후 WORKPLACE의 코드 정보에 맞게 맵핑하면 회계 서비스로 불러와 사용할 수 있습니다. 엑셀 템플릿을 사용하여 외부 프로그램 데이터를 WORKPLACE의 코드 정보에 맞춘 후 전표를 등록하는 방식으로 불러오기가 이루어집니다.

    외부 데이터 이관 프로세스는 다음과 같습니다.

    workplace-pc-accounting3_diagram_ko

    외부 데이터를 WORKPLACE 회계 서비스에 불러오는 방법은 다음과 같습니다.

    1. WORKPLACE PC 웹 화면에서 [서비스 메뉴] > [회계] 버튼을 클릭해 주십시오.
    2. 설정 > 데이터 불러오기 메뉴를 차례대로 클릭해 주십시오.
      workplace-pc-accounting3_dataImport_ko
    3. STEP 1 사업장 확인에서 현재 등록되어 있는 사업장 정보를 확인해 주십시오.
      • 사업장 정보가 등록되어있지 않은 경우 사업장 추가를 참조하여 사업자 정보를 등록해 주십시오.
    4. STEP 2부터 STEP 6까지 각 절차별로 제공되는 링크 버튼을 클릭하여 설정을 진행해 주십시오.
    5. STEP 7 전표 등록[전표 등록하기] 버튼을 클릭해 주십시오.
    6. [거래처 다운로드] 버튼, [계정 과목/관리 항목 다운로드] 버튼, [예적금 계좌 다운로드] 버튼을 각각 클릭하여 파일을 다운로드한 후 코드를 확인해 주십시오.
    7. [전표 템플릿 파일 다운로드] 버튼을 클릭한 후 확인한 코드를 바탕으로 내용을 작성하고 저장해 주십시오.
    8. [전표 파일 업로드] 버튼을 클릭한 후 저장한 템플릿을 업로드해 주십시오.
    9. [데이터 등록 확인] 버튼을 클릭한 후 확인 완료 팝업창에서 [확인] 버튼을 클릭해 주십시오.
      • WOKRPLACE 시스템에서 행 단위로 데이터를 검토하며, 데이터에 오류가 있을 경우 내용 열에 표시됩니다.
      • 오류 발생 시 데이터 등록 오류 해결을 참조하여 데이터를 수정한 후 다시 업로드해 주십시오.
    10. [전표 등록] 버튼을 클릭하여 전표 등록을 완료해 주십시오.
      • 전표 관리 > 전표 생성/조회 메뉴에서 등록된 전표를 확인할 수 있습니다.

    데이터 등록 오류 해결

    업로드한 전표 템플릿의 데이터 등록 확인을 하였는데 오류가 발생한 경우 아래 표를 확인해 주십시오.

