설정

Classic/VPC 환경에서 이용 가능합니다.

설정 메뉴에서는 결재 서비스의 각종 화면에 적용되는 설정을 회사 환경에 알맞게 변경할 수 있습니다. 또한, 외부 솔루션을 통해 생성한 문서를 제공되는 템플릿을 사용하여 WORKPLACE로 손쉽게 불러올 수 있습니다.

결재 설정

결재 설정 메뉴에서는 결재 업무 시 선결재, 순차 결재, 지정 반려, 보류, 서명 기능을 사용하거나 사용할 수 없도록 설정할 수 있습니다.

결재 설정 화면은 다음과 같이 구성되어 있습니다.

• 선결재

• 순차 결재

• 지정 반려

• 보류

명칭 관리

명칭 관리 메뉴에서는 WORKPLACE의 결재와 관련된 각종 화면에서 표시되는 각 명칭을 변경할 수 있습니다. 예를 들어, 동의의 명칭을 일반 결재로 변경하면 사용자의 결재 홈 > 결재 문서 메뉴의 문서 목록이나 기타 관련된 메뉴에서 동의 처리된 결재 건이 일반 결재 처리된 것으로 표시됩니다.

명칭 관리 화면은 다음과 같이 구성되어 있습니다.

알림 관리

알림 관리 메뉴에서는 사용자에게 전달될 결재 관련 알림을 설정할 수 있습니다. 홈 알림, 모바일 푸시, 이메일 형태의 알림을 전송받을 수 있으며, 외부 솔루션(네이버웍스, 카카오톡, LINE, Slack, Coogle Chat 등)과 연동하여 알림 메시지를 전달받을 수 있습니다.

알림 관리 화면은 다음과 같이 구성되어 있습니다.

문서 번호 관리

문서 번호 관리 메뉴에서는 서식별로 문서 번호가 부여되는 규칙을 설정할 수 있습니다. 규칙을 변경하면 변경 시점 이후에 작성된 문서부터 적용됩니다.

문서 번호 관리 화면은 다음과 같이 구성되어 있습니다.

데이터 불러오기

데이터 불러오기 메뉴에서는 템플릿을 사용하여 외부 문서를 WORKPLACE로 불러올 수 있습니다. 불러온 문서는 관리자의 경우 결재 > 문서함 > 이관 문서 관리 메뉴에서 확인하고 관리할 수 있으며, 사용자는 홈 > 결재 > 이관 문서 메뉴에서 확인할 수 있습니다. WOKRPLACE 내에서 생성한 다른 문서와 동일하게 공유 대상을 설정하고 공유 의견을 교환할 수 있습니다.

외부 데이터를 불러오는 방법은 다음과 같습니다.

1. 불러올 외부 문서를 PDF 형태로 준비해 주십시오.
2. WORKPLACE PC 웹 화면에서 [서비스 메뉴] > [결재 관리] 버튼을 클릭해 주십시오.
3. 설정 > 데이터 불러오기 메뉴를 클릭해 주십시오.
4. [템플릿 파일 다운로드] 버튼을 클릭해 주십시오.
5. 다운로드한 템플릿 내의 가이드에 따라 기본 문서 정보, 결재자 정보, 공유 범위 시트에 내용을 입력하고 파일을 저장해 주십시오.
   
6. 데이터 불러오기 화면에서 [파일 업로드] 버튼을 클릭한 후 저장한 파일을 업로드해 주십시오.
   • 업로드 결과가 표시됩니다.
   • 입력한 내용에 오류가 있을 경우 빨간색으로 표시되며 하단에 오류 메시지가 노출됩니다. 이 경우 엑셀 파일의 오류를 수정한 후 다시 업로드해 주십시오.
7. 업로드 결과로 표시되는 문서번호별로 로컬 PC에서 폴더를 생성한 후 해당되는 외부 문서를 넣어 주십시오.
   • 첨부 파일이 있는 문서의 경우 문서를 넣은 폴더에서 문서번호 이름으로 하위 폴더를 다시 생성한 후 PDF 문서와 첨부 파일을 모두 넣어 주십시오.
8. 준비한 문서번호별 폴더를 ZIP 파일로 압축해 주십시오.
9. 데이터 불러오기 화면에서 [PDF/첨부 파일 업로드] 버튼을 클릭한 후 ZIP 파일을 업로드해 주십시오.
10. [저장] 버튼을 클릭한 후 확인 팝업 창에서 [확인] 버튼을 클릭해 주십시오.
    • 등록이 완료되며 업로드한 문서가 목록에 표시됩니다.
    • [보기] 버튼을 클릭하여 업로드한 PDF 문서를 확인하거나 [다운로드] 버튼을 클릭하여 업로드 문서 목록을 엑셀 파일로 다운로드할 수 있습니다.

연동 코드 관리

컴포넌트에 연동하여 사용할 수 있는 연동 코드를 등록하고 관리할 수 있습니다. 등록된 연동 코드는 서식의 셀렉트 박스 내의 선택 항목으로 사용하거나, 고객사에서 사용 중인 기업정보시스템(Lagecy)와 연동하여 활용할 수 있습니다.

연동 코드 관리 화면은 다음과 같이 구성되어 있습니다.

