업무용 계정

Classic/VPC 환경에서 이용 가능합니다.

업무용 계정 메뉴에서는 업무용 계정을 추가하고 정보를 관리할 수 있습니다.

업무용 계정

업무용 계정 관리 메뉴는 다음과 같이 구성되어 있습니다.

업무용 계정 추가

업무용 계정을 추가하고 WORKPLACE에 초대하는 방법은 다음과 같습니다.

1. WORKPLACE PC 웹 화면에서 [서비스 메뉴] > [구성원] 버튼을 클릭해 주십시오.
2. 업무용 계정 메뉴를 클릭해 주십시오.
3. [추가] 버튼을 클릭해 주십시오.
4. [기본 정보] 탭에 업무용 계정 기본 정보를 입력해 주십시오.
   참고

   구성원의 기본 정보 설정에 따라 노출되는 입력 항목이 다를 수 있습니다.(기본 정보 설정 참조)

   
   • 계정명 및 다국어를 사용하는 경우 언어별 계정명을 입력해 주십시오.
   • 이름이 동일한 업무용 계정은 닉네임을 사용해 구분하면 편리합니다. NAVER WORKS와 함께 사용하는 경우 닉네임을 NAVER WORKS에 동기화합니다.
   • 로그인 아이디, 메일, 개인 메일, 휴대폰, 회사 전화번호, 사원 번호 입력 방법은 구성원 추가를 참조해 주십시오.
   • (NAVER WORKS와 함께 사용 시) NAVER WORKS 사용 여부를 선택해 주십시오.
     참고

     NAVER WORKS 사용 설정 시

     • 메일, 게시판, 메신저, 드라이브 등 NAVER WORKS의 서비스를 사용할 수 있습니다.
     • NAVER WORKS 이용 요금이 과금됩니다.
   • 구성원 검색 허용 여부를 선택해 주십시오.
     참고

     허용으로 설정 시, 업무용 계정의 홈 화면 상단에 [구성원 검색] 버튼이 표시됩니다. 구성원 검색에서 일반 구성원을 검색할 수 있습니다.(구성원 검색 참조)

   • 사용 시작일과 종료일을 입력해 주십시오. 종료일이 미정인 경우 미정을 선택해 주십시오.
   • 사용 용도를 입력해 주십시오.
5. [추가 정보] 탭을 클릭하여 추가 정보를 입력해 주십시오.
   참고

   업무용 계정의 추가 정보에 설정된 항목에 따라 입력 항목이 다를 수 있습니다.(업무용 계정 추가 정보 설정 참조)

6. [저장] 버튼을 클릭해 주십시오.
   • 업무용 계정의 추가를 취소하려면 [취소] 버튼을 클릭해 주십시오.
7. 초기 비밀번호 설정 방법을 선택한 후 [확인] 버튼을 클릭해 주십시오.
   • 초대 메일을 받을 메일 주소를 입력하면 계약 시작일에 해당 메일로 안내 메일이 발송됩니다. 업무용 계정 사용자는 안내 메일의 링크를 통해 직접 비밀번호를 설정해야 합니다.
   참고

   기 작성된 업무용 계정 정보를 활용해 새로운 업무용 계정을 추가하려면 업무용 계정 복사를 참조해 주십시오.

업무용 계정 상세 조회 및 관리

업무용 계정 목록에서 조회할 업무용 계정의 을 클릭하면 업무용 계정의 상세 화면에 계정 정보가 표시됩니다. 이 화면에서 업무용 계정의 정보를 수정하거나 인쇄할 수 있으며, 업무용 계정 정보를 복사하여 계정을 추가할 수 있습니다.

업무용 계정 정보 수정

1. 업무용 계정 목록에서 정보를 수정할 업무용 계정의 을 클릭해 주십시오.

2. 수정할 내용을 적용해 주십시오.

   • 비활성화된 항목을 수정하려면 을 클릭해 주십시오.
   참고

   • 계약 종료일을 오늘 이전 날짜로 변경하면 즉시 사용이 종료될 수 있으므로 주의해 주십시오.
   • 사용 기간이 종료된 계정의 경우, 로그인 아이디 도메인이 변경되면 사용 종료일을 변경할 수 없습니다. 로그인 아이디를 먼저 변경해 주십시오.
   • NAVER WORKS Basic 이상과 결합하여 사용하고, NAVER WORKS '사용'으로 설정된 경우 메일 항목 우측에 [보조 메일] 버튼이 표시됩니다.
     • 로그인 아이디를 변경하면 변경 전의 로그인 아이디(ID@회사 메일 도메인)는 보조 메일 목록에 추가됩니다.
     • [보조 메일] 버튼을 클릭하여 보조 메일을 조회하거나 10개까지 추가할 수 있습니다.
     • 보조 메일에 대한 기타 자세한 설명은 구성원 > 사원 정보 수정의 보조 메일 참고 박스를 확인해 주십시오.
   • NAVER WORKS 사용 중 사용 안 함으로 변경 시 유의 사항을 확인해 주십시오.
     • 사용 안 함으로 저장 즉시 NAVER WORKS에 접근할 수 없습니다.
     • 기존에 사용하던 NAVER WORKS 서비스는 이용할 수 없습니다.
     • NAVER WORKS Basic 이상 고객인 경우, 이용하던 메일은 더이상 사용할 수 없으니 필요할 경우 백업해 주십시오.
     • 사용 안 함으로 설정 시 NAVER WORKS 이용 요금은 부과되지 않습니다.
     • NAVER WORKS 사용 안 함에서 사용으로 변경 시 설정일부터 NAVER WORKS 이용 요금이 과금됩니다.
     • 보조 메일 기능이 제공되지 않습니다.

