설정

Classic/VPC 환경에서 이용 가능합니다.

설정 메뉴에서는 WORKPLACE 사용 환경을 설정하고 관리할 수 있습니다. 또한, WORKPLACE의 알림과 일정을 외부 솔루션에서 확인할 수 있도록 연동할 수 있습니다.

서비스 사용 관리

서비스 사용 관리 메뉴에서는 WORKPLACE에서 제공하는 서비스 사용 여부를 관리할 수 있습니다.

신청한 서비스에 따라 사용 여부를 설정할 수 있는 상세 서비스는 다음과 같습니다.

서비스를 사용하는 경우 제공되는 기능은 다음과 같습니다.

근태 서비스

회사 특성에 맞는 근무 방식을 생성하고 사원별 근무 패턴에 따라 출퇴근을 기록할 수 있습니다. 사원들의 출퇴근 시간은 근로 시간으로 계산되며, 지각이나 조퇴, 의무 근로(코어 타임)를 관리할 수 있습니다. 연차 사용 계획을 수립하여 연차 사용을 촉진하고 통보하여, 직원들의 휴가 사용을 독려할 수 있습니다.

비용 서비스

법인 카드 연동, AI OCR 기능을 통해 빠르고 편리하게 비용을 정산하고 내외부 참석자를 추가하여 경비 사용을 투명하게 관리할 수 있습니다. 회사의 경비 사용 규칙을 미리 설정하여 사원 스스로 경비 규칙에 부합되는지 체크할 수 있습니다. 예산 서비스를 사용하면 비용 정산 신청 시 배정된 예산을 조회하고 사용할 수 있습니다.

회계 서비스

부재 일정(경조 및 출장) 결재 완료 시 자동으로 전표가 생성됩니다. 전표에 입력된 부가세 정보를 기준으로 부가세 신고서 및 신고 부속서류를 작성하여 부가세 전산 매체를 생성하고, 홈택스 부가세 신고를 편리하게 지원합니다. 회사 고정 자산의 등록과 처분, 감가상각 계산까지 고정 자산을 체계적으로 관리할 수 있습니다. 은행/계좌 연동을 설정하면, 회사의 입/출금 내역을 조회하고, 계좌 잔액과 생성된 전표를 손쉽게 비교할 수 있습니다.

예산 서비스

회사 예산의 통합적인 관리를 지원하는 서비스로서, 수립된 예산을 비용/지출/회계 서비스뿐만 아니라 프로젝트 코드까지 조회하고 사용할 수 있으며 사용한 예산을 관리할 수 있는 서비스입니다.

게시판 서비스

공지나 필독 게시글을 등록하여 구성원이 확인할 수 있습니다. 회사의 사용 목적에 따라 게시판을 생성하면 사원이 게시글을 등록할 수 있습니다. 동료가 작성한 게시글에 댓글을 달고 찬성/반대 표시로 자유롭게 소통할 수 있습니다.

예약 서비스

회사의 공용 자원을 간편하게 등록하고 효율적으로 예약할 수 있는 서비스입니다. 회의실, 업무 기기 및 차량 자원을 다양한 옵션을 두어 운영할 수 있으며, 개인 알림으로 예약 사항을 전송 받을 수 있습니다. NAVER WORKS와 함께 사용하거나 외부 캘린더를 연동하여 사용하는 경우, 외부 솔루션 캘린더에서 예약 일정을 확인할 수 있습니다.

서약서 서비스

서약서 양식을 우리 회사에 맞게 구성하여 구성원으로부터 전자 동의(서명)를 받을 수 있습니다. 연봉, 개인 정보 등 개인별 상세 정보를 치환 문자를 이용하여 발송하고, 예약 발송도 설정할 수 있습니다. 실시간으로 발송한 서약서의 서약 현황을 확인할 수 있습니다.

급여 서비스

매월 급여, 퇴직금, 연말 정산 외에도 사업/기타/이자 배당 소득 등을 통합적으로 관리할 수 있습니다. 구성원 정보, 발령 내역, 근태 마감 기록과 연동하여 연장 근무, 휴직, 퇴직에 따른 지급률을 관리할 수 있습니다. 국세청 원천 징수 이행 상황 신고서, 근로 소득 간이 지급 명세서 전산 매체, 4대 보험 신고 자료를 생성할 수 있습니다.

지출 서비스

지출 결의서를 이용하여 중대 규모 경비를 처리하고 전표를 자동으로 생성할 수 있습니다. 직관적인 보고서 형태로 거래처별/지출 항목별 정산 현황을 빠르게 확인할 수 있습니다. 예산 서비스를 사용하면 배정된 예산을 조회하고 사용할 수 있습니다.

영업 서비스

회사의 매출 계획을 수립하고 비교할 수 있습니다. 매출 계획 수립부터 견적, 주문, 판매, 회계 반영까지 효율적인 영업 활동을 지원하며 모바일 앱을 이용하여 영업 현장에서도 빠르게 업무를 처리할 수 있습니다.

