회사 정보

Classic/VPC 환경에서 이용 가능합니다.

회사 정보 메뉴에서는 회사 정보를 확인하고 수정할 수 있습니다. 또한, 회사에 소속된 사업장 정보를 확인하고 새롭게 추가할 수 있으며, 등록된 사업장의 인증서를 추가하고 관리할 수 있습니다.

회사 정보 관리

회사 정보 관리 메뉴에서는 가입 시 입력한 회사 정보를 확인하고 수정할 수 있습니다. 또한, WORKPLACE 사용 언어를 설정할 수 있습니다.

회사 정보 관리 화면은 다음과 같이 구성되어 있습니다.

회사 정보 수정

회사 정보를 수정하는 방법은 다음과 같습니다.

1. WORKPLACE PC 웹 화면에서 [서비스 메뉴] > [Admin] 버튼을 클릭해 주십시오.
2. 회사 정보 > 회사 정보 관리 메뉴를 클릭해 주십시오.
3. 수정할 내용을 적용해 주십시오.
   • 다국어를 사용하는 경우, 회사명 및 사업장명에 다국어를 적용하려면 을 클릭하여 입력해 주십시오.
   • 직인 이미지를 등록하면, 증명서 직접 발급 시 직인이 찍힌 증명서를 출력할 수 있으며, 급여 서비스 사용 시 직인이 찍힌 근로 소득 원천 징수 영수증과 소득세 원천 징수 확인서를 발급할 수 있습니다.
     • 기존에 사용 중인 직인 파일을 업로드하려면 [파일 찾기] 버튼을 클릭해 주십시오.
     • 직인 이미지는 투명 배경, 74 x 74 픽셀 이상 크기의 이미지를 권장합니다.
     • 직인으로 사용할 도장을 만들려면 [도장 만들기] 버튼을 클릭해 주십시오.(도장 만들기 참조)
   • 등록된 직인 이미지를 삭제하려면 을 클릭해 주십시오. 삭제된 직인 이미지는 복구할 수 없습니다.
   • 회사 URL을 변경하려면 고객지원에 문의해 주십시오.
   • 기본 언어 및 다국어 설정에서 다국어 사용 여부를 선택해 주십시오.
     • Y를 선택한 경우, 다국어로 사용할 언어를 선택해 주십시오. 최대 5개까지 선택할 수 있습니다.
     • 다국어를 사용하도록 설정하면 부재 일정명, 직책명, 사용 경비명 등을 최대 5개 언어로 등록할 수 있습니다.
     • 선택된 언어는 PC와 모바일 이용 환경에 모두 적용되며, 언어를 변경할 경우 화면을 새로 고친 후 적용됩니다.
4. [저장] 버튼을 클릭해 주십시오.
   • 수정 내용이 반영됩니다.

도장 만들기

회사 직인으로 사용할 도장을 만드는 방법은 다음과 같습니다.

1. 회사 정보 관리 화면에서 [도장 만들기] 버튼을 클릭해 주십시오.
2. 도장에 들어갈 이름을 입력한 후 [만들기] 버튼을 클릭해 주십시오.

• 도장 샘플이 표시됩니다.

3. 사용할 도장을 선택한 후 [선택] 버튼을 클릭해 주십시오.

• 선택한 도장을 직인으로 사용합니다.

사업장 관리

사업장 관리 메뉴에서는 회사 정보 관리 메뉴에서 입력한 회사 정보를 확인할 수 있으며, 사업장을 추가하고 관리할 수 있습니다. 또한, 사업장별 인증서를 등록하고 관리할 수 있습니다.

사업장 정보

[사업장 정보] 탭에서는 회사 정보와 사업장 정보를 확인할 수 있으며, 사업장을 추가하고 관리할 수 있습니다.

사업장 관리 화면은 다음과 같이 구성되어 있습니다.

사업장 추가

사업장을 추가하는 방법은 다음과 같습니다.

1. WORKPLACE PC 웹 화면에서 [서비스 메뉴] > [Admin] 버튼을 클릭해 주십시오.
2. 회사 정보 > 사업장 관리 메뉴를 클릭해 주십시오.
3. [추가] 버튼을 클릭해 주십시오.
4. 사업장 정보를 입력해 주십시오.
   
