WORKPLACE 시작
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    WORKPLACE 시작

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    Article Summary

    Classic/VPC 환경에서 이용 가능합니다.

    WORKPLACE 지원 환경 및 요구 사양을 확인하고 전체 시나리오와 용어를 충분히 숙지했다면 WORKPLACE 이용을 시작하기 위한 준비를 완료한 것입니다. 이제 다음으로 가장 먼저 할 일은 WORKPLACE 이용 신청을 진행하는 것입니다. WORKPLACE 이용 신청 및 이용 관리는 네이버 클라우드 플랫폼 콘솔에서 진행합니다.
    WORKPLACE는 이용 편의를 돕고자 웹뿐만 아니라 모바일 앱으로도 지원하고 있습니다. 사용자는 모바일 앱을 다운로드하여 설치한 후 언제 어디서나 간편하게 실시간으로 업무에 활용할 수 있습니다.
    시작 가이드를 통해 학습하게 되는 내용을 정리하면 다음과 같습니다.

    • 네이버 클라우드 플랫폼 콘솔에서
      • WORKPLACE 이용 신청(무료 체험 신청)
      • 유료 전환
      • 요금제 변경
      • 추가 용량 구매 및 반납
      • 이용 신청 해지
    • PC에서
      • 웹 접속 및 초기 설정
    • 모바일에서
      • 앱 설치 및 접속 확인

    이용 신청(무료 체험 신청)

    네이버 클라우드 플랫폼 콘솔에서 WORKPLACE 이용을 신청하는 방법은 다음과 같습니다.

    주의

    WORKPLACE는 이용 신청과 동시에 무료 체험 버전이 자동 신청되어 30일 동안 무료로 사용할 수 있습니다. 30일의 무료 체험 이용 기간 중 사용자가 원할 때 언제든지 유료로 전환할 수 있습니다. 유료로 전환하는 방법은 유료 전환을 참조해 주십시오.

    1. 네이버 클라우드 플랫폼 콘솔에 접속해 주십시오.

    2. Services > Business Applications > WORKPLACE 메뉴를 차례대로 클릭해 주십시오.

    3. My Products 메뉴를 클릭해 주십시오.

    4. [무료 체험 신청] 버튼을 클릭해 주십시오.

      • 기존 NAVER WORKS 사용 고객은 무료 체험 신청 시 이용 중인 NAVER WORKS 서비스명이 표시되며, NAVER Cloud for SMARTWORK로 이동하여 NAVER WORKS와 WORKPLACE를 함께 이용할수 있는 SMARTWORK를 신청할 수 있습니다. 자세한 신청 방법은 SMARTWORK 시작 및 이용을 참조해 주십시오.
    5. 서비스 신청 화면이 나타나면 다음 단계를 차례대로 진행해 주십시오.

      참고

      네이버 클라우드 플랫폼 포털의 Services > Business Applications > WORKPLACE 에 있는 [이용 신청하기] 버튼을 클릭하면 4.의 화면으로 바로 이동할 수 있습니다.

    1. 서비스 선택

    이용할 서비스를 선택한 후 [이용 약관 동의] 버튼을 클릭해 주십시오.