전자세금계산서

전자세금계산서 서비스를 사용하면 정발행, 역발행, 위수탁 전자세금계산서를 작성하고, 발행할 수 있습니다. 전자세금계산서 발행 내역, 국세청 전송 내역 등을 조회할 수 있습니다. 발행한 전자세금계산서를 회계 서비스로 전송하여 전표를 자동으로 생성할 수 있습니다. 회계 서비스와 같이 관련 서비스에서 전자세금계산서 발행을 요청할 수 있습니다.

전자세금계산서 서비스를 사용하려면 다음과 같이 설정해 주십시오.

1. 사용 여부를 사용으로 설정해 주십시오.
2. 스마트빌 전자세금계산서 서비스 이용을 위한 정보 제공 안내에 동의해 주십시오.

사용 여부 변경 시 변화

각 서비스의 사용 여부를 사용에서 사용 안 함으로 변경할 경우 다음과 같이 화면이 달라집니다.

근태 서비스

• 홈 화면에 출퇴근, 나의 연차, 나의 근로 시간, 부서 근태 현황 위젯이 제공되지 않습니다.
• 결재 홈 > 문서 작성에 근무 계획 신청, 근무 결과 신청, 근무 결과 신청 취소, 부재 일정, 부재 일정 취소, 연차 사용 계획(연차 촉진제 적용 시) 서식이 노출되지 않습니다.
• 내 공간 > 근태 관리, 내 공간 > 매니지먼트 > 부서 부재 현황, 부서 근무 현황 메뉴가 노출되지 않습니다.
• 내 공간 > 매니지먼트 > 구성원 현황에서 구성원의 연차, 특별 휴가, 부재 내역이 조회되지 않습니다.
• 내 공간 > 매니지먼트 > 아르바이트 현황에서 아르바이트 사원의 휴가 및 휴가 내역이 조회되지 않습니다.
• 구성원 서비스 > 구성원 > 사원 정보 메뉴에 입사일이 필수 값에서 해제됩니다.
• Admin > 권한 관리 > 메뉴 권한 관리 메뉴에서 근태 관리 권한이 삭제됩니다.
• 화면 상단 [서비스 메뉴]에 [근태] 버튼이 삭제됩니다.
• 데이터 백업 시 근태 데이터는 백업되지 않습니다.

비용 서비스

• 홈 화면에 이달의 정산, 법인카드 정산, 비용 계획 미정산(비용 계획 사용 시), 부서 비용 현황 위젯이 제공되지 않습니다.
• 결재 홈 > 문서 작성에 비용 계획 신청(비용 계획 사용 시), 비용 정산 신청 서식이 노출되지 않습니다.
• 내 공간 > 비용 관리, 내 공간 > 매니지먼트 > 부서 비용 현황, 개인별 비용 현황 메뉴가 노출되지 않습니다.
• Admin > 권한 관리 > 메뉴 권한 관리 메뉴에서 비용 관리 권한이 삭제됩니다.
• 화면 상단 [서비스 메뉴]에 [비용] 버튼이 삭제됩니다.
• 데이터 백업 시 비용 데이터는 백업되지 않습니다.

회계 서비스

• (비용 서비스 사용 시)내 공간 > 비용 관리 > 비용 정산 현황에 지급 여부가 표시되지 않습니다.
• 매입 대금 정산 신청 서식을 사용할 수 없습니다.
• Admin > 권한 관리 > 메뉴 권한 관리 메뉴에서 회계 관리자/개인 전표 생성 권한이 삭제됩니다.
• Admin > 회사 정보 > 사업장 관리 메뉴가 노출되지 않습니다.
• 화면 상단 [서비스 메뉴]에 [회계] 버튼이 삭제됩니다.
• 데이터 백업 시 회계 데이터는 백업되지 않습니다.

예산 서비스

• 화면 상단 [서비스 메뉴]에 [예산] 버튼이 노출되지 않습니다.
• 내 공간 > 나의 예산 현황 메뉴가 노출되지 않습니다.
• Admin > 권한 관리 > 메뉴 권한 관리 메뉴에서 예산 관리자 권한이 삭제됩니다.
• 관련 서비스(비용,지출,회계)에서 예산을 조회/이용할 수 없습니다.

게시판 서비스

• 화면 상단 [서비스 메뉴]에 [게시판](사용자), [게시판 관리] 버튼이 노출되지 않습니다.
• 데이터 백업 시 게시판 데이터는 백업되지 않습니다.
• 회사가 WORKPLACE를 그룹사 형태로 이용 시 전체 그룹사가 게시판 서비스를 사용할 수 없습니다.
  • 그룹사의 자회사 관리자의 Admin > 설정 > 서비스 사용 관리 메뉴에서 게시판 사용 여부 설정이 비활성화로 표시되며, 사용 여부를 설정할 수 없습니다.

예약 서비스

• 화면 상단 [서비스 메뉴]에 [예약](사용자), [예약 관리] 버튼이 노출되지 않습니다.
• Admin > 권한 관리 > 메뉴 권한 관리 메뉴에서 예약 관리자 권한이 삭제됩니다.
• 홈에 오늘 예약 위젯이 노출되지 않습니다.
• 내 정보 > 알림 설정, 알림 보기에 예약 알림 영역이 노출되지 않습니다.

