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Classic/VPC 환경에서 이용 가능합니다.
구성원 서비스에서는 조직 및 사원을 추가하고 조직 개편, 사원 정보 수정, 인사 발령 등 관리할 수 있습니다. 입·퇴사자별로 해야 할 일을 체크리스트로 할당하고 관리할 수 있으며, 아르바이트 기능을 사용하여 아르바이트 사원과 근무지를 관리할 수 있습니다. 또한, 회사 내규에 따라 증명서를 자유롭게 구성하거나 발급 여부를 설정하고, 구성원의 증명서를 발급할 수 있습니다. 정규 인력 외의 외부 계정을 등록하는 업무용 계정 기능을 사용할 수 있습니다.
구성원 메뉴를 사용하려면 PC 웹 화면 오른쪽 상단의 [서비스 메뉴] > [구성원] 버튼을 차례대로 클릭해 주십시오.
참고
- 구성원 서비스는 WORKPLACE 신청 시 기본으로 제공됩니다.
- 구성원 서비스는 구성원 관리자 권한이 있는 사용자에게만 노출됩니다.
- 구성원 서비스 기본 설정에 따라 표시되는 메뉴가 달라집니다. 자세한 내용은 설정을 참조해 주십시오.
구성원 관리자 시나리오
구성원 관리자의 이용 시나리오는 다음과 같습니다.
- 구성원 서비스 기본 설정
- 발령 사용 여부 설정
- 아르바이트 사용 여부 설정
- 업무용 계정 사용 여부 설정
- 이 단계에 대한 사용 가이드 페이지
- 회사 조직 및 조직원 관리 설정
참고
이전에 사용한 외부 솔루션이 있는 경우, 데이터 불러오기 메뉴를 참조하여 설정해 주십시오.
- 입·퇴사자 체크리스트 관리
- 체크리스트 카테고리 추가, 수정, 삭제
- 체크리스트 추가, 수정, 삭제
- 체크리스트 그룹 추가, 수정, 삭제
- 체크리스트 할당
- 이 단계에 대한 사용 가이드 페이지
- 증명서 발급 신청 및 증명서 관리
- 인사 발령 관리
- 아르바이트 사용 시, 아르바이트 사원 및 근무지 관리
- 아르바이트 급여 설정
- 아르바이트 근무지 추가, 수정, 삭제
- 아르바이트 사원 추가, 수정, 삭제
- 아르바이트 급여 정산
- 이 단계에 대한 사용 가이드 페이지
- 업무용 계정 사용 시, 업무용 계정 관리
- 업무용 계정 추가, 수정 삭제
- 이 단계에 대한 사용 가이드 페이지
- 회사에서 사용 중인 WORKPLACE 전체 계정 관리
- 계정 상태를 확인하고 계정 비밀번호를 변경하거나 로그인 상태를 강제로 변경 가능
- 이 단계에 대한 사용 가이드 페이지
- 조직장의 조회 권한 관리
- 매니지먼트 메뉴 조회 권한 설정
- 이 단계에 대한 사용 가이드 페이지
- 권한 관리
- 구성원 서비스 관리자 권한 부여 및 해제
- 이 단계에 대한 사용 가이드 페이지
자주 하는 질문을 먼저 확인해 보십시오.
Q. 구성원 기본 설정이 꼭 필요한가요?
- 구성원 서비스는 기본 설정에 따라 표시되는 메뉴와 관리할 수 있는 사원 정보가 달라집니다. 설정을 참조하여 필요한 메뉴를 사용으로 설정하고, 원활한 서비스 사용을 위해 회사 인사 기준에 따른 조직 정보 및 구성원 정보를 설정해 주십시오.
Q. WORKPLACE 사용 안내 메일 발송에 오류가 있습니다. 안내 메일을 재발송할 수 있나요?
- 계정 비밀번호 변경을 참조하여 사용자가 설정으로 비밀번호를 변경해 주세요. 비밀번호 설정을 위한 초대 메일이 발송됩니다.
- 위 방법으로 해결되지 않는 경우, 사원 관리 메뉴에서 해당 사원의 재직 상태를 확인해 주십시오. 재직 상태가 입사 예정이라면 예정된 입사 예정일에 메일이 발송됩니다.
- 메일이 여러 번 발송된 경우, 마지막으로 발송된 메일을 제외한 나머지 메일은 무효 처리됩니다.
- 메일 재발송 대신 관리자가 비밀번호를 설정하여 구성원에게 오프라인으로 전달할 수 있습니다. 계정 비밀번호 변경을 참조하여 관리자가 설정으로 비밀번호를 변경해 주십시오.
Q. 방학마다 아르바이트를 하는 사원의 정보는 어떻게 관리할 수 있나요?
- 아르바이트 사원 1명당 1개의 계약만 유지할 수 있습니다. 동일한 아르바이트 사원이더라도 기존 계약의 아르바이트 사원 정보를 삭제한 후, 신규 등록하여 이용해야 합니다. 기존 정보를 삭제하려면 아르바이트 사원 삭제를 참조해 주십시오.
- 삭제 시 기존 계약 정보가 모두 삭제됩니다.
Q. 아르바이트 사원의 로그인이 되지 않는 경우 어떻게 해야 하나요?
- 비밀번호 오입력 등의 사유가 아니라면 계약이 종료되었는지 확인해 주십시오. 아르바이트 사원은 구성원의 퇴직 처리와 마찬가지로 계약 종료일 다음날부터 시스템에 접근할 수 없습니다. 만약 해당 사원의 계약 기간이 잘못 입력된 경우, 계약 종료 기간을 연장하여 수정하면 연장된 기간 동안 로그인 및 시스템 이용을 할 수 있습니다.
Q. WORKPLACE에서 어떤 종류의 증명서를 발급할 수 있나요?
- 재직증명서, 경력증명서를 각 국/영문으로 기본 제공하고 있습니다. 필요에 따라 증명서를 추가하여 발급할 수 있습니다. 증명서 추가에 관한 자세한 내용은 증명서 추가를 참조해 주십시오.
Q. 사용자 수가 변경되면 WORKPLACE 서비스 이용료도 변경되나요?
- WORKPLACE의 요금은 구성원 > 계정 관리 메뉴에 등록된 계정의 수로 일할 계산되어 산정됩니다. 사용하지 않는 계정이 있다면 사용자에서 제외해 주십시오. 사원 삭제 시 즉시 서비스 사용이 제한되며, 삭제 당일은 과금되지 않습니다.
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