공통 코드

Classic/VPC 환경에서 이용 가능합니다.

공통 코드 관리 메뉴에서는 비용, 회계 서비스에서 사용되는 프로젝트 코드 사용 여부를 설정하고 등록 및 관리할 수 있습니다. 또한 회계, 지출, 영업 등의 서비스에서 공통으로 사용하는 거래처를 등록하고 관리할 수 있습니다.

공통 코드 관리

공통 코드 관리 메뉴에서는 거래처 결재 연동 여부, 프로젝트 코드의 사용 여부 및 결재 연동 여부를 설정할 수 있습니다. 프로젝트 코드를 사용하면 프로젝트 단위로 비용을 정산하거나 집계할 수 있습니다.

거래처 설정

1. WORKPLACE PC 웹 화면에서 [서비스 메뉴] > [Admin] 버튼을 클릭한 후 공통 코드 > 공통 코드 관리 메뉴를 클릭해 주십시오.
2. 거래처 결재 연동 여부를 선택해 주십시오.
   • 결재 연동을 사용하면 사용자의 결재 홈 > 문서 작성에 거래처 신청 서식이 제공됩니다.
   • 사용자는 해당 서식으로 결재 문서를 상신하여 새로운 거래처의 추가 혹은 기존 거래처 정보의 수정 또는 삭제를 요청할 수 있습니다.(거래처 신청 서식 작성 참조)
   • 신청 내역은 Admin > 공통 코드 > 거래처 관리의 [요청] 탭에서 조회할 수 있습니다. 문서 결재 승인 완료 시 거래처 관리 메뉴의 [관리] 탭에 업데이트된 거래처 정보가 표시됩니다.(거래처 관리 참조)
   • 거래처 결재 연동 사용 중 사용 안함으로 변경하면
     • 결재 홈 > 문서 작성에 거래처 신청 서식이 제공되지 않습니다.
     • 공통 코드 > 거래처 관리 메뉴에 [요청] 탭이 표시되지 않습니다.
3. (거래처 결재 연동 사용 시)거래처의 대표 관리자를 입력해 주십시오.
   • 설정된 대표 관리자는 거래처 신청 서식의 결재선에 자동 추가되며 삭제할 수 없습니다.
4. [저장] 버튼을 클릭해 주십시오.

프로젝트 코드 설정

1. WORKPLACE PC 웹 화면에서 [서비스 메뉴] > [Admin] 버튼을 클릭한 후 공통 코드 > 공통 코드 관리 메뉴를 클릭해 주십시오.
2. 프로젝트 코드의 사용 여부를 선택해 주십시오.
   • 프로젝트 코드를 사용으로 설정하면
     • Admin > 공통 코드 > 프로젝트 코드 관리 메뉴가 제공됩니다.
     • 비용 계획 신청, 비용 정산 신청 화면에 프로젝트 코드 항목이 노출됩니다.
     • 비용 서비스의 정산/계획 현황 및 위반 내역 현황 조회 화면에 프로젝트 코드 항목이 노출됩니다.
     • 회계 서비스의 전표 생성 관련 화면에 프로젝트 코드 항목이 노출됩니다.
3. (프로젝트 코드 사용 시) 결재 연동 여부를 선택해 주십시오.
   • 결재 연동을 사용하면 사용자의 결재 홈 > 문서 작성에 프로젝트 코드 신청 서식이 제공됩니다.
   • 사용자는 해당 서식으로 결재 문서를 상신하여 새로운 프로젝트 코드의 추가 혹은 기존 프로젝트 코드 정보의 수정 또는 삭제를 요청할 수 있습니다. (프로젝트 코드 신청 서식 작성 참조)
   • 신청 내역은 Admin > 공통 코드 > 프로젝트 코드 관리의 [요청] 탭에서 조회할 수 있습니다. 문서 결재 승인 완료 시 프로젝트 코드 관리의 [관리] 탭에 업데이트된 프로젝트 코드 정보가 표시됩니다.(프로젝트 코드 관리 참조)
   • 프로젝트 코드 결재 연동 사용 중 사용 안 함으로 변경하면
     • 결재 홈 > 문서 작성에 프로젝트 코드 신청 서식이 제공되지 않습니다.
     • 공통 코드 > 프로젝트 코드 관리 메뉴에 [요청] 탭이 표시되지 않습니다.
     • 비용 및 회계 관련 화면에 프로젝트 코드 항목이 표시되지 않습니다.
4. (프로젝트 코드 결재 연동 사용 시) 프로젝트 코드의 대표 관리자를 입력해 주십시오.
   • 설정된 대표 관리자는 프로젝트 코드 신청 서식의 결재선에 자동 추가되며 삭제할 수 없습니다.
5. [저장] 버튼을 클릭해 주십시오.