서약서 서비스

• 내 정보 > 서약서 메뉴가 노출되지 않습니다.
• 구성원 서비스 > 입퇴사 체크리스트> 체크리스트 관리 메뉴의 체크리스트 등록/수정 화면에 서약서 항목이 노출되지 않습니다.
• Admin > 보안 > 서약서 삭제 현황 메뉴가 노출되지 않습니다.
• Admin > 권한 관리 > 메뉴 권한 관리 메뉴에서 서약서 관리자 권한이 삭제됩니다.
• 화면 상단 [서비스 메뉴]에 [서약서] 버튼이 삭제됩니다.
• 데이터 백업 시 서약서 데이터는 백업되지 않습니다.

급여 서비스

• 내 정보 > 급여 계좌 관리, 급여 관리 메뉴가 노출되지 않습니다.
• 결재 홈 > 문서 작성에 급여 증명서 신청 서식이 노출되지 않습니다.
• Admin > 권한 관리 > 메뉴 권한 관리 메뉴에서 급여 관리 권한이 삭제됩니다.
• 화면 상단 [서비스 메뉴]에 [급여] 버튼이 노출되지 않습니다.
• 데이터 백업 시 급여데이터는 백업되지 않습니다.

지출 서비스

• 결재 홈 > 문서 작성에 지출 결의서 서식이 노출되지 않습니다.
• Admin > 권한 관리 > 메뉴 권한 관리 메뉴에서 지출 관리자 권한이 삭제됩니다.
• 화면 상단 [서비스 메뉴]에 [지출] 버튼이 삭제됩니다.
• 데이터 백업 시 지출 데이터는 백업되지 않습니다.

영업 서비스

• 모바일 앱에서 영업 메뉴가 노출되지 않습니다.
• Admin > 권한 관리 > 메뉴 권한 관리 메뉴에서 영업 관리자 권한이 삭제됩니다.
• 화면 상단 [서비스 메뉴]에 [영업] 버튼이 삭제됩니다.

서비스 연동 관리

서비스 연동 관리 메뉴에서는 WORKPLACE와 외부 솔루션을 연동할 수 있습니다. 서비스 연동을 통해 WORKPLACE의 알림을 다양한 외부 메신저로 전송하는 메신저 알림 서비스와 메시지 형식으로 대화를 통해 업무를 처리할 수 있는 챗봇 서비스, 부재 일정을 외부 캘린더에서 확인할 수 있는 캘린더 등록 서비스를 제공합니다.

제공되는 연동 서비스는 다음과 같습니다.

메신저별 WORKPLACE와 연동하는 방법은 KAKAOTALK 연동, NAVER WORKS 메신저 연동, Slack 연동, Google Chat 연동을 참조해 주십시오.

캘린더별 WORKPLCAE와 연동하는 방법은 NAVER WORKS 캘린더 연동, Google Workspace 연동을 참조해 주십시오.

메신저 연동(KAKAOTALK)

카카오톡을 WORKPLACE와 연동하면 메시지 서버 구축 없이 카카오톡 앱에서 간편하게 WORKPLACE의 알림을 확인할 수 있습니다.

카카오톡을 WORKPLACE와 연동하는 방법은 다음과 같습니다.

1. Kakao business에 접속하여 카카오톡 비즈니스 계정을 생성하고, 채널을 생성해 주십시오.
   • 카카오 채널 생성 가이드를 참조해 주십시오.
   참고

   생성된 채널 정보 조회 시 검색용 아이디는 암호화된 코드 형식으로 조회되며, Simple & Easy Notification Service에 카카오톡 채널 등록 시 사용됩니다.

2. 콘솔 > Simple & Easy Notification Service > Project에서 [프로젝트 생성하기] 버튼을 클릭한 후 프로젝트를 생성해 주십시오.
   • 프로젝트 생성 가이드를 참조해 주십시오.
   • 프로젝트 생성을 완료하면 을 클릭하여 서비스 ID를 확인할 수 있습니다.
3. 콘솔 > Simple & Easy Notification Service > Biz Message > KakaoTalk Channel에서 카카오톡 채널을 등록해 주십시오.
   • 카카오톡 채널: @로 시작하는 암호화된 카카오톡 채널 검색용 아이디를 입력해 주십시오.
     • 검색용 아이디는 kakao business의 채널 관리자 센터 > 관리 > 상세설정 메뉴에서 확인할 수 있습니다.
   • 관리자 연락처: 관리자의 휴대폰 번호를 입력해 주십시오.
   • 사업자 카테고리: 회사의 사업자 등록 정보에 따른 카테고리를 선택해 주십시오.
   • 인증 번호: 관리자 휴대폰 번호로 전송된 인증 번호를 입력하여 인증해 주십시오.
   • 더 자세한 정보 입력 방법은 카카오톡 채널 등록하기를 참조해 주십시오.
   • 등록한 카카오톡 채널이 화면 하단의 목록에 추가됩니다.
4. 콘솔 > Simple & Easy Notification Service > Biz Message > Alim Talk Templet에서 [템플릿 등록] 버튼을 클릭해 주십시오.
5. 템플릿 정보를 입력한 후 [등록] 버튼을 클릭해 주십시오.

