PC 웹 화면
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    PC 웹 화면

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    Article Summary

    Classic/VPC 환경에서 이용 가능합니다.

    WORKPLACE PC 웹 서비스 안내

    WORKPLACE PC 웹에서 제공하는 서비스와 각 서비스의 기능은 다음과 같습니다.

    사용자:

    • : 기능별 위젯 표시, 구성원 검색, 메뉴/서식 검색, 알림 확인
    • 결재: 결재 문서 작성, 결재 문서 조회, 수신/발신함 조회
    • 게시판: 사용자가 게시글 작성/조회/스크랩, 댓글 작성
    • 예약: 사용자가 자원 예약, 나의 예약 조회
    • 내 공간: 근태/비용/예산 현황 확인, 체크리스트 확인, 서약서에 서명, 급여 관리, 급여 명세서 확인(아르바이트 사원)
    • 내 정보: 내 정보 수정, 서명 관리, 급여 계좌 관리, 비밀번호 변경, 알림 설정, 접속 관리, 환경 설정

    관리자:

    • 구성원: 회사의 조직 및 구성원, 아르바이트 사원, 업무용 계정을 관리, 체크리스트 관리, 증명서 발급, WORKPLACE 계정 관리
    • 결재 관리: 문서/서식/글 양식/결재선/공유자 관리/수신처 관리
    • 게시판 관리: 관리자가 게시글 작성/조회/스크랩, 댓글 작성, 게시판/게시판 홈 관리
    • 예약 관리: 자원/사옥/위치 관리, 예약 조회, 공간/업무 기기/차량 예약 관리
    • 근태: 근태 현황 조회, 근무 대상자/방식/스케줄 관리, 부재(연차/출장/경조 휴가/특별 휴가) 관리
    • 급여: 급여/퇴직금/퇴직 소득세/연말 정산/그 외 소득 관리
    • 서약서: 서약 현황 조회, 서약서 발송/회수/삭제, 서약서 양식 관리
    • 비용: 비용 계획 및 정산 현황 조회, 예산 관리, 연동 카드 관리, 소명 요청
    • 지출: 예산 편성/배정/마감, 지출 관련 현황 조회, 지출 항목 관리
    • 영업: 매출 계획/재고/수주/판매 관리, 영업 기준 정보 설정
    • 회계: 전표/채권·채무/고정 자산/자금/세무 관리, 금융 계좌 연동, 부가세 신고, 회계 결산, 재무제표 관리, 원장 조회, 거래처/계정 과목/공통 코드 관리, 환율 조회
    • 예산: 예산 기준, 예산 수립/배정, 예산 사용 조회, 보고서 조회
    • Admin: 회사 정보/회사 휴일 관리, 사업장/거래처 관리, WORKPLACE 사용 설정, 보안 관리, 서비스 사용 설정, 외부 솔루션 연동, 프로젝트 코드 관리, AI OCR 사용 관리
    • 업무 지원: 업무 지원 서비스 신청, 사용 현황 관리
    • 전자세금계산서: 발행 관리, 계산서 전송 관리, 회계 전송 관리, 보고서, 휴폐업 거래처 조회, 사용 현황

    PC 웹 사용

    WORKPLACE PC 웹 사용을 위한 기본적인 설명은 다음과 같습니다.