거래처 관리

거래처 관리 메뉴에서는 거래처를 개별 또는 일괄 등록하고 관리할 수 있습니다. 또한 조건에 따라 거래처 목록을 검색하여 조회할 수 있으며, 거래처 목록을 엑셀 파일로 다운로드할 수 있습니다.

회사가 거래처 결재 연동을 사용하는 경우, 사용자가 요청한 거래처 추가/수정/삭제 내역을 조회할 수 있습니다.

요청

요청 탭은 거래처 결재 연동을 사용하는 경우 표시되며(공통 코드 관리 참조), 사용자가 결재 문서로 요청한 내역을 조회할 수 있습니다.

요청 화면은 다음과 같이 구성되어 있습니다.

관리

관리 탭에서는 등록된 거래처 목록을 관리하고 거래처를 추가할 수 있습니다.

관리 화면은 다음과 같이 구성되어 있습니다.

거래처 개별 추가

거래처를 개별로 추가하는 방법은 다음과 같습니다.

1. WORKPLACE PC 웹 화면에서 [서비스 메뉴] > [Admin] 버튼을 클릭해 주십시오.
2. 공통 코드 > 거래처 관리 메뉴를 클릭해 주십시오.
3. [추가] 버튼을 클릭해 주십시오.
4. 거래처 정보를 입력해 주십시오.
   • 거래처 구분을 은행 또는 카드사 선택 시 거래처 은행 또는 카드사를 검색해 선택해 주십시오.
   • 거래 구분에서 매입을 클릭하여 선택하고 지급 결제 조건을 등록하면 전표 생성 시 해당 거래처에 대한 지급일이 예정일에 입력됩니다.
   • 거래 구분에서 매출을 클릭하여 선택하고 수금 결제 조건을 등록하면 전표 생성 시 해당 거래처에 대한 수금일이 예정일에 입력됩니다.
5. 증빙 서류를 등록하려면 등록할 증빙 서류의 [파일 첨부] 버튼을 클릭해 주십시오.
6. 담당자를 지정하려면 을 클릭한 후 담당자 정보를 입력해 주십시오.
7. 계좌 등록하려면 을 클릭한 후 계좌 정보를 입력해 주십시오.
8. [저장] 버튼을 클릭해 주십시오.
   • 거래처가 추가되며, 추가한 순서에 따라 거래처 코드가 부여됩니다.

거래처 일괄 추가

거래처를 일괄로 추가하는 방법은 다음과 같습니다.

1. WORKPLACE PC 웹 화면에서 [서비스 메뉴] > [Admin] 버튼을 클릭해 주십시오.
2. 공통 코드 > 거래처 관리 메뉴를 클릭해 주십시오.
3. [업로드] 버튼을 클릭해 주십시오.
4. [샘플 파일 다운로드] 버튼을 클릭하여 샘플 파일을 다운로드해 주십시오.
   • 다운로드한 샘플 파일은 Download 폴더에 'sample.xlsx' 파일명으로 저장됩니다.
5. 샘플 파일에 거래처 정보를 입력한 후 저장해 주십시오.
6. 업로드 팝업 창에서 [파일 첨부] 버튼을 클릭하여 작성한 샘플 파일을 업로드해 주십시오.
7. [저장] 버튼을 클릭해 주십시오.
   • 샘플 파일에 작성한 거래처가 일괄 추가됩니다.

거래처 정보 수정

거래처 정보를 수정하는 방법은 다음과 같습니다.