    WORKPLACE 서비스

    • WOKPLACE Lite: 결재, 구성원, Admin 서비스가 제공됩니다. WORKPLACE의 구성원을 중심으로 여러 타 솔루션을 연동하여 사용하는 경우에 적합합니다.
    • WORKPLACE Basic: 결재 기반의 구성원, 게시판, 예약, 근태, 전자세금계산서, 비용, 회계, 예산, 업무 지원 등 다양한 협업 기능과 경영 업무 서비스를 제공합니다.
    • HR 특화(WORKPLACE Basic 신청 시): 전문적인 인사 관리를 위한 급여, 서약서 서비스를 제공합니다.
    • Finance 특화(WORKPLACE Basic 신청 시): 기업 재원 관리에 필요한 지출, 영업 서비스를 제공합니다.
    참고
    • NAVER Cloud Platform 가입 시의 리전 및 국가가 한국이 아닌 경우, 특화 서비스는 노출되지 않습니다.
    • 신규 신청한 특화 서비스는 30일 동안 무료로 사용할 수 있습니다. 무료 체험 기간 이후에는 등록된 사원 수를 기준으로 정상 과금됩니다.
    • NAVER WORKS와 결합하여 메일, 메신저, 드라이브 등 기능을 함께 이용하고자 할 경우, WORKPLACE 서비스를 선택한 후 화면 하단의 NAVER Cloud for SMARTWORK 배너의 [자세히 보기] 버튼을 클릭하여 결합 신청 페이지로 이동해 주십시오. 결합 서비스의 신청은 SMARTWORK 시작 및 이용을 참조해 주십시오.
      • NAVER Cloud Platform 가입 시의 리전 및 국가가 한국이 아닌 경우, WORKPLACE만 신청할 수 있으며 NAVER WORKS, SMARTWORK는 신청할 수 없습니다.
      • NAVER Cloud Platform 가입 시의 리전 및 국가가 한국이 아닌 경우, NAVER Cloud for SMARTWORK 배너가 노출되지 않습니다.
      • NAVER WORKS와 WORKPLACE를 결합하여 사용하면 메일, 메신저와 같은 그룹웨어나, 데이터 보관 용량을 무제한으로 이용할 수 있습니다.
      • 기존에 NAVER WORKS를 사용 중인 경우, WORKPLACE를 신청한 후, WORKPLACE Developers에서 NAVER WORKS와 연동하여 통합 로그인을 이용할 수 있습니다. Developers를 통한 NAVER WORKS 연동은 SSO 설정을 참조해 주십시오.

    2. 이용 약관 동의

    이용 약관을 읽고 동의한 후 [기본 정보 입력] 버튼을 클릭해 주십시오.

    3. 기본 정보 입력

    회사의 기본 정보를 입력한 후 [관리자 정보 입력] 버튼을 클릭해 주십시오.
    workplace-start_Basic_information_ko

    • 접속 URL: WORKPLACE 접속 URL로 사용될 회사 아이디를 입력해 주십시오.
    • 국가: NAVER Cloud Platform 가입시 등록한 국가가 자동으로 선택됩니다.
      • 회원 가입 시의 국가와 사업장의 국가가 다른 경우 변경할 수 있습니다.
    • 시간대: 사업장이 위치한 국가의 시간대를 선택해 주십시오.
    • 기본 언어: 기본 언어로 사용할 언어를 선택해 주십시오. 언어는 한국어, 영어, 일본어, 중국어(간체), 중국어(번체)가 제공됩니다.
      • 기본 언어는 WORKPLACE에서 기본 사용하는 언어로 사용자는 WORKPLACE 로그인 화면 또는 내 정보 > 환경 설정에서 사용할 언어를 직접 선택할 수 있습니다.
    참고

    특화 서비스는 NAVER Cloud Platform 가입 시 리전 및 국가가 한국인 경우에만 신청할 수 있어, 1. 서비스 선택에서 특화 서비스를 선택한 경우에는 국가한국, 시간대GMT+09:00(Seoul), 기본 언어한국어로 선택되며, 변경할 수 없습니다.

    4. 관리자 정보 입력

    관리자 정보를 입력한 후 [신청 완료] 버튼을 클릭해 주십시오.
    workplace-start_Admin_information_ko

    • 로그인 아이디로 입력한 메일 주소는 WORKPLACE 로그인 및 비밀번호 설정, WORKPLACE 결재 및 공지 알림 메일 수신용으로 사용되므로 업무용으로 사용 중인 메일 주소를 아이디로 사용하는 것을 권장합니다.
    • 신청이 완료되면 WORKPLACE 관리자 메일 주소로 사용 안내 메일이 발송되며, 기본적인 설정을 할 수 있도록 안내 영상이 제공됩니다.

    5. 신청 완료

    내용을 확인한 후 [확인] 버튼을 클릭해 주십시오.

    • WORKPLACE PC 웹에 바로 접속하려면 [WORKPLACE 바로 가기] 버튼을 클릭해 주십시오.