3. 구성원 검색에서 숨김 여부를 선택해 주십시오.

   • 구성원 검색에서 숨김을 활성화하여 특정 업무용 계정을 검색할 수 없도록 숨길 수 있습니다.

4. [저장] 버튼을 클릭해 주십시오.

   • 수정된 내용이 저장됩니다.

업무용 계정 정보 인쇄

1. 업무용 계정 목록에서 정보를 인쇄할 계정의 을 클릭해 주십시오.
2. [인쇄] 버튼을 클릭해 주십시오.
3. 인쇄 팝업 창이 나타나면 인쇄할 내용을 확인한 후 [인쇄] 버튼을 클릭해 주십시오.

업무용 계정 정보 복사

1. 업무용 계정 목록에서 계약 정보를 복사할 업무용 계정의 을 클릭해 주십시오.
2. [계정 정보 복사] 버튼을 클릭해 주십시오.
3. [확인] 버튼을 클릭해 주십시오.
   • 휴대폰, 회사 전화번호, (NAVER WORKS와 함께 사용 시)NAVER WORKS 사용 여부, 구성원 검색 허용 여부, 사용 시작일/종료일, 사용 용도 정보가 복사됩니다.
   • 복사된 계정 정보와 동일한 정보가 반영된 업무용 계정 정보 추가 화면으로 이동합니다.
4. 업무용 계정 정보 추가를 참조하여 업무용 계정의 나머지 정보를 입력해 주십시오.
   • 복사한 계약 정보로 업무용 계정 정보가 추가됩니다.

업무용 계정 정보 삭제

업무용 계정을 삭제하는 방법은 다음과 같습니다.

1. WORKPLACE PC 웹 화면에서 [서비스 메뉴] > [구성원] 버튼을 클릭해 주십시오.
2. 업무용 계정 메뉴를 클릭해 주십시오.
3. 삭제할 업무용 계정 상세 화면의 [삭제] 버튼을 클릭해 주십시오.
   • 업무용 계정이 삭제됩니다.
   • 삭제한 업무용 계정은 WORKPLACE를 더 이상 이용할 수 없으며, 삭제 당일은 과금되지 않습니다.
   • 업무용 계정 삭제 시 데이터를 복구할 수 없습니다.

업무용 계정 목록 다운로드

업무용 계정 목록을 엑셀 파일로 다운로드하는 방법은 다음과 같습니다.

1. WORKPLACE PC 웹 화면에서 [서비스 메뉴] > [구성원] 버튼을 클릭해 주십시오.
2. 업무용 계정 메뉴를 클릭해 주십시오.
3. 필요한 경우, 검색창에서 조회할 업무용 계정 조건을 입력한 후 [검색] 버튼을 클릭해 주십시오.
   • 입력한 조건에 해당하는 업무용 계정이 조회됩니다.
4. [다운로드] 버튼을 클릭해 주십시오.
   • 문서 열기 암호(확인): 다운로드한 문서 열람 시에 필요한 암호를 입력해 주십시오.
   • 다운로드 사유: 다운로드 사유를 입력해 주십시오. 입력한 사유는 다운로드 내역에서 조회할 수 있습니다.
   • [다운로드] 버튼을 클릭해 주십시오.
     • 업무용 계정 목록이 엑셀 파일로 다운로드됩니다.
     • 다운로드한 내역은 [다운로드 내역] 탭에서 확인할 수 있습니다.

다운로드 내역

업무용 계정 목록을 엑셀 파일로 다운로드한 내역을 확인하는 방법은 다음과 같습니다.

1. WORKPLACE PC 웹 화면에서 [서비스 메뉴] > [구성원] 버튼을 클릭해 주십시오.
2. 구성원 > 업무용 계정 관리 메뉴의 [다운로드 내역] 탭을 클릭해 주십시오.
3. 필요한 경우, 검색창에서 조회할 기간과 문서를 다운로드한 사원명을 입력한 후 [검색] 버튼을 클릭해 주십시오.
   • 입력한 조건에 해당하는 다운로드 내역이 조회됩니다.