• 카카오 채널: 등록된 카카오톡 채널 정보가 조회됩니다. 템플릿을 등록할 카카오톡 채널을 선택해 주십시오.
• 템플릿 코드: 템플릿 코드를 입력해 주십시오. 식별자로 사용되며, 동일 카카오톡 채널 내에서 중복될 수 없습니다.
• 템플릿 명: 템플릿명을 입력해 주십시오. 동일 카카오톡 채널 내에서 중복될 수 없습니다.
• 템플릿 내용: 알림톡으로 수신될 메시지 내용을 입력해 주십시오. 변수로 사용할 문구는 #{치환자} 형태로 입력해 주십시오(<예시> WORKPLACE 결재 알림, #{name}님 #{content}).
• 버튼: 템플릿에 사용할 버튼을 추가해 주십시오.
  • 버튼 타입: 웹링크를 선택해 주십시오.
  • 버튼 링크: http:// 또는 https://로 시작하는 URL을 입력해 주십시오. 버튼 링크에 치환자를 사용할 경우, http:// 또는 https:// 프로토콜을 명시해야 등록할 수 있습니다(<예시> PC: https://#{url}, Mobile: https://#{url}).
• 더 자세한 정보 입력 방법은 알림톡 템플릿 등록하기을 참조해 주십시오.

6. WORKPLACE PC 웹 화면에서 [서비스 메뉴] > [Admin] 버튼을 클릭해 주십시오.
7. 설정 > 서비스 연동 관리 메뉴를 클릭해 주십시오.
8. Kakaotalk의 [연동 설정] 버튼을 클릭해 주십시오.
9. 사용 여부를 사용으로 선택한 후 연동 정보를 입력해 주십시오.
   • Access Key ID와 Secret Key는 NAVER CLOUD PLATFORM > 마이페이지 > 인증키 관리에서 확인할 수 있습니다.
   • 카카오톡 채널 ID는 콘솔 > Biz Message > KakaoTalk Channel에서 확인할 수 있습니다.
   • 등록된 서비스 ID는 콘솔 > Biz Message > KakaoTalk Channel > Project에서 확인할 수 있습니다.
   • 템플릿 코드에는 템플릿 등록 시 입력했던 템플릿 코드를 입력해 주십시오.
10. [저장] 버튼을 클릭해 주십시오.

11. 결재 서비스 > 설정 > 알림 관리 메뉴를 차례대로 클릭해 주십시오.
12. [KAKAOTALK] 탭에서 카카오톡으로 알림을 받을 항목을 설정해 주십시오.

• 알림 항목 설정은 알림 관리를 참조해 주십시오.
• 카카오톡에서 웹 링크 형태로 알림을 수신할 수 있습니다.

메신저 연동(NAVER WORKS)

NAVER WORKS를 WORKPLACE와 연동하면 NAVER WORKS 메신저에서 WORKPLACE의 알림을 확인할 수 있으며, NAVER WORKS 챗봇 서비스(WorkTalk)를 통해 대화 형식으로 다양한 업무를 처리할 수 있습니다.

NAVER WORKS를 WORKPLACE와 연동하는 방법은 다음과 같습니다.

1. NAVER WORKS Developers에 접속해 주십시오.
2. API ID 영역의 [발급] 버튼을 클릭해 주십시오.
   • API ID가 발급됩니다.
3. Server API Consumer Key 영역의 [발급] 버튼을 클릭해 주십시오.
4. 메시지 Bot 전체 항목의 생성, 수정, 삭제를 선택한 후 [다음] 버튼을 클릭해 주십시오.
   
5. Token 유효기간을 365일로 선택한 후 자동 연장 여부를 예로 선택해 주십시오.
6. [저장] 버튼을 클릭해 주십시오.
   • Server API Consumer Key가 발급됩니다.
7. Server List(ID 등록 방식) 영역의 [추가] 버튼을 클릭해 주십시오.
8. 서버명을 입력한 후 발급받은 Key를 선택해 주십시오.
9. [저장] 버튼을 클릭해 주십시오.
   • Server List ID가 생성됩니다.
10. 비밀키 항목의 [다운로드] 버튼을 클릭해 주십시오.

• 비밀키가 Download 폴더에 'private_YYYYMMDDXXXXXX.key' 파일명으로 다운로드됩니다.

11. WORKPLACE PC 웹 화면에서 [서비스 메뉴] > [Admin] 버튼을 클릭해 주십시오.
12. 설정 > 서비스 연동 관리 메뉴를 클릭해 주십시오.
13. NAVER WORKS의 [연동 설정] 버튼을 클릭해 주십시오.
14. 사용 여부를 사용으로 설정한 후 연동 정보를 입력해 주십시오.

• 도메인 아이디는 NAVER WORKS Developers의 왼쪽 메뉴 하단에서 확인할 수 있습니다.
• 관리자 메일 주소는 NAVER WORKS Developers Console에 로그인한 관리자의 이메일을 입력해 주십시오.

16. [저장] 버튼을 클릭해 주십시오.

• [연동 설정] 버튼을 클릭하면 생성된 Bot ID를 확인할 수 있습니다.
  

17. 결재 서비스 > 설정 > 알림 관리 메뉴를 차례대로 클릭해 주십시오.
18. [NAVER WORKS] 탭에서 NAVER WORKS로 알림을 받을 항목을 설정해 주십시오.