    workplace-pc-screen_Home_ko

    영역설명
    ① WORKPLACE 로고WORKPLAC 홈 화면으로 이동
    ② 서비스 메뉴클릭하면 서비스 메뉴 표시
  • 게시판, 사용 가능한 업무 지원 서비스(투디/유밥), 추가된 바로 가기 사이트 표시, 클릭하여 각 서비스 사용
  • 권한이 있는 WORKPLACE 관리 메뉴 표시, 클릭하여 각 관리 서비스로 이동
  • WORKPLACE를 그룹사 형태로 이용 시 권한이 있는 겸직 회사 관리 메뉴 표시
  • ③ 메뉴/서식 검색권한이 있는 메뉴 및 사용 가능한 서식을 이름으로 검색(메뉴/서식 검색 참조)
    ④ 구성원 검색클릭하여 회사의 조직도 및 구성원 정보 검색(구성원 검색 참조)
    ⑤ 내 이름로그인한 사용자 이름이 표시되며, 해당 버튼을 클릭하여 로그인한 사용자의 정보를 확인하고 설정(내 정보 참조)
    ⑥ 고정 링크회사가 설정한 고정 링크 메뉴가 있는 경우 표시, 클릭하여 설정된 링크로 이동
    ⑦ 연관 리소스로 이동WORKPLACE 사용에 유용한 콘텐츠 페이지로 이동(연관 리소스로 이동 참조)
    ⑧ 사용 가이드사용 중인 메뉴에 대한 사용 가이드 페이지 표시
    ⑨ 알림클릭하여 결재, 게시판, 근태, 예약, 비용 알림 확인(알림 보기 참조)
    ⑩ 메일NAVER WORKS와 함께 사용 시 표시, 클릭하여 NAVER WORKS 메일 목록으로 이동
    ⑪ 결재 홈클릭하여 결재 홈으로 이동(결재 홈 참조)
    ⑫ 캘린더NAVER WORKS와 함께 사용 시 표시, 클릭하여 NAVER WORKS 캘린더로 이동
    ⑬ 게시판클릭하여 게시판 홈으로 이동(게시판 홈 참조)
    ⑭ 내 공간클릭하여 내 공간으로 이동(내 공간 참조)
    ⑮ 예약클릭하여 예약 홈으로 이동예약 홈
    ⑯ 즐겨찾기한 메뉴 목록즐겨찾기 설정한 메뉴 표시
  • [전체 메뉴]: 클릭하여 메뉴 즐겨찾기 설정(즐겨찾는 메뉴 참조)
  • ⑰ 위젯 영역사용 서비스와 설정 및 권한에 따른 위젯 목록 표시( 참조)
    참고
    • 아르바이트 사원은 ②, ④, ⑩, ⑫번 버튼이 제공되지 않습니다.
    • 업무용 계정은 구성원 검색 허용 설정 시 ④번 기능이 제공되며, NAVER WORKS을 사용으로 설정한 경우 ⑩, ⑫번 버튼이 제공됩니다.

    메뉴/서식 검색

    사용 권한이 있는 메뉴와 문서 서식을 검색할 수 있습니다.

    검색 방법은 다음과 같습니다.

    1. WORKPLACE PC웹 화면의 [메뉴/서식 검색] 버튼을 클릭해 주십시오.
    2. 메뉴/서식 입력란에 검색할 내용을 입력 후 workplace-pc-screen_Search_employee_ko을 클릭해 주십시오.
      • 검색 결과 영역에 검색된 메뉴명 및 서식명이 표시됩니다.
        • 표시할 항목이 많을 경우 [더보기] 버튼을 클릭하여 검색 목록을 모두 표시할 수 있습니다.
      • [전체 메뉴]: 클릭하여 내가 사용 가능한 전체 메뉴를 확인할 수 있습니다.
      참고
      • 이용 중인 WORKPLACE 서비스나 사용자의 권한에 따른 메뉴 목록이 표시됩니다.
      • 자주 사용하는 메뉴를 즐겨찾는 메뉴로 설정할 수 있습니다.
        • 즐겨찾기 설정할 메뉴의 workplace-workplace-2-2_starforms_ko을 클릭해 주십시오.
        • 즐겨찾기 설정한 메뉴의 workplace-workplace-2-2_starforms_ko버튼을 클릭하여 즐겨찾는 메뉴를 해제할 수 있습니다.

    즐겨찾는 메뉴

    즐겨찾는 메뉴를 확인하는 방법은 다음과 같습니다.

    1. WORKPLACE PC 웹 화면의 오른쪽 상단에 있는workplace-workplace-2-2_starforms_ko의 열기 버튼을 클릭해 주십시오.
    2. 설정한 즐겨찾는 메뉴가 표시됩니다.
    3. [전체 메뉴] 버튼을 클릭하여 즐겨찾는 메뉴를 추가할 수 있습니다.
      • 전체 메뉴 목록은 이용 중인 WORKPLACE 서비스나 사용자의 권한에 따른 다르게 표시됩니다.
      • 즐겨찾기 설정할 메뉴의 workplace-workplace-2-2_starforms_ko을 클릭하여 즐겨찾는 메뉴로 설정합니다.
      • NAVER WORKS와 함께 사용하는 경우, NAVER WORKS의 메뉴 목록이 표시됩니다. NAVER WORKS 메뉴를 즐겨찾는 메뉴로 설정할 수 있습니다.
      • 즐겨찾기 설정한 메뉴의 workplace-workplace-2-2_starforms_ko버튼을 클릭하여 즐겨찾는 메뉴를 해제할 수 있습니다.

