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    Article Summary

    Classic/VPC 환경에서 이용 가능합니다.

    설정 메뉴에서는 전자세금계산서 서비스를 이용하기 위한 기본 설정을 입력할 수 있습니다. 또한, 사업장별 스마트빌 계정을 연동하고 인증서를 전송할 수 있습니다.

    전자세금계산서 설정

    과세 기본 값, 지연 발급 불가 사용 여부, 세액 자동 계산 처리 방식, 국세청 전송 시점을 설정하여 전자세금계산서 서비스를 이용하기 위한 기본 설정을 갖출 수 있습니다.

    전자세금계산서 설정 화면은 다음과 같이 구성되어 있습니다.

    workplace-pc-accounting3_settings_ko

    영역설명
    과세 기본 값세금계산서 작성 시 과세 기본 값 설정
    지연 발급 불가매월 10일 이후 해당 월 이전의 작성일로 발행 가능 여부 설정
  • 사용: 지연 발급 불가
  • 사용 안 함: 지연 발급 가능
  • 세액 자동 계산세금계산서 작성 시 세액에 소수점 발생 시 처리 방식을 설정
    국세청 전송 시점국세청 전송 시점 설정
    • 즉시 전송: 전자세금계산서 발행과 동시에 자동으로 국세청에 전송 요청
    • 수기 전송: 전자세금계산서 발행 후, 국세청 전송 관리 화면에서 [국세청 전송] 버튼 클릭하여 전송(국세청 지연 전송에 따른 가산세 발생 위험이 있어, 전송 처리 되지 않은 건들은 발행 익일 13시 자동으로 전송 처리함)
    • 예약 전송: 당일 발행 처리된 전자세금계산서를 지정된 시간에 일괄로 국세청에 자동 전송 (예약 전송을 선택하더라도 국세청 전송 관리 화면에서 예약 시간 도래 전에 수기로 전송 가능)
      • 예약 전송 시 발행 기준일 및 시간 선택
    • 수기 전송, 예약 전송으로 처리한 내역은 이 후 전자세금계산서 서비스 사용 여부를 사용 안 함으로 변경하더라도 정상적으로 전송이 진행됨
    취소설정한 내용을 삭제하고 설정 전의 화면으로 새로 고침
    저장설정한 내용 저장
    참고

    국세청 전송 시점이 예약 전송인 경우 발행 기준일은 당일 혹은 익일 중 선택할 수 있습니다. 발행 시간은 1시간 단위로 선택 가능하며 당일은 20시~24시, 익일은 01시~13시까지 선택할 수 있습니다.

    스마트빌 연동 설정

    전자세금계산서를 발행하기 위해 스마트빌 서비스와 연동합니다.

    참고

    WORKPLACE 전자세금계산서 서비스는 국내 최대 전자세금계산서 ASP 업체인 ㈜ 비즈니스커뮤니케이션의 스마트빌 서비스와 제휴하여 세금계산서를 발행 및 국세청 전송 관리 서비스를 제공합니다. 따라서 서비스 사용 전 스마트빌 계정과 반드시 연동 설정 되어 있어야 세금계산서 발행이 가능합니다.

    • 스마트빌 서비스 연동은 사업장별로 진행해 주십시오.

    스마트빌 연동 설정 화면은 다음과 같이 구성되어 있습니다.