• 알림 항목 설정은 알림 관리를 참조해 주십시오.

메신저 연동(Slack)

Slack을 WORKPLACE와 연동하면 Slack에서 WORKPLACE의 알림을 확인할 수 있습니다.

Slack을 WORKPLACE와 연동하기 위해 관리자가 설정하는 방법은 다음과 같습니다.

1. Slack 홈페이지에 접속하거나 Slack 앱에 로그인해 주십시오.

2. 오른쪽 상단의 [Slack 실행] 버튼을 클릭하여 사용할 새 워크스페이스를 생성하거나 기존에 회사에서 사용 중인 워크스페이스를 선택해 주십시오.

3. 왼쪽 상단의 [Slack 찾아보기] 버튼을 클릭한 후 앱 메뉴를 클릭해 주십시오.
   

4. 앱 검색에서 Bots을 검색한 후 [추가] 버튼을 클릭해 주십시오.
   

5. [Slack 추가] 버튼을 클릭한 후 사용자 이름 항목에 봇 이름을 입력해 주십시오.

6. [봇 통합 앱 추가] 버튼을 클릭해 주십시오.

   • API 토큰이 생성됩니다.

7. WORKPLACE PC 웹 화면에서 [서비스 메뉴] > [Admin] 버튼을 클릭해 주십시오.

8. 설정 > 서비스 연동 관리 메뉴를 클릭해 주십시오.

9. Slack의 [연동 설정] 버튼을 클릭해 주십시오.

10. 사용 여부를 사용으로 설정한 후 6번에서 발급받은 API 토큰을 입력해 주십시오.

11. [저장] 버튼을 클릭해 주십시오.

12. 결재 서비스 > 설정 > 알림 관리 메뉴를 차례대로 클릭해 주십시오.

13. [SLACK] 탭에서 Slack으로 알림을 받을 항목을 선택한 후 [확인] 버튼을 클릭해 주십시오.

• 알림 항목 설정은 알림 관리를 참조해 주십시오.

메신저 연동(Google Chat)

Google Chat을 WORKPLACE와 연동하면 Google Chat에서 WORKPLACE의 알림을 확인할 수 있습니다.

Google Chat를 WORKPLACE와 연동하기 위해 사용자가 설정하는 방법은 다음과 같습니다.

1. Google Chat 또는 Google Chat 앱에 접속해 주십시오.

2. 회사에서 사용하는 Google Workspace 계정으로 로그인해 주십시오.
   

3. 검색창을 클릭한 후 채팅방 만들기를 클릭해 주십시오.

4. 채팅방 이름을 입력한 후 [만들기] 버튼을 클릭해 주십시오.

   • 채팅방이 생성됩니다.

   

5. 생성된 채팅방을 클릭해 주십시오.

   • 화면 상단에 채팅방이 표시됩니다.

6. 을 클릭한 후 웹훅 관리를 클릭해 주십시오.

7. 웹훅 이름을 입력한 후 [복사하기] 버튼을 클릭해 주십시오.

   • 웹훅 이름을 입력하면 하단에 URL이 생성되며, [복사하기] 버튼을 클릭하면 생성된 URL이 복사됩니다.

8. WORKPLACE에 접속한 후 내 정보 > 연동 정보를 클릭해 주십시오.

9. Google Chat URL 항목에 입력한 후 [저장]을 클릭해 주십시오.

메신저 연동(LINE)

LINE을 WORKPLACE와 연동하면 LINE에서 WORKPLACE의 알림을 확인할 수 있습니다.

LINE을 WORKPLACE와 연동하는 방법은 다음과 같습니다.

1. LINE Console에 LINE 계정으로 로그인해 주십시오.

2. [Create a new provider] 버튼을 클릭해 주십시오.

3. Provider name을 입력한 후 [Create] 버튼을 클릭해 주십시오.

4. Create a LINE Login channel을 클릭해 주십시오.

5. 채널 정보를 입력한 후 [Create] 버튼을 클릭해 주십시오.

   

   • Channel name에 생성할 LINE Login 채널명을 입력해 주십시오.
   • Channel description에 채널 상세 Description을 입력해 주십시오.
   • LINE과 연동할 앱 타입을 Web app으로 선택해 주십시오.
   • Email address에는 관리자 메일 주소가 표기됩니다.
   • 약관에 동의해 주십시오.
   • [Basic settings] 탭으로 이동합니다.

6. [Developing] 버튼을 클릭한 후 [Publish] 버튼을 클릭해 주십시오.

7. 왼쪽의 메뉴 영역에서 앞에서 생성한 Provider를 클릭해 주십시오.
8. Create a new channel을 클릭해 주십시오.
9. Messaging API를 클릭해 주십시오.

10. API 채널 정보를 입력한 후 [Create] 버튼을 클릭해 주십시오.

• Channel name에 생성할 Messaging API 채널명을 입력해 주십시오.
• Channel description에 API 채널 상세 Description을 입력해 주십시오.
• 업무에 해당하는 카테고리와 하위 카테고리를 선택해 주십시오.
• 약관에 모두 동의해 주십시오.
• [Create] 버튼을 클릭해 주십시오.