1. WORKPLACE PC 웹 화면에서 [서비스 메뉴] > [Admin] 버튼을 클릭해 주십시오.
2. 공통 코드 > 거래처 관리 메뉴를 클릭해 주십시오.
3. 정보를 수정할 거래처명을 클릭해 주십시오.
   • 거래처 상세 보기 화면으로 이동합니다.
4. [기본 정보] 탭에서 수정할 내용을 적용해 주십시오.
   • 부여된 거래처 코드는 수정할 수 없습니다.
5. 변경 사유를 입력한 후 [저장] 버튼을 클릭해 주십시오.
   • 수정한 내용이 반영되며, 거래처 상세 보기 화면의 [정보 수정 내역] 탭에 변경 이력이 저장됩니다.

거래처 목록 다운로드

거래처 목록을 엑셀 파일로 다운로드하는 방법은 다음과 같습니다.

1. WORKPLACE PC 웹 화면에서 [서비스 메뉴] > [Admin] 버튼을 클릭해 주십시오.
2. 공통 코드 > 거래처 관리 메뉴를 클릭해 주십시오.
3. 필요한 경우, 검색창에서 조회할 거래처 조건을 입력한 후 [검색] 버튼을 클릭해 주십시오.
   • 입력한 조건에 해당하는 거래처가 조회됩니다.
4. [다운로드] 버튼을 클릭해 주십시오.
   • 거래처 목록이 엑셀 파일로 다운로드됩니다.

프로젝트 코드 관리

회사의 프로젝트성 업무에 대해 데이터를 집계할 수 있도록 프로젝트 코드를 등록하고 관리할 수 있습니다. 또한, 조건에 따라 검색하여 프로젝트 코드를 조회할 수 있으며, 등록한 프로젝트 코드 목록을 엑셀 파일로 다운로드할 수 있습니다.

회사가 프로젝트 코드의 결재 연동을 사용하는 경우, 사용자가 요청한 프로젝트 코드 추가/수정/삭제 내역을 조회할 수 있습니다.

요청

요청 탭은 프로젝트 코드의 결재 연동을 사용하는 경우 표시되며(공통 코드 관리 참조), 사용자가 결재 문서로 요청한 내역을 조회할 수 있습니다.

요청 화면은 다음과 같이 구성되어 있습니다.

관리

관리 탭에서 프로젝트 코드 목록을 관리하고 코드를 추가할 수 있습니다.

관리 화면은 다음과 같이 구성되어 있습니다.

프로젝트 코드 개별 추가

프로젝트 코드를 개별로 추가하는 방법은 다음과 같습니다.

1. WORKPLACE PC 웹 화면에서 [서비스 메뉴] > [Admin] 버튼을 클릭해 주십시오.
2. 공통 코드 > 프로젝트 코드 관리 메뉴를 클릭해 주십시오.
3. [추가] 버튼을 클릭해 주십시오.
4. 프로젝트 정보를 입력해 주십시오.
   • 코드 상태는 사용 또는 미사용으로 선택할 수 있습니다.
     • 미사용으로 선택할 경우, 프로젝트 코드 입력 시 표시되지 않습니다.
     • 프로젝트 코드 수정 시 코드 상태 옵션에 종료, 삭제가 추가됩니다.(프로젝트 코드 조회 및 수정 참조)
   • 담당자: 프로젝트의 담당자를 선택해 주십시오. 필요 시, 프로젝트의 부 담당자를 사원 또는 부서 단위로 추가할 수 있습니다.
     • 담당자는 해당 프로젝트 책임자로서 1명만 지정할 수 있습니다.
     • 결재 연동을 사용하는 경우, 담당자 및 부 담당자는 프로젝트 코드의 수정이나 삭제를 요청할 수 있습니다.
     • 부 담당자 추가: 사원으로 추가 시 사원을 여러 명 추가할 수 있습니다. 부서 단위로 추가하면 부서 소속 구성원을 모두 포함합니다. 하위 조직 포함을 선택하면 선택한 부서에 포함된 하위 부서 구성원도 포함합니다.
   • 프로젝트 금액은 Admin의 기초 코드 관리 메뉴에서 관리되는 통화 중 선택하여 입력할 수 있습니다.
   • 파일을 첨부하려면 [파일 첨부] 버튼을 클릭하거나 마우스로 파일을 끌어오세요 영역에 첨부할 파일을 끌어다 놓아주십시오.
5. [저장] 버튼을 클릭해 주십시오.
   • 프로젝트 코드가 추가됩니다.