    알림 보기

    내가 수신한 결재, 게시판, 근태, 예약 관련 알림을 확인할 수 있습니다.

    참고
    • 알림 설정 시 [홈] 탭에서 설정한 알림만 표시됩니다.(알림 설정 참조)
    • 근태 알림은 근태 서비스 사용 및 근무 방식이 있는 사원에게만 제공됩니다.
    • 근로 시간에 합산인 부재를 신청한 날, 근무 방식에 의한 휴일 및 휴무일, 근무 방식이 출퇴근 체크하지 않아도 입력한 시간에 근무한 것으로 간주로 설정된 경우에는 알림이 제공되지 않습니다.

    알림 정보를 확인하는 방법은 다음과 같습니다.

    1. WORKPLACE PC 웹 화면의 오른쪽 상단에 있는 workplace-workplace-2-2_starforms_ko 버튼을 클릭해 주십시오.
    2. 조회하려는 탭을 클릭한 후 알림을 확인해 주십시오.
      • [결재] 탭: 결재 진행 현황이 시간 순으로 나열되어, 진행의 흐름을 확인할 수 있습니다. 또한, 알림 내역을 클릭하면 관련 문서를 확인할 수 있습니다. 결재 알림 설정은 결재 관리자에 의해 공통으로 설정되며, 미설정 항목은 개별적으로 알림을 수신하도록 설정할 수 있습니다.
      참고

      결재 관리자는 결재 서비스 > 설정 > 알림 관리에서 결재 알림을 설정할 수 있습니다.(알림 관리 참조)
      사용자는 내 정보 > 알림 설정에서 관리자의 미설정 항목에 대해 알림을 설정할 수 있습니다.(내 정보 > 알림 설정 참조)

      • [게시판] 탭: 사용자가 알림 설정한 항목에 대해 알림을 확인할 수 있습니다.(내 정보 > 알림 설정 참조)
      • [근태] 탭: 사용자가 설정한 시간까지 출퇴근 입력이 없는 경우 알림이 수신됩니다.(내 정보 > 알림 설정 참조)
      • [예약] 탭: 회의에 참석자로 추가, 회의실 예약 변경 또는 취소, 예약된 회의 시작전 알림 및 예약된 자원의 이용 여부 알림이 수신됩니다.
      • [비용] 탭: 비용 정산 문서에 참석자로 추가, 감사 항목 위반 시 소명 요청 수신 및 법인카드 정산 위임 수신 알림을 확인할 수 있습니다.

    구성원 검색

    사원명 또는 부서명으로 사원을 검색하거나 조직도에서 부서별 사원 정보를 조회할 수 있습니다.

    사원명 또는 부서명으로 사원을 검색하는 방법은 다음과 같습니다.

    1. WORKPLACE PC 웹 화면에서 [구성원 검색] 버튼을 클릭해 주십시오.
    2. 사원 검색 팝업 창 오른쪽 상단에 있는 사원명/부서 입력란에 검색할 사원명 또는 부서명을 입력한 후 workplace_search을 클릭해 주십시오.
      • 검색 결과가 표시됩니다.
        workplace-pc-screen_Search_employee_ko
    참고
    • 회사 관리자가 설정한 내용에 따라 사원 정보에 표시되는 항목은 다를 수 있습니다.
    • WORKPLACE를 그룹사 형태로 이용하는 경우, 검색 결과의 사원 정보에는 회사별로 노출되는 정보가 다를 수 있습니다. 또한, 그룹사 내의 특정 회사는 조직도에 함께 노출되거나 노출되지 않을 수 있습니다. 자세한 내용은 사원 정보 카드를 참조해 주십시오.
    • 관리자가 특정 사원을 사원 검색에서 숨김으로 설정하면 해당 사원은 검색 자동 완성에 표시되지 않고, 검색 결과에도 표시되지 않습니다.
    • 회사가 아르바이트, 업무용 계정을 사용 설정한 경우 구성원은 아르바이트 사원, 업무용 계정을 검색할 수 있습니다.
    • 아르바이트 사원은 구성원 검색이 제공되지 않습니다.
    • 업무용 계정은 구성원 검색 항목을 허용으로 설정 시 구성원 검색 버튼이 표시됩니다.
    • 부재 사원은 이름 옆에 [부재] 버튼이 표시되며 부재 정보를 조회할 수 있습니다. NAVER WORKS와 함께 사용 시 사원 프로필 사진에 NAVER WORKS의 상태 아이콘이 표시될 수 있습니다.

