지출 항목 관리

Classic/VPC 환경에서 이용 가능합니다.

지출 항목 관리 메뉴에서는 지출 항목을 코드, 항목명, 계정 과목에 따라 추가하고 관리할 수 있습니다.

지출 항목 관리 화면은 다음과 같이 구성되어 있습니다.

영역	설명
① 검색창	코드 또는 명칭을 입력하여 지출 항목 검색
② 추가	새로운 지출 항목을 추가(지출 항목 추가 참조)
③ 삭제	지출 항목을 삭제(지출 항목 삭제 참조)
④ 업로드	지출 항목을 엑셀 파일로 일괄 업로드(지출 항목 일괄 업로드 참조)
⑤ 지출 항목 목록	지출 항목별 지출 항목 코드, 지출 항목명, 계정 과목 확인 을 클릭하여 지출 항목 순서 변경(지출 항목 순서 변경 참조) 지출 항목 사용 여부 변경(지출 항목 사용 여부 변경 참조)
⑥ 순서 변경	지출 항목의 순서를 변경(지출 항목 순서 변경 참조)
⑦ 사용	지출 항목의 사용 여부 표시 및 변경(지출 항목 사용 여부 변경 참조)

지출 항목 추가

지출 항목을 추가하는 방법은 다음과 같습니다.

1. WORKPLACE PC 웹 화면에서 [서비스 메뉴] > [지출] 버튼을 클릭해 주십시오.
2. 지출 항목 관리 메뉴를 클릭해 주십시오.
3. [추가] 버튼을 클릭해 주십시오.
4. 지출 항목 코드와 지출 항목명을 입력해 주십시오.
5. 회계 서비스와 연동할 계정 과목의 코드 또는 명칭을 입력하여 검색한 후 선택해 주십시오.
   • 사용자가 지출 결의서 작성 시 자동으로 해당 계정 과목으로 전표가 생성됩니다.
6. [저장] 버튼을 클릭해 주십시오.

지출 항목 삭제

지출 항목을 삭제하는 방법은 다음과 같습니다.

1. WORKPLACE PC 웹 화면에서 [서비스 메뉴] > [지출] 버튼을 클릭해 주십시오.
2. 지출 항목 관리 메뉴를 클릭해 주십시오.
3. 삭제할 항목을 선택한 후 [삭제] 버튼을 클릭해 주십시오.
4. [저장] 버튼을 클릭해 주십시오.

지출 항목 일괄 업로드

지출 서비스를 처음 사용할 때, 기존에 사용하던 지출 항목을 회계 계정 등과 함께 업로드하거나 지출 항목을 일괄로 추가할 때 사용합니다.

지출 항목을 일괄 업로드하는 방법은 다음과 같습니다.

1. WORKPLACE PC 웹 화면에서 [서비스 메뉴] > [지출] 버튼을 클릭해 주십시오.
2. 지출 항목 관리 메뉴를 클릭해 주십시오.
3. [업로드] 버튼을 클릭해 주십시오.
4. 업로드 팝업 창에서 [샘플 파일 다운로드] 버튼을 클릭한 후 다운로드한 샘플 파일을 작성해 주십시오.
   • 다운로드한 샘플 파일은 Download 폴더의 'costItem-sample.xlsx' 파일명으로 저장됩니다.
5. 업로드 팝업 창에서 [파일 첨부] 버튼을 클릭한 후 작성한 샘플 파일을 클릭해 주십시오.
6. [확인] 버튼을 클릭해 주십시오.
   • 추가한 지출 항목이 지출 항목 목록에 추가됩니다.
7. [저장] 버튼을 클릭해 주십시오.

지출 항목 순서 변경

지출 항목의 순서를 변경하는 방법은 다음과 같습니다.

1. WORKPLACE PC 웹 화면에서 [서비스 메뉴] > [지출] 버튼을 클릭해 주십시오.
2. 지출 항목 관리 메뉴를 클릭해 주십시오.
3. 순서 변경 항목의 화살표를 클릭해 원하는 순서로 변경해 주십시오.
4. [저장] 버튼을 클릭해 주십시오.
   • 변경된 순서가 저장됩니다.

지출 항목 사용 여부 변경

지출 항목 사용 여부를 변경하는 방법은 다음과 같습니다.

1. WORKPLACE PC 웹 화면에서 [서비스 메뉴] > [지출] 버튼을 클릭해 주십시오.
2. 지출 항목 관리 메뉴를 클릭해 주십시오.
3. 사용 열의 드롭다운 리스트를 클릭한 후 사용 또는 미사용을 클릭해 주십시오.
4. [저장] 버튼을 클릭해 주십시오.
   • 변경된 사용 여부가 저장됩니다.