   • 회사 정보와 동일한 정보를 입력하려면 회사 정보와 동일을 선택해 주십시오.
   • 사업자 구분을 선택해 주십시오. 사업자 구분에 따라 입력 항목이 달라집니다.
   • 부가세 신고 여부를 선택해 주십시오.
     • 예로 선택할 경우 세무서, 과세자 구분, 업종 코드, 환급 계좌, 환급 지점, 주류 코드, 홈택스 ID가 필수 입력 항목으로 관리되며, 회계 서비스에서 부가세를 관리할 수 있습니다.(부가세 신고 참조)
     • 필수 입력 정보는 부가세 신고 시 필요한 전산 매체 파일에 포함되는 정보로 정확하게 입력해 주십시오.
     • 사업자가 농·축·수·임산물을 원재료로 하여 제조, 가공한 경우의 과세 사업자 또는 폐기물 관리법에 의해 폐기물 재생 처리업을 허가받거나 폐기물 재생 처리 신고 등을 통해 부가세 신고 시 의재 매입세액 공제서를 작성하는 사업자는 공제 대상 항목별 의제율을 분자/분모 형태로 입력해 주십시오.
     • 현금 매출 명세서 제출 대상 업종의 경우(변호사, 법무사 등) 업종 코드 또는 부업종 코드에 해당하는 업종 코드를 입력해 주십시오.
   • 급여 서비스를 사용하는 경우 세무서 항목을 반드시 입력해 주십시오.(서비스 사용 관리 참조)
     • 신고 관할지 시도/시군구/법정동 정보도 함께 입력해 주십시오.
     • 신고 관할지 정보는 국세, 지방세, 주민세 종업원분 신고서에 반영됩니다.
   • 의제 매입 사용 여부를 선택해 주십시오.
     • Y로 선택한 경우, 의제 매입 공제율, 구리 스크랩 등, 재활용 매입 공제율, 중고차 매입 공제율을 분수 형태(분자/분모)로 입력해 주십시오.
   • 사업장 사용 여부를 예로 선택해 주십시오. 아니오를 선택할 경우 사업장을 추가하더라도 사용할 수 없습니다.
   • 종료일을 지정하면 종료일 전까지만 사업장을 사용할 수 있습니다.

사업장 정보 수정

사업장 정보를 수정하는 방법은 다음과 같습니다.

1. WORKPLACE PC 웹 화면에서 [서비스 메뉴] > [Admin] 버튼을 클릭해 주십시오.
2. 회사 정보 > 사업장 관리 메뉴를 클릭해 주십시오.
3. 정보를 수정할 사업장의 사업자명을 클릭해 주십시오.
4. 수정할 내용을 적용해 주십시오.
5. [저장] 버튼을 클릭해 주십시오.
   • 수정 내용이 반영됩니다.
   • [복사] 버튼을 클릭하면 입력된 사업장 정보와 동일한 정보로 사업장을 추가할 수 있습니다.

사업장 삭제

사업장을 삭제하는 방법은 다음과 같습니다.

1. WORKPLACE PC 웹 화면에서 [서비스 메뉴] > [Admin] 버튼을 클릭해 주십시오.
2. 회사 정보 > 사업장 관리 메뉴를 클릭해 주십시오.
3. 삭제할 사업장의 을 클릭해 주십시오.
4. 삭제 팝업 창에서 [예] 버튼을 클릭해 주십시오.
   • 사업장이 삭제됩니다.
   • 사원 정보가 등록되었거나 전표 카드 예적금이 등록된 사업장은 삭제할 수 없습니다.

인증서 관리

[인증서 관리] 탭에서는 사업장별 인증서를 추가하고 관리할 수 있습니다.

인증서 관리 탭 화면은 다음과 같이 구성되어 있습니다.

사업자 공동 인증서 등록

사업자 공동 인증서를 등록하는 방법은 다음과 같습니다.

