양식 관리

Classic/VPC 환경에서 이용 가능합니다.

양식 관리 메뉴에서는 등록된 서약서 양식을 조회할 수 있으며, 새로운 서약서 양식을 등록하거나 등록된 양식을 관리할 수 있습니다.

양식 관리 화면은 다음과 같이 구성되어 있습니다.

양식 등록

빈 양식에 새롭게 서약서를 작성하거나, WORKPLACE에서 제공하는 양식을 사용하거나, 이전에 등록한 우리 회사의 양식을 사용해 새로운 서약서 양식을 작성하고 등록할 수 있습니다.

서약서 양식을 등록하는 방법은 다음과 같습니다.

1. WORKPLACE PC 웹 화면에서 [서비스 메뉴] > [서약서] 버튼을 차례대로 클릭해 주십시오.

2. 양식 관리 메뉴를 클릭해 주십시오.

3. [양식 등록] 버튼을 클릭해 주십시오.

4. 양식 작성에 사용할 템플릿을 선택해 주십시오.

   • 빈 양식: 직접 양식 작성
   • 제공 양식: WORKPLACE에서 제공하는 양식을 선택해 그대로 사용하거나, 필요에 따라 일부 수정하여 양식을 작성
   • 우리 회사 양식: 기존에 등록한 양식을 선택해 해당 양식을 활용하여 양식을 작성
   참고

   WORKPLACE를 그룹사 형태로 이용 시, 그룹사 내 타회사의 서약서 양식 권한을 부여받은 경우 다른 회사 양식 버튼이 표시됩니다. 양식을 선택하여 템플릿으로 사용할 수 있습니다.

5. 양식을 등록할 카테고리를 선택해 주십시오.

   • 새로운 카테고리를 추가하려면 카테고리 관리를 참조해 주십시오.

6. 양식명을 입력해 주십시오.

7. 양식의 내용을 작성해 주십시오.

   • 카테고리: 양식의 카테고리를 선택해 주십시오. [카테고리 추가] 버튼을 클릭하여 새로운 카테고리 생성 후 선택할 수 있습니다.
   • 양식명: 서약서 양식명을 입력해 주십시오.
   • 치환 문자: 회사 기본 정보나 구성원 정보와 연계하여 대상자별로 적용될 내용을 자동 표시할 수 있습니다. 치환 문자를 삽입할 위치에 마우스 커서를 놓고 삽입할 치환 문자를 치환 문자 영역에서 선택해 주십시오.
     • 정보의 사용 여부 설정에 따라 치환 문자 영역에 표시되는 내용이 다를 수 있습니다.
     • 관리자가 서약서 발송 및 서약 현황 조회 시, 구성원의 개인 정보 항목의 일부 내용은 마스킹 처리되어 표시됩니다. (<예시> 휴대폰 번호, 주민등록번호, 집주소 등)
   • 필요한 내용을 직접 치환 문자로 추가하여 사용할 수 있습니다. 새로운 치환 문자를 설정하려면 [사용자 치환 문자 설정] 버튼을 클릭해 주십시오.
     • 사용자 치환 문자 설정 팝업 창에서 [추가] 버튼을 클릭하여 치환 문자를 추가할 수 있습니다.
     • 추가한 치환 문자는 치환 문자 영역에 추가됩니다.
     • 사용자 치환 문자에 적용될 값은 서약서 발송 시 사용자 치환 문자 항목에 업로드해 주십시오.(서약서 추가 참조)

8. [양식 저장] 버튼을 클릭해 주십시오.

   • 양식 작성을 취소하려면 [취소] 버튼을 클릭해 주십시오.
   • 작성 중인 양식을 임시로 저장하려면 [임시 저장] 버튼을 클릭해 주십시오. 임시 저장한 양식은 양식 등록 화면 오른쪽 상단에서 [임시 저장] 버튼을 클릭해 확인할 수 있습니다.

9. 권한 설정 팝업 창에서 양식의 발송/조회/수정/삭제 권한을 부여할 구성원 또는 권한 그룹을 선택한 후 [확인] 버튼을 클릭해 주십시오.

   • 권한 관리 메뉴에서 서약서 관리자로 설정된 사원이 기본으로 추가됩니다.
   • WORKPLACE를 그룹사로 이용 시, 그룹사 사원에 양식의 관리 권한을 부여할 수 있습니다.
   참고

   권한을 부여하려는 사원이 서약서 관리자가 아닌 경우, 권한 관리 메뉴에서 별도의 권한을 부여해 주십시오. 메뉴별 권한 부여에 관한 자세한 내용은 메뉴 권한 관리를 참조해 주십시오.

   • 사원/부서/권한 그룹 단위로 권한을 부여할 수 있습니다.
     • 권한 그룹으로 부여 시 [권한 그룹 관리] 버튼을 클릭하여 조회되는 권한 그룹을 선택하거나 신규 권한 그룹을 생성 후 부여할 수 있습니다. (권한 그룹 추가 참조)
     • 추가한 권한 그룹은 타 서비스에서도 활용할 수 있습니다.
   • 작성한 양식이 등록되고 목록에 표시됩니다.

등록된 양식 관리

양식 목록에서 등록된 양식을 관리할 수 있습니다.

양식 사용 여부 변경

1. 양식 목록에서 설정을 변경할 항목의 사용 여부 열에 있는 드롭다운 리스트를 클릭해 주십시오.
2. 사용함 또는 사용 안 함을 선택해 주십시오.
   • 사용함: 서약서 발송 메뉴에서 발송 양식으로 사용
   • 사용 안 함: 서약서 발송 메뉴에서 양식이 조회되지 않음

양식 권한 변경

양식 사용 권한(조회/수정/삭제)을 변경할 수 있습니다.

1. 양식 목록에서 권한을 변경할 양식의 을 클릭해 주십시오.
2. 권한을 부여할 사원, 부서 또는 권한 그룹을 선택한 후 [확인] 버튼을 클릭해 주십시오.
   • 권한 그룹을 추가하려면 [권한 그룹 관리] 버튼을 클릭하여 추가해 주십시오. (권한 그룹 관리 참조)
   • 추가한 권한 그룹은 타 서비스에서도 활용할 수 있습니다.

양식 미리 보기

1. 양식 목록에서 확인할 양식의 을 클릭해 주십시오.
2. 미리 보기 내용을 확인해 주십시오.
   • PC 화면에서 보이는 상태를 확인하려면 [PC] 탭을 클릭해 주십시오.
   • 모바일 화면에서 보이는 상태를 확인하려면 [MOBILE] 탭을 클릭해 주십시오.

양식 수정

1. 양식 목록에서 수정할 양식의 을 클릭해 주십시오.
2. 양식을 수정한 후 [양식 저장] 버튼을 클릭해 주십시오.
3. 양식 변경 사유를 입력한 후 [확인] 버튼을 클릭해 주십시오.
   • 수정된 내용이 반영됩니다.
   • 양식 수정 화면 오른쪽 상단의 [정보 변경 내역] 버튼을 클릭하면 양식 수정 이력(수정 시점별 양식, 수정 사유)을 확인할 수 있습니다.
     • 수정 시점별 양식을 확인하려면 정보 변경 내역 팝업 창에서 을 클릭해 주십시오.
     • 수정 사유를 확인하려면 정보 변경 내역 팝업 창에서 을 클릭해 주십시오.

양식 삭제

1. 양식 목록에서 삭제할 양식의 을 클릭해 주십시오.
2. 확인 팝업 창의 내용을 확인한 후 [삭제] 버튼을 클릭해 주십시오.
   • 해당 양식이 삭제됩니다.