    유료 전환

    무료 체험 기간이 만료되면 더 이상 WORKPLACE에 로그인할 수 없고 WORKPLACE에 저장된 모든 데이터가 삭제됩니다. 안전한 데이터 관리를 위해 무료 체험 기간이 만료되기 전에 유료 전환 예약을 해 주십시오. 유료 전환 메일은 무료 체험 종료 7일 전과 1일 전에 발송됩니다.

    WORKPLACE를 유료로 전환하면 사원 가입자 수를 일할 계산하여 월 단위 또는 연 단위로 사용료가 청구되어 경제적으로 이용할 수 있습니다.

    유료 전환 예약을 하는 방법은 다음과 같습니다.

    참고

    서비스 종류에 대한 자세한 내용은 서비스를 참조해 주십시오.

    1. 네이버 클라우드 플랫폼 콘솔에서 Services > Business Applications > WORKPLACE 메뉴를 차례대로 클릭해 주십시오.
    2. My Products 메뉴를 클릭해 주십시오.
    3. [유료 전환] 버튼을 클릭해 주십시오.
      • 유료 전환을 위해서는 결제수단 등록이 필요합니다. 결제수단 등록 팝업 창이 나타나는 경우, [등록하기] 버튼을 클릭하여 화면의 안내에 따라 결제수단을 등록해 주십시오.
    4. 요금제와 예약일을 설정해 주십시오.
      • 예약일은 무료 체험 만료일로 자동 지정되며, 원하는 경우 자동 지정된 날짜보다 더 앞당겨 지정할 수 있습니다.
    5. [유료 전환] 버튼을 클릭해 주십시오.
      • 유료 전환 신청이 완료되어 관리자에게 알림 메일이 발송되며, 유료 전환일부터 요금이 부과됩니다.
      • 요금제 또는 예약일을 변경하려면 예약일 이전에 [유료 전환 수정] 버튼을 클릭해 변경해 주십시오.
      • 유료 전환 예약을 취소하려면 예약일 이전에 [유료 전환 취소] 버튼을 클릭해 취소해 주십시오.

    이용 해지

    네이버 클라우드 플랫폼 콘솔에서 WORKPLACE 이용 신청을 해지할 수 있습니다.

    서비스를 이용 해지하는 방법은 다음과 같습니다.

    주의
    • WORKPLACE를 해지하면 WORKPLACE의 모든 사용자 로그인이 제한되며, 보관된 모든 데이터는 영구 삭제됩니다.
    • 유료 서비스를 사용하는 중 해지하는 경우, 조건에 따라 위약금이 발생할 수 있습니다.
      • 월 단위 요금제는 위약금이 발생하지 않습니다.
      • 연 단위 요금제는 유료 전환 후 7일 이내 해지 시 위약금이 발생하지 않습니다. 7일 후 해지 시에는 네이버 클라우드 플랫폼 WORKPLACE 이용약관에 정의된 내용에 따라 위약금이 발생할 수 있습니다.
    1. 네이버 클라우드 플랫폼 콘솔에서 Services > Business Applications > WORKPLACE 메뉴를 차례대로 클릭해 주십시오.
    2. My Products 메뉴를 클릭해 주십시오.
    3. [이용 해지] 버튼을 클릭해 주십시오.
    4. 해지 방식을 선택해 주십시오.
      • 해지 예약: 해지 예약 시 캘린더가 활성화 됩니다. 해지할 날짜를 선택해 주십시오.
        • 해당 계약 종료일까지 사용할 수 있습니다.
        • 해지가 완료되기 전까지 해지 예약 취소가 가능합니다.
        • 계약 종료일까지 서비스 이용이 가능하며, 해지 예정 날짜 자정에 해지됩니다.
      • 즉시 해지: 즉시 해지 시 WORKPLACE의 사용이 즉시 중단됩니다.
    5. 연간 요금제의 경우 위약금을 확인해 주십시오.
      • 연간 요금제는 약정 계약 기간 내 해지 시 위약금이 표시되며 할인 받은 금액과 남은 약정 기간 사용 금액의 10%가 위약금으로 청구됩니다. 위약금 없이 이용 해지하려면 해지 날짜를 계약 기간 종료일의 다음 날로 설정해 주십시오.
    참고
    • 무료 체험 사용 중 해지하는 경우, 즉지 해지되며 모든 데이터가 영구 삭제됩니다.
    • 서비스를 해지하더라도 바로 재가입할 수 있습니다.
    • 특화 서비스만 해지하고자 할 경우, 특화 서비스 해지를 참조해 주십시오.