11. [Messaging API] 탭을 클릭한 후 Auto-reply messages 항목의 [Edit] 버튼을 클릭해 주십시오.

12. 답변 모드를 대화로 선택한 후 [확인] 버튼을 클릭해 주십시오.

• 수정이 완료되면 창을 닫아 주십시오.

13. [Issue] 버튼을 클릭해 주십시오.

• [Issue] 버튼을 클릭하면 토큰이 생성됩니다. 토큰을 재발급받으려면 [Reissue] 버튼을 클릭해 주십시오.
• 버튼을 클릭하면 발급된 토큰을 복사할 수 있습니다.

14. Line Office Account Manager에 접속한 후 생성한 채널 계정을 클릭해 주십시오.
15. 왼쪽 메뉴 영역에서 친구 모으기 > '친구 추가' 도구 메뉴를 클릭해 주십시오.
16. URL 만들기를 클릭해 주십시오.

• 초대 URL이 생성됩니다.

17. WORKPLACE에 접속한 후 [서비스 메뉴] > [Admin] 버튼을 클릭해 주십시오.
18. 설정 > 서비스 연동 관리 메뉴를 클릭해 주십시오.
19. LINE의 [연동 설정] 버튼을 클릭해 주십시오.
20. 사용 여부를 사용으로 설정한 후 연동 정보를 입력해 주십시오.

• Login Channel ID에 [Basic settings] 탭의 Channel ID를 입력해 주십시오.
• Login Channel Secret Key에 [Basic settings] 탭의 Channel secret을 입력해 주십시오.
• Message Channel Access Token에 [Messaging API] 탭에서 발급받은 토큰을 입력해 주십시오.
• Invitation Link에 생성한 초대 URL을 입력해 주십시오.
• 을 클릭하여 Login Callback URL을 복사해 주십시오.
  • LINE Developers의 [LINE Login] 탭에서 Callback URL 항목에 복사한 URL을 입력한 후 [Update] 버튼을 클릭해 주십시오.

21. [저장] 버튼을 클릭해 주십시오.
22. 결재 서비스 > 설정 > 알림 관리 메뉴를 차례대로 클릭해 주십시오.
23. [LINE] 탭에서 LINE으로 알림을 받을 항목을 선택한 후 [확인] 버튼을 클릭해 주십시오.

• 알림 항목 설정은 알림 관리를 참조해 주십시오.

캘린더 연동(NAVER WORKS)

NAVER WORKS 캘린더를 WORKPLACE와 연동하면 WORKPLCAE의 나의 부재 일정을 NAVER WORKS 캘린더에서 간편하게 확인할 수 있습니다.

WORKPLACE 단독 사용

NAVER WORKS 캘린더를 WORKPLACE와 연동하는 방법은 다음과 같습니다.

1. NAVER WORKS Developers에 접속해 주십시오.
   

2. API ID 영역의 [발급] 버튼을 클릭해 주십시오.

   • API ID가 발급됩니다.

3. Service API Consumer Key 영역의 [Redirect URL 등록] 버튼을 클릭해 주십시오.

4. URL을 입력한 후 [저장] 버튼을 클릭해 주십시오.

   • URL은 WORKPLACE의 Admin > 설정 > 서비스 연동 관리 > 캘린더 등록에서 NAVER WORKS의 [연동 설정] 버튼을 클릭한 후 사용 여부를 사용으로 설정하면 확인할 수 있습니다.

5. [발급] 버튼을 클릭해 주십시오.

6. 서비스 API 사용 범위를 캘린더 전체로 선택한 후 [다음] 버튼을 클릭해 주십시오.
   

7. Token 유효기간을 365일로 선택한 후 자동 연장 여부를 예로 선택해 주십시오.

8. [저장] 버튼을 클릭해 주십시오.

   • Service API Consumer Key가 발급됩니다.

9. Server API Consumer Key 영역의 [발급] 버튼을 클릭해 주십시오.
10. 서버 API 사용 범위를 캘린더 전체로 선택한 후 [다음] 버튼을 클릭해 주십시오.
11. Token 유효기간을 365일로 선택한 후 자동 연장 여부를 예로 선택해 주십시오.
12. [저장] 버튼을 클릭해 주십시오.

• Server API Consumer Key가 발급됩니다.

13. Server List(ID 등록 방식) 영역의 [추가] 버튼을 클릭해 주십시오.
14. 서버명을 입력한 후 발급받은 Key를 선택해 주십시오.
15. [저장] 버튼을 클릭해 주십시오.

• Server List ID가 생성됩니다.

16. 비밀키 항목의 [다운로드] 버튼을 클릭해 주십시오.

• 비밀키가 Download 폴더에 'private_YYYYMMDDXXXXXX.key' 파일명으로 다운로드됩니다.

17. WORKPLACE에 접속한 후 [서비스 메뉴] > [Admin] 버튼을 클릭해 주십시오.
18. 설정 > 서비스 연동 관리 메뉴를 클릭해 주십시오.
19. [캘린더 등록] 탭을 클릭한 후 NAVER WORKS의 [연동 설정] 버튼을 클릭해 주십시오.
20. 사용 여부를 사용으로 설정한 후 연동 정보를 입력해 주십시오.