프로젝트 코드 일괄 추가

프로젝트 코드를 일괄 추가하는 방법은 다음과 같습니다.

1. WORKPLACE PC 웹 화면에서 [서비스 메뉴] > [Admin] 버튼을 클릭해 주십시오.
2. 공통 코드 관리 > 프로젝트 코드 관리 메뉴를 클릭해 주십시오.
3. [업로드] 버튼을 클릭해 주십시오.
4. [샘플 파일 다운로드] 버튼을 클릭하여 샘플 파일을 다운로드해 주십시오.
   • 다운로드한 파일은 Download 폴더에 'sample.xlsx' 파일명으로 저장됩니다.
5. 다운로드한 샘플 파일을 작성해 주십시오.
   • 담당자: 사원의 로그인 아이디 입력
   • 부 담당자: 사원은 로그인 아이디, 부서는 부서 코드 입력(부서 코드는 구성원 > 조직 > 조직도 관리 메뉴에서 조직도를 다운로드 시 확인 가능)
     • 사원 로그인 아이디 또는 부서 코드를 여러 개 입력의 경우 콤마로 구분
     • 부서 코드로 입력 시 하위 부서 미포함
6. 업로드 팝업 창에서 [파일 첨부] 버튼을 클릭하여 작성한 샘플 파일을 업로드해 주십시오.
7. [저장] 버튼을 클릭해 주십시오.
8. 알림 팝업 창에서 [확인] 버튼을 클릭해 주십시오.
   • 샘플 파일에 작성한 프로젝트 코드가 추가됩니다.

프로젝트 코드 조회 및 수정

추가한 프로젝트 코드를 조회 및 수정하는 방법은 다음과 같습니다.

1. WORKPLACE PC 웹 화면에서 [서비스 메뉴] > [Admin] 버튼을 클릭해 주십시오.

2. 공통 코드 > 프로젝트 코드 관리 메뉴의 관리 탭을 클릭해 주십시오.

3. 프로젝트 코드 목록에서 수정할 프로젝트 코드의 프로젝트명, 프로젝트 코드 또는 프로젝트 코드명을 클릭해 주십시오.

   • 추가한 프로젝트 코드의 상세 정보를 조회할 수 있습니다.

4. [상세 정보] 탭에서 [수정] 버튼을 클릭해 주십시오.

5. 수정할 내용을 적용해 주십시오.

   • 사유 항목에 수정 사유를 반드시 입력해 주십시오.

   • 코드 상태를 변경할 수 있습니다.

     • 코드 상태

     코드 상태	설명	입력 가능 여부	조회 가능 여부
     미사용	코드 신규 등록 후 사용 전인 상태	X	X
     사용	코드를 사용하는 상태	O	O
     종료	프로젝트가 종료되어 사용할 수 없으며, 이전 데이터 조회만 가능한 상태 사용 상태로 변경한 후 사용 가능	X	O
     삭제	코드가 삭제된 상태 미사용 상태의 코드만 삭제 가능	X	X

6. [저장] 버튼을 클릭해 주십시오.

   • 수정한 내용이 반영됩니다.
   • 프로젝트 코드 조회 시 [정보 수정 내역] 탭에서 수정 내역을 확인할 수 있습니다.

프로젝트 코드 목록 다운로드

프로젝트 코드 목록을 엑셀 파일로 다운로드하는 방법은 다음과 같습니다.

