권한 관리

Classic/VPC 환경에서 이용 가능합니다.

권한 관리 메뉴에서는 WORKPLACE 사용 시 필요한 권한을 부여하고 관리할 수 있습니다.

관리자 종류 및 역할

WORKPLACE에서는 관리 범위에 따라 관리자를 정의하고 있습니다. 모든 관리자의 역할을 한 명이 수행할 수도 있지만, 관리자의 역할을 분담하면 기업 정보를 간결하게 관리할 수 있으며 보안에 더 유리합니다.

WORKPLACE에서의 관리자 종류와 역할은 다음과 같습니다.

권한의 범위

관리자 종류에 따라 권한의 범위가 달라지며, 상위 관리자는 하위 관리자의 권한을 포함합니다. WORKPLACE 대표 관리자는 한 명만 설정할 수 있으며, 그 외 관리자는 여러 명을 설정할 수 있습니다. 각 서비스 화면에는 권한 범위 내의 메뉴만 표시됩니다.

권한 부여의 원칙

관리자는 권한을 다른 사람에게 부여하거나 위임할 수 있습니다. 부여할 수 있는 권한의 범위는 본인이 가지고 있는 권한과 동일하거나 작아야 합니다. 구성원, 결재, 게시판, 근태, 서약서, 비용, 지출, 영업, 예산, 회계, 전자세금계산서, 업무 지원 서비스 관리자는 WORKPLACE 관리자가 대신할 수 있으나 체계적 정보 관리를 위해 서비스별 전담 관리자를 지정할 것을 권장합니다.

메뉴 권한 관리

메뉴 권한 관리 메뉴에서는 WORKPLACE 중 이용 중인 서비스에 대한 권한을 확인/부여/해제할 수 있습니다. Admin 서비스의 권한을 생성할 수 있으며, 생성한 권한은 수정하거나 삭제할 수도 있습니다. 또한, 안전한 데이터 관리를 위해 권한 관리 메뉴 접근 시 로그인을 한 번 더 요청하는 추가 인증을 사용할 수 있습니다.

메뉴 권한 관리 화면은 다음과 같이 구성되어 있습니다.

영역	설명
① 권한 추가	클릭하여 Admin의 세부 권한 설정(권한 추가 참조)
②	클릭하여 권한 목록에서 선택한 권한의 상세 권한 확인
③ 권한 목록	각 서비스에서 추가한 권한 표시
④ 권한 부여	권한을 부여받은 사원 정보 목록 표시
⑤ 검색창	사원명을 검색하고 을 클릭하여 권한 부여(권한 부여 참조)
⑥ 권한 해제	을 클릭하여 부여된 권한을 해제

권한 생성

Admin 서비스에 대한 상세 권한을 설정하여 생성하는 방법은 다음과 같습니다.

1. WORKPLACE PC 웹 화면에서 [서비스 메뉴] > [Admin] 버튼을 클릭해 주십시오.
2. 권한 관리 > 메뉴 권한 관리 메뉴를 클릭해 주십시오.
3. [권한 추가] 버튼을 클릭해 주십시오.
4. 권한명을 입력해 주십시오.
5. 해당 권한에 추가할 상세 권한을 클릭하여 선택해 주십시오.
   • 특정 메뉴 접근에 대한 권한을 선택합니다.
6. [저장] 버튼을 클릭해 주십시오.
   • 권한이 권한 목록에 추가됩니다.

권한 수정

추가로 생성한 권한을 삭제하는 방법은 다음과 같습니다.

1. WORKPLACE PC 웹 화면에서 [서비스 메뉴] > [Admin] 버튼을 클릭해 주십시오.
2. 권한 관리 > 메뉴 권한 관리 메뉴를 클릭해 주십시오.
3. 권한 목록에서 수정할 권한을 선택해 주십시오.
4. 을 클릭한 후 권한을 수정해 주십시오.
5. [저장] 버튼을 클릭해 주십시오.
   • 수정한 내용이 반영됩니다.