    PC 웹 접속 및 관리자 초기 설정

    네이버 클라우드 플랫폼 콘솔에서 이용 신청 완료 후 PC 웹으로 WORKPLACE를 이용할 수 있습니다.

    PC 웹 접속

    WORKPLACE PC 웹에 접속하는 방법은 다음과 같습니다.

    1. 웹 브라우저에서 회사 전용 WORKPLACE 접속 URL(http://기업ID.ncpworkplace.com)을 입력하여 접속해 주십시오.

      • WORKPLACE 사용 안내 메일에서 URL을 확인할 수 있습니다.
    2. 이메일 형태의 로그인 아이디와 비밀번호를 입력한 후 [로그인] 버튼을 클릭해 주십시오.
      workplace-start_Login_ko

      • 웹 동시 접속 제한 개수가 설정되어 있는 경우(접속 관리), 접속 제한 개수 초과 시 알림 팝업 창이 열립니다. 팝업창에서 로그인 여부를 선택해 주십시오.
        • 기존 접속 유지: 로그인하지 않으며, 기존에 접속된 세션의 로그인을 유지
        • 로그인: 로그인 하며, 기존에 접속된 세션 중 가장 과거 세션을 자동 로그아웃 함
    참고

    SP 방식의 SSO 연동 서비스의 경우 웹 동시 접속 제한 설정을 할 수 없어 정상으로 로그인됩니다.

    참고

    네이버 클라우드 플랫폼 관리자의 경우, 네이버 클라우드 플랫폼 콘솔의 Services > Business Applications > WORKPLACE > My Products 메뉴에서 [WORKPLACE 바로 가기] 버튼을 클릭하면 WORKPLACE 기업 URL(http://기업ID.ncpworkplace.com)의 로그인 창으로 이동합니다.

    간편 로그인 방식으로 로그인

    간편 로그인 방식을 사용하도록 설정한 경우, [휴대폰 번호로 로그인] 버튼이 표시됩니다.

    휴대폰 번호로 로그인하는 방법은 다음과 같습니다.

    1. 휴대폰 번호로 로그인하려면 먼저 개인별로 [내 정보] > [접속 관리] 메뉴에서 휴대폰 번호 인증 및 연결 설정 후 사용할 수 있습니다. 연결 방법은 접속 관리를 참조해 주십시오.
    2. 로그인 화면에서 [휴대폰 번호로 로그인] 버튼을 클릭하여 설정한 휴대폰 번호를 입력해 주십시오.
    3. [인증 번호 발송] 버튼을 클릭해 주십시오.
    4. 수신된 인증 번호를 입력해 주십시오.

    관리자 초기 설정(WORKPLACE Lite)

    WORKPLACE Lite를 사용하는 경우의 PC 웹 초기 설정 방법은 다음과 같습니다.

    1. [쉬운 설정 시작하기] 버튼을 클릭해 주십시오.
    2. 조직도 설정 정보를 입력한 후 [다음 단계] 버튼을 클릭해 주십시오.
      • 부서를 추가하려면 [부서 추가] 버튼을 클릭해 주십시오.
      • 부서는 쉬운 설정 단계에서는 3개까지 입력할 수 있으며, 이후 구성원 > 조직 정보 > 조직도 관리 메뉴에서 더 추가할 수 있습니다.
    3. 사원 정보를 입력한 후 [다음 단계] 버튼을 클릭해 주십시오.
      • 사원을 추가하려면 [사원 추가] 버튼을 클릭해 주십시오.
      • 사원은 쉬운 설정 단계에서는 3명까지 추가할 수 있으며, 이후 구성원 서비스 > 구성원 > 사원 관리에서 더 추가할 수 있습니다.
    4. 결재자를 설정한 후 [설정 완료] 버튼을 클릭해 주십시오.
      • 초기 설정 정보가 저장됩니다.
      • 내 공간 화면으로 이동하려면 [시작하기] 버튼을 클릭해 주십시오.