1. WORKPLACE PC 웹 화면에서 [서비스 메뉴] > [Admin] 버튼을 클릭해 주십시오.
2. 공통 코드 관리 > 프로젝트 코드 관리 메뉴의 요청 탭 또는 관리 탭을 클릭해 주십시오.
3. 필요한 경우, 검색창에서 조회할 프로젝트 코드 조건을 입력한 후 [검색] 버튼을 클릭해 주십시오.
   • 입력한 조건에 해당하는 프로젝트 코드가 조회됩니다.
4. [다운로드] 버튼을 클릭해 주십시오.
   • 프로젝트 코드 목록이 엑셀 파일로 다운로드됩니다.

품목 정보 관리

WORKPLACE에서는 품목 그룹을 생성하여 품목을 해당 품목 그룹별로 관리합니다. 품목 정보 관리 메뉴에서는 품목 그룹을 생성하고, 품목 그룹에 품목을 추가하거나 관리할 수 있습니다. 세트 품목의 경우 구성 품목과 구성 수량을 등록하고 관리할 수 있습니다. 엑셀 파일을 업로드 기능을 이용하면 다량의 품목 정보를 일괄 등록할 수도 있습니다.

품목 정보 관리 화면은 다음과 같이 구성되어 있습니다.

품목 그룹 추가

품목 그룹을 추가하는 방법은 다음과 같습니다.

1. WORKPLACE PC 웹 화면에서 [서비스 메뉴] > [Admin] 버튼을 차례대로 클릭해 주십시오.
2. 공통 코드 > 품목 정보 관리 메뉴를 차례대로 클릭해 주십시오.
3. 새 품목 그룹을 추가할 상위 품목 그룹을 선택해 주십시오.
4. [하위 그룹 추가] 버튼을 클릭해 주십시오.
5. 품목 그룹 상세 영역에서 품목 그룹의 상세 정보를 입력해 주십시오.
   • 품목 그룹 코드: 품목 그룹을 구분할 품목 그룹 코드를 입력해 주십시오. 품목 그룹 코드는 중복되지 않아야 하며, 영문 대소문자 및 숫자 코드 형태로 조합되어야 합니다.
   • 품목 그룹명: 품목 그룹명 입력창을 클릭한 후 회사에서 사용하는 국가에 해당하는 언어 입력란에 품목 그룹명을 입력해 주십시오.
   • 상위 그룹: 트리 구조에 따라 자동으로 설정됩니다.
   • 정렬 순서: 품목 그룹 정렬 순번을 입력해 주십시오.
   • 사용: 품목 그룹 사용 여부를 선택해 주십시오. [N] 선택 시 품목 그룹을 사용할 수 없습니다.
     • 상위 그룹의 사용 상태를 [N] 으로 선택 시 해당 모든 하위 그룹들의 사용 상태도 [N]이 됩니다.
   • 적요: 기록할 내용이 있는 경우 입력해 주십시오
6. [저장] > [확인] 버튼을 차례대로 클릭해 주십시오.

품목 그룹 정보 수정

품목 그룹의 정보를 수정하는 방법은 다음과 같습니다.

1. WORKPLACE PC 웹 화면에서 [서비스 메뉴] > [영업] 버튼을 차례대로 클릭해 주십시오.
2. 공통 코드 > 품목 정보 관리 메뉴를 차례대로 클릭해 주십시오.
3. 수정하려는 품목 그룹을 선택 후 을 클릭해 주십시오.
4. 품목 그룹의 상세 정보를 수정해 주십시오.
   • 품목 그룹 코드: 품목 그룹을 구분할 품목 그룹 코드를 입력해 주십시오. 품목 그룹 코드는 중복되지 않아야 하며, 영문 대소문자 및 숫자 코드 형태로 조합되어야 합니다.
   • 품목 그룹명: 품목 그룹명 입력창을 클릭한 후 회사에서 사용하는 국가에 해당하는 언어 입력란에 품목 그룹명을 입력해 주십시오.
   • 상위 그룹: 트리 구조에 따라 자동으로 설정됩니다.
   • 정렬 순서: 품목 그룹 정렬 순번을 입력해 주십시오.
   • 사용: 품목 그룹 사용 여부를 선택해 주십시오. [N] 선택 시 품목 그룹을 사용할 수 없습니다.
     • 상위 그룹의 사용 상태를 [N] 으로 선택 시 해당 모든 하위 그룹들의 사용 상태도 [N]이 됩니다.
   • 품목 그룹 코드와 상위 그룹을 제외한 모든 항목을 수정할 수 있습니다.
   • 품목 그룹의 상태를 [N]으로 선택하면 해당 그룹과 해당 그룹의 하위 그룹을 모두 사용하지 않도록 상태가 변경됩니다.
   • 품목 그룹에 사용 중인 품목 정보가 있는 경우, 상태를 [N]으로 변경할 수 없습니다.
5. [저장] > [확인] 버튼을 차례대로 클릭해 주십시오.