    사원 정보 카드

    개인의 겸직 여부와 무관하게 모든 그룹사의 모든 사원에게 같은 사원 정보가 조회됩니다. 단, 조직도 표시 범위가 내 회사인 경우 사원명 링크 클릭 시 사원 정보를 열람할 수 없습니다.

    사원 정보 카드는 다음과 같이 구성되어 있습니다.

    workplace-pc-screen_information_ko

    영역화면
    ① 원소속 회사 정보원소속 회사의 직급, 직책, 부서, 겸직 부서 정보를 표시
    ② 그룹사 회사 정보겸직 중인 그룹사 회사의 직급, 직책, 부서 정보를 표시
    ③ 기타 정보직급. 직책, 부서 정보를 제외한 원소속 회사의 정보를 표시(기본 정보 -> 추가 정보 순)

    조직도

    조직도 탭에서는 트리 형태의 조직도를 확인할 수 있습니다. 회사 관리자가 설정한 부서 또는 Reports To 사용 여부에 따라 부서 트리 또는 사원 트리로 표시되며, 두 가지를 모두 사용하도록 설정한 경우에는 두 가지 조직도 중에서 선택해 조회할 수 있습니다.(기본 정보 설정 참조)

    조직도를 조회하는 방법은 다음과 같습니다.

    1. WORKPLACE PC 웹 화면에서 [구성원 검색] 버튼을 클릭해 주십시오.
    2. [조직도] 탭을 클릭해 주십시오.
    3. 필요한 경우, workplace_tree 또는 workplace_tree2을 클릭해 주십시오.

    부서 트리

    부서 트리는 다음과 같이 구성되어 있습니다.

    workplace-pc-screen_Department_ko(2)

    영역설명
    ① 부서 트리회사의 부서가 트리 형태로 표시, 부서를 클릭하면 해당 부서의 구성원이 부서 구성원 영역에 표시
  • 관리자가 특정 부서를 조직도에서 숨김으로 설정한 경우, 해당 부서는 부서 트리에서 조회되지 않으며, 숨김 처리된 부서의 사원은 사원 검색에서는 조회되지만 부서 정보가 표시되지 않음
  • 아르바이트 사용 시 아르바이트 부서 표시, 업무용 계정 사용 시 업무용 부서 표시
  • ② 부서 사원 수부서의 전체 사원 수 및 부서를 겸직하는 사원 수
    ③ 부서 구성원트리에서 선택한 부서의 구성원 정보를 카드 형태로 표시
    • 구성원 카드 정렬 순서: 임원 > 부서장 > 직책 > 직급 > 이름 순
      • 이름 정렬 순서: 특수 문자 > 숫자 > 한글(가나다) > 영문(알파벳) 순
    ④ 트리 변경부서 및 Reports To를 모두 사용하는 경우, 조직도 트리 종류를 선택하는 버튼 표시
  • workplace_tree: 부서 트리 표시
  • workplace_tree2: 사원 트리 표시
  • 하위 조직 포함선택한 부서의 하위 부서의 구성원을 포함하여 조회

    사원 트리

    사원 트리는 다음과 같이 구성되어 있습니다.

    workplace-pc-screen_Employees_ko

    영역설명
    ① 사원 트리
  • 선택한 사원은 트리 가운데 표시
  • 위로는 가운데 있는 사원의 매니저 표시
  • 아래로는 가운데 있는 사원에게 Report하는 사원 표시
  • 사원 정보 카드의 숫자는 해당 사원에게 Report 하는 사원 수, 숫자 클릭 시 해당 사원을 중심으로 하는 Direct Report 관계 표시
  • ② 트리 변경부서 및 Reports To를 모두 사용하는 경우, 조직도 트리 종류를 선택하는 버튼 표시
  • workplace_tree: 부서 트리 표시
  • workplace_tree2: 사원 트리 표시
  • 참고

    Reports To는 보고 대상을 의미하는 말로, 업무 보고를 하는 상위 사원을 'Reports To'로 표현합니다. 부서 또는 개인별 보고 라인을 모두 사용하는 회사에서도 A 업무는 부서장을 중심으로, B 업무는 Reports To를 중심으로 상황별로 설정하여 사용할 수 있습니다.
    예를 들어, 경비 정산은 개인 보고 라인(Reports To)에 따라, 부재 일정은 부서장에게 보고하여 관리되는 경우, 서식별 결재선 설정 시 다르게 설정하여 사용할 수 있습니다.