영역	설명
① 코드 추가	연동할 컴포넌트 코드(항목)를 추가(연동 코드 추가 참조)
② 연동 항목	등록된 연동 컴포넌트 코드(항목),를 클릭하여 연동 코드 수정(연동 코드 수정 참조)
③ 코드명	컴포넌트의 항목명 입력
④ 코드 key	코드 구분용 키값 입력
⑤ 추가	해당 코드에 상세 항목 등록(연동 코드 추가 참조)
⑥ 업로드	코드 상세 항목과 항목 ID 일괄 업로드(연동 코드 업로드 참조)
⑦ 다운로드	해당 코드의 코드 상세 항목과 항목 ID 다운로드(연동 코드 다운로드 참조)
⑧ 세부 목록	연동 컴포넌트 코드의 상세 항목 세부 코드 노출 순서 변경, 세부 코드 사용 여부 변경(세부 코드 사용 여부 변경 참조)
⑨ 저장	등록 및 수정 내용 저장

연동 코드 추가

연동할 컴포넌트 코드(항목)를 추가하는 방법은 다음과 같습니다.

1. WORKPLACE PC 웹 화면에서 [서비스 메뉴] > [결재 관리] 버튼을 클릭해 주십시오.
2. 설정 > 연동코드 관리 메뉴를 클릭해 주십시오.
3. [코드 추가] 버튼을 클릭해 주십시오.
4. 코드명과 코드 key를 입력해 주십시오.
5. [추가] 버튼을 클릭한 후 목록에 새로 추가된 입력 필드에 정보를 입력한 후 [저장] 버튼을 클릭해 주십시오.

연동 코드 수정

등록한 연동 코드를 수정하는 방법은 다음과 같습니다.

1. WORKPLACE PC 웹 화면에서 [서비스 메뉴] > [결재 관리] 버튼을 클릭해 주십시오.
2. 설정 > 연동 코드 관리 메뉴를 클릭해 주십시오.
3. 연동 코드 목록에서 변경할 연동 코드의 를 클릭해 주십시오.
4. 코드명, 사용 여부를 변경해 주십시오.
   • 연동 코드별 세부 코드의 사용 여부를 변경할 수 있습니다.(세부 코드 사용 여부 변경 참조)
5. [저장] 버튼을 클릭해 주십시오.

세부 코드 사용 여부 변경

연동 코드의 세부 코드 사용 여부를 변경하는 방법은 다음과 같습니다.

1. WORKPLACE PC 웹 화면에서 [서비스 메뉴] > [결재 관리] 버튼을 클릭해 주십시오.
2. 설정 > 연동 코드 관리 메뉴를 클릭해 주십시오.
3. 연동 코드 목록에서 연동 코드를 선택해 주십시오.
4. 변경할 세부 코드에 마우스를 올린 후 를 클릭하여 사용 여부를 선택해 주십시오.
5. [저장] 버튼을 클릭해 주십시오.

연동 코드 업로드

연동 코드를 업로드하는 방법은 다음과 같습니다.

1. WORKPLACE PC 웹 화면에서 [서비스 메뉴] > [결재 관리] 버튼을 클릭해 주십시오.
2. 설정 > 연동코드 관리 메뉴를 클릭해 주십시오.
3. 연동 코드 항목에서 업로드 대상 연동 코드를 선택해 주십시오.
4. [업로드] 버튼을 클릭해 주십시오.
5. 업로드 팝업 창에서 [샘플 파일 다운로드] 버튼을 클릭해 샘플 파일을 다운로드해 주십시오.
   • 샘플 파일이 엑셀 파일로 다운로드됩니다.
6. 샘플 파일을 참고하여 연동 코드를 작성한 후 저장해 주십시오.
7. 업로드 팝업 창에서 [파일 첨부] 버튼을 클릭한 후 연동 코드 파일을 선택한 다음 [저장] 버튼을 클릭해 주십시오.
8. 알림 팝업 창에서 내용을 확인한 후 [확인] 버튼을 클릭해 주십시오.
9. 확인 팝업 창에서 내용을 확인한 후 [확인] 버튼을 클릭해 주십시오.

• 업로드 실패 시 오류 원인을 해결한 후 다시 업로드해 주십시오.
• 업로드가 정상적으로 완료되면 해당 연동 코드 항목에서 코드 상세 항목과 항목 ID 정보를 확인할 수 있습니다.

API를 이용한 연동 코드 가져오기

제공된 오픈 API를 이용하여 코드를 가져올 수 있습니다. API 가이드를 활용해 진행해 주십시오.

• 코드 추가 API
• 코드 상세 항목 추가 API

연동 코드 다운로드

연동 코드를 다운로드하는 방법은 다음과 같습니다.

1. WORKPLACE PC 웹 화면에서 [서비스 메뉴] > [결재 관리] 버튼을 클릭해 주십시오.
2. 설정 > 연동코드 관리 메뉴를 클릭해 주십시오.
3. 연동 코드 항목에서 다운로드 대상 연동 코드를 선택해 주십시오.
4. [다운로드] 버튼을 클릭해 주십시오.
   • 연동 코드 목록이 엑셀 파일로 다운로드됩니다.