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Classic/VPC 환경에서 이용 가능합니다.
설정 메뉴에서는 근태 서비스의 각종 하위 메뉴를 사용 또는 미사용으로 설정하고, 출퇴근 버튼 명칭을 관리하며, 부재 현황 조회 범위와 권한을 설정할 수 있습니다. 또한 WORKPLACE 이전에 사용하던 외부 솔루션의 연차 내역을 이관하여 사용할 수 있습니다.
근태 설정
근무 계획 사용 여부, 부재 상태 공유 필수 여부 및 연차 사용 촉진제 적용 여부를 설정할 수 있습니다.
근태 설정 화면은 다음과 같이 구성되어 있습니다.
| 영역 | 설명 |
|---|---|
| ① 근무 계획 사용 여부 | 근무 계획 사용 여부 설정 |
| ② 신청 가능 기간 | 근무 계획 사용 여부를 사용으로 선택 시 표시 |
| ③ 부재 일정 공유 설정 | 부재 일정 서식의 각 공유 항목의 필수 여부를 설정
|
| ④ 연차 상세 정보 제공 | 사용자에 연차 상세 항목별 연차 일수 노출 여부 설정 |
| ⑤ 연차 사용 촉진제 적용 | 연차 사용 촉진제 적용 여부 설정 |
| ⑥ 취소 | 설정한 내용을 삭제하고 설정 전의 화면으로 새로 고침 |
| ⑦ 저장 | 설정한 내용 저장 |
참고
연차 사용 촉진제
연차 사용 촉진제는 근로자의 권리인 연차 유급 휴가 사용을 장려하기 위해 도입된 제도로, 연차 유급 휴가의 사용 기간이 만료되기 전 회사에서 근로자에게 잔여 연차 일수를 알려주고 사용할 수 있도록 촉진하는 제도입니다.
출퇴근 버튼 명칭 관리
출퇴근 버튼 명칭을 설정할 수 있습니다.
출퇴근 버튼 명칭 관리 화면은 다음과 같이 구성되어 있습니다.
| 영역 | 설명 |
|---|---|
| ① 출퇴근 버튼 | 근무 시작 시점과 종료 시점을 의미하는 버튼 명칭을 설정 |
| ② 취소 | 설정한 내용을 삭제하고 설정 전의 화면으로 새로 고침 |
| ③ 저장 | 설정한 내용 저장 |
부재 현황 조회 설정
회사 전체 혹은 사용자 본인 소속 조직(겸직 포함)의 부재 현황을 조회할 수 있도록 조회 권한과 범위를 설정할 수 있습니다.
부재 현황 조회 설정 화면은 다음과 같이 구성되어 있습니다.
| 영역 | 설명 |
|---|---|
| ① 조회 권한 부여 | 부재 현황을 조회할 수 있는 대상과 조회 가능 범위 설정 |
| ② 삭제 | 설정한 조회 권한 내용을 삭제 |
| ③ 취소 | 설정한 내용을 삭제하고 설정 전의 화면으로 새로 고침 |
| ④ 저장 | 설정한 내용 저장 |
부재 현황 조회 권한을 설정하는 방법은 다음과 같습니다.
WORKPLACE PC 웹 화면에서 [서비스 메뉴] > [근태] 버튼을 클릭해 주십시오.
설정 > 부재 현황 조회 설정 메뉴를 클릭해 주십시오.
[조회 권한 부여] 버튼을 클릭해 주십시오.
대상: 대상 항목에서 조회 권한을 부여할 대상을 선택해 주십시오. WORKPLACE를 그룹사로 사용 시원소속 회사를 기준으로 합니다.
참고조회 권한을 부여받은 대상은 내 공간 > 근태 관리 > 부재 현황 메뉴가 표시됩니다.
- 전체 사원: 우리 회사의 전체 사원(구성원 서비스 > 구성원 > 사원 관리에서 등록한 구성원, 그룹사 소속의 겸직 사원 불포함)
- 부서장: 우리 회사의 부서장(겸직 부서장 포함, 그룹사 소속의 겸직 사원 불포함)
- 부서: 선택한 우리 회사의 부서 부서원(하위 조직 및 겸직 부서 포함, 그룹사 소속의 겸직 사원 불포함)
- 사원: 선택한 우리 회사 사원(구성원 서비스 > 구성원 > 사원 관리에서 등록한 구성원)
조회 범위: 조회 범위를 선택해 주십시오.
- 전체 부서: 우리 회사의 전체 부서(그룹사 소속의 겸직 사원 포함)
- 내 부서: 우리 회사의 내 소속 부서(하위 조직 및 겸직 부서 포함, 그룹사 소속의 겸직 사원 포함)
- 부서장인 부서: 조회 대상이 부서장인 경우 표시되는 항목, 겸직 부서를 포함한 내가 부서장인 우리 회사 부서(그룹사 소속의 겸직 사원 포함)
삭제: 설정한 조회 권한을 삭제하려면 클릭하여 삭제할 수 있습니다.