    내 정보

    내 정보를 조회하거나 수정하는 방법은 다음과 같습니다.

    1. WORKPLACE PC 웹 화면의 오른쪽 상단에 있는 내 이름 버튼을 클릭해 주십시오.
    2. [내 정보] 버튼을 클릭해 주십시오.
    3. 내 정보 메뉴를 클릭해 주십시오.
    4. 탭 클릭하여 정보를 조회해 주십시오. 조회 시 일부 정보는 마스킹 처리되어 표시됩니다. 수정을 원할 경우 하단의 [수정] 버튼을 클릭하여 추가 인증 로그인 후 수정해 주십시오.
      • [기본 정보]
        • 사진 이미지를 클릭하면 프로필 사진을 변경하거나 삭제할 수 있습니다.
        • 회사가 설정한 인사 정보 항목에 따라 개인이 수정할 수 있는 항목이 달라집니다.
        • 구성원 관리자가 사용자가 수정할 수 있도록 설정한 항목은 개인이 수정할 수 있습니다.
        • 이름, 로그인 아이디, 부서, 직급, 직책, Reports To는 수정할 수 없습니다.
        • 이름이 동일한 구성원이 있는 경우 닉네임을 사용해 구분하면 편리합니다.
          • NAVER WORKS와 결합하여 사용하는 경우 닉네임은 NAVER WORKS에 동기화합니다.
        • NAVER WORKS Basic 이상과 결합하여 사용하는 경우 메일 항목 우측의 [보조 메일] 버튼을 클릭하여 보조 메일을 조회할 수 있습니다.
        참고

        보조 메일로 메일 수신을 원하지 않은 경우 구성원 관리자에게 요청하여 삭제할 수 있습니다. 보조 메일 삭제 시 다른 구성원의 메일 주소로 사용될 수 있습니다.

        • NAVER WORKS와 결합하여 사용하는 경우 개인 메일 항목이 표시됩니다. 개인 메일은 회사 아이디/비밀번호 찾기에 사용됩니다.
        • 휴직 사원은 재직 상태 항목에 휴직 기간 정보가 표시됩니다.
      • [추가 정보]
        • 구성원 관리자가 사용자가 수정할 수 있도록 설정한 항목은 개인이 수정할 수 있습니다.
        • NAVER WORKS와 결합하여 사용 시 기타 정보(근무처, 담당 업무, 메신저/SNS) 항목에 입력된 내용은 NAVER WORKS에 동기화합니다.
        • 아르바이트 사원에게는 추가 정보 탭이 표시되지 않습니다.
      • [연동 정보]
        • 연동한 외부 솔루션이 있는 경우에만 [연동 정보] 탭이 표시됩니다.
        • 솔루션별 연동 정보 입력 및 인증 방법은 서비스 연동 관리를 참조해 주십시오.
    5. [저장] 버튼을 클릭해 주십시오.
      • 수정된 내용은 구성원 서비스 > 구성원 > 사원 관리 메뉴의 사원별 인사 카드에 반영됩니다.
    참고

    아르바이트 사원:

    • 내 정보 조회 시, 근무지 및 매니저 정보를 확인할 수 있습니다.
    • 회사가 아르바이트 급여 기능 사용 시, 내 정보 화면에 급여 계좌 항목이 표시됩니다. 구성원 관리자가 계좌 정보를 입력한 경우 수정할 수 있습니다. 급여 계좌 정보는 급여명세서 상단에 표시됩니다.

    서명 관리

    서약서 또는 결재 문서에 표시할 내 서명을 등록하고 관리할 수 있습니다. 서명은 이미지를 첨부하거나 직접 서명을 그리거나, 도장을 만들어 등록할 수 있습니다. 서명 등록에 관한 자세한 내용은 서명 이미지 등록, 서명 그리기, 서명 도장 만들기를 참조해 주십시오.

    참고
    • 서약서 양식에 개인 서명 항목이 있는 경우, 서약서의 서명 위치에 등록한 개인 서명을 노출할 수 있습니다. 자세한 내용은 서약서 서명을 참조해 주십시오.
    • 문서 결재자가 서명을 등록한 경우, 인쇄 페이지의 결재선 영역에 결재자의 서명을 노출할 수 있습니다. 자세한 내용은 문서 조회를 확인해 주십시오.
    • 등록된 서명을 삭제하려면 [삭제] 버튼을 클릭해 주십시오.
      • 삭제한 서명은 복구할 수 없습니다.