    No.오류 유형 메시지해결 방법
    1유효한 계정 과목 코드가 아닙니다. 계정 과목을 확인하세요.기준 정보 관리 > 계정 과목 관리 메뉴 또는 계정 과목/관리 항목 다운로드 파일에서 계정 확인
    2계정 과목이 계정 과목 코드와 일치하지 않습니다. 계정 과목명을 확인하세요.기준 정보 관리 > 계정 과목 관리 메뉴 또는 계정 과목/관리 항목 다운로드 파일에서 계정 확인
    3전표 번호 {0} : 차변과 대변의 합이 같지 않거나, 전표 기본 정보(사업장-전표일-적요-통화)를 확인하여 주세요.전표 기본 정보를 기준으로 차변/대변 금액 확인 및 수정
    4통화 코드가 유효하지 않습니다. 통화 코드를 확인하세요.기준 정보 관리 > 공통 코드 관리 메뉴에서 AC018 통화 코드 확인
    5거래처명이 거래처 코드와 일치하지 않습니다. 거래처명을 확인하세요.기준 정보 관리 > 거래처 관리 메뉴 또는 거래처 다운로드 파일에서 거래처 코드와 이름 확인
    6차변과 대변 둘 중 한쪽 금액만 입력이 가능합니다.차변과 대변에 모두 금액이 입력된 행을 두 개의 행으로 분리하여 각각 차변 금액, 대변 금액만 입력
    7계정 과목 코드가 입력되지 않았습니다. 계정 과목 코드를 확인하세요.기준 정보 관리 > 계정 과목 관리 메뉴 또는 계정 과목/관리 항목 다운로드 파일에서 계정 확인
    8통화 코드가 입력되지 않았습니다. 통화 코드를 확인하세요.기준 정보 관리 > 계정 과목 관리 메뉴 또는 계정 과목/관리 항목 다운로드 파일에서 통화 코드 확인
    9거래처 코드가 입력되지 않았습니다. 거래처 코드를 확인하세요.기준 정보 관리 > 거래처 관리 메뉴 또는 거래처 다운로드 파일에서 거래처 코드와 이름 확인
    10적요가 입력되지 않았습니다. 적요를 확인하세요.적요 열에 내용 입력
    11전표일이 입력되지 않았습니다. 전표일을 확인하세요.전표일 열에 내용 입력
    12사업장이 입력되지 않았습니다. 사업장을 확인하세요.사업장 열에 내용 입력
    Admin > 회사 정보 > 사업장 관리 메뉴 또는 설정 > 데이터 불러오기 메뉴에서 현재 등록된 사업장을 확인 가능
    13관리 항목이 등록 처리되지 않았습니다.기준 정보 관리 > 계정 과목 관리 메뉴 또는 계정 과목/관리 항목 다운로드 파일에서 관리 항목 확인
    14관리 항목명1이 유효하지 않습니다. 관리 항목명1을 확인하세요.기준 정보 관리 > 계정 과목 관리 메뉴 또는 계정 과목/관리 항목 다운로드 파일에서 관리 항목 확인
    15전표일이 날짜형식에 맞지 않습니다. 전표일을 확인하세요.YYYYMMDD 형식으로 전표일 입력
    16전표일이 마감되었습니다. 전표일을 확인하세요.결산/재무제표 > 월 마감 메뉴에서 마감 여부 확인 후 다른 전표일에 데이터 등록
    17전표일이 마감되어 등록 처리되지 않았습니다.결산/재무제표 > 월 마감 메뉴에서 마감 여부 확인 후 다른 전표일에 데이터 등록
    18권한이 없거나 등록되지 않은 사업장입니다. 사업장을 확인하세요.Admin > 회사 정보 > 사업장 관리 메뉴 또는 설정 > 데이터 불러오기 메뉴에서 현재 등록된 사업장 확인

    ERP 전표 다운로드

    WORKPLACE의 전표와 더존 iCUBE의 전표를 WORKPLACE 상에서 매핑한 후 매핑된 전표를 다운로드함으로써 WORKPLACE 회계 서비스의 데이터를 외부 솔루션으로 손쉽게 옮길 수 있습니다.

    참고

    더존 iCUBE 이외의 회계 솔루션도 지속적으로 추가될 예정입니다.

    더존 iCUBE의 전표와 정보를 매핑한 후 다운로드하는 방법은 다음과 같습니다.