    관리자 초기 설정(WORKPLACE Basic)

    WORKPLACE Basic을 사용하는 경우의 PC 웹 초기 설정 방법은 다음과 같습니다.

    1. [쉬운 설정 시작하기] 버튼을 클릭해 주십시오.
    2. 조직도 설정 정보를 입력한 후 [다음 단계] 버튼을 클릭해 주십시오.
      • 부서를 추가하려면 [부서 추가] 버튼을 클릭해 주십시오.
      • 부서는 쉬운 설정 단계에서는 3개까지 입력할 수 있으며, 이후 구성원 > 조직 정보 > 조직도 관리 메뉴에서 더 추가할 수 있습니다.
    3. 사원 정보를 입력한 후 [다음 단계] 버튼을 클릭해 주십시오.
      • 사원을 추가하려면 [사원 추가] 버튼을 클릭해 주십시오.
      • 사원은 쉬운 설정 단계에서는 3명까지 추가할 수 있으며, 이후 [구성원 서비스] > 구성원 정보 > 사원 관리에서 더 추가할 수 있습니다.
    4. 결재자를 설정한 후 [다음 단계] 버튼을 클릭해 주십시오.
    5. 연차 발생 기준을 선택한 후 [다음 단계] 버튼을 클릭해 주십시오.
    6. 근무 방식을 선택한 후 [다음 단계] 버튼을 클릭해 주십시오.
    7. 회계 기준 정보를 입력한 후 [설정 완료] 버튼을 클릭해 주십시오.
      • 초기 설정 정보가 저장됩니다.
      • 내 공간 화면으로 이동하려면 [시작하기] 버튼을 클릭해 주십시오.

    모바일 앱 설치 및 접속 확인

    네이버 클라우드 플랫폼 콘솔에서 이용 신청 완료 후 모바일 앱으로 WORKPLACE를 이용할 수 있습니다.

    모바일 앱 설치

    WORKPLACE 모바일 앱을 설치하는 방법은 다음과 같습니다.

    1. 휴대전화의 카메라 기능을 이용하여 사용 중인 휴대전화의 OS에 맞는 QR 코드를 스캔해 주십시오.
      workplace-start_QR_code
      • 모바일 앱 설치를 위한 QR 코드는 WORKPLACE 사용 안내 메일에 포함되어 있습니다.
    2. 설치 화면이 나타나면 화면의 안내에 따라 앱 설치를 완료해 주십시오.

    모바일 앱 접속

    WORKPLACE 모바일 앱에 접속하는 방법은 다음과 같습니다.

    1. 휴대전화의 앱 목록에서 WORKPLACE를 눌러주십시오.
      workplace-start_App_icon
    2. 로그인 아이디비밀번호를 입력한 후 [로그인] 버튼을 눌러주십시오.
      • 아이디와 비밀번호는 PC 웹에서 사용하는 것과 동일합니다.
    참고

    관리자가 간편 로그인 방식을 사용으로 설정한 경우, [휴대폰 번호로 로그인] 버튼이 표시됩니다. PC 웹 접속의 간편 로그인 방식으로 로그인을 참고해 주십시오.

    위치 정보 이용 동의

    근태 서비스를 사용하는 회사에서 지정된 위치 반경에서 모바일 출퇴근 체크가 가능하도록 설정한 경우, 위치 정보 이용 동의 알림 창이 나타납니다.
    휴대전화를 사용해 출퇴근 체크를 하려면 최초 1회 위치 정보 이용에 동의해야 합니다.

    알림 창의 내용을 확인한 후 [승인] 버튼을 눌러주십시오.

    참고
    • WORKPLACE 위치 기반 서비스 이용 약관은 NAVER Cloud Platform 위치 기반 서비스 이용 약관을 참조해 주십시오.
    • WORKPLACE 위치 정보 이용 동의를 받는 이유: 근태 관리의 모바일 출퇴근 기능 사용 시, 사원의 모바일 기기로부터 출퇴근 위치를 수집하게 됩니다. 따라서 위치 정보 보호법 제18조 1항에 의거, 개인의 위치 정보 주체로부터 개인 위치정보의 수집 동의를 받아야 합니다. 사원은 앱 실행 시 최초 1회 필수적으로 위치 기반 서비스 이용 약관을 동의받아 사용하도록 하였습니다.