    서명 이미지 등록

    참고
    • 서명은 투명 배경, 74 x 74 픽셀 이상 크기의 이미지를 권장합니다.

    서명 이미지를 등록하는 방법은 다음과 같습니다.

    1. WORKPLACE PC 웹 화면의 오른쪽 상단에 있는 내 이름 버튼을 버튼을 클릭해 주십시오.
    2. [내 정보] 버튼을 클릭해 주십시오.
    3. 서명 관리 메뉴를 클릭해 주십시오.
    4. [파일 첨부] 버튼을 클릭해 주십시오.
    5. 등록할 서명 이미지를 선택한 후 [열기] 버튼을 클릭해 주십시오.
      • 서명 이미지가 등록됩니다.

    서명 그리기

    서명을 그려서 등록하는 방법은 다음과 같습니다.

    1. WORKPLACE PC 웹 화면의 오른쪽 상단에 있는 내 이름 버튼을 버튼을 클릭해 주십시오.
    2. [내 정보] 버튼을 클릭해 주십시오.
    3. 서명 관리 메뉴를 클릭해 주십시오.
    4. [서명 그리기] 버튼을 클릭해 주십시오.
    5. 지정된 영역 내에 홀드 앤 드래그로 서명을 그려서 입력해 주십시오.
      • 서명을 다시 그리려면 [다시 그리기] 버튼을 클릭해 주십시오. 입력된 서명이 모두 삭제됩니다.
    6. [저장] 버튼을 클릭해 주십시오.
      • 입력한 서명이 등록됩니다.

    서명 도장 만들기

    도장을 만들어 서명을 등록하는 방법은 다음과 같습니다.

    1. WORKPLACE PC 웹 화면의 오른쪽 상단에 있는 내 이름 버튼을 버튼을 클릭해 주십시오.
    2. [내 정보] 버튼을 클릭해 주십시오.
    3. 서명 관리 메뉴를 클릭해 주십시오.
    4. [도장 만들기] 버튼을 클릭해 주십시오.
    5. 도장에 새길 이름을 입력해 주십시오.
      • 이름은 2~6자로 입력할 수 있습니다.
    6. [만들기] 버튼을 클릭해 주십시오.
      • 도장 샘플이 표시됩니다.
    7. 사용할 도장을 선택한 후 [저장] 버튼을 클릭해 주십시오.
      • 선택한 도장이 서명으로 등록됩니다.

    급여 계좌 관리

    매월 급여, 상여금, 퇴직금을 받을 계좌를 확인하고 수정할 수 있습니다.

    참고
    • 급여 관리자가 본인 급여 계좌 등록을 허용하도록 설정한 경우에만 계좌 등록 및 수정을 할 수 있습니다. 자세한 내용은 급여 설정을 참조해 주십시오.
    • 계좌 등록이 허용되지 않은 경우 급여 계좌 관리 화면의 각 항목은 비활성화되며, [저장] 버튼이 표시되지 않습니다.
    • 아르바이트 사원, 업무용 계정은 급여 계좌 관리 메뉴가 표시되지 않습니다.

    급여 계좌 정보를 등록/조회해 주십시오. 조회 시 일부 정보는 마스킹 처리되어 표시됩니다. 수정을 원할 경우 하단의 [수정] 버튼을 클릭하여 추가 인증 로그인 후 수정해 주십시오.

    1. WORKPLACE PC 웹 화면의 오른쪽 상단에 있는 내 이름 버튼을 클릭해 주십시오.
    2. [내 정보] 버튼을 클릭해 주십시오.
    3. 급여 계좌 관리 메뉴를 클릭해 주십시오.
    4. 급여 계좌를 입력해 주십시오.
      • 급여용: 매월 급여가 지급될 계좌
      • 상여용: 별도의 상여금이 지급될 계좌
        • 상여금용 계좌를 별도 입력하지 않은 경우, 급여용 계좌로 상여금이 지급됩니다.
      • 퇴직금용: 퇴직금이 지급될 계좌
    5. [저장] 버튼을 클릭해 주십시오.
      • 입력한 급여 계좌 정보가 등록됩니다.

    비밀번호 변경

    WORKPLACE 로그인 비밀번호를 변경하는 방법은 다음과 같습니다.

    참고

    안전한 사용을 위해 비밀번호를 3개월에 한 번씩 변경할 것을 권장합니다.

