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Classic/VPC 환경에서 이용 가능합니다.
감사 메뉴에서는 WORKPLACE의 회사 데이터 및 개인 정보 보안을 위해 WORKPLACE에 접근하여 수행한 과업을 로그로 기록하며 내역을 조회할 수 있습니다. 로그 대상 계정은 관리자 계정 및 사용자 계정(구성원/아르바이트/업무용 계정)이 포함됩니다. 로그 대상 이벤트는 개인 정보 처리 또는 관리 권한 부여 등과 관련된 과업이며 자세한 내용은 각 로그 메뉴의 로그 이벤트 대상 표를 참고해 주십시오.(현재 Admin, 구성원 서비스 로그를 제공 중이며 추후 서비스 확대 예정입니다.)
참고
로그 검색 기간은 최근 6개월까지 제공됩니다.
Admin 로그 조회
감사 > Admin 메뉴에서는 WORKPLACE 대표 관리자 또는 서비스별 관리자 계정의 권한 관리 로그를 조회하고 상세 로그를 관리할 수 있습니다.
Admin 메뉴는 다음과 같이 구성되어 있습니다.
| 영역 | 설명 |
|---|---|
| ① 검색창 | 수행 과업을 기간, 이벤트 대상, 과업, 사용자, 로그인 아이디, 서비스 타입, IP 주소, 성공 여부에 따라 검색 |
| ② 다운로드 | 로그를 엑셀 파일로 다운로드(로그 다운로드 신청 참조) |
| ③ 로그 목록 |
admin 로그 이벤트 대상:
| 이벤트 대상 | 수행 메뉴 위치 | 과업 |
|---|---|---|
| 권한 관리 | Admin > 권한 관리 > 메뉴 권한 관리 | |
| 권한 관리 | 서비스 메뉴 > 권한 관리 | 메뉴별 관리자 권한 등록/조회/수정/삭제 |
| 감사(로그 조회) | Admin > 감사 > admin, 구성원 | 로그 조회 |
| 감사(로그 다운로드) | Admin > 감사 > 로그 다운로드 |
Admin 로그를 조회하는 방법은 다음과 같습니다.
- WORKPLACE PC 웹 화면에서 [서비스 메뉴] > [Admin] 버튼을 클릭해 주십시오.
- 감사 > Admin 메뉴를 클릭해 주십시오.
- 필요한 경우, 검색창에서 조회할 조건을 입력한 후 [검색] 버튼을 클릭해 주십시오.
- 입력한 조건에 해당하는 로그 정보가 조회됩니다.
구성원 로그 조회
감사 > 구성원 메뉴에서는 구성원 관리자 계정 또는 사용자 계정의 수행 과업 로그를 조회하고 상세 로그를 관리할 수 있습니다.
구성원 화면은 다음과 같이 구성되어 있습니다.