    workplace-pc-accounting3_openmarket_ko

    영역설명
    ① 연동 절차스마트빌 연동 절차 안내(스마트빌 연동 절차 참조)
    ② 사업장 목록등록된 회사 사업장 목록 표시(Admin > 회사 정보 > 사업장 관리 메뉴에 등록된 목록)
    ③ 기본 사업장 설정사업장 중 1개를 전자세금계산서 발행 기본 사업장으로 설정
  • 전자세금계산서 신규 발행 시 설정한 해당 기본 사업장을 표시
  • 기본 사업장은 1개만 지정 가능
  • ④ 스마트빌 계정 연동사업장별 스마트빌 계정 및 연동 상태 표시
  • 스마트빌 계정: 스마트빌 연동 사업장에 스마트빌 계정 표시
  • [연동]: 스마트빌 계정 미연동 사업장에 버튼 표시, 클릭하여 스마트빌과 연동(스마트빌 계정 연동 참조)
  • [해제]: 스마트빌 계정 연동 사업장에 버튼 표시, 클릭하여 연동 해제 가능, 해제 시 전자세금계산서 발행 불가
  • ⑤ WORKPLACE 인증서 만료일사업장별 스마트빌 계정 연동 완료 시 자동으로 인증서 만료일 표시
  • [설정]: 해당 사업장에 전자세금계산서 인증서가 등록되지 않은 경우 표시, 클릭하여 인증서 설정(인증서 관리 참조)
  • ⑤ 스마트빌 인증서 만료일스마트빌 서비스에 인증서 전송 완료 시 만료일 표시, 동의 내용: 클릭하여 인증서 정보 제공 동의 내용 확인
  • [등록]: 스마트빌에 인증서를 등록하지 않은 경우 표시, 클릭하여 스마트빌에 인증서 전송(스마트빌 인증서 전송 참조)
  • workplace_delete버튼을 클릭하여 스마트빌에 등록된 인증서 삭제, 삭제 시 전자세금계산서 발행 불가
  • 스마트빌 연동 절차

    전자세금계산서를 발행하기 위해 스마트빌과 연동하는 절차는 다음과 같습니다.

    1. Admin > 회사 정보 > 사업장 관리 메뉴에서 등록된 사업장 목록및 등록 정보를 확인해 주십시오.
    2. 전자세금계산서 신규 발행 시 기본으로 사용할 사업장을 지정해 주십시오.
      • 전자세금계산서 발행 및 조회 화면에서 기본 사업장으로 지정된 사업장이 자동으로 표시됩니다. 기본 사업장을 지정하지 않으면 사업장 항목이 빈 상태로 표시됩니다.
    3. 사업장별 스마트빌 계정과 연동해 주십시오. 스마트빌 회원이 아닐 경우, 회원 가입 후 연동해 주십시오.(스마트별 계정 연동 참조)
    4. Admin > 회사 정보 > 사업장 관리 > [인증서 관리] 탭에서 사업장별 회사의 공동 인증서를 등록하고 전자세금계산서에 체크해 주십시오.
    5. [인증서 관리] 탭에서 사업장별 등록한 인증서를 스마트빌 서비스에 전송하여, 세금계산서 발행을 위한 연동 설정을 완료해 주십시오.(스마트별 인증서 전송 참조)

    스마트빌 계정 연동

    스마트빌 계정을 연동하려면 다음과 같이 설정해 주십시오.

    연동하려는 사업장의 연동 상태 항목에서 [연동] 버튼을 클릭해 주십시오.

    스마트빌 회원 여부 확인

    스마트빌 회원가입 여부에 따라 연동 절차가 다릅니다.

    1. 스마트빌 회원가입 여부 확인 팝업 창에 이메일 주소를 입력해 주십시오.
      • 필요한 경우 [수정하러 가기] 버튼을 클릭하여 등록된 사업장 정보를 수정해 주십시오.(Admin > 회사 정보 > 사업장 관리 참조)
        workplace-pc-accounting3_openmarket_ko
      • [확인] 버튼을 클릭해 주십시오.
    2. 스마트빌 회원여부 확인을 위한 정보 제공 안내 팝업에서 정보 제공 동의에 체크하고 [확인] 버튼을 클릭해 주십시오.
    3. 스마트빌 회원 여부 확인 팝업 창이 표시됩니다.
    참고

    WORKPLACE 사업장 정보와 스마트빌 사업장 정보가 다른 경우

    • 스마트빌 신규 회원을 가입하여 계정 연동하는 경우, WORKPLACE에 등록하신 사업장 기본 정보를 먼저 확인 후 해당 정보를 스마트빌로 전송하여 회원가입 절차를 진행합니다.
      따라서 신규 회원 가입 시에는 WORKPLACE에 등록하신 사업장 정보와 동일한 정보로 스마트빌에 회원 가입 됩니다.
      스마트빌에 가입된 기존 회원일 경우, 스마트빌 사업장 정보와 WORKPLACE 사업장 정보를 동일하게 관리하길 권장합니다.
      WORKPLACE 서비스에서 세금계산서 발행 시에는 WORKPLACE에 등록된 사업장 정보(상호, 업종, 업태 등)로 발행 처리됩니다.