[저장] 버튼을 클릭해 주십시오.
참고
- 동일 대상자에 부여된 조회 범위 중 가장 큰 범위의 현황을 조회할 수 있습니다.
- WORKPLACE를 그룹사로 사용 시 조회 대상은 원소속 회사에서 지정하며, 조회 범위는 원소속 회사를 기준으로 각 회사별 적용합니다. 겸직 발령을 받은 사원은 원소속 회사와 겸직 회사의 부재 현황 조회 설정을 함께 적용합니다.
데이터 불러오기
사용하던 타 서비스의 연차 정보를 WORKPLACE로 이관할 수 있습니다.
업로드한 내역은 사원의 남은 휴가일에 반영됩니다.
연차 내역을 연중에 WORKPLACE로 이전하는 경우, 사원별 사용한 연차를 반영하여 남은 휴가일을 관리할 수 있습니다.
WORKPLACE로 데이터를 불러오기 위해 다음 절차를 차례대로 진행해 주십시오.
1. 연차 기준 관리 설정
사원별 연차 정보를 등록하기 전에 연차 발생 기준과 근속 연수별 연차 일수를 설정해 주십시오.
연차 발생 기준 설정에 대한 자세한 내용은 연차 방식 관리를 참조해 주십시오.
2. 데이터 불러오기
연차 일수 업로드
올해 연차 사용 일수, 조정 일수를 WORKPLACE에 이관할 수 있습니다. 업로드한 연차 내역은 사원의 올해 남은 휴가일에 반영됩니다.
WORKPLACE로 연차 일수 데이터를 불러오는 방법은 다음과 같습니다.
- WORKPLACE PC 웹 화면에서 [서비스 메뉴] > [근태] 버튼을 클릭해 주십시오.
- 설정 > 데이터 불러오기 메뉴를 클릭해 주십시오.
- 올해 사용한 연차 내역을 업로드하려면, 데이터 불러오기 화면에서 Step2의 [업로드] 버튼을 클릭해 템플릿 파일을 다운로드해 주십시오.
- 샘플 파일이 엑셀 파일로 다운로드됩니다.
- 과거에 사용한 부재 내역의 업로드는 Step3의 과거 부재 내역 업로드를 참조해 주십시오.
- 템플릿 파일을 참고하여 연차 정보를 작성한 후 저장해 주십시오.
- Step2의 [업로드] 버튼을 클릭한 후 연차 정보 파일을 선택한 다음 [열기] 버튼을 클릭해 주십시오.
- 연차 정보 일괄 추가 목록에서 업로드한 연차 정보 내용과 처리 상태를 확인해 주십시오.
- 업로드 실패 시 실패 사유를 확인할 수 있습니다. 오류 원인을 해결한 후 [다시 올리기] 버튼을 클릭해 다시 업로드해 주십시오.
- 업로드 이력 목록에서
버튼을 클릭하면 날짜별 업로드 이력을 조회할 수 있습니다.
- 등록이 완료되면 근태 서비스 > 근태 현황 > 연차 조회/수정 메뉴에서 사원의 올해 연차 정보를 확인할 수 있습니다.
버튼을 클릭하면 날짜별 업로드 이력을 조회할 수 있습니다.과거 부재 내역 업로드
올해 연도 이전에 사용한 부재 내역을 WORKPLACE에 이관할 수 있습니다. 업로드한 내역은 부재 일정 현황에 반영됩니다.
- WORKPLACE PC 웹 화면에서 [서비스 메뉴] > [근태] 버튼을 클릭해 주십시오.
- 설정 > 데이터 불러오기 메뉴를 클릭해 주십시오.
- 데이터 불러오기 화면에서 Step3의 [업로드] 버튼을 클릭해 템플릿 파일을 다운로드해 주십시오.
- 샘플 파일이 엑셀 파일로 다운로드됩니다.
- 템플릿 파일을 참고하여 부재 정보를 작성한 후 저장해 주십시오.
- Step3의 [업로드] 버튼을 클릭한 후 부재 정보 파일을 선택한 다음 [열기] 버튼을 클릭해 주십시오.
- 부재 정보 일괄 추가 목록에서 업로드한 부재 내역과 업로드 처리 상태를 확인해 주십시오.
- 업로드 실패 시 실패 사유를 확인할 수 있습니다. 오류 원인을 해결한 후 [다시 올리기] 버튼을 클릭해 다시 업로드해 주십시오.
- 업로드 이력 목록에서 버튼을 클릭하면 날짜별 업로드 이력을 조회할 수 있습니다.
- 등록이 완료되면 업로드한 부재 정보는 사용자의 내 공간 > 근태 관리 > 나의 부재 일정 및 근태 서비스 > 근태 현황 > 부재 일정 현황에 반영됩니다.
- 올해 연차 내역 업로드 시 사용 연차에 반영됩니다.
- 경조나 출장 내역 업로드 시 경조 신청 내역, 출장 신청 내역에 제공하지 않습니다.(경조 구분/출장지 등 정보를 받지 않음)
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