| 영역 | 설명 |
|---|---|
| 검색창 | 수행 과업을 기간, 이벤트 대상, 과업, 사용자, 로그인 아이디, 서비스 타입, IP 주소, 성공 여부에 따라 검색 |
| 다운로드 | 조회한 로그를 엑셀 파일로 다운로드(로그 다운로드 신청 참조) |
| 로그 목록 | 구성원 로그 표시 |
구성원 로그 이벤트 대상:
| 이벤트 대상 | 수행 메뉴 위치 | 과업 |
|---|---|---|
| 사원 관리 | 구성원 > 구성원 > 사원 관리 | 구성원 정보 검색/조회/등록(일괄 추가)/수정(일괄 수정)/삭제/다운로드 |
| 아르바이트 사원 관리 | 구성원 > 아르바이트 > 아르바이트 사원 관리 | 아르바이트 정보 검색/조회/등록/수정/삭제 |
| 업무용 계정 관리 | 구성원 > 업무용 계정 | 업무용 계정 정보 검색/조회/등록/수정/삭제 |
| 계정 사진 | 구성원 > 구성원 > 사원 관리 구성원 > 아르바이트 > 아르바이트 사원 관리 구성원 > 업무용 계정 | 계정 사진 등록/수정/삭제 |
| 비밀번호 초기화 메일 발송 | - | 메일 발송 실행 |
| 계정 관리 | 구성원 > 계정 관리 | 계정 검색/조회/수정/삭제 |
| 강제 비밀번호 변경 | 구성원 > 계정 관리 | 구성원 관리자가 비밀번호 변경(사용자가 설정/관리자가 설정) |
| 강제 로그아웃 | 구성원 > 계정 관리 | 계정 강제 종료 |
| 계정 상태 변경 | 구성원 > 계정 관리 | 계정 상태 변경 |
| 비밀번호 초기화 | 로그인 화면 > 비밀번호 초기화 | 사용자가 비밀번호 초기화 |
| 비밀번호 변경 | 홈 > 내 정보 > 비밀번호 변경 | 사용자가 비밀번호 변경 |
| 계정 환경 설정 | 홈 > 내 정보 > 환경 설정 | 사용자가 환경 설정 |
| 내 정보 | 홈 > 내 정보 > 기본 정보, 추가 정보, 연동 정보 | 사용자(구성원/아르바이트/업무용 계정)가 내 정보 조회/수정 |
| 프로필 사진 | 홈 > 내 정보 > 기본 정보 | 프로필 사진 등록/수정/삭제 |
| 매니지먼트 - 사원 관리 | 홈 > 내 공간 > 매니지먼트 > 구성원 현황 | 구성원 현황 조회 |
구성원 로그를 조회하고 다운로드하는 방법은 다음과 같습니다.
- WORKPLACE PC 웹 화면에서 [서비스 메뉴] > [Admin] 버튼을 클릭해 주십시오.
- 감사 > 구성원 메뉴를 클릭해 주십시오.
- 필요한 경우, 검색창에서 조회할 조건을 입력한 후 [검색] 버튼을 클릭해 주십시오.
- 입력한 조건에 해당하는 로그 정보가 조회됩니다.
로그 다운로드 신청
로그 다운로드 신청 방법은 다음과 같습니다.
- WORKPLACE PC 웹 화면에서 [서비스 메뉴] > [Admin] 버튼을 클릭해 주십시오.
- 감사 메뉴 하위에서 로그를 다운로드할 서비스를 클릭해 주십시오.
- 필요한 경우, 검색창에서 조회할 조건을 입력한 후 [검색] 버튼을 클릭해 주십시오.
- 입력한 조건에 해당하는 로그 정보가 조회됩니다.
- [다운로드] 버튼을 클릭해 주십시오.
- 문서 열기 암호(확인): 다운로드한 데이터를 열람 시에 필요한 암호를 입력해 주십시오.
- 다운로드 사유: 다운로드 사유를 입력해 주십시오. 입력한 사유는 다운로드 내역에서 조회할 수 있습니다.
- [신청] 버튼을 클릭해 주십시오.
- 다운로드한 내역은 로그 다운로드 메뉴에서 확인할 수 있습니다.
로그 다운로드
로그 다운로드 메뉴에서는 다운로드한 이력을 조회하고 파일을 다운로드할 수 있습니다.
로그 다운로드 화면은 다음과 같이 구성되어 있습니다.
| 영역 | 설명 |
|---|---|
| ① 목록 | 다운로드 신청 목록 조회 |
| ② 처리 상태 | |
| ③ 서비스 | 다운로드 신청한 서비스 |
| ④ 데이터 다운로드 | 로그 데이터 압축 파일 표시, 클릭하여 다운로드 |
| ⑤ 만료일시 | 신청한 로그 데이터의 다운로드 만료 일시, 만료 일시 이후 다운로드 불가 |
참고
다운로드된 파일은 Download 폴더에 'YYYYMMDDhhmmss_sca.xlsx' 파일명으로 저장됩니다.
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