• 도메인명은 NAVER WORKS Developers의 좌측 메뉴 하단에서 확인할 수 있습니다.

21. [저장] 버튼을 클릭해 주십시오.

WORKPLACE와 NAVER WORKS를 함께 사용

WORKPLACE를 NAVER WORKS와 함께 사용하는 경우 NAVER WORKS 캘린더를 연동하는 방법은 다음과 같습니다.

1. NAVER WORKS Developers에 접속해 주십시오.
2. Service API Consumer Key 영역의 [Redirect URL 등록] 버튼을 클릭해 주십시오.
3. URL을 입력한 후 [저장] 버튼을 클릭해 주십시오.
   • URL은 WORKPLACE의 Admin > 설정 > 서비스 연동 관리 > 캘린더 등록에서 NAVER WORKS의 [연동 설정] 버튼을 클릭하면 확인할 수 있습니다.
4. [발급] 버튼을 클릭해 주십시오.
5. 서비스 API 사용 범위를 캘린더 전체로 선택한 후 [다음] 버튼을 클릭해 주십시오.
6. Token 유효기간을 365일로 선택한 후 자동 연장 여부를 예로 선택해 주십시오.
7. [저장] 버튼을 클릭해 주십시오.
   • Service API Consumer Key가 발급됩니다.
8. WORKPLACE에 접속한 후 [서비스 메뉴] > [Admin] 버튼을 클릭해 주십시오.
9. 설정 > 서비스 연동 관리 메뉴를 클릭해 주십시오.
10. [캘린더 등록] 탭을 클릭한 후 NAVER WORKS의 [연동 설정] 버튼을 클릭해 주십시오.

11. 연동 정보(Service API Consumer Key) 입력 후 [저장] 버튼을 클릭해 주십시오.

캘린더 연동(Google Workspace)

Google Workspace를 WORKPLCAE와 연동하면 Google 캘린더에서 나의 부재 일정을 간편하게 확인할 수 있습니다.

Google Workspace를 연동하는 방법은 다음과 같습니다.

1. Google Developers Console에 접속한 후 로그인해 주십시오.
2. [프로젝트 만들기] 버튼을 클릭해 주십시오.
3. 프로젝트 이름을 입력하고 프로젝트를 생성할 위치를 추가해 주십시오.
4. [만들기] 버튼을 클릭해 주십시오.
5. 생성한 프로젝트를 선택한 후 OAuth 동의 화면 메뉴를 클릭해 주십시오.
   
6. User Type을 내부로 선택한 후 [만들기] 버튼을 클릭해 주십시오.
7. 검색창에 'Google Calendar API'를 입력하여 검색해 주십시오.
8. Google Calendar API를 클릭한 후 [사용] 버튼을 클릭해 주십시오.
9. 사용자 인증 정보 메뉴를 클릭한 후 [동의 화면 구성] 버튼을 클릭해 주십시오.
   
10. 동의 화면 구성 정보를 입력한 후 [저장] 버튼을 클릭해 주십시오.
    • 애플리케이션 유형을 내부로 설정해 주십시오.
      
    • [범위 추가 또는 삭제] 버튼을 클릭하여 팝업창에서 추가할 범위를 선택 후 [업데이트] 버튼을 클릭해 주십시오.
      
11. 사용자 인증 정보 만들기 버튼을 클릭한 후 OAuth 클라이언트 ID를 클릭해 주십시오.
    

• 애플리케이션 유형을 웹 애플리케이션으로 선택해 주십시오.
  
• 이름을 입력해 주십시오.
• 승인된 리디렉션 URI의 [URI 추가] 버튼을 클릭한 후 URI를 입력해 주십시오.
  • URI는 WORKPLACE > Admin > 설정> 서비스 연동 관리 > 캘린더 등록에서 Google Workspace의 [연동 설정] 버튼을 클릭한 후 사용 여부를 사용으로 설정하면 확인할 수 있습니다.

12. [만들기] 버튼을 클릭해 주십시오.

• OAuth 2.0 클라이언트 ID 목록에 추가됩니다.

13. 을 클릭하여 생성한 OAuth 2.0 클라이언트 ID 인증 정보를 다운로드해 주십시오.
    

• 인증 정보는 Download 폴더에 '.json' 파일 형식으로 다운로드됩니다.

14. WORKPLACE에 접속한 후 [서비스 메뉴] > [Admin] 버튼을 클릭해 주십시오.
15. 설정 > 서비스 연동 관리 메뉴를 클릭해 주십시오.
16. [캘린더 등록] 탭을 클릭한 후 Google Workspace의 [연동 설정] 버튼을 클릭해 주십시오.
17. 사용 여부를 사용으로 설정한 후 연동 정보를 입력해 주십시오.

• [파일 올리기] 버튼을 클릭하여 다운로드한 인증 정보를 업로드해 주십시오.
• 회사 도메인에 Google Workspace 신청 시 입력한 회사 도메인을 입력해 주십시오.

18. [저장] 버튼을 클릭해 주십시오.

회사 휴일 관리

회사 휴일 관리 메뉴에서는 회사만의 휴일을 지정하거나 주 휴일과 주 휴무일을 지정하고 관리할 수 있습니다.