권한 삭제

추가로 생성한 권한을 삭제하는 방법은 다음과 같습니다.

1. WORKPLACE PC 웹 화면에서 [서비스 메뉴] > [Admin] 버튼을 클릭해 주십시오.
2. 권한 관리 > 메뉴 권한 관리 메뉴를 클릭해 주십시오.
3. 권한 목록에서 삭제할 권한을 선택해 주십시오.
4. 을 클릭해 주십시오.
5. 권한 삭제 팝업 창의 내용을 확인한 후 [확인] 버튼을 클릭해 주십시오.
   • 해당 권한이 삭제됩니다.

권한 부여

권한을 부여하는 방법은 다음과 같습니다.

1. WORKPLACE PC 웹 화면에서 [서비스 메뉴] > [Admin] 버튼을 클릭해 주십시오.
2. 권한 관리 > 메뉴 권한 관리 메뉴를 클릭해 주십시오.
3. 권한 목록에서 부여할 권한을 선택해 주십시오.
4. 검색창에 권한을 부여할 사원명을 검색한 후 을 클릭해 주십시오.

권한 해제

부여된 권한을 해제하는 방법은 다음과 같습니다.

1. WORKPLACE PC 웹 화면에서 [서비스 메뉴] > [Admin] 버튼을 클릭해 주십시오.
2. 권한 관리 > 메뉴 권한 관리 메뉴를 클릭해 주십시오.
3. 권한 목록에서 해제할 권한을 선택해 주십시오.
4. 권한 부여 목록에서 권한을 해제할 사원의 을 클릭해 주십시오.
5. 권한 해제 팝업 창에서 [확인] 버튼을 클릭해 주십시오.
   • 해당 권한이 해제됩니다.

권한 그룹 관리

권한 그룹 관리에서는 특정 서비스에서 기능별 상세 권한을 권한 그룹으로 부여할 수 있도록 해당 권한 그룹을 생성하고 관리할 수 있습니다. 여러 서비스에서 사용되는 우리 회사의 모든 권한 그룹을 확인하고 권한 그룹 관리자를 수정할 수 있습니다.

특정 서비스에서 만든 권한이라도 권한 그룹의 관리를 통해 다른 서비스에서도 활용할 수 있습니다.

권한 그룹은 아래 서비스에서 활용됩니다. 자세한 내용은 서비스별 링크를 참고해 주십시오.

• 서약서 양식의 사용 권한 설정 (서약서 양식 권한 관리 참조)
• 게시판 사용 권한 설정 (게시판 권한 관리 참조)

권한 그룹 관리 화면은 다음과 같습니다.

영역	설명
① 검색창	권한 그룹을 권한 그룹명, 관리자, 등록일에 따라 검색
② 추가	권한 그룹을 추가(권한 그룹 추가 참조)
③ 다운로드	권한 그룹 목록을 엑셀 파일로 다운로드(권한 그룹 목록 다운로드 참조)
④ 권한 그룹 목록	권한 그룹 정보 표시. 현재 로그인한 사원이 관리 권한이 있는 권한 그룹 리스트만 표시
⑤ 관리	권한 그룹 정보 수정 및 추가(권한 그룹 추가, 권한 그룹 수정 참조)
⑥ 삭제	을 클릭하여 권한 그룹 삭제(권한 그룹 삭제 참조)

권한 그룹 추가

권한 그룹을 추가하는 방법은 다음과 같습니다.

