서비스 개요

Classic/VPC 환경에서 이용 가능합니다.

서약서 서비스에서는 회사의 중요한 규칙이나 지켜야 할 약속에 대해 서명 대상자로부터 서명을 받은 현황을 관리할 수 있습니다. 또한 용도에 맞게 서약서 양식을 직접 생성할 수도 있습니다.

서약서 서비스를 사용하려면 PC 웹 화면 오른쪽 상단의 [전체 서비스] > [서약서] 버튼을 차례대로 클릭해 주십시오.

서약서 관리자 시나리오

서약서 관리자의 이용 시나리오는 다음과 같습니다.

1. 서약서 서비스 기본 설정

   • 서약서 카테고리 추가, 수정, 삭제
   • 서약서 양식 추가, 수정, 삭제
   • 이 단계에 대한 사용 가이드 페이지
     • Getting Started
     • 카테고리 관리
     • 양식 관리

2. 서약서 발송 및 현황 관리

   • 서약서를 추가하여 발송, 발송한 서약서 내용 확인, 수정, 삭제
   • 서약 현황 확인 및 서약서 회수
   • 이 단계에 대한 사용 가이드 페이지
     • Dashboard
     • 서약서 발송
     • 서약 현황
     • Timeline

3. 권한 관리

   • 서약서 서비스 관리자 권한 부여 및 해제
   • 이 단계에 대한 사용 가이드 페이지
     • 권한 관리

자주 하는 질문을 먼저 확인해 보십시오.

Q. 회사에서 사용하던 서약서 양식이 있습니다. WORKPLACE에서도 사용할 수 있나요?

• 이전에 사용하던 양식을 그대로 옮겨 사용할 수는 없으나, 서약서 양식 만들기 기능을 통해 손쉽게 양식을 만들고 운영할 수 있습니다. 서약서 양식 만들기에 대한 자세한 내용은 양식 등록을 참조해 주십시오.

Q. 특정 날짜에 서약서 서명을 요청하려면 어떻게 해야 하나요?

• 서약서 서명 발송 시 예약 발송을 선택하면 원하는 날짜에 서약서 서명 요청이 전달됩니다.

Q. 발송한 서명 요청을 수정한 후 다시 발송할 수 있나요?

• 서명이 완료되지 않은 서약서는 요청을 취소할 수 있습니다. 서약 현황 메뉴에서 취소할 서약서를 선택한 후 [회수] 버튼을 클릭해 주십시오. 회수된 서약서는 내용을 수정한 후 서명을 재요청할 수 있습니다.
• 서명이 완료된 서약서는 수정하거나 회수할 수 없습니다.

Q. 서명된 서약서를 삭제할 수 있나요?

• 서명이 완료된 서약서는 서명자 개인이 삭제할 수 없으며, 서약서 관리자가 삭제해야 합니다. 서약서 관리자가 서약서를 삭제 시 서명자 동의 요청 여부를 선택하며, 동의가 필요한 서약서는 서명자에게 삭제 동의 요청이 전송되어 서명자가 삭제를 동의한 후 삭제됩니다.
  • 삭제된 서명 완료 서약서는 Admin > 보안 > 서약서 삭제 현황 메뉴에 기록되며, PDF 파일로 다운로드할 수 있습니다.

Q. 서명된 서약서의 내용을 수정할 수 있나요?

• 서약서는 회사의 중요 정보로 활용되므로 서명된 서약서 내용은 수정할 수 없습니다. 수정해야 할 내용이 있는 경우, 서약서 내용을 수정한 후 서명을 재요청해 주십시오.