품목 그룹 삭제

품목 그룹을 삭제하는 방법은 다음과 같습니다.

1. WORKPLACE PC 웹 화면에서 [서비스 메뉴] > [영업] 버튼을 차례대로 클릭해 주십시오.
2. 공통 코드 > 품목 정보 관리 메뉴를 차례대로 클릭해 주십시오.
3. 삭제하려는 품목 그룹을 선택 후 을 클릭해 주십시오.
4. [삭제] > [확인] 버튼을 차례대로 클릭해 주십시오.

품목 추가

새로운 품목 정보를 추가하는 방법은 다음과 같습니다.

1. WORKPLACE PC 웹 화면에서 [서비스 메뉴] > [영업] 버튼을 차례대로 클릭해 주십시오.
2. 공통 코드 > 품목 정보 관리 메뉴를 차례대로 클릭해 주십시오.
3. [품목 추가] 버튼을 클릭해 주십시오.
4. 품목의 기본 정보를 입력해 주십시오.
   • 노란색으로 표시된 항목은 필수 입력 항목입니다.
   • 품목 코드: 품목을 구분할 품목 코드를 입력해 주십시오. 품목 코드는 중복되지 않아야 합니다.
   • 품목명: 품목명 입력 창을 선택하여 언어별 입력란에 품목명을 입력해 주십시오.
   • 규격: 품목의 규격 정보를 입력해 주십시오.
   • 품목 구분: 품목의 상태를 콤보박스에서 선택해 주십시오.
     • 품목 구분은 '상품, 제품, 반제품, 원자재, 부자재, 저장품, 서비스 상품' 중 하나를 선택할 수 있습니다.
   • 품목 그룹: 품목이 속할 품목 그룹을 선택해 주십시오.
     • 품목 그룹은 품목 그룹 메뉴에서 등록되고 상태가 사용 중인 것만 선택할 수 있습니다.
   • 재고 단위: 품목의 재고 상태를 선택해 주십시오.
   • HS 코드: HS 코드를 입력해 주십시오.
     • HS 코드란?: 국가 간에 상품을 교류함에 있어 국제적으로 상품 분류를 위해 부여하는 코드입니다.
   • 판매 품목 여부: 판매 품목 여부를 선택해 주십시오.
   • 세트 품목 여부: 세트 품목 여부를 선택해 주십시오. 세트 품목을 사용하지 않을 경우 [세트 정보] 탭에 저장된 내용은 영업 서비스에 적용되지 않습니다. 세트 품목(모품목)이 견적, 주문, 판매에서 사용 중인 경우 구성품목은 수정할 수 없습니다. 변경하려면 별도의 세트 품목 코드를 생성해야 합니다.
   • 사용 여부: 품목 사용 여부를 선택해 주십시오.
   • 기타 정보: 필요한 경우 기타 정보들을 입력해 주십시오.
5. 필요한 경우, [추가 정보] > [추가] 버튼을 차례대로 클릭한 후 추가 정보를 입력해 주십시오.
   • 항목명: 추가 정보 항목명을 입력해 주십시오.
   • 항목 타입: 추가정보 항목 타입을 선택해 주십시오.
   • 항목 값: 추가 정보 항목 값을 입력해 주십시오.
   • 항목 단위: 추가 정보 항목 단위를 입력해 주십시오.
6. 세트 품목의 경우, [세트 정보] > [추가] 버튼을 차례대로 클릭한 후 세트 정보를 입력해 주십시오.
   • 구성 품목 코드: 구성 품목 코드 셀을 선택하여 구성 품목을 선택해 주십시오.
     • 구성 품목 코드를 선택하면 품목명, 규격, 판매 단위 값은 자동으로 입력됩니다.
   • 구성 수량: 세트로 판매할 품목 수량을 입력해 주십시오.
   • 기본 정보에서 세트 품목 여부를 미사용으로 지정한 경우, 세트 정보를 추가하더라도 정보가 적용되지 않습니다.
   • 세트 품목(모품목)이 견적, 주문, 판매에서 사용 중인 경우 구성 품목은 수정할 수 없습니다. 변경하려면 별도의 세트 품목 코드를 생성해 주십시오.
7. [저장] 버튼을 클릭해 주십시오.
   • 품목을 삭제하려면 품목 목록에서 삭제할 품목의 [삭제] 버튼을 클릭해 주십시오.
     • 이미 사용 중인 품목이라면 삭제되지 않습니다. 즉, 해당 품목이 단가 정보, 견적, 주문, 판매 등에서 사용 중인 품목은 삭제할 수 없으며 사용 여부만 변경할 수 있습니다.