1. WORKPLACE PC 웹 화면에서 [서비스 메뉴] > [Admin] 버튼을 클릭해 주십시오.
2. 권한 관리 > 권한 그룹 관리 메뉴를 클릭해 주십시오.
3. [추가] 버튼을 클릭해 주십시오.
4. 권한 그룹 관리 팝업 창에서 [추가] 버튼을 클릭한 후 권한 그룹명을 입력해 주십시오.
   • 이미 추가된 권한 그룹이 있는 경우 [추가] 버튼을 클릭하지 않아도 권한 그룹명 입력란이 표시됩니다.
5. 권한 그룹에 포함할 사원 또는 부서 구분을 선택한 후 사원명 또는 부서명을 검색하여 선택해 주십시오.
   • 권한 그룹 멤버 영역에 선택한 사원 또는 부서가 추가됩니다.
   • 부서 단위로 추가 시, 부서 소속 구성원의 변경(입/퇴사, 부서 이동 등)은 자동 적용됩니다.
   • WORKPLACE를 그룹사 형태로 이용 시 권한 그룹은 하나의 회사 내 멤버로만 구성할 수 있습니다. 단, 그룹사 내의 타 회사 소속 사원이 우리 회사에 겸직인 경우, 우리 회사의 권한 그룹 멤버로 추가할 수 있습니다.
6. 권한 그룹 관리자로 지정할 사원 또는 부서 구분을 선택한 후 사원명 또는 부서명을 검색하여 선택해 주십시오.
   • 권한 그룹 관리자는 권한 그룹을 수정하거나 삭제할 수 있습니다.
   • 워크플레이스 관리자는 기본적으로 모든 권한 그룹의 관리자 권한을 부여받습니다.
   • 권한 그룹 관리자 영역에 선택한 사원 또는 부서가 추가됩니다.
   • 부서 단위로 추가 시, 부서 소속 구성원의 변경(입/퇴사, 부서 이동 등)은 자동 적용됩니다.
   • 권한 그룹 관리자는 최소 1명 설정되어야 합니다.
   • WORKPLACE를 그룹사 형태로 이용 시 권한 그룹 관리자는 전체 그룹사 범위에서 지정 가능합니다.

권한 그룹 수정

권한 그룹을 수정하는 방법은 다음과 같습니다.

1. WORKPLACE PC 웹 화면에서 [서비스 메뉴] > [Admin] 버튼을 클릭해 주십시오.
2. 권한 관리 > 권한 그룹 관리 메뉴를 클릭해 주십시오.
3. 수정할 권한 그룹의 권한 그룹명 또는 [관리] 버튼을 클릭해 주십시오.
4. 수정할 내용을 적용해 주십시오.
   • 을 클릭하면 권한 그룹이 삭제됩니다.
   • 권한 그룹 멤버 추가, 권한 그룹 관리자 추가는 권한 그룹 추가를 참조해 주십시오.
5. [확인] 버튼을 클릭해 주십시오.
   • 수정한 내용이 반영됩니다.

권한 그룹 삭제

권한 그룹을 삭제하는 방법은 다음과 같습니다.

1. WORKPLACE PC 웹 화면에서 [서비스 메뉴] > [Admin] 버튼을 클릭해 주십시오.
2. 권한 관리 > 권한 그룹 관리 메뉴를 클릭해 주십시오.
3. 삭제할 권한 그룹의 을 클릭해 주십시오.
4. 확인 팝업 창에서 [예] 버튼을 클릭해 주십시오.
   • 권한 그룹이 삭제됩니다.

권한 그룹 목록 다운로드

권한 그룹 목록을 다운로드하는 방법은 다음과 같습니다.

1. WORKPLACE PC 웹 화면에서 [서비스 메뉴] > [Admin] 버튼을 클릭해 주십시오.
2. 권한 관리 > 권한 그룹 관리 메뉴를 클릭해 주십시오.
3. 필요한 경우, 검색창에서 조회할 권한 그룹 조건을 입력한 후 [검색] 버튼을 클릭해 주십시오.
   • 입력한 조건에 해당하는 거래처 목록이 조회됩니다.
4. [다운로드] 버튼을 클릭해 주십시오.
   • 권한 그룹 목록이 엑셀 파일로 다운로드됩니다.