    NAVER WORKS와 WORKPLACE를 결합하여 사용하는 SMARTWORK 서비스 사용자는 NAVER WORKS 모바일 앱에서 WORKPLACE를 바로 사용할 수 있습니다.

    workplace-start_naverworks_ko

    NAVER WORKS 모바일 앱에서 WORKPLACE를 접속하는 방법은 다음과 같습니다.

    1. PC에서 NAVER WORKS Admin에 접속해 주십시오.
    2. 기본 환경 > 맞춤 설정 메뉴를 클릭해 주십시오.
    3. [모바일 앱] 탭을 클릭해 주십시오.
    4. 아이콘 메뉴 영역의 [추가] 버튼을 클릭해 주십시오.
    5. 아이콘 메뉴 추가 화면에서 정보를 입력한 후 [확인] 버튼을 클릭해 주십시오. 아이콘 메뉴 추가 등록에 관한 자세한 내용은 NAVER WORKS 아이콘 메뉴 추가 등록를 참조해 주십시오.
      • 메뉴명: 노출될 메뉴명입니다. 'WORKPLACE'를 입력해 주십시오.
      • 연결 대상: 아이콘을 눌렀을 때 이동할 대상을 선택하고 정보를 입력해 주십시오.
        • '또 다른 앱': 모바일 기기에 WORKPLACE 앱이 설치되었다면 WORKPLACE 앱이, 설치되지 않았다면 설치 페이지가 열리는 방식입니다. iOS와 Android 가운데 최소한 하나는 선택해야 합니다.
          • iOS:
            • [업로드] 버튼을 눌러 아이콘 이미지를 선택합니다. 아래 링크에서 다운로드 받아 업로드해 주십시오.
            • Universal Link'를 눌러 URL Scheme를 선택한 후 ncpw-app://{기업ID}.ncpworkplace.com을 입력해 주십시오.
            • 'install URL' 항목에 'https://itunes.apple.com/app/workplace/id1284108139'을 입력해 주십시오.
          • Android:
            • [업로드] 버튼을 눌러 아이콘 이미지를 선택합니다. 아래 링크에서 다운로드 받아 업로드해 주십시오.
            • 'Universal Link'를 눌러 URL Scheme를 선택한 후 NCPW-APP://{기업ID}.ncpworkplace.com를 입력해 주십시오.
            • 'Package Name' 항목에 'com.nbpcorp.ncp.workplace'를 입력해 주십시오.
            • 'install URL' 항목에 'https://play.google.com/store/apps/details?id=com.nbpcorp.ncp.workplace'을 입력해 주십시오.
        • '모바일 웹 사이트': 모바일 기기의 기본 브라우저에서 웹 사이트가 열리는 방식입니다.
    6. 모바일 기기에서 NAVER WORKS 모바일 앱에 접속해 주십시오.
    7. 하단 메뉴에서 더보기 메뉴를 터치해 주십시오.
    8. 추가한 WORKPLACE 아이콘을 터치해 주십시오.
      • 앱 또는 연결된 회사 도메인으로 WORKPLACE에 접속됩니다.

    타 서비스와의 SSO 연동을 통한 WORKPLACE 로그인

    WORKPLACE Developers 사용 고객은 이용 중인 타 서비스를 SSO 연동 설정하여 WORKPLACE에 접속하거나 별도 로그인 없이 WORKPLACE를 사용할 수 있습니다. SSO 연동 설정은 SSO 설정을 참조해 주십시오.

    WORKPLACE 기업 URL(http://기업ID.ncpworkplace.com)로 접속하는 경우

    타 서비스(<예시> 구글, 회사 기업 정보 시스템) 로그인 페이지로 바로 이동합니다. 타 서비스에서 로그인한 후 WORKPLACE를 사용할 수 있습니다.