품목 정보 수정

품목 정보를 수정하는 방법은 다음과 같습니다.

1. WORKPLACE PC 웹 화면에서 [서비스 메뉴] > [영업] 버튼을 차례대로 클릭해 주십시오.
2. 공통 코드 > 품목 정보 관리 메뉴를 차례대로 클릭해 주십시오.
3. 수정하려는 품목 코드를 클릭해 주십시오.
4. 정보를 수정해 주십시오.
   • 품목 코드를 제외한 모든 항목을 수정할 수 있습니다.
     • 단, 이미 사용 중인 품목 정보의 품목 구분과 재고 단위는 수정할 수 없습니다. 즉, 해당 품목이 단가 정보, 견적, 주문, 판매 등에서 사용 중인 품목은 품목 구분과 재고 단위를 수정할 수 없습니다.
5. [저장] 버튼을 클릭해 주십시오.

품목 일괄 등록

엑셀 파일을 이용해 여러 개의 품목을 일괄 등록하는 방법은 다음과 같습니다.

1. WORKPLACE PC 웹 화면에서 [서비스 메뉴] > [영업] 버튼을 차례대로 클릭해 주십시오.
2. 공통 코드 > 품목 정보 관리 메뉴를 차례대로 클릭해 주십시오.
3. [업로드] 버튼을 클릭해 주십시오.
4. 등록하려는 정보의 탭 메뉴를 클릭해 주십시오.
5. [샘플 파일 다운로드] 버튼을 클릭하여 샘플 파일을 다운로드해 주십시오.
   • 샘플 파일은 Download 폴더에 '품목 코드 샘플.xlsx' 파일명으로 저장됩니다.
6. 샘플 파일 양식에 맞게 품목 정보를 입력한 후 저장해 주십시오.
7. 내 PC에서 첨부하거나, 파일을 끌어오세요 영역을 클릭하여 작성한 파일을 업로드하거나 해당 영역에 작성한 파일을 끌어와 주십시오.
8. [확인] 버튼을 클릭해 주십시오.

기초 코드 관리

회계, 영업, 비용, 지출 등 관련 서비스 또는 거래처, 프로젝트 정보에서 사용되는 기초 코드를 관리할 수 있습니다.

기초 코드 관리 화면은 다음과 같이 구성되어 있습니다.

세부 코드 추가

그룹 코드에 세부 코드를 추가하는 방법은 다음과 같습니다.

1. WORKPLACE PC 웹 화면에서 [서비스 메뉴] > [Admin] 버튼을 클릭해 주십시오.
2. 공통 코드 > 기초 코드 관리 메뉴를 차례대로 클릭해 주십시오.
3. 세부 코드를 추가할 그룹 코드를 클릭해 주십시오.
4. 세부 코드 목록 위의 [추가] 버튼을 클릭해 주십시오.
5. 그룹 코드에 따라 코드, 코드명, 자릿수, 단위, 사용 여부를 입력해 주십시오.
6. [저장] 버튼을 클릭해 주십시오.