    스마트빌 기존 회원의 연동

    1. 이미 스마트빌 회원인 경우, 스마트빌 이관 고객 회원 가입 팝업 창이 열립니다.

      workplace-pc-Tax_settings10

      • 회사 정보를 확인 후 필요 시 수정해 주십시오.
      • 본인 인증할 정보를 입력 후 [본인 인증] 버튼을 클릭하여 인증해 주십시오.
      • 본인 인증을 완료한 후 [다음] 버튼을 클릭해 주십시오.
    2. 스마트빌 이관 고객 회원 가입 약관 동의 팝업 창이 열립니다.

      • 약관에 동의 후 [다음] 버튼을 클릭해 주십시오.
    3. 스마트빌 이관 고객 회원 가입 창에서 [스마트빌 아이디 로그인] 버튼을 클릭해 주십시오.

    4. 스마트빌의 회원 아이디, 비밀번호를 입력하여 로그인해 주십시오.

    5. 스마트빌 계정 연동 완료 팝업 창이 표시되며, 사업장과 스마트빌 계정 연동이 완료됩니다.

    스마트빌 신규 회원의 연동

    1. 스마트빌 회원이 아닌 경우, 스마트빌 회원가입을 위한 정보 제공 안내 팝업 창에서 정보 제공 동의에 체크하고 [확인] 버튼을 클릭해 주십시오.

    2. 사업장 조회 팝업 창이 열립니다. 사업장 정보를 확인후 [확인] 버튼을 클릭해 주십시오.

      workplace-pc-Tax_settings5_ko

    3. 스마트빌 이관 고객 회원 가입 팝업 창이 열립니다.

      workplace-pc-Tax_settings6

      • 회사 정보를 확인 후 필요 시 수정해 주십시오.
      • 본인 인증할 정보를 입력 후 [본인 인증] 버튼을 클릭하여 인증해 주십시오.
      • 본인 인증을 완료한 후 [다음] 버튼을 클릭해 주십시오.
    4. 스마트빌 이관 고객 회원 가입 약관 동의 팝업 창이 열립니다.

      • 약관에 동의 후 [다음] 버튼을 클릭해 주십시오.
    5. 스마트빌 이관 고객 회원 가입 창에서 [신규 회원가입] 버튼을 클릭해 주십시오.

    6. 스마트빌에 가입할 회원 정보를 입력 후 [확인] 버튼을 클릭해 주십시오.
      workplace-pc-accounting3_openmarket_ko

    7. 스마트빌 계정 연동 완료 팝업 창이 표시되며, 사업장과 스마트빌 계정 연동이 완료됩니다.

    스마트빌 인증서 전송

    스마트빌에 인증서를 전송하는 방법은 다음과 같습니다.

    참고
    • 전자세금계산서 발행을 하기 위해 스마트빌에 인증서가 등록되어 있어야 합니다.
    • Admin > 사업장 > 인증서 관리에 사업장별 등록된 인증서(전자세금계산서 항목에 체크)를 스마트빌에 전송해 주십시오. 사업장별 WORKPLACE와 스마트빌에 동일한 인증서가 등록되면 전자세금계산서 발행 시 인증서 인증 과정이 간소화됩니다.
    1. 스마트빌 인증서 만료일 항목에서 [등록] 버튼을 클릭해 주십시오.
    2. 사업자 공동인증서 제공에 동의 후 [확인] 버튼을 클릭해 주십시오.
    참고
    • 스마트빌에 등록한 인증서와 WORKPLACE에 등록한 인증서가 다른 경우
    • WORKPLACE와 스마트빌에는 동일한 인증서가 등록되어 있어야 정상적인 세금계산서 발행이 가능합니다.
    • 스마트빌에 인증서가 등록되어 있더라도, 스마트빌 인증서 전송을 통해 WORKPLACE Admin > 사업장 관리 > [인증서 관리] 메뉴에 등록된 인증서가 스마트빌에 업데이트됩니다.
    • 스마트빌 계정 연동 및 WORKPLACE 인증서 등록 후, 스마트빌 인증서 만료일 항목에서 [등록] 버튼 클릭 시, WORKPLACE Admin에 등록된 인증서가 스마트빌로 자동 등록됩니다.

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