    WORKPLACE 기본 URL(https://www.ncpworkplace.com/authn/login/introLogin)로 접속하는 경우

    1. 로그인 화면 하단의 [SSO 연동 설정] 버튼을 클릭해 주십시오.
    2. 회사 아이디를 입력한 후 [로그인] 버튼을 클릭해 주십시오.
      • 연동된 타 서비스(<예시> 구글, 회사 기업 정보 시스템)의 로그인 페이지로 이동합니다.
    3. 연동된 타 서비스 로그인 페이지에서 로그인해 주십시오.
      • 타 서비스에 로그인한 후 WORKPLACE를 사용할 수 있습니다.

    로그인 상태 유지

    WORKPLACE의 사용자 로그인 상태를 유지할 수 있습니다. 로그인 상태는 PC에서 24시간, 모바일 기기에서 30일 간 유지됩니다.

    로그인 상태가 유지되지 않는 경우, 로그인 상태를 유지하는 방법은 다음과 같습니다.

    1. 브라우저 쿠키가 사용 설정되어 있는지 확인해 주십시오.
      • 일부 바이러스 백신이나 관련 소프트웨어로 인해 쿠키가 삭제될 수 있습니다.
    2. 쿠키가 사용 설정되어 있는 경우, 브라우저의 캐시를 삭제해 주십시오.
    3. WORKPLACE에 접속하여 브라우저에 로그인 비밀번호를 저장해 주십시오.
    4. 동일한 브라우저를 사용하여 WORKPLACE에 접속해 주십시오.
    참고

    비밀번호를 변경할 경우, 현재 접속한 브라우저 인증 세션을 제외한 모든 세션이 자동 로그아웃됩니다.

    비밀번호 초기화

    설정한 비밀번호를 잊어버린 경우, 비밀번호를 초기화하거나 관리자에게 비밀번호 재설정을 요청할 수 있습니다.

    비밀번호를 초기화하는 방법은 다음과 같습니다.

    1. 웹 브라우저에서 회사 전용 WORKPLACE 접속 URL(http://기업ID.ncpworkplace.com)을 입력하여 접속해 주십시오.

      • WORKPLACE 사용 안내 메일에서 URL을 확인할 수 있습니다.
    2. 로그인 화면에서 [비밀번호 초기화] 버튼을 클릭해 주십시오.

    3. 비밀번호 초기화 화면에서 이름과 로그인 아이디를 입력해 주십시오.

    4. 인증 방법을 선택한 후 [인증 메일 발송] 또는 [인증 번호 발송] 버튼을 클릭해 주십시오.

      • 메일로 찾기: 사원 추가 시 입력한 메일 주소로 인증 메일이 발송됩니다.
      • 휴대폰 번호로 찾기: 사원 추가 시 입력한 휴대폰 번호를 입력해 주십시오. 해당 휴대폰 번호로 인증 번호가 발송됩니다.
        • 인증 번호를 수신하지 못한 경우 [인증 번호 재발송] 버튼을 클릭해 주십시오.
      참고

      메일 주소나 휴대폰 번호로 비밀번호를 찾을 수 없는 경우 관리자에게 문의해 주십시오.

    5. 메일로 찾기를 선택한 경우, 수신한 메일에서 [메일 인증] 버튼을 클릭해 주십시오.

    6. 휴대폰 번호로 찾기를 선택한 경우, 인증 번호를 입력한 후 [확인] 버튼을 클릭해 주십시오.

    7. 새 비밀번호 설정 화면에서 새 비밀번호를 입력한 후 [확인] 버튼을 클릭해 주십시오.

      • 로그인 화면으로 이동합니다.

    회사 아이디 찾기

    회사 아이디를 잊어버린 경우 회사 아이디 찾기를 통해 회사 아이디를 확인할 수 있습니다.

    회사 아이디를 확인하는 방법은 다음과 같습니다.

    1. WORKPLACE(www.ncpworkplace.com)에 접속해 주십시오.

    2. 회사 아이디 입력 화면에서 [회사 아이디 찾기] 버튼을 클릭해 주십시오.

    3. 회사 아이디 찾기 화면에서 이름과 로그인 아이디를 입력해 주십시오.