    1. 더존 iCUBE 솔루션에서 사업장, 부서, 거래처, 계정 과목 자료를 다운로드해 주십시오.
      • 사업장 자료는시스템 관리 > 기초 정보 관리 > 회계 인사 > 관리 내역 등록에서 관리 항목 D5 사업장을 조회하여 우측 사업장 자료를 확인한 후 컨텍스트 메뉴(context menu) > 데이터 변환 > 엑셀 출력 (숨긴 항목 포함)을 선택하여 다운로드할 수 있습니다.
      • 부서 자료는 시스템 관리 > 기초 정보 관리 > 회계 인사 > 관리 내역 등록에서 관리 항목 C1 사업장을 조회하여 우측 사업장 자료를 확인한 후 컨텍스트 메뉴(context menu) > 데이터 변환 > 엑셀 출력 (숨긴 항목 포함)을 선택하여 다운로드할 수 있습니다.
      • 거래처 자료는 조회한 자료에 따라 다운로드할 수 있습니다.
        • 시스템 관리 > 기초 정보 관리 > 일반 거래처 등록에서 일반 거래처 또는 금융 거래처를 조회하여 우측 사업장 자료를 확인한 후 컨텍스트 메뉴(context menu) > 데이터 변환 > 엑셀 출력 (숨긴 항목 포함)을 선택하여 다운로드할 수 있습니다.
      • 계정 과목 자료는 더존 iCUBE 솔루션의 시스템 관리 > 기초 정보 관리 > 회계 인사 > 계정 과목 등록에서 우측 [계정별] 버튼을 클릭하여 조회된 계정별 자료를 확인한 후 컨텍스트 메뉴(context menu) > 데이터 변환 > 엑셀 출력 (숨긴 항목 포함)을 선택하여 다운로드할 수 있습니다.
    2. WORKPLACE PC 웹 화면에서 [서비스 메뉴] > [회계] 버튼을 클릭해 주십시오.
    3. 설정 > ERP 전표 다운로드 메뉴를 차례대로 클릭해 주십시오.
      workplace-pc-accounting3_ERPImport_ko
    4. STEP 1[더존 관리 내역(사업장) 등록] 버튼을 클릭해 주십시오.
      • 더존 관리 내역 등록 화면으로 이동합니다.
    5. [업로드] 버튼을 클릭하여 더존 iCUBE 사업장 자료 업로드해 주십시오.
    6. STEP 1[사업장 매핑] 버튼을 클릭해 주십시오.
      • WORKPLACE에서 사용하는 사업장 코드와 더존 iCUBE에서 사용 중인 사업장 코드를 매핑하며, 매핑된 사업장 코드는 전표 자료 다운로드에서 더존 iCUBE에 맞는 사업장 코드로 작성됩니다.
      • 부서/사업장/회사에 WORKPLACE에 등록된 사업장 정보가 표시됩니다.
    7. 더존 관리 내역에서 코드명 입력란의 workplace_search을 클릭한 후 왼쪽의 WORKPLACE 정보와 매핑할 사업장을 선택해 주십시오.
    8. [저장] 버튼을 클릭하여 저장해 주십시오.
    9. 4번에서 8번까지의 절차와 동일한 방식으로 STEP 2부터 STEP 4까지 매핑을 진행해 주십시오.
      • 더존 iCUBE에서 계정별 관리 항목으로 부서를 사용하고 있지 않은 경우, STEP 2는 진행하지 않아도 됩니다.
      • STEP 3에서 더존 iCUBE에서 사용되고 있는 거래처 코드를 WORKPLACE 전표 자료 다운로드에 사용하기 위하여 자료를 등록하고 조회해 주십시오.
        • 거래처 코드 매핑 없이 자료를 생성하는 경우, 더존 iCUBE에서 전표 등록 시의 사업자 번호 또는 주민 번호로 더존 거래처 코드가 매핑되거나 신규 거래처로 등록될 수 있으므로 가급적 WORKPLACE의 거래처 정보를 매핑해 주십시오.
      • STEP 4의 계정 과목 매핑 시 더존 iCUBE의 계정 그룹에 따라 동일한 계정명이 있으므로, 계정 과목과목 구분을 확인한 후 선택해 주십시오.
    10. STEP 5[회사 코드 매핑 등록] 버튼을 클릭한 후 더존 관리 내역에 각각 매핑할 코드와 코드명을 입력해 주십시오.
    11. [저장] 버튼을 클릭하여 저장한 후 설정 > ERP 전표 다운로드 메뉴를 차례대로 클릭하여 절차 화면으로 돌아가 주십시오.
    12. [전표 자료 다운로드] 버튼을 클릭하여 매핑이 완료된 전표를 다운로드해 주십시오.
    13. 더존 iCUBE의 자동 전표 처리(간소화) 메뉴에서 [파일 열기] 버튼을 클릭한 후 WORKPLACE에서 다운로드한 전표 자료를 선택하여 등록해 주십시오.
    • 자동 전표 처리(간소화) 메뉴를 확인해 주십시오. 메뉴가 있는 경우에만 엑셀 자료를 등록할 수 있습니다.