    1. WORKPLACE PC 웹 화면의 오른쪽 상단에 있는 내 이름 버튼을 클릭해 주십시오.
    2. [내 정보] 버튼을 클릭해 주십시오.
    3. 비밀번호 변경 메뉴를 클릭해 주십시오.
    4. 현재 비밀번호를 입력해 주십시오.
    5. 새 비밀번호를 입력해 주십시오.
    6. 새 비밀번호를 다시 한번 입력한 후 [저장] 버튼을 클릭해 주십시오.
      • 비밀번호가 변경됩니다.

    알림 설정

    결재, 게시판, 근태, 예약, 비용 관련 알림을 WORKPLACE PC 웹 상단의 알림, WORKPLACE 모바일 앱 푸시, 메일로 받도록 설정할 수 있습니다. 회사에서 연동한 외부 솔루션(NAVER WORKS, Kakao Talk, LINE, Google Chat, Slack)이 있는 경우에는 외부 메신저로 알림을 수신하도록 설정할 수도 있습니다.

    참고
    • 근태 알림은 회사가 근태 서비스를 사용하는 경우 근무 방식이 설정된 사원만 설정할 수 있습니다.
    • 아르바이트 사원에게는 알림 설정 메뉴가 표시되지 않습니다.
    • 업무용 계정은 근태 및 비용 관련 결재 알림 설정은 제공되지 않습니다.

    알림 설정을 변경하는 방법은 다음과 같습니다.

    1. WORKPLACE PC 웹 화면의 오른쪽 상단에 있는 내 이름 버튼을 클릭해 주십시오.
    2. [내 정보] 버튼을 클릭해 주십시오.
    3. 알림 설정 메뉴를 클릭해 주십시오.
    4. 탭 영역에서 알림 설정을 변경할 채널을 선택해 주십시오.
      workplace-pc-screen_Tab_ko
    • (NAVER WORKS와 함께 사용 시) 업무용 계정은 NAVER WORKS 사용 여부사용으로 설정 시에만 NAVER WORKS 탭이 표시됩니다.
    1. 항목별 알림 여부를 설정해 주십시오.
      • workplace_on로 표시되면 알림 설정이 켜진 상태, workplace_off로 표시되면 알림 설정이 꺼진 상태입니다.
      • workplace_open을 클릭하면 해당 항목의 세부 항목별로 알림 설정을 지정할 수 있습니다.
      • 관리자가 알림을 사용하도록 설정한 항목은 workplace_admin_on로 표시되며, 이 항목은 사용자가 설정을 변경할 수 없습니다.
      • 근태 알림을 설정하는 경우, 다음 내용을 참조해 주십시오.
        • 항목별로 알림을 사용하도록 설정하면 시간 선택란이 활성화됩니다. 설정한 시간까지 출/퇴근 기록이 없는 경우, 설정한 시간에 알림이 발송됩니다.
        • 알림을 받을 채널별로 알림 끄기/켜기 설정은 변경할 수 있지만, 알림 시간은 알림을 받는 채널과 상관없이 동일하게 적용됩니다.
        • 근로 시간에 합산인 부재를 신청한 날, 근무 방식에 의한 휴일 및 휴무일, 근무 방식이 출퇴근 체크하지 않아도 입력한 시간에 근무한 것으로 간주로 설정된 경우에는 알림이 제공되지 않습니다.
      • 게시판 알림을 설정하는 경우, 다음 내용을 참조해 주십시오.
        • 게시판별 새 글 알림을 수신하도록 설정한 경우, 게시판 알림 목록에서 새 글 등록 알림이 켜진 상태인 경우에만 수신됩니다.
    • 비용 알림을 설정하는 경우, 다음 내용을 참조해 주십시오.
      • 위반에 대한 소명 요청 알림은 비용 정산 신청자에게 전송됩니다.
      • 법인카드 정산 위임에 대한 알림은 정산을 위임 받은 사용자에게 전송됩니다.
    1. [저장] 버튼을 클릭해 주십시오.

    접속 관리

    회사가 간편 로그인을 사용하도록 설정한 경우, 먼저 개인별로 휴대폰 번호 인증 및 연결 설정을 해야 합니다.

    간편 로그인 연결

    간편 로그인을 연결 설정하는 방법은 다음과 같습니다.