1. WORKPLACE PC 웹 화면에서 [서비스 메뉴] > [Admin] 버튼을 클릭해 주십시오.
2. 회사 정보 > 사업장 관리 메뉴를 클릭해 주십시오.
3. 인증서 관리 탭을 클릭해 주십시오.
4. 등록 사업장 목록에서 인증서를 등록할 사업장을 선택해 주십시오.
5. [추가] 버튼을 클릭해 주십시오.
6. 개인 정보 수집 및 이용에 동의한 후 [확인] 버튼을 클릭해 주십시오.
7. 등록할 공동 인증서를 선택하고 인증서 암호를 입력한 후 [확인] 버튼을 클릭해 주십시오.
8. 인증서 구분을 선택해 주십시오.
   • 범용 인증서는 금융 계좌, 홈택스 자료, 카드사 연동 및 전자세금계산서 발행에 사용할 수 있습니다.
   • 금융용 인증서는 금융 계좌, 홈택스 자료 및 카드사 연동에 사용할 수 있습니다.
   • 전자세금 인증서는 홈택스 자료를 연동하거나, 전자세금계산서 발행에 사용할 수 있습니다.
9. 인증서 메모를 입력한 후 해당하는 항목을 선택해 주십시오.
   • 홈택스 항목을 선택하면 홈택스 데이터 연동용으로 사용됩니다.
     • 홈택스 체크 항목은 회계 서비스 > 설정 화면에서 홈택스 연동 여부를 Y로 설정 시에 표시됩니다.
     • 홈택스용 인증서는 사업장별 1개만 지정할 수 있습니다.
     • 인증서가 등록되어 있는 사업장에 대해 국세청 홈택스 자료(세금계산서, 계산서, 현금영수증)를 자동으로 스크래핑합니다. 스크래핑한 홈택스 자료는 홈택스 자료 조회, 매입 자료 생성/조회를 참조해 주십시오.
     • 홈택스 체크를 해제할 경우 해당 인증서로 연동되어 있던 홈택스와의 연동이 자동으로 해제됩니다.
   • 전자세금계산서 항목을 선택하면 전자세금계산서를 발행하는 스마트빌 계정과의 연동에 사용됩니다.
     • 전자세금계산서 체크 항목은 전자세금계산서 서비스 사용 시에 표시됩니다.
     • 전자세금계산서용 인증서는 사업장 별 1개만 지정할 수 있습니다.
     • 전자세금계산서 항목을 체크한 사업장만 전자세금계산서를 발행할 수 있습니다.
     • 전자세금계산서 체크를 해제할 경우 스마트빌에 등록된 인증서도 동시에 삭제됩니다.(스마트빌 연동 설정 참조)
     • 사업장별 전자세금계산서 항목 체크를 변경한 경우 스마트빌 연동 설정 메뉴에서 해당 인증서를 다시 등록해야 합니다.
   • 법인 카드 항목을 선택하면 카드사 연동에 사용됩니다.
     • 법인 카드 체크 항목은 비용 서비스 사용 시에 표시됩니다.
     • 사업장별 법인 카드 항목 체크를 변경 또는 체크 해제 시 해당 인증서로 연동되어 있던 카드사와 자동으로 연동 해제됩니다. (카드사 연동 참조)
     • 법인 카드 체크를 해제할 경우 해당 인증서로 연동되어 있던 카드사와의 연동이 자동으로 해제됩니다.
   • 금융계좌 항목을 선택하면 금융계좌 연동용으로 사용됩니다.
     • 금융계좌 체크 항목은 회계 서비스 > 설정 화면에서 금융계좌 연동 여부를 Y로 설정 시에 표시됩니다.
     • 인증서가 등록되어 있는 거래처(은행)의 입출금 내역, 거래 내역, 계좌 잔액을 확인할 수 있습니다. 금융계좌 연동을 참조해 주십시오.
     • 금융계좌 체크를 해제할 경우 해당 인증서로 연동되어 있던 금융기관과의 연동이 자동으로 해제됩니다.
10. 인증서 상태를 확인해 주십시오.
    • 정상: 정상 상태로 연동된 인증서입니다.
    • 오류: 기한이 만료된 인증서입니다. 에 마우스 커서를 올리면 인증서 만료 메시지를 확인할 수 있습니다.
    • 정상 인증서를 삭제할 경우 연동이 되지 않을 수 있습니다.
11. [저장] 버튼을 클릭해 주십시오.
    • 공동 인증서가 등록됩니다.