    스마트스토어 연동

    NAVER 스마트스토어를 통해 WORKPLACE Free 상품을 신청한 고객이 네이버 스마트스토어에서 연동 설정을 완료한 경우 스마트스토어 연동 메뉴가 표시됩니다. 스마트스토어와 연동하여 데이터를 스크래핑하도록 설정하고 연동 오류를 확인할 수 있습니다.

    스마트스토어를 연동하면 매출 데이터를 자동으로 가져와 전표 생성부터 부가세 신고 파일 생성까지 진행할 수 있습니다.

    참고

    스마트스토어 연동 메뉴에 최초 접근 시 개인 정보 수집 및 이용 동의 화면이 표시되며, 동의한 경우에만 스마트스토어 연동 서비스를 이용할 수 있습니다.

    스마트스토어 연동 화면은 다음과 같이 구성되어 있습니다.

    workplace-pc-accounting3_openmarket_ko

    영역설명
    ① 탭 선택클릭하여 스마트스토어 연동 설정 화면 또는 연동 오류 현황 화면으로 전환(연동 오류 현황에 대한 설명은 연동 오류 현황 확인 참조)
    ② 스마트스토어 카드스마트스토어 카드 영역
  • 연동 상태 확인 가능
  • 연동 설정스마트스토어 연동 설정
  • 개인 정보 수집 및 이용에 동의 시 연동 설정 가능(스마트스토어 연동 설정 참조)
  • ④ 정보 수집 동의서 확인개인 정보 수집에 동의한 일시 표시
  • 자세히 보기를 클릭하여 동의서를 확인할 수 있으며, 필요한 경우 동의를 철회하여 입력한 연동 정보 삭제 가능
  • 스마트스토어 연동 설정

    스마트스토어 데이터를 연동하도록 설정하면 매월 3일(1회)에 스마트스토어의 매출 자료를 스크래핑하여 가져옵니다. 가져온 매출 데이터는 회계 서비스 > 채권/채무 관리 > 매출 자료 생성/조회 메뉴에서 확인할 수 있으며, 매출 전표를 생성할 수 있습니다.(스마트스토어의 구매 확정일을 기준으로 등록됩니다.)

    참고

    스크래핑을 통해 가져온 스마트스토어 매출 자료는 부가세 신고를 위한 보조 자료이며 실제 신고 내역서와는 다를 수 있습니다.

    스마트스토어와 연동하여 데이터를 스크래핑하도록 설정하는 방법은 다음과 같습니다.

    1. WORKPLACE PC 웹 화면에서 [서비스 메뉴] > [회계] 버튼을 클릭해 주십시오.
    2. 설정 > 스마트스토어 연동 메뉴를 차례대로 클릭해 주십시오.
      • 스마트스토어 연동 메뉴에 처음으로 접근하는 경우 개인 정보 수집을 위한 동의서 팝업창이 표시됩니다. 정보 수집에 동의하면 스마트스토어 연동 메뉴를 사용할 수 있습니다.
    3. 스마트스토어의 [연동 설정] 버튼을 클릭해 주십시오.
    4. 아래를 참고하여 팝업에서 연동 설정을 입력한 후 [저장] 버튼을 클릭해 주십시오.
      • 사용 여부: 사용 함 선택
      • 네이버 스마트스토어: 연동할 스마트스토어의 [연동] 버튼 클릭
    5. [저장] 버튼을 클릭해 주십시오.

    연동 오류 현황 확인

    스마트스토어와의 연동시 발생한 오류를 확인하는 방법은 다음과 같습니다.

    1. WORKPLACE PC 웹 화면에서 [서비스 메뉴] > [회계] 버튼을 클릭해 주십시오.
    2. 설정 > 스마트스토어 연동 메뉴를 차례대로 클릭해 주십시오.
    3. 연동 오류 현황 탭을 클릭해 주십시오.

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