    1. WORKPLACE PC 웹 화면의 오른쪽 상단에 있는 내 이름 버튼을 클릭해 주십시오.
    2. [내 정보] 버튼을 클릭해 주십시오.
    3. 접속 관리 메뉴를 클릭해 주십시오.
    4. 간편 로그인 방식의 [연결] 버튼을 클릭해 주십시오.
      • 관리자가 간편 로그인 방식을 '사용'으로 설정한 경우 표시됩니다.
      • 연결을 완료하면 [연결 해제] 버튼이 표시됩니다.
    5. 휴대폰 번호 인증 팝업에서 휴대폰 번호를 입력 후 [인증 번호 발송] 버튼을 클릭해 주십시오.
    6. 문자 메시지로 전송된 인증 번호를 입력해 주십시오.
    7. [인증] 버튼을 클릭해 주십시오.
    8. 팝업에서 인증할 휴대폰 정보와 계정 정보를 확인 후 [로그인 연결] 버튼을 클릭하여 간편 로그인 연결을 완료해 주십시오.
      • 인증에 사용한 휴대폰 번호를 내 정보에 저장하려면 '내 정보에 이 휴대폰 번호 추가'를 선택해 주십시오.
      • 이미 다른 계정과 연결된 휴대폰 정보로는 연결할 수 없습니다. 해당 계정과 연결 해제 후 다시 연결해 주십시오.
      • 연결 완료 시 WORKPLACE 로그인 화면에서 [휴대폰 번호로 로그인] 버튼을 클릭하여 로그인할 수 있습니다. 간편 로그인 방식으로 로그인을 참조해 주십시오.

    로그인 정보 조회

    사용자가 WORKPLACE에 로그인한 기록을 조회하고 로그아웃을 실행할 수 있습니다.

    • 로그아웃할 항목에서 [로그아웃] 버튼을 클릭하면 접속 종료됩니다.
    참고

    회사 관리자가 간편 로그인을 사용하지 않도록 변경한 경우 간편 로그인 연결은 해제됩니다. 단 자동 로그아웃되지 않으므로 [로그아웃] 버튼을 클릭하여 로그아웃해 주십시오.

    환경 설정

    환경 설정 메뉴에서는 표시 언어와 시간대를 설정할 수 있습니다.

    언어 설정

    WORKPLACE PC 웹 화면의 표시 언어를 변경하는 방법은 다음과 같습니다.

    1. WORKPLACE PC 웹 화면의 오른쪽 상단에 있는 내 이름 버튼을 클릭해 주십시오.
    2. [내 정보] 버튼을 클릭해 주십시오.
    3. 환경 설정 메뉴를 클릭해 주십시오.
    4. 사용할 언어를 선택해 주십시오.
      • 한국어, 영어, 일본어, 중국어(간체), 중국어(번체)가 지원됩니다.
    5. [저장] 버튼을 클릭해 주십시오.
      • 표시 언어가 변경됩니다.

    시간대 설정

    출장 또는 해외지 근무 시 내가 위치한 지역의 시간대를 설정할 수 있습니다.

    시간대를 변경하는 방법은 다음과 같습니다.

    1. WORKPLACE PC 웹 화면의 오른쪽 상단에 있는 내 이름 버튼을 클릭해 주십시오.
    2. [내 정보] 버튼을 클릭해 주십시오.
    3. 환경 설정 메뉴를 클릭해 주십시오.
    4. 시간대를 선택해 주십시오.
    5. [저장] 버튼을 클릭해 주십시오.
      • 시간대가 변경됩니다.
    참고

    회사 관리자가 설정한 시간대와 내가 설정한 시간대가 다를 경우, 문서 작성, 문서 조회, 관리자의 문서 내역 조회 화면 등에 회사 시간대가 표기됩니다.

    연관 리소스로 이동

    WORKPLACE 사용에 유용한 연관 리소스로 바로 이동하는 방법은 다음과 같습니다.

    1. 화면 우측 상단에 있는 workplace_resource을 클릭해 주십시오.
    2. 원하는 연관 리소스를 클릭해 주십시오.
      • 앱 설치: WORKPLACE 모바일 앱 다운로드를 위한 QR 코드 확인
      • 자주 하는 질문: 네이버 클라우드 플랫폼 포털에서 WORKPLACE 자주 하는 질문과 답변 확인
      • 문의하기: 네이버 클라우드 플랫폼 포털에서 WORKPLACE 질문 등록
      • 동영상 튜토리얼: WORKPLACE 사용에 대한 동영상 튜토리얼 페이지로 이동
      • 사용 가이드: WORKPLACE 사용 가이드
      • WORKPLACE 공지: WORKPLACE 관련 공지사항

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