계정 관리
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Classic/VPC 환경에서 이용 가능합니다.
계정 관리 메뉴에서는 임직원의 WORKPLACE 계정 상태를 확인하고, 변경할 수 있습니다. 또한, 계정 비밀번호를 변경하거나 로그인 상태의 계정을 강제로 로그아웃 시킬 수 있습니다.
계정 관리 홈 화면은 다음과 같이 구성되어 있습니다.
| 영역 | 설명 |
|---|---|
| ① 검색창 | 계정 정보를 사원명 또는 부서명에 따라 검색 |
| ② 조직도 | 조직명을 클릭하면 구성원 계정 정보 영역에 해당 조직에 소속된 사원 계정 목록 표시 |
| ③ 구성원 계정 정보 | 조직도에서 선택한 조직에 소속된 사원의 계정 정보 표시 |
| ④ 하위 조직 포함 | 선택한 조직의 하위 조직 구성원 계정을 포함해 목록에 표시 |
| ⑤ 사용 상태 | 계정 상태 표시 |
| ⑥ 상태 변경 | 사용자 계정을 일시 정지 또는 일시 정지 해제 (계정 일시 정지 참조) |
| ⑦ 비밀번호 변경 | 계정의 비밀번호를 변경(계정 비밀번호 변경 참조) |
| ⑧ 강제 종료 | 계정의 로그인 세션을 강제 종료(계정 강제 종료 참조) |
참고
- 설정 > 아르바이트 사용 관리 메뉴에서 아르바이트 사용 여부를 사용으로 설정한 경우 조직도에 아르바이트 부서가 표시됩니다. 설정 > 업무용 계정 사용 관리 메뉴에서 업무용 계정 사용 여부를 사용으로 설정한 경우 조직도에 업무용 부서가 표시됩니다.
- 비밀번호 오기입으로 계정이 잠긴 경우, 계정 잠금을 해제하려면 관리자가 초대 메일을 재발송하거나 사용자가 비밀번호를 초기화하여 상태를 변경해야 합니다.
- 발령을 사용하지 않은 경우 계정 삭제 항목이 표시됩니다. WORKPLACE 관리자를 제외한 계정은
을 클릭하여 계정을 삭제할 수 있습니다. 계정 삭제를 참조해 주십시오.- 계정 삭제는 사원의 인사 카드 화면에서도 삭제할 수 있습니다.(사원 삭제 참조)
계정 일시 정지
계정을 일시 정지하는 방법은 다음과 같습니다.
- WORKPLACE PC 웹 화면에서 [서비스 메뉴] > [구성원] 버튼을 클릭해 주십시오.
- 계정 관리 메뉴를 클릭해 주십시오.
- 일시 정지할 계정의 [일시 정지] 버튼을 클릭해 주십시오.
- 일시 정지 사유를 입력한 후 [확인] 버튼을 클릭해 주십시오.
- 사용 상태가 일시 정지로 변경됩니다.
을 클릭하면 일시 정지 날짜, 담당자, 사유를 확인할 수 있습니다.
을 클릭하면 일시 정지 날짜, 담당자, 사유를 확인할 수 있습니다.계정 일시 정지 해제
일시 정지된 계정을 다시 사용하려면 [사용] 버튼을 클릭해 주십시오.
계정 비밀번호 변경
계정 비밀번호를 변경하는 방법은 다음과 같습니다.
- WORKPLACE PC 웹 화면에서 [서비스 메뉴] > [구성원] 버튼을 클릭해 주십시오.
- 계정 관리 메뉴를 클릭해 주십시오.
- 비밀번호를 변경할 계정의 [변경] 버튼을 클릭해 주십시오.
- 초기 비밀번호를 설정 방법을 선택한 후 [확인] 버튼을 클릭해 주십시오.
- 사용자가 설정: 초대 메일을 받을 메일 주소를 입력하면 해당 메일로 안내 메일이 발송됩니다. 해당 사원은 안내 메일의 링크에서 직접 비밀번호를 다시 설정할 수 있습니다.
- 관리자가 설정: 비밀번호를 관리자가 설정합니다. 관리자는 해당 사원에게 설정한 초기 비밀번호를 전달해야 하며, 사원은 WORKPLACE에 로그인할 때 비밀번호를 반드시 변경해야 합니다.
참고
WORKPLACE 사용 안내 메일을 수신하지 못한 경우 해당 사원의 재직 상태를 확인해 주십시오. 재직 상태가 입사 예정이라면 예정된 입사 예정일에 WORKPLACE 사용 안내 메일이 발송됩니다.
로그인 세션 강제 종료
계정의 로그인 세션을 강제 종료하려면 강제 종료할 계정의 [로그아웃] 버튼을 클릭해 주십시오.
- 해당 계정으로 로그인된 모든 WORKPLACE 서비스에서 로그아웃됩니다.
참고
계정이 로그아웃되기까지 최대 5분 정도 소요될 수 있으며, 로그아웃 이후 사용자가 다시 로그인할 수 있습니다.
계정 삭제
설정 > 발령 사용 관리 메뉴에서 발령 사용 여부를 사용 안 함으로 설정한 경우 계정 목록에 계정 삭제 항목이 표시되며, 사원의 계정을 삭제하여 퇴직 처리할 수 있습니다. 발령을 사용하는 경우 사원을 퇴직 처리하려면 복직/퇴직 발령을 참조해 주십시오.
계정을 삭제하려면 삭제할 계정의 
을 클릭하여 계정을 삭제해 주십시오.
- 삭제된 사원은 퇴직 처리됩니다.
주의
- 삭제한 계정은 복구할 수 없으며, 삭제를 취소할 수 없습니다.
- NAVER WORKS와 결합하여 사용하는 경우, 삭제된 계정의 NAVER WORKS 서비스는 보관되지 않고 즉시 삭제됩니다.
- 계정을 삭제하면 삭제 즉시 WORKPLACE를 이용할 수 없으며, 당일은 과금되지 않습니다.
- 대표 WORKPLACE 관리자 계정을 삭제하려면 WORKPLACE 관리자 권한을 가진 다른 계정에게 대표 권한을 위임한 후 삭제해 주십시오.(권한 부여 참조)
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