회사 휴일 관리 화면은 다음과 같이 구성되어 있습니다.

회사 휴일 등록

회사 휴일을 등록하는 방법은 다음과 같습니다.

1. WORKPLACE PC 웹 화면에서 [서비스 메뉴] > [Admin] 버튼을 클릭해 주십시오.
2. 설정 > 회사 휴일 관리 메뉴를 클릭해 주십시오.
3. 휴일로 지정할 날을 클릭해 주십시오.
4. 근무 구분을 선택한 후 기념일명을 입력해 주십시오.
   • 근무 구분을 휴일, 휴무로 선택한 경우, 사원은 근무하지 않으며 연차가 차감되지 않습니다.
5. 반복 여부를 선택한 후 [편집] 버튼을 클릭해 주십시오.
   • 휴일 목록에 지정한 휴일이 추가됩니다.
6. 캘린더 영역 하단의 [저장] 버튼을 클릭해 주십시오.
   • 추가한 회사 휴일이 저장됩니다.
   • 휴일 추가를 취소하려면 [취소] 버튼을 클릭해 주십시오.
   • 설정값을 초기화하려면 [초기화] 버튼을 클릭해 주십시오.

회사 휴일 수정

회사 휴일을 수정하는 방법은 다음과 같습니다.

1. WORKPLACE PC 웹 화면에서 [서비스 메뉴] > [Admin] 버튼을 클릭해 주십시오.
2. 설정 > 회사 휴일 관리 메뉴를 클릭해 주십시오.
3. 오른쪽의 휴일 목록에서 수정할 휴일을 클릭해 주십시오.
4. 수정할 내용을 적용한 후 [저장] 버튼을 클릭해 주십시오.
5. 캘린더 영역 하단의 [저장] 버튼을 클릭해 주십시오.
   • 수정된 내용이 반영됩니다.

회사 휴일 삭제

회사 휴일을 삭제하는 방법은 다음과 같습니다.

1. WORKPLACE PC 웹 화면에서 [서비스 메뉴] > [Admin] 버튼을 클릭해 주십시오.
2. 설정 > 회사 휴일 관리 메뉴를 클릭해 주십시오.
3. 휴일 목록에서 삭제할 휴일의 을 클릭해 주십시오.
4. [확인] 버튼을 클릭해 주십시오.
5. 캘린더 영역 하단의 [저장] 버튼을 클릭해 주십시오.
   • 해당 휴일이 삭제됩니다.
   • 휴일 삭제를 취소하려면 [취소] 버튼을 클릭해 주십시오.

AI OCR 사용 관리

AI OCR 사용 관리 메뉴에서는 AI OCR 사용을 신청 또는 해지할 수 있습니다. 또한, 월 설정 한도를 관리할 수 있으며, 사용 현황과 AI OCR 요금에 대한 안내를 확인할 수 있습니다.

AI OCR을 사용하면 영수증의 결제 금액, 사용일, 사용처 정보가 서식에 자동으로 입력되어 빠르고 정확하게 비용 정산을 신청할 수 있습니다.

사용 관리

사용 관리 탭에서는 AI OCR 요금 안내를 확인하고 AI OCR 사용을 신청하며, 월 설정 한도를 관리합니다.

사용 관리 탭 화면은 다음과 같이 구성되어 있습니다.

사용 한도 변경

AI OCR 사용 한도를 변경하는 방법은 다음과 같습니다.

1. WORKPLACE PC 웹 화면에서 [전체 서비스] > [Admin] 버튼을 클릭해 주십시오.
2. 설정 > AI OCR 사용 관리 메뉴를 클릭해 주십시오.
3. [관리] 버튼을 클릭해 주십시오.
   • 최근 5회의 사용 한도 변경 내역이 조회됩니다.
4. 변경할 한도 건수를 입력한 후 [확인] 버튼을 클릭해 주십시오.
   • 한도 건수를 해당 월의 이미 사용한 건수 이하로 설정할 경우 해당 기능은 즉시 정지되며, 이미 사용한 건수에 대한 요금은 정상 과금됩니다.(무료 적용 건수 제외)

사용 현황

사용 현황 탭에서는 AI OCR 사용 현황을 확인할 수 있으며, AI OCR 사용 현황을 엑셀 파일로 다운로드할 수 있습니다.

사용 현황 탭 화면은 다음과 같이 구성되어 있습니다.

AI OCR 사용 현황 다운로드

AI OCR 사용 현황을 다운로드하는 방법은 다음과 같습니다.

1. WORKPLACE PC 웹 화면에서 [서비스 메뉴] > [Admin] 버튼을 클릭해 주십시오.
2. 설정 > AI OCR 사용 관리 메뉴를 클릭해 주십시오.
3. 필요한 경우, 검색창에서 조회할 AI OCR 사용 조건을 입력한 후 [검색] 버튼을 클릭해 주십시오.
   • 입력한 조건에 해당하는 AI OCR 사용 현황이 조회됩니다.
4. [다운로드] 버튼을 클릭해 주십시오.
   • AI OCR 사용 현황이 엑셀 파일로 다운로드됩니다.