    4. 인증 방법을 선택한 후 [인증 메일 발송] 또는 [인증 번호 발송] 버튼을 클릭해 주십시오.

      • 메일로 찾기: 사원 추가 시 입력한 메일 주소로 인증 메일이 발송됩니다.
      • 휴대폰 번호로 찾기: 사원 추가 시 입력한 휴대폰 번호를 입력해 주십시오. 해당 휴대폰 번호로 인증 번호가 발송됩니다.
        • 인증 번호를 수신하지 못한 경우 [인증 번호 재발송] 버튼을 클릭해 주십시오.
      참고

      메일 주소나 휴대폰 번호로 회사 아이디를 찾을 수 없는 경우 관리자에게 문의해 주십시오.

    5. 메일로 찾기를 선택한 경우, 수신한 메일에서 [메일 인증] 버튼을 클릭해 주십시오.

      • 회사명, 회사 아이디, 로그인 아이디를 확인할 수 있습니다.
      • 로그인하려면 화면 상단의 [로그인] 버튼을 클릭하거나 로그인 아이디 옆에 표시되는 [로그인] 버튼을 클릭해 주십시오.
    6. 휴대폰 번호로 찾기를 선택한 경우, 인증 번호를 입력한 후 [확인] 버튼을 클릭해 주십시오.

      • 회사명, 회사 아이디, 로그인 아이디를 확인할 수 있습니다.
      • 로그인하려면 화면 상단의 [로그인] 버튼을 클릭하거나 로그인 아이디 옆에 표시되는 [로그인] 버튼을 클릭해 주십시오.

    추가 인증 로그인

    관련 메뉴에 접근 시 2단계 추가 인증을 적용하여 개인정보보호와 데이터의 안전을 강화할 수 있습니다.
    추가 인증 로그인 적용 화면은 다음과 같습니다.

    • 사용자 화면: 내 정보 화면에서 [수정], 급여 계좌 관리 화면에서 [수정]내 공간 > 급여 관리 화면에서 [수정] 버튼 클릭 시
    • 관리자 화면: 2차 인증을 사용하도록 설정한 관리 메뉴 접근 시(Admin > 보안 > 2단계 인증 관리에서 설정)

    추가 인증 로그인 방법은 다음과 같습니다.

    workplace-start_proof_ko

    1. 추가 인증 로그인 화면에서 이메일 또는 휴대폰 번호 중 인증 할 방식을 선택해 주십시오.
      • 기본적으로 이메일 인증 화면이 열린 상태로 제공됩니다. 휴대폰 번호 인증은 [휴대폰 번호로 인증] 버튼을 클릭해 주십시오.
    2. 선택한 인증 방식에 따라 인증해 주십시오.
      • 이메일 인증은 구성원 정보에 입력된 메일 항목으로 인증하는 방식입니다.
        • 구성원의 (업무)메일 주소가 입력되어 표시됩니다.(일부 정보 마스킹)
        • [인증 번호 발송] 버튼을 클릭하면 메일 주소로 인증 번호가 발송됩니다. 이메일을 열어 인증 번호를 확인 후 인증 번호 입력 영역에 입력해 주십시오. [인증 번호 재발송] 버튼을 클릭하여 인증 번호를 다시 받을 수 있습니다.
      • 휴대폰 인증은 구성원 정보에 입력된 휴대폰 번호로 인증하는 방식입니다.
        • 구성원의 휴대폰 번호가 입력되어 표시됩니다.(일부 정보 마스킹)
        • [인증 번호 발송] 버튼을 클릭하면 휴대폰 번호로 인증 번호가 발송됩니다. 인증 번호를 확인 후 인증 번호 입력 영역에 입력해 주십시오. [인증 번호 재발송] 버튼을 클릭하여 인증 번호를 다시 받을 수 있습니다.
    3. [로그인] 버튼을 클릭해 주십시오.
      • 2차 인증 로그인이 완료됩니다.
    참고

    이메일 주소나 휴대폰 번호가 변경된 경우 내 정보에서 수정하거나 구성원 관리자에게 수정 요청해야 인증 정보를 원활하게